수금관리

Collections management
자원봉사자들은 캄보디아 국립도서관에서 도서관 소장품을 분류하고 목록을 작성합니다. 컬렉션 문서를 작성하고 안전한 보관 조건을 제공하는 것은 컬렉션 관리의 중요한 측면입니다.
시리즈의 일부
도서관과 정보과학
히스토리
라이브러리 - 정보
포커스
아카이브 관리 - 컬렉션 관리(보존) - 데이터 관리 - 정보 관리(카탈로그) - 지식 관리 - 라이브러리 관리
큐레이션
자료 - 메타데이터 - 정보 - 문서 - 인공물 - 지식
학제간 분야
아카이브 과학 - 커뮤니케이션 연구 - 컴퓨터 과학 - 데이터 과학 - 문서 과학 - 인식론 - 도서관 과학 - 정보 과학 - 과학 및 기술 연구
지역들
학술 - 아카이브 - 법률 - 보건 - 사립 - 공립 - 학교 - 특수

소장품 관리는 박물관, 도서관, 기록 보관소 및 개인 소장품의 현대 문화(현대 미술, 문학, 기술 및 문서 포함) 대상뿐만 아니라 문화재의 개발, 보관 및 보존을 포함합니다. 수집 관리의 주요 목표는 수집가 개인 또는 수집 기관의 임무 진술서의[further explanation needed] 요구를 충족시키는 동시에 수집가의 관리 범위 내에서 문화적 대상의 장기적인 안전성과 지속 가능성을 보장하는 것입니다. 주로 소장품 개발과 관련된 행정적 책임으로 구성된 소장품 관리는 문화유산의 물리적 보존인 소장품 관리와 밀접한 관련이 있습니다. 컬렉션 관리에 가장 큰 영향을 받는 전문가는 컬렉션 관리자, 등록자 및 보관자입니다.

정의.

아웃프론트 미네소타 컬렉션의 게이, 레즈비언, 양성애자 및 트랜스젠더 연구 직원들의 장 니콜라우스 트레터 컬렉션.

문화재 수집은 외부의 분실이나 훼손으로부터 안전을 확보하기 위해 많은 주의와 보호가 필요하지만, 보유 기관 내에서 대상물의 수명을 추적하는 데 도움이 되는 심층적인 문서도 필요합니다. 수집가는 이러한 요구를 수용하기 위해 수집 관리 및 수집 관리 기준과 관행을 준수하며, 이는 명확하고 정확한 문서를 첨부하여 수집 대상에 대한 안전한 환경을 조성하는 역할을 합니다. 수집관리가 문화재의 훼손을 방지하거나 지연시키는 데 필요한 물리적 행위를 다룬다면, 수집관리는 '정보의 수집·소통·조정·정책의 수립·평가·기획의 과정'으로 정의할 수 있습니다.[1] 이러한 프로세스는 수집 범위, 수집 관리 및 응급 계획 및 대응에 대한 프로토콜을 설명하는 기록 관리 및 수집 관리 정책에 대한 결정에 영향을 미칩니다.

수금관리시스템

주요기사 : 소장품 관리시스템, 자료실 관리, 도서관 관리

컬렉션 관리 시스템(CMS)은 컬렉션의 개체를 보관하고 카탈로그화하는 데 도움이 되도록 설계된 소프트웨어 프로그램입니다. 도서관, 아카이브 및 박물관 내. 모든 CMS 프로그램은 고유하지만 표준으로 간주되는 몇 가지 기능이 있습니다.

  • 카탈로그 만들기: 이 기능은 영구 식별 번호, 객체 이름, 예술가 또는 창작자 이름, 객체 설명, 치수, 객체 구성 요소 및 재료, 조건, 입증, 전시 및 보존 이력, 현재 위치 및 객체의 이미지와 같은 객체 식별 목적을 위한 필드를 포함합니다.
  • 획득: 이 기능에는 대상물에 대한 기증자 및 구매 이력과 관련된 필드(예: 취득일, 기증자 또는 판매자 이름 및 연락처), 할당된 등록 번호, 구매 가격, 도착 시 상태 평가, 해당되는 경우 판매자 또는 기증자 제한)가 포함됩니다.
  • 액세스 취소: 이 기능은 컬렉션에서 개체를 제거하는 방법을 다루며, 삭제 날짜, 사용한 폐기 방법 및 제거 이유 등의 정보를 포함합니다.
  • 대출: 이 기능은 대출자 이름 및 연락처 정보, 특별 요구 사항, 배송 지침, 관련 보험 정책 및 대출 이력을 포함하는 입출금 대출에 대한 정보를 추적하는 데 사용됩니다.
  • 상태 및 보존 보고서: 이 기능에는 개체에 대해 수행된 상태 평가, 검사기 이름 및 검사 날짜가 포함됩니다. 이 섹션에는 개체에 대해 수행된 보존-복구 처리에 대해 자세히 설명하는 보존 보고서도 포함됩니다.
  • 보안: 이 기능을 사용하면 데이터베이스 관리자는 특정 개인에게만 개체 레코드를 보고 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여하여 데이터베이스에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
  • 저작권: 저작권 기능을 통해 기관은 대상의 불법 배포 또는 복제를 방지하기 위해 대상에 대한 관련 지적 재산 제한 사항을 입력할 수 있습니다.
  • 멀티미디어: 멀티미디어 기능은 객체와 연관된 이미지, 비디오, 오디오 콘텐츠와 같은 디지털 자료를 객체 레코드에 첨부할 수 있도록 하는 기능입니다. 이 기능은 일반적으로 관련 메타데이터를 입력할 수 있습니다.[2]
  • QR 코드 또는 바코드: 이 기능을 통해 정확성과 효율성을 높이고 위치 및 재고 관리를 간소화할 수 있습니다.

재고품

주요 기사: 인벤토리(박물관) 및 인벤토리(라이브러리 및 아카이브)

스미스소니언 협회에 따르면, 기록은 "개인 수집가 또는 기관에 의해 생성, 수신 및 유지되는 매체 또는 특성에 관계없이 모든 공식적이고 기록된 정보"입니다.[3] 컬렉션 내의 모든 개체에는 첨부된 문서가 있어야 하므로 기록 관리는 컬렉션 관리의 주요 초점으로 기능하며 광범위한 문서 및 정책 표준을 다룹니다. 기록물 관리라는 우산 아래 다루는 주제는 수집 정보 관리 시스템, 수집품 가입 및 탈액 정책, 수집품 관리 정책, 카탈로그 작성, 큐레이션 등입니다. 박물관의 적절한 기록 보관 시스템의 부족은 박물관 소장품의 보안을 손상시키고 정보 센터로서의 박물관의 역할을 위협합니다. 기록물의 계획적이고 체계화된 관리는 박물관의 프로그램과 활동을 향상시켜 박물관의 효과적인 거버넌스와 운영으로 이어집니다.[4]

카탈로그 작성

주요 기사: 카탈로그 작성, 보관 처리, 수집 카탈로그, 도서관 카탈로그, 캘린더(아카이브), 도움 찾기

카탈로그는 개체에 대한 정보 데이터를 수집 카탈로그 또는 데이터베이스에 입력하는 프로세스입니다. 이 프로세스는 컬렉션 내의 개별 개체에 고유한 식별 번호를 할당하고 큐레이터 워크시트, 사진, 상태 평가 및 가입 및/또는 탈액권 정보와 같은 항목에 관련된 첨부 문서를 첨부하는 것을 포함합니다.[5] 카탈로그는 컬렉션 내의 모든 개체에 대한 체계적인 기록 또는 디지털 기록 역할을 하며, 적어도 개체를 쉽게 식별할 수 있는 개체 설명을 포함해야 합니다.[6]

카탈로그화는 컬렉션 내의 각 개체와 관련된 개별 레코드를 제공하기 때문에 컬렉션 관리의 중요한 측면입니다. 개체가 손실되거나 삭제된 경우 카탈로그 항목은 개체와 해당 데이터의 영구 기록으로 활용될 수 있습니다. 자연사 컬렉션과 같은 일부 컬렉션의 경우 개체 또는 표본에 대한 카탈로그 항목에는 물리적 개체에 대한 과학적 가치와 연구 정보도 포함되어 있어 향후 연구 및 교육을 위해 카탈로그 항목을 유지 관리하는 것이 필수적입니다.[5] 대부분의 현대 수집가와 기관은 카탈로그 프로세스를 간소화하기 위해 CMS를 활용합니다. 이를 효과적으로 수행하기 위해서는 데이터 구조, 데이터 값 및 데이터 콘텐츠에 데이터 입력 표준을 활용해야 하며, 이를 통해 "좋은 설명 카탈로그, 일관된 문서화, 공유 레코드 및 최종 사용자 액세스 증가로 이어질 수 있는 일련의 도구에 대한 기반을 형성해야 합니다."[7]

큐레이션

큐레이션은 특정 대상이나 수집 주제에 대한 정보를 수집, 조직, 보존 및 표시하는 것으로 정의할 수 있습니다. 큐레이팅의 역할은 큐레이터로 알려진 사람들이 수행하며, 많은 경우에 전문가로서 훈련을 받습니다. 큐레이터는 사물에 대한 연구를 수행하고, 컬렉션 구성에 대한 지침을 제공하며, 전시에 사용할 사물을 선택합니다.[8] 큐레이션은 일반적으로 컬렉션 내의 객체를 기반으로 한 전시의 개발 및 디자인과 컬렉션과 관련된 자료의 심층 연구 및 작성을 포함합니다.[9]

디지털 큐레이션

주 기사: 디지털 큐레이션

디지털 큐레이션은 콘텐츠 큐레이션의 확장이며 디지털화된 컬렉션과 관련된 디지털 자산의 수집, 보존 및 보관을 포함합니다.[10][11] 디지털 자산에는 디지털 형태로 시작되어 본-디지털로 간주되는 항목(예: 웹 사이트, 위키 및 디지털로 생성된 사운드 및 사진)과 디지털화된 아날로그 항목(예: 원래 물리적/아날로그 형태를 유지하면서 디지털 형태로 카탈로그화됨)이 모두 포함됩니다.[12][13] 디지털 큐레이션도 콘텐츠 큐레이션과 마찬가지로 컬렉션 내 객체를 기반으로 전시를 개발하고 디자인하는 것을 포함하며, 이 경우 종종 온라인 전시를 위한 웹사이트 유지보수를 포함합니다.

본-디지털이든 디지털이든 많은 현대 컬렉션에는 물리적 개체와 거의 동일한 방식으로 유지되어야 하는 어떤 형태의 디지털 컬렉션 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 디지털 자산의 보존에는 접근성과 객체 추적을 개선하기 위한 메타데이터의 생성, 잘못된 관리로 인한 기술적 노후화 및 데이터 손실 방지, 기술 소프트웨어 및 디지털 카탈로그에 대한 정기적인 감사 수행, 데이터가 손상되지 않은 상태로 유지되도록 보장, 무단 변경으로부터 데이터를 보호하기 위해 인가 표준을 적용하고, 연구 및 전시를 목적으로 콘텐츠를 관리합니다.[14]

수금관리정책

수집 관리 정책은 기관이 수집과 관련된 상황을 처리하는 방법의 기초를 제공합니다. "기관이 운영되고 있는 이유와 사업이 어떻게 진행되고 있는지를 설명하는 상세한 서면 진술서"로 정의할 수 있습니다. 이 정책은 관리 중인 항목에 대한 기관의 전문적인 기준을 명시하고 직원의 가이드 역할을 합니다." 기관은 종종 어떤 대상을 획득해야 하는지, 수집품의 항목을 제거하거나 대출하는 방법 또는 항목에 대한 관리 기준을 다루는 질문에 직면하기 때문에 기관 측에서 발생할 수 있는 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있는 잘 작성된 정책이 반드시 필요합니다. 예방은 소장품의 운영과 물건을 다룰 때 가장 좋은 접근 방식이며, 이 정책은 박물관이 그 임무에 충실하도록 하는 동시에 소장품에 대한 최상의 관리를 제공하기 위해 설정된 경계와 거의 유사하게 살펴볼 수 있는 중요한 문서입니다.

수집 관리의 주요 초점은 수집가 또는 기관의 관리 내에서 수집 대상을 개발, 관리 및 사용 가능하게 하는 데 필요한 표준 및 관행을 문서화하는 것입니다. 이를 위해 종류, 연령, 위치 등에 따라 소장품의 구체적인 필요성을 설명하기 위한 상세한 정보를 제공하는 소장품 관리 정책을 만듭니다. 수집관리정책은 수집보유기관에 고유한 것으로서 수집과 관련된 개별적인 업무를 담당하는 인력, 수집을 위해 물건을 취득하거나 수집에서 제거해야 하는 경우 및 시기, 기관 내에서 누가 수집에 접근할 수 있는지 등의 용어를 제시하고 있습니다. 그리고 컬렉션 내의 각 개체의 예방적 관리 요구.[15]

박물관이 내리는 거의 모든 결정이 사명 선언문을 염두에 두고 이루어지는 것을 고려할 때 정책에 포함되는 것이 중요합니다. 사명 선언문은 박물관의 목적과 대중 및 소장품에 대한 역할 및 책임 측면에서 박물관의 초점을 다루고 있습니다. 이 성명서는 박물관이 하는 모든 일을 결정하는 데 도움이 되는 것이며, 결정이 여전히 박물관의 원래 목표와 일치하는지 확인하기 위해 정기적으로 참조되어야 합니다. 박물관 임무 진술서는 미국 박물관 연합의 기준을 준수해야 합니다.[16]

정책에는 미션 진술 외에도 일반적으로 컬렉션의 범위를 설명하는 섹션이 포함됩니다. 이것은 "소장품의 역사를 검토하고, 소장품의 장점, 단점, 현재 용도를 고려하고, 박물관이 무엇을 하고, 수집하지 않는지를 진술하는" 정책의 유용한 부분입니다. 도서관, 아카이브 또는 박물관 소장품의 소장 정책 또는 선정 기준은 새로운 자료의 획득에 적용되는 기관의 우선 순위를 나타내는 것입니다. 컬렉션 정책은 컬렉션 개발 프로세스를 안내합니다.

가장 크고, 가장 자금이 잘 지원되며, 가장 유명한 도서관(예: 의회 도서관, 영국 도서관 및 스탠포드 대학)도 모든 작품을 수집, 보관, 목록 작성 및 유지할 수 없기 [17]때문에, 어떤 것을 획득해야 하는지 선택하기 위한 정책 또는 일련의 기준이 필요합니다. 일반적으로 수집 정책은 도서관의 사명 또는 목적과 관련이 있습니다: 예를 들어, 국립도서관은 그 나라와 관련된 자료를 수집하거나 그 나라의 영토에서 출판된 자료를 수집합니다. 학술 도서관은 일반적으로 그들이 봉사하는[18] 기관에서 교수와 연구에 사용되는 자료를 수집하고 공공 도서관은 그들이 봉사하는 대중의 요구를 만족시킬 것으로 기대되는 자료를 수집합니다.

샘플 수집 정책에는 다음이 포함됩니다.

수집 정책은 자료 구매에 대한 우선 순위를 설정할 뿐만 아니라 도서관이 자료나 기부금 선물을 제공받을 때 가이드 역할을 합니다. 자료의 획득은 많은 자료의 처리(정렬, 카탈로그화 등)와 장기 저장 비용에 비해 비용이 적게 들 수 있으며, 도서관에 주는 사은품도 대개 관련 비용이 발생합니다.

기관의 정책에는 기관의 이력도 포함될 수 있습니다.

법적, 윤리적 고려 사항

일반적인 관리 기준 외에도 수집 관리 정책은 특정 문화유산에 대한 국내외 법적 제한과 이와 관련된 관리 필요성에 의해 통제됩니다. 고미술품, 고고학적 발견물, 민족적 조각들이 물리적 안전을 보장하기 위해 어떻게 취급되고 유지되어야 하는지, 그리고 이러한 독특한 수집품들이 다루어야 할 윤리적 고려 사항들을 규정하는 수많은 법들이 책에 있습니다.

미합중국 내의 지방법의 예는 다음과 같습니다.

  • 1906년 6월 8일 미국유물보존법("The Antiquities Act") (16 USC 431–433): 미국 대통령이 국가기념물을 선포할 수 있도록 권한을 부여하고, 고고학적 유적지와 출토물을 보호하는 규정을 시행합니다.[23]
  • 1955년 박물관 재산관리법(16 USC, Section 18 [f]): 미국 내무부 장관이 국립공원관리국을 통해 수행할 수 있는 책임과 행동을 설명함으로써 기부금 및 유증을 받고 박물관 물건 및 소장품을 구입하는 것, 박물관 물건이나 수집품의 교환, 박물관 물건이나 수집품의 수용 및 대출.[24]
  • 1990년 북미 원주민 묘지 보호 및 송환법(NAGPRA, 25 USC 3001–13): 북미 원주민 문화 물품에 대한 소유권 및 통제권을 확인합니다.[25]

국제법의 예는 다음과 같습니다.

징수정책

포괄적인 소장품 관리 정책의 하위 섹션으로 작성된 대부분의 소장품 및 문화 기관은 소장품이 어떤 목적으로 사용되는지, 그리고 가장 관련성이 있다고 생각되는 대상의 유형이 설명되는 소장품 정책, 즉 선정 기준 정책을 활용합니다. 수집 정책은 "[기관] 수집품에 대한 광범위한 설명과 박물관이 수집하고 무엇을 수집하고 어떻게 사용하는지에 대한 설명"의 역할을 함으로써 수집품의 범위와 기관의 임무 진술과의 관련성을 제시합니다.[29] 이 정책에 근거한 수집품의 범위는 문화 기관이 수집품으로부터 등록 또는 등록 해제 대상을 선택하는 경우, 시기 및 방법을 정의하는 역할을 합니다. 또한 다양한 유형의 컬렉션에 고유한 관리 프로토콜이 필요하므로 컬렉션 정책에는 라이브러리 또는 아카이브, 교육 또는 연구, 영구 및 전시와 같은 컬렉션과 관련된 범주도 자세히 설명되어 있습니다. 또한 개인 소장품을 보유하고 있는 직원의 경우 본인이 고용된 기관의 것과 유사한 이해 상충 문제를 수집 정책에서 해결할 수 있습니다.[15][29]

가입

가입은 "[기관]이 보관권, 권리 또는 소유권을 가지고 있는 한 때에 한 출처로부터 받은 물건, 집합물 또는 로트의 영구적인 기록을 작성하고, 그 물건, 집합물 또는 로트에 고유한 제어번호를 부여하는 과정"으로 정의할 수 있습니다.[30] 수집 범위 정책의 일환으로 수집가와 기관은 관련 개체만 수집에 성공적으로 액세스할 수 있도록 수집 조건을 제시해야 합니다. 정책의 이 부분은 다음과 같이 논의합니다: 대상을 취득할지 여부, 대상을 취득할 법적 조건(즉, 합법적인 구매, 수출입 제한 및 지적 재산권을 증명하는 문서)에 따라 기관 내에서 결정할 권한이 있는 사람, 객체가 오프사이트 시설 내에 저장될 경우 저장소 동의 정보.[15] 수집 정책의 가입 부분은 또한 수집의 역사 전반을 조사함으로써 수집의 장단점에 대해 논의할 수 있습니다. 이를 통해 수집가 또는 기관은 가장 유용한 방식으로 컬렉션을 개선, 성장 및 개발하기 위한 지침을 설정할 수 있습니다.[29]

탈액자

주 기사: 탈액자

등록을 취소하는 것은 등록의 반대이며 수집가 또는 기관의 수집품에서 개체 및 모든 관련 기록을 영구적으로 제거하는 것을 포함합니다. 수집 정책의 등록 부분과 마찬가지로, 등록 취소 섹션에는 제거 대상이 고려될 수 있는 조건과 프로세스를 승인할 수 있는 권한이 있는 개인이 나와 있습니다. 또한, 이 섹션에서는 대상물의 제거와 관련된 법적 제한 사항 및 제거 사유에 따라 적절한 폐기 유형을 설명합니다.[15] 개체를 컬렉션에서 제거할 수 있는 이유는 다음과 같습니다.

  • 그 물건은 더 이상 수집 소유자의 임무나 영구적인 수집 범위와 관련이 없는 것으로 간주되었습니다.
  • 수거인이 복구보수를 시행할 수 없을 정도로 물건의 상태가 악화되거나 훼손되었거나, 현재는 기관 종사자의 건강상 위험이 있습니다.
  • 재정이나 예산 문제, 인력 손실, 장비 부족 등으로 인해 더 이상 적절한 환경에서 대상을 유지할 수 있는 수단을 보유하고 있지 않습니다.
  • 기관이 컬렉션 내에 이미 유사한 개체를 보유하고 있으므로 불필요한 중복이 발생합니다.
  • 이 물체는 가짜 또는 위작이거나 진품이 아닌 것으로 간주되어 전체 소장품과 더 이상 관련이 없습니다.
  • 소장자는 물건을 탈접근하면 남은 소장품의 치료의 질과 기능이 향상될 수 있는 위치에 있습니다.[31]

대여금 및 물건의 임시보관

수집가 및 수집 기관은 때때로 대출 또는 임시 보관 계약의 일부로 일시적인 기간 동안 수집물에 물건을 양도합니다. 이러한 대출은 다양한 커뮤니티에 정보를 공유하고 전파하는 데 도움이 되며 수집 보유 개인이나 기관 모두에게 상호 이익이 될 수 있습니다.[29] 대출은 다양한 이유로 발생할 수 있으며 정책적 목적의 대출은 고정 또는 여행 전시 대출, 교환 대출, 학습 대출, 약속된 선물, 분할 이자 선물(기부자가 부분 선물에 남아 있는 이자) 및 장기 대출로 정의될 수 있습니다. 대출 정책은 처리 기간 동안의 취득, 반환이 가능할 때까지의 미청구 물건, 소유권이 불분명한 수집 물건 또는 발견, 포기 또는 미청구 물건에도 적용될 수 있습니다.[29][32]

일반적으로 징수 관리 정책의 징수 범위 섹션에는 대출 승인 및 수락 절차, 관련 인수 수수료, 필요한 서류, 특정 보험 요건 및 일시 보유에 대한 모니터링 지침에 대한 논의를 전담하는 영역이 있습니다. 이 섹션에는 또한 오래된 대출과 보유 기관을 떠나는 것이 허용되는 경우 및 시기에 대한 제한 사항이 포함된 작업에 대한 정보도 포함될 수 있습니다.[29] 대출 정책은 철저하게 설명된 서면 절차를 통해 들어오는 대출과 나가는 대출을 모두 해결해야 합니다.[32]

리스크평가

주 기사: 리스크관리(문화재)

수집품 관리는 계획 및 대응 표준에 중점을 두고 있으며, 수집품 관리를 담당하는 직원이 수집품의 다양한 위험 요소를 해결하는 방법을 자세히 설명하는 문서에 이러한 관행을 설명합니다.[33] 위험관리계획(Risk Management Plan) 또는 위험완화전략(Risk Mitigation Strategy)은 화재, 지진, 범죄행위, 홍수 등 수집물이 위치한 지역을 기준으로 수집물에 대한 잠재적 위험을 확인하는 정책의 섹션으로, 수리, 건물의 고장, 부적절한 수집물 관리, 방치 등으로 인한 피해가 있습니다.[34] 리스크 관리 계획을 알리기 위해 중요도 평가 및 리스크 평가 또는 수집 상태 평가를 실시합니다.[35][36][37]

예방보전

영국 런던 빅토리아 앨버트 박물관의 시각적 저장 시설.
폴란드 바이톰에 있는 어퍼 실레시아 박물관의 곤충 표본 보관 서랍.
주요기사 : 소장품 유지 및 보존(도서관 및 자료실)

수집관리란 문화재 수집물의 훼손을 방지하거나 자연적인 훼손을 지연시키기 위해 취하는 신체적 예방관리 조치로 정의할 수 있습니다. 이러한 관행은 부적절한 취급, 파손, 기후 변화, 빛에 대한 과도한 노출 및 해충과 같은 외부 출처의 손상을 최소화하여 수집에 대한 향상된 안전성을 제공하기 위해 노력합니다.[38] 컬렉션 관리 정책은 컬렉션 내의 개별 개체의 예방적 보존 요구 사항을 면밀히 검토하여 위협을 완화하는 방법에 대한 관행과 표준을 제공하고 문제가 발생할 경우 이를 해결하기 위한 적절한 절차를 제공합니다. 이 섹션의 하위 주제에는 디스플레이 및 보관 하우징, 포장 및 운송, 통합 해충 관리가 포함될 수 있습니다.

디스플레이 및 수납 하우징

소장품 안에 물건을 보관하거나 전시회에 전시할 때는 소장품의 지속적인 안전에 가장 큰 관심을 두어야 합니다. 이를 위해서는 수집가 또는 보유 기관이 적절한 주택 용기와 손상을 방지하기 위해 필요한 환경 조건을 고려해야 합니다. 컬렉션에 대한 컬렉션 관리 정책에는 개체에 대한 디스플레이 및 저장 하우징 요구 사항이 전체적으로 해결되는 섹션이 포함되어야 합니다. 이러한 주제를 완전히 해결하려면 관리자-복원자와 상의해야 할 수도 있습니다.

주택 측면에서 견고한 구조 설계는 물체가 정지된 상태에서 손상되지 않은 상태로 유지되도록 하는 데 중요합니다. 여기에는 물체의 패딩 및 지지를 고려하여 범프와 걸림으로 인한 손상을 방지하고 안정적인 디스플레이 케이스 또는 마운트가 포함되며, 이는 종종 적절한 생성 및 설치를 보장하기 위해 마운트 제조업체와의 협업이 필요합니다. 스탠드, 선반, 서랍, 케이스는 고정장치, 접착제, 종이, 폼 외에도 각각의 물건의 구조적 디자인과 재질과의 호환성을 고려하여 선택해야 합니다.[39] 수거물 관리 정책은 무산(pH 중성) 및 무염료 재료 사용, 사용 가능한 경우 밀폐 캐비닛 유형, 직물(예: 표백되지 않은 모슬린), 폴리에틸렌 시트 및 밀폐형 셀 폼(예: 에타포암)과 같은 적절한 덮개, 종이, 플라스틱, 목재로 만든 용기, 또는 금속; 폴더 또는 매트와 같은 인클로저; 프레임, 지지대 및 마운트에 대한 표준.[40]

수집물 관리 정책에서 개요 프로토콜이 필요한 주요 환경 조건에는 온도, 상대 습도(RH), 빛 및 오염 물질이 포함됩니다.[41] 사물의 자연적 열화를 완벽하게 방지하는 것은 불가능하지만, 환경조건에 관한 정책을 신중하게 모니터링하고 시행함으로써 이러한 조건의 영향을 크게 줄일 수 있습니다.

  • 온도: 외부 날씨를 제어할 수 없기 때문에 온도를 처리할 때 약간의 유연성이 허용됩니다. 그러나 정책 기준은 보존되는 물체의 유형, 수집가 또는 기관의 에너지 및 재정적 제약, 전시관 및 보관 시설 모두에서 인간의 편안함 수준에 최적화된 온도 범위를 설정하는 것을 목표로 해야 합니다.[42]
  • 상대습도: 온도와 마찬가지로 RH 기준도 약간의 변동을 허용하지만, 정책은 과도한 습기 또는 상대습도의 급격한 변화가 거의 모든 문화유산 자료에 해로울 수 있고 부식, 곰팡이 증식, 균열,[43] 뒤틀림 또는 [44]취화와 같은 문제를 일으킬 수 있다는 점을 고려해야 합니다.[42][45]
  • 빛: 자외선(UV)과 인간의 눈으로 인식되는 시각적 빛의 두 가지 유형이 있습니다. 이는 컬렉션 관리 및 관리에서 해결해야 합니다. 가시광선 노출의 영향은 누적되지만 수집품 내에서 물체를 보고 안전하게 취급하기 위해서는 가시광선이 필요하므로 방문자나 직원의 안전을 위험하지 않고 가시광선 노출 시간과 강도 수준을 제한하는 기준이 마련되어야 합니다.[46] 반면 자외선은 소장품을 보거나 취급할 때 필요하지 않으며, 황변이나 붕해 등의 손상을 방지하기 위해 필터 사용을 통해 가능한 한 제거해야 합니다.[46]
  • 오염물: 오염 물질은 가스, 액체 또는 고체와 같은 다양한 형태를 취할 수 있으며, 수집품뿐만 아니라 오염 물질과 밀접하게 접촉하는 개인에게도 위협이 될 수 있습니다. 수거물 관리정책은 인력과 물건의 안전을 확보하기 위하여 오염물질을 수거물에 반입할 위험이 있는 물건을 문서화하고 연구하는 적절한 방법을 명시할 필요가 있고, 또한 사람의 실수 또는 수집 대상물의 화학적 분해로 인한 우발적 오염을 방지하기 위해 어떤 예방 조치를 취해야 하는지 설명합니다. 오염된 물체는 분해, 변색 [47]또는 부식의 징후를 보일 수 있습니다.[41]
포장운송

컬렉션 내의 개체는 취급될 때마다 손상의 위험이 증가하기 때문에 가능한 한 적게 취급하는 것이 이상적입니다. 적절한 디스플레이 및 보관 하우징은 우발적인 손상의 위험을 일부 완화하는 데 도움이 되겠지만, 수집 대상물의 포장 및 운송뿐만 아니라 일상적인 관리 및 취급에 대한 높은 기준을 만들고 구현하는 것이 중요합니다.[48] 손 씻기 프로토콜, 면 또는 라텍스 장갑의 적절한 사용, 특별한 주의가 필요할 수 있는 구조적 약점을 식별하기 위한 확립된 관행과 같은 물체를 취급하는 표준 관행을 직원이 알고 교육받도록 보장하는 것이 매우 중요합니다. 그리고 수용 시설 내의 물체(즉, 플랫 베드, 카트, 토트 팬, 패드 및 티슈 페이퍼)의 수용된 운송 모드.[49]

때때로 수집가나 기관은 전시 및 보관 장소 밖으로 물건을 옮겨야 할 필요가 있습니다. 따라서 대출 및 인수를 위한 적절한 절차를 논의하는 수집 관리 정책은 대상물이 목적지에 안전하게 도착할 수 있도록 적절한 포장 및 운송 프로토콜도 다루어야 합니다. 안전한 운송을 보장하기 위해서는 안전한 취급 기술을 운송 중인 특정 물체에 대한 개별 포장 요구 사항과 결합해야 합니다. 이상적으로는 충격, 진동, 갑작스러운 기후 변화 및 잘못된 취급으로부터 보호하는 운송 용기에 물건을 포장합니다. 수집 관리 정책은 직원에게 "물체의 취약성, 배송 방법, 물체가 이동하는 기후 및 물체의 목적지의 기후"와 같은 문제를 가장 잘 해결하는 방법에 대해 조언할 것입니다.[48] 포장 및 운송 과정에서 운송 기관 내 여러 부서가 기여할 가능성이 있으며, 수령한 물건의 적응화 및 포장 해제를 위한 정책을 제공하기 위해 수령 기관과의 협력이 필요합니다.[50][51]

병해충통합관리
주요 기사: 병해충 통합관리(문화재) 및 곰팡이방제(도서관 및 자료실)

수집 관리 정책의 수집 관리 섹션에는 일반적으로 통합 해충 관리(IPM) 전용 섹션이 있습니다. 이 섹션에서는 일반적으로 수집품 내에서 발견되는 다양한 유형의 해충의 예방 및 억제 방법과 관련된 정책을 다룹니다. IPM은 채취물 자체의 손상뿐만 아니라 인력의 건강 위험을 최소화하기 위해 비농약 예방 및 치료 기술을 활용하는 데 중점을 두고 있습니다. 해결해야 할 해충 유형의 예로는 "곤충, 곰팡이, 쥐, 쥐, 새, 박쥐"가 있습니다.[52]

IPM의 수집 관리 측면은 물체 및 주택 시설의 정기적인 검사를 위한 정책을 수립하고 시행하는 것, 공인된 트래핑 절차, 그리고 시설 내에서 사용되는 모든 검사 또는 트래핑 프로그램의 문서화를 포함합니다. 이러한 정책을 문화적 통제라고 하며, 수집 관리의 일부로 활용되는 물리적 기술을 기계적 통제라고 합니다.[52] 컬렉션 관리 정책 내에서 문서화될 수 있는 특정 문화적 통제는 다음과 같습니다.

  • 신규취득 및 대여, 보관 또는 포장자재를 포함한 수거구역에 반입되는 모든 신규 자재에 대한 검사기준.
  • 일상적인 수집 유지 및 수집 보관 시설의 일반적인 하우스키핑을 위한 정의된 관행.
  • 음식물, 음료, 흡연이 허용되고 금지되는 건물 내 구역의 제한.
  • 건물 내의 살아있는 식물과 건조된 식물을 금지하는 것 외에도 살아있는 식물과 뿌리 덮개가 건물에 가까이 접근하는 것에 특별한 주의를 기울여 건물 외부 주변에 배치된 식물에 대한 세심한 모니터링을 보여주는 문서.
  • 상대 습도를 포함한 표준 수집 관리 정책,[52] 보관 및 주택 지침.
2008년 9월 21일 텍사스주 갤버스턴에서 허리케인 아이크가 발생한 후 재난 복구 중에 미국 해군 직원들이 손상된 골동품 비행기를 론스타 비행 박물관에서 옮기고 있습니다.

보안정책

주요 기사: 물리적 보안, 보안 관리 및 보안 정책

보호 시설에 대한 물리적 보안 시스템은 일반적으로 다음과 같은 목적을 갖습니다.[53][54][55]

  • 잠재적인 침입자(예: 경고 표시, 보안 조명 및 주변 표시) = 위험 방지
  • 침입자 탐지 및 침입자 감시/기록(예: 침입자 경보 및 CCTV 시스템) = 위험 완화 및
  • 적절한 사고 대응(예: 경비원 및 경찰) = 비상 대비를 촉발합니다.

보안 설계자, 설계자 및 분석가는 미학, 인권, 건강 및 안전, 사회적 규범 또는 관습과 같은 광범위한 문제와 함께 제어 장치를 지정, 개발, 테스트, 구현, 사용, 관리, 모니터링 및 유지하는 비용을 고려하여 위험에 대비한 보안 제어 장치의 균형을 맞추는 것이 중요합니다.

비상관리

수거물 관리 정책과 연계하여 만들어진 대부분의 수거 기관은 모든 직원과 건물 방문자의 부상 또는 인명 손실을 방지하기 위해 어떤 절차를 취해야 하는지, 그리고 수거물의 손상 또는 손실을 최소화하는 방법을 설명하는 재난 대비 및 비상 대응 정책도 보유하게 됩니다.[33] 계획은 비상 대응 팀 내의 지휘 체계부터 시작하여 재난을 처리하는 방법에 대한 프로토콜과 각 직원의 개별적인 책임에 대한 개요를 설명해야 합니다. 비상대응팀에는 팀의 다른 구성원들에게 재난 상황을 알리고 비상대응 업무의 이행을 감독하는 책임이 있는 관리 공무원이 포함될 것입니다. 이러한 직원은 일반적으로 적절한 수집 처리 프로토콜에 대해 교육을 받습니다. 재난 대비 및 비상 대응 계획에는 초기 위협 평가 및 대응, 적절한 경우 대피 절차, 피해 완화 계획, 인양 우선 순위, 피해 후 재고 및 복구 절차 등 각 유형의 재난을 어떻게 처리해야 하는지를 설명하는 세부 지침도 포함되어야 합니다.[56][57]

지속가능정책

지속가능성은 현재와 미래 세대의 요구를 모두 충족시키기 위해 자원을 사용, 개발 및 보호하는 것으로 정의됩니다.[58] 수집 지속 가능성 정책은 수집 또는 기관별 정책으로, 수집의 경제적 및 사회적 맥락과 수집 환경적 영향의 균형을 유지하는 동시에 지역 및 국내 법률의 준수를 보장하기 때문입니다. 지속 가능성 실행 계획은 지속 불가능한 관행을 식별하고 목표 목표 및 완료 기간의 개요를 설명하며 책임을 할당하는 데 사용됩니다. 지속가능성 정책 및 지속가능성 실행 계획은 다음과 같은 관점을 통해 지속가능성을 고려합니다; 수집 보관, 인력 배치, 조달, 유지 및 폐기 과정의 비용-편익을 고려할 때, 경제적 자원 사용,[59] 사회적 자본, 지역사회의 참여와 이해관계자의 옹호를 통해 대표성을 보장하는 경우,[60] 그리고 환경에 미치는 영향, 폐기물 감소를 강조하는 경우, 라이프사이클 평가 및 보존 화학물질, 포장 및 운송 물질에 대한 환경적으로 더 안전한 대안.[61]

샘플 지속가능성 정책은 다음과 같습니다.

참고 항목

참고문헌

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외부 링크