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출생 증명서, 사업 보고서, 법률 문서(금지 명령서) 및 진술서 등 몇 가지 일반적인 유형의 문서

문서는 종종 가상의 내용뿐만 아니라 비독재적인 내용의 발현인 사상의 서면, 그려짐, 제시됨 또는 기념적인 표현이다.이 단어는 라틴어 Documentum에서 유래되었는데, 이 단어는 "teaching" 또는 "lesson"을 의미한다: 동사 도서는 "teaching to"를 의미한다.과거에, 이 단어는 보통 진실이나 사실에 대한 증거로 유용한 서면 증거를 나타내기 위해 사용되었다.컴퓨터 시대에, "문서"는 보통 글꼴, 색상, 이미지 등의 구조와 형식을 포함하여 주로 텍스트로 된 컴퓨터 파일을 나타낸다.동시대에는, "문서"는 전자문서의 존재에 비추어, 송신 매체(예: 종이)에 의해 정의되지 않는다."문서"는 "문서"보다 더 많은 변명을 가지고 있기 때문에 구별된다.문서는 또한 사상을 기념하거나 대표하기 때문에 "문서"의 정의를 충족시킬 수 있는 3차원 개체인 "실리아"와 구별된다. 문서는 2차원 표현으로 더 간주된다.문서에는 다양한 사용자 정의가 가능하지만, 모든 문서는 자유롭게 공유될 수 있고 그럴 권리가 있지만, 창의성은 문서로도 표현될 수 있다.역사, 사건, 사례, 의견 등은 모두 문서로 표현할 수 있다.

추상적 정의

"문서"의 개념은 Suzanne Briet에 의해 "신체적이든 정신적이든 재구성하거나 현상을 증명하기 위해 보존되거나 기록된 어떤 구체적이거나 상징적인 표시"[1]로 정의되었다.

조나단 프리스트, 오틀렛, 브리엣, 슈뤼마이어와 다른 문서주의자들 사이의 "문서의 진화론"은 전통적인 물리적 형태의 문서보다는 문서로서 기능하는 것이 무엇이든 점점 더 강조되고 있다고 종종 언급되는 기사는 결론짓는다.디지털 기술로의 전환은 이러한 구별을 더욱 중요하게 만들 것으로 보인다.레비의 사려 깊은 분석은 디지털 문서의 기술에 대한 강조가 디지털 문서를 문서로 이해하는 데 방해가 되었다는 것을 보여주었다(예: 레비, 1994[2]).메일 메시지나 기술 보고서와 같은 전통적인 문서는 디지털 환경의 다른 모든 것과 마찬가지로 디지털 기술에서 일련의 비트로서 물리적으로 존재한다.연구 대상으로서 문서로 만들어졌다.그것을 연구하는 사람들에 의해 물리적인 증거가 되었다.

"문서"는 도서관과 정보과학 및 문서과학에서 근본적이고 추상적인 개념으로 정의된다. 이 단어는 증거로 쓰이기 위해 대표되거나 기념될 수 있는 모든 것을 의미한다.수잔 브리엣이 제공한 전형적인 예는 영양이다: "아프리카의 평야에서 야생으로 달리는 영양은 그녀가 지배하는 문서[;]로 간주되어서는 안 된다.그러나 그것이 포획되어 동물원으로 끌려가서 연구 대상을 만들게 된다면 그것은 문서로 만들어지게 된 것이다.그것은 그것을 연구하는 사람들에 의해 이용되고 있는 물리적인 증거가 되었다.실제로 영양에 대해 쓴 학술적 기사는 영양 자체가 1차 문서인 만큼 2차 문서라고 말했다.[3][4] 이 의견은 배우-네트워크 이론의 초기 표현으로 해석되어 왔다.

종류.

문서는 표로 된 문서, 목록, 양식 또는 과학 차트와 같이 구조화되거나 책이나 신문 기사처럼 반 구조화되거나 손으로 쓴 노트처럼 구조화되지 않을 수 있다.문서는 때때로 비밀, 비공개 또는 공개로 분류된다.그것들은 초안이나 증빙으로도 묘사될 수 있다.문서가 복사될 때 출처는 "원본"으로 표시된다.

문서는 다음과 같은 다양한 분야에서 사용된다.

그러한 표준 문서는 템플릿에 기초하여 초안을 작성할 수 있다.

기초

문서의 페이지 레이아웃은 정보가 문서의 공간(예: 페이지)에 그래픽으로 배열되는 방법이다.문서의 외관이 중요한 경우, 페이지 레이아웃은 일반적으로 그래픽 디자이너의 책임이다.타이포그래피는 문자와 기호 양식의 설계와 문서의 물리적 배열을 다룬다(유형설정 참조).정보 디자인은 특히 산업 문서와 공공 표지판에서 정보의 효과적인 의사소통에 관한 것이다.간단한 텍스트 문서는 시각적 설계가 필요하지 않을 수 있으며, 작성자, 서기 또는 전사자에 의해서만 초안을 작성할 수 있다.양식은 초기 필드에 대해 시각적 설계를 요구할 수 있지만 양식을 완성하지는 못한다.

미디어

1859년부터 유대인을 위한 출생 신고서 한 장

전통적으로 문서의 매체는 종이였고 그 정보는 필기(원고를 만들기 위해)나 기계적인 과정(예: 인쇄기 또는 레이저 프린터)에 의해 잉크로 적용되었다.오늘날, 몇몇 짧은 문서들은 스테이플러로 고정된 종이로 구성될 수도 있다.

역사적으로, 문서들은 파피루스(고대 이집트에서 시작된 것)나 양피지에 잉크가 새겨져 있었고, 성경에 묘사된 날카로운 도구를 사용하여 룬으로 긁히거나 돌에 조각되었다. 예를 들어 점토로 찍거나 절인 다음, 수메르 문명과 다른 메소포타미아 문명에서 점토판을 만들기 위해 구워졌다.파피루스나 양피지는 두루마리로 굴리거나 시트로 잘라 코덱스(책)로 묶는 경우가 많았다.

문서를 기념하고 표시하는 현대의 전자적 수단은 다음과 같다.

디지털 문서는 일반적으로 특정 매체로 표시할 수 있는 특정 파일 형식을 요구한다.데이터 문서에 대해서는 Schöpfel 외(2020)을 참조하십시오.

법률상

모든 형태의 문서는 종종 형사소송과 민사소송에서 중요한 증거 역할을 한다.그러한 문서의 법의학적 분석은 의심스러운 문서 검토의 범위 안에 있다.소송 중 생성될 수 있는 많은 수의 문서를 분류하고 관리하기 위해, 베이츠 번호 매기기를 소송의 모든 문서에 적용하여 각 문서에 고유하고 임의적인 식별 번호를 부여한다.

참고 항목

참조

  1. ^ 브리짓 1951년 7월 버클랜드에서 인용, 1991년
  2. ^ 레비, D. M. "고정 아니면 유체?문서 안정성과 뉴미디어."1994년하이퍼텍스트 기술에 관한 유럽 회의, 페이지 24–31.뉴욕: 컴퓨터 기계 협회.http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdf에서 2011년 10월 18일 검색된 웨이백 머신에 2013-06-06 보관
  3. ^ 버클랜드, M. "디지털 문서란 무엇인가?" 1998.문서 Numérique Paris. 2(2)에서.[1] 웨이백머신에 보관된 2011-10-02.
  4. ^ 버클랜드, 마이클 2018년"문서 이론".지식단체 45호, 제5호: 425-436호.ISKO 지식 조직 백과사전, ed.에서도 이용 가능하다.버거 흐를랜드, 남녀 공학.클라우디오 그놀리, http://www.isko.org/cyclo/document
  5. ^ 숄펠, 요아힘, 도미니크 파라체, 헬렌 프로스트, 안토넬라 제인, 버거 호외를랜드.2020. "데이터 문서".ISKO 지식조직 백과사전, eds.버거 호를랜드와 클라우디오 그놀리.https://www.isko.org/cyclo/data_documents에서 이용 가능:

추가 읽기

  • 브리엣, S. (1951)퀘스트-ce que la 설명서?파리: Documents Industrielles et Technologies.
  • 버클랜드, M.(1991)정보 및 정보 시스템.뉴욕: 그린우드 프레스.
  • 프로만, 베른드(2009)문서란 무엇인가?, 문서철, 65(2), 291–303.
  • Hjerppe, R. (1994년.일반화된 문서의 설명을 위한 프레임워크.지식 조직의 발전, 4, 173–180.
  • 하우저, L. (1986)문서:도서관과 정보과학의 영역.도서관 및 정보 과학 연구, 8, 163–188.
  • P.S. 라르센(1999년).책 및 바이트:후세를 위한 문서 보존.미국정보과학학회지, 50(11) 1020–1027.
  • 룬드, N. W. (2008)문서 이론.연간 정보 과학 기술 검토, 43, 399–432.
  • 라일스, A. (에드) (2006).문서:현대 지식의 유물.미시간 주 앤 아버의 미시간 대학 출판부
  • Schamber, L. (1996년)문서란 무엇인가?불안한 시기에 그 개념을 재고하는 것.미국정보과학학회지, 47, 669–671.
  • 서명자, 비트:디지털 문서의 문제점은? 2010년 11월 캐나다 밴쿠버에서 열린 제29차 국제 개념 모델링 컨퍼런스(ER 2010)의 진행 중 구조적인 크로스 미디어 컨텐츠 구성 및 재사용을 위한 개념 모델
  • 스미스, 배리."문서로 일을 처리하는 방법", Rivista di Estetica, 50(2012), 179–198.
  • 스미스, 배리.2013년 아니타 콘젤만-지브, 한스 베른하르트 슈미드(eds)의 "문서법".기관, 감정 및 그룹 에이전트.소셜 온톨로지(Philosophical Studies Series), Dordrecht: Springer
  • 외롬, A. (2007)정보의 개념 대 문서의 개념.I: 문서(다시)턴.과도기에 있는 연구 분야의 기부금.에드. by Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund & Andreas Våhim.프랑크푸르트는 메인: 피터 랭. (pp. 53–72)