문화재자료
Cultural property documentation문화재의 문서화는 수집 관리의 중요한 측면이다.문화재의 관리자로서, 박물관은 그것들을 더 효과적으로 관리하기 위해 사물들뿐만 아니라 그것들과 관련된 연구와 문서들을 수집하고 보존한다.문화유산을 문서화하는 것은 공동의 노력이다.본질적으로, 등록자, 수집 관리자, 관리원, 큐레이터 모두 수집에 관한 정보를 기록하고 보존하는 업무에 기여한다.두 가지 주요 유형의 문서 박물관이 책임지고 있다: 출입, 대출, 재고 등 등록 과정에서 생성된 기록과 사물에 대한 연구와 그 역사적 중요성에 관한 정보.두 가지 유형의 문서를 적절히 유지하는 것은 문화 유산을 보존하는 데 필수적이다.[1]
역사
박물관 소장품에 대한 정보를 기록하기 위한 관행은 18세기 후반에 발전하기 시작했다.초기 수집 제어 시스템은 도서관 프로토타입에서 진화하여, 순차적 번호 지정 시스템과 접근 대장 개념을 차용하여 사물과 그 사물에 대한 정보를 연결했다.1900년대 중반부터 정식 등록 교육 프로그램이 등장하기 시작하여 문화 소장품의 문서화 기준이 마련되었다.컴퓨터가 보편화된 1990년대 후반에 이르러서야 박물관의 문서화 및 객체 추적 방법에서 다른 중요한 획기적인 발견이 일어났다.[2]
문서 유형
포괄적인 오브젝트 파일에는 해당 오브젝트의 수명주기 동안 오브젝트를 따라 여러 가지 종류의 설명서가 포함되어 있다.문서화가 필요한 개체 수명의 다양한 사건 또는 측면 중 일부는 다음과 같다.[3]
가입
임시로 대출이든 대가가든, 수집을 위해 영구적으로든 객체를 취득하려면 많은 문서화가 필요하다.기관이 대상의 관리에 대한 책임을 인정하면, 특정 법적 의무가 부과된다: 해당 항목은 적절하게 보관, 유지, 보존 및 공공의 이익을 위해 이용 가능하도록 해야 한다.[4]문화재 책임과 관련된 문서화 활동은 이러한 의무의 이행 여부를 기록하고 평가하는 데 도움이 될 수 있다.어떤 물체가 기관에 도착하기도 전에 첫 번째로 작성된 문서는 초기 보관 계약서다.이 문서에는 객체의 소유자/출처, 선물, 대출, 구매 또는 유증, 보험, 포장 및 배송에 대한 책임, 객체에 대한 설명이 포함되어 있다.[5]객체를 영구 수집에 공식적으로 접근하려면 객체가 도착하는 즉시 타이틀 양도 필요하다.소유권 양도에 필요한 서류는 증서 또는 판매 전표가 될 수 있다.표준 접근 절차의 일환으로 상태 보고서도 작성되고, 번호가 할당되어 표시되며, 사진을 찍을 수 있다.이러한 초기 문서는 오브젝트 파일의 시작이다.개체의 이력 또는 맥락/예술의 역사적 중요성과 관련된 Donor 및 Provenance 질문지와 같은 보충 문서와 연구 파일을 사용할 수 있는 경우 해당 문서도 파일에 포함될 수 있다.예술 작품의 입증에 대한 문서화는 오랫동안 예술 역사 연구의 귀중한 구성요소였다.미술품 수집의 역사에 대한 통찰력을 제공하는 것 외에도, 대상을 인증하고 보존 우선순위를 결정하는 방법이 될 수 있다.[6]
재고
신뢰할 수 있고 정확하며 최신의 재고를 만들고 유지하는 것은 수집 기관에 매우 중요하다.기관들은 소장품을 보존하고 대중이 열람할 수 있도록 하기 위해 소장품을 문서화한다.재고자산은 보존이 필요한 물체를 식별하고, 열화를 방지하거나 완화하기 위해 보관조건이 개선될 수 있는 물체를 식별하고, 보안목적으로 물체의 위치 및 이동 이력을 문서화하며, 공동의 문서화를 통해 문화재에 대한 책임 있는 책임경영과 보존을 지원한다.치명적인 손실의 경우 수집에 대한 연구를 가능하게 하고, 수집에 대한 연구를 초대하고, 부실하거나 문서화되지 않은 대상을 식별하고, 적절한 조치가 시작될 수 있도록 누락된 대상을 식별하고, 수집의 일상적인 관리를 용이하게 하는 선택.[7]재고자산은 직원들의 상당한 시간과 계획을 요구할 수 있기 때문에, 완전하고 포괄적인 재고자산은 보통 매 5년에서 10년 사이에 어디에서나 이루어진다.완전한 재고자산 사이에는 부분적인 재고조사와 현물조회가 이루어진다.
대출 및 전시회
표준 문서화 절차가 필요한 개체 수명의 다른 사건에는 대출(출입 및 수령 모두)과 전시 등이 있다.어떤 물체가 대출이나 전시용으로 승인되기 전에, 보통 조건 보고서를 기록하여 그 물체가 여행과 전시용으로 적합한지 여부를 결정한다.상태 보고서는 특정 시점의 물체 보존 상태에 대한 귀중한 정보를 제공한다.수집 관리자/등록 담당자 및 관리자에 의해 수행될 수 있으며, 향후 관리에 대비하기 위해 대상의 유형 및/또는 열화 비율을 벤치마킹하고 대상의 상태 이력을 문서화하는 데 결정적인 역할을 할 수 있다.상태 보고서는 명백한 흠, 불안정성, 오래된 수리 및 기존 상태를 문서화한다.[8]검사를 수행하고 물체의 상태를 철저히 문서화하는 데 필요한 도구로는 부드러운 납 연필, 검사 양식, 카메라, 천 줄자, 깨끗한 흰색 면이나 니트릴 장갑, 패딩 처리된 모슬린 롤과 블록, 손전등, 자외선, 확대 등이 있다.
기관들은 또한 대출금을 고려할 때, 대출 박물관이 대출 기관의 기후 통제와 보안의 최소 기준을 충족하는지 확인하기 위해 일반 시설 보고서 양식을 요청할 수 있다.대출이 승인되면 대출약정서 초안이 작성되는데, 대출약정서는 대출자의 소유, 포장 및 운송약정, 보험요건, 재생산 및 신용에 관한 지침, 그리고 양 기관이 합의한 기타 특별규정 등 최소한의 관리요건을 상세히 기술하는 구속력 있는 법적 문서다.ons. 여행 물체와 함께 사용할 수 있는 추가 문서에는 도표를 포함한 특정 포장 지침과 항목별 배송 영수증 또는 선하증 고지서도 포함될 수 있다.이 모든 문서의 사본은 전시 파일뿐만 아니라, 오브젝트의 영구 파일에도 저장되어 있다.전시 파일에는 또한 체크리스트, 갤러리 배치 및 오브젝트 위치 목록, 보존 기록, 컴퓨터 보고서, 설치 사진, 갤러리 기후 및 해충 감시 기록, 구매 요청서 및 전시와 관련된 서신 등이 포함될 수 있다.
보존처리
보존 처리를 문서화하는 것은 소장품 관리에 있어 중요한 부분이다.예를 들어 제안서 및 검사 결과와 같은 사전 처리가 필요한 문서, 사후 처리-보고서가 필요한 문서 및 치료 전, 중, 후 과정을 시각적으로 문서화하는 사진이 있다.보존 우선순위와 이상적인 오브젝트 상태를 결정하기 위해, 보존자는 먼저 역사적/문화적 연구를 자문하고 오브젝트에 대한 신체검사를 실시하고 문서화한다.신체 검사는 재료 구성과 열화의 원인을 이해하는 데 유용할 수 있으며, 적절히 문서화되면 미래의 관리자들에게 참고 자료를 제공할 수 있다.제안서는 또한 물리적 및 상황적 근거를 사용하여 제안된 행동 과정과 치료 목표에 대한 정당성을 문서화한다.어떤 치료가 시작되기 전에, 그 물체는 "이전" 상태를 기록하기 위해 철저히 사진에 찍힌다.치료와 세척의 초기 단계가 시작되면, 보상과 오래된 바리쉬에서 벗어나 대상의 "실제 상태"를 기록하기 위해 더 많은 사진이 찍힌다.
치료 중, 관리자들은 또한 그들이 사용한 자료, 발생된 반응, 가역성에 대한 정보 등을 문서화한다.이 정보의 많은 부분은 또한 방법의 추론, 치료의 선택과 방법론의 변경을 결정하는 요인, 물질 안전 데이터 시트 등과 같이 최종 보고서에 포함되지 않을 수 있는 정보를 기록하는 실험실 마스터 보고서에도 요약될 수 있다.[9]최종 보고서는 또한 이 정보를 포함할 수 있지만 기술적 세부사항은 아니다.최종보고서는 '후' 사진, 치료목표에 비해 완료된 작업 요약본, 대상물을 작업하는 미래 관리자들이 이전 작업 완료에 대한 의문이 있을 경우를 대비한 관리원의 연락처 등으로 구성된다.또한 접근 용이성과 검색 가능성을 위해 보존 처리의 모든 문서는 개체의 영구 파일에 저장된다.
큐레이터 및 미술사 정보
대상의 예술적 역사적 맥락과 중요성을 기술하는 문서는 연구 목적을 위해 유지하는데 중요하다.전형적으로 큐레이터들은 이 연구를 개발하고 그들의 노트를 오브젝트 파일에 분류한다.그들은 그 분야를 발전시키고 다양한 예술 역사 과목에 대한 새로운 이해나 해석을 가져오기 위해 종종 그들의 결과물을 발표하기도 한다.많은 수집 전문가들은 잘 정리된 미술 역사 문서와 연구 파일을 만들고 유지함으로써 이익을 얻는다.관리자들은 예술적 의도와 역사적 가치에 기초하여 치료 목표에 대한 이상적인 상태를 결정할 때 이 문서를 사용한다.수집 관리자는 상황별 문서를 사용하여 과거 사용에 따라 객체에 대한 최적의 저장 및 처리 방법을 결정한다.그리고 다른 큐레이터와 연구자들은 이 정보를 전시회를 개발하고 미적, 문화적 동기와 사물의 기술적 특성에 대해 배우기 위해 사용한다.
리스크 관리
기관이 직면하는 위험을 식별하고 그러한 위험을 완화하기 위해 시행 중인 정책과 조치를 문서화하는 것은 징수 책임의 중요한 측면이다.종합적이고 서면화된 비상 대응 계획과 통합된 병해충 관리 프로그램을 갖추면 박물관이 소장품에 대한 전반적인 위험을 최소화할 수 있는 능력을 향상시킬 수 있다.기관들은 또한 보험의 사용을 통해 잠재적 위험의 가정을 이전한다.박물관은 각 수집 및/또는 목적뿐만 아니라 특정 조항 또는 제외 사항에 대해 그들이 가지고 있는 보험 적용의 양을 문서화하고 추적한다.평가 및 평가와 같이 보험금 청구에 필요한 모든 관련 문서도 오브젝트 파일에 보관할 수 있다.
기관의 위험을 관리하는 또 다른 측면은 컬렉션에 있는 각 개체의 저작권 상태를 부지런히 문서화하고 추적하는 것이다.저작권 침해와 비용이 많이 드는 법적 문제를 피하기 위해 박물관 전문가들은 사물의 저작권 상태를 기록하고 업데이트하는 표준 프로세스를 개발한다.
디액세션
기관이 문화유물을 탈취하기로 결정했을 때, 이 결정에 대한 검토 과정을 논의하는 문서가 필요하다.대상의 가치, 수집에 더 이상 적합하지 않은 이유, 즉 문맥상, 유용성을 넘어 노후화, 다른 대상의 복제 등, 미술품의 폐기 방법, 민간 판매, 경매, 다른 박물관에 기증하는 방법 등을 문서화한다.[10]수집 우선순위와 탈취에 대한 허용 가능한 근거를 명확히 설명하는 서면 수집 및 탈취 정책 및 절차도 박물관의 기록에 대해 문서화된다.이것은 박물관이 소장품에서 물건을 제거할 때 발생할 수 있는 반발로부터 보호해준다.[11]
현대 미술 문서화
현대 미술을 문서화하려면 비전통적인 접근이 필요하다.예술가들이 그들의 창조적 욕구를 충족시키기 위해 더 많은 순간적인 자료, 설치, 디지털 콘텐츠를 사용함에 따라, 이러한 신작품의 매개변수를 정의하고 그것들을 어떻게 문서화하는지에 대한 접근법은 반드시 진화해왔다."전통적으로 예술작품의 문서화는 중요성과 진품 문제에 초점을 맞춰왔다.재료는 우리가 예술을 이해하는 방식에 부인할 수 없이 중요하다.다양한 미디어에 대한 실무 지식과 친숙함을 통해 등록 담당자가 스토리지 니즈를 예측하고 컬렉션 관리를 육성하며 전시 가이드라인을 추천할 수 있을 것이다.그러나 개념의 핵심은 작품의 본질로 남아있다.개념적인 작품을 어떻게 효과적으로 문서화할 것인가가 새로운 과제라고 말했다.[12]현대 미술품의 개념적 핵심을 포착하기 위한 새로운 전략으로는 작품 자체에 대한 인식 기록, 의도와 철학에 대한 통찰력을 얻기 위한 예술가 설문지 및 인터뷰 기록, 설치 및 탈설치 과정 동영상 녹화가 있다.
카탈로그화 표준
통일성과 접근성을 위해 문서를 작성하고 유지관리하면서 표준 카탈로그를 준수하는 것이 필요하다."표준은 정보의 기록을 일관성 있게 촉진할 뿐만 아니라 효율적으로 검색하는 데에도 기본이 된다.그들은 데이터 공유를 촉진하고, 컨텐츠 관리를 개선하며, 중복 노력을 줄인다.시간이 지남에 따라 여러 저장소에 걸쳐 일관성 있게 문서화된 레코드가 축적되면 연구 결과를 극대화함으로써 컨텐츠에 대한 접근성이 높아질 것이다.궁극적으로 획일적인 문서화는 예술과 인문학의 연구와 가르침을 크게 향상시킬 문화재 정보 본체의 발전을 촉진할 것이다."[13]표준은 번호 매기기 및 측정과 같은 프로세스와 포함할 정보 범주 선택(메타데이터 세트), 사용할 단어(사우리와 권한 목록), 데이터 콘텐츠 포맷 방법 등의 데이터 입력 방법을 지시할 수 있다.
번호 매기기 및 표시
물체에 번호를 매기고 표시하는 것(대개 물체의 접근 번호로)은 초기 분류 과정의 일부로서, 물체의 상태를 측정, 촬영 및 검사하는 표준 절차도 포함한다.등록 번호로 객체를 표시하는 방법(또는 객체가 영구 수집의 일부가 되지 않을 경우 임시 번호)은 객체를 식별하고 문서에 연결하는 방법이다.박물관 소장품을 추적하고, 영구, 대출 및 부속 소장품을 구별하며, 소장품 내 사물 문서에 대한 접근을 제공하기 위해 체계적인 번호 부여 방식을 사용하고, 각각의 고유 번호를 오브젝트에 표시하거나 태그를 지정하며 오브젝트와 관련된 모든 문서에 분명하게 기록한다.사물을 숫자로 표시하는 방법은 여러 가지가 있다.물체의 종류와 원하는 마크의 영속성에 따라, 선호하는 방법으로는 연필로 보관 품질의 종이 태그, 잉크나 페인트를 사용한 장벽 코팅, 접착 라벨, 면 테이프로 바느질한 라벨, 리메이 또는 타이벡, 물체에 직접 연필(종이 및 사진 대부분 권장), 바코드/RFID 기술 등이 있다.
범주 및 권한 목록
접근성을 높이기 위해 수집 정보를 제어하는 또 다른 방법은 미술, 건축, 문화 유물의 작품과 그 이미지를 기술하고 문서화할 때 필요한 데이터 요소의 표준 형식과 선호하는 용어를 활용하는 것이다.[14]객체 파일에 필요한 설명 정보를 결정하고 접근 용이성을 위해 해당 정보를 포맷하는 방법(CDWA(예술 작품 설명), CCO(문화 객체 카탈로그화) 등 다양한 지침이 제공된다.문서화 전문가들이 이용할 수 있는 수많은 권위 목록과 사우리가 있는데, 이는 문화 사물을 기술할 때 선호하는 용어를 선택하는 데 큰 도움이 될 수 있다.게티연구소는 '예술과 건축의 테사우루스'(AAT), '지리적 이름의 게티 테사우루스'(TGN), '문화 객체 이름 당국'(CONA), '예술가 이름 연합 목록'(ULAN) 등 포괄적인 어휘를 만들어냈다.문화재를 문서화하는 전문가들을 위한 또 다른 가치 있는 도구로는 COMEO와 미국역사예술작품보존연구소의 Lexicon Project가 있는데, 이것은 물건을 보존하기 위해 사용되는 물건과 재료의 설명에 사용되는 용어를 정의하고 표준화하기 위해 고안된 협력적인 노력이다.
문서 관리 시스템
수집품 관리에 필요한 모든 문서를 효과적으로 관리하기 위해서는 조직화된 시스템이 필요하다.박물관 등록 초기에는 간단한 종이 장부를 사용하여 물건을 추적하였고, 서류는 파일 캐비닛에 저장되었다.그러나 컴퓨터가 보편화된 이후 관행은 발전했고 지금은 수집 관리의 모든 측면을 한 곳에서 관리하기 위해 기술적으로 매우 진보된 시스템이 존재한다.[15]
CMS
소장품 관리 시스템(CMS)의 시행은 이제 모든 전문 분야와 규모의 박물관에서 관례로 되어 있다.CMS는 사물 위치를 추적하고, 전시 목록을 작성하며, 양식(보험, 선적, 대출 등)을 만들고, 보존, 출판, 전시, 증명, 큐레이터 정보를 컴퓨터에 파일로 정리할 수 있는 데이터베이스다.이전에 종이 오브젝트 파일에 저장되었던 모든 데이터와 문서는 이제 CMS에 입력되거나 스캔된다. (종이 사본은 여전히 보관 목적으로 보관할 수 있다.)유연하고 견고한 CMS는 수집 객체에 관한 정보를 안전하고 안전하게 저장하는 동시에 인터넷을 통해 방대한 대중에게 문화 정보를 공유하고 전파할 수 있는 능력을 강화한다.
댐스
수집 문서를 제어하고 보존하는 데 필수적인 또 다른 시스템은 디지털 자산 관리 시스템(DAMS)이다. DAMS는 이를 설명하는 데 사용되는 메타데이터뿐만 아니라 자원(이미지, 오디오, 텍스트)을 저장할 수 있는 디지털 아카이브다.이러한 시스템은 이미지 및 기타 파일의 구성, 식별 및 검색을 보다 효율적으로 만든다.또한 DAMS는 CMS와 쉽게 통합되므로 CMS에 대한 정보가 카탈로그화 및 업데이트될 때 자동으로 DAMS와 동기화된다.
보존
잘 정돈된 기록을 만드는 것은 성공적인 시작이지만, 미래 세대를 위해 그 문서를 보존하는 것 또한 중요하다.디지털 파일과 종이 파일의 장기 보존을 시작하는 몇 가지 방법은 아래에 기술되어 있다.
보관소
많은 기관들이 그들의 중요한 문서들을 보관하고 있다.기관 자체와 관련된 문서 및 수집 문서는 기관 아카이브 또는 도서관에 저장된다.때때로, 수집 파일의 종이 사본은 추가적인 안전과 보안을 위해 (그리고 공간 고려를 위해) 오프사이트에 저장된다.수집 정보의 보관소는 현재 수집 파일에 문서가 구성되는 방식과 무관하게 자체 수집 정책과 배열을 가질 수 있다.이 문서 모음집을 어떻게 보존하고 정리할 것인가는 아카이브스트의 몫이다.아카이브(종이 기록, 사진 자료, 전자 매체, 자기 테이프 등)의 다양한 파일 형식에 대한 저장 요건은 자료의 장기 보존에 매우 중요하다.
지원하다
박물관 설명서의 정보는 데이터 손실을 방지하기 위해 여러 위치에서 중복되는 경우가 많다.백업은 정기적으로 수행되며 별도의 시스템 또는 위치에 저장된다.데이터를 복제해 시스템 서버에 자동으로 저장하거나 마그네틱 테이프, 광디스크, 외장 하드 드라이브 등 외부 미디어에 복사할 수 있다."장기 백업의 경우 '라이브 스토리지'가 가장 신뢰할 수 있는 방법이다.데이터는 시간의 영향이나 단일 하드웨어의 고장으로부터 정보가 저하되지 않도록 하기 위해 여러 전자적 또는 물리적 위치에서 지속적으로 다시 작성된다."[16]
데이터 전송
디지털 파일의 장기적인 안정성을 보장하기 위한 또 다른 전략은 데이터를 한 형태의 미디어에서 다른 형식의 미디어로 정기적으로 마이그레이션하는 것이다.이 프로세스는 파일 형식과 저장 매체 모두에 적용된다.파일의 형식을 변경하지 않고 CD에서 DVD로 등 한 매체에서 다른 매체로 단순히 데이터를 전송하는 것도 리프레시(Refreshing)라는 보존의 한 형태다.파일 변환 또는 미디어 전송에 대한 문서는 기록 참조를 위해 기록에도 저장된다.
참고 항목
참조
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