보존조사

Preservation survey

보존 조사(상태 조사, 보존 필요 조사 또는 보존 평가라고도 한다)는 도서관 자료의 물리적 상태에 관한 자료를 수집하고 분석하는 과정이다.

보존 조사는 도서관이 소장품의 상태를 파악하고 자료의 보존, 보존 또는 수리에 필요한 조치를 확인하기 위해 사용한다.그것들은 대부분 연구와 대학 도서관에서 행해진다.

보존 조사는 종종 도서관에서 보존 프로그램을 계획하고 실행할 때 첫 번째 단계다.자료 수집과 수집 상태에 대한 통계 수집을 통해 도서관 직원은 환경 위협과 보존 요구를 결정할 수 있다.또한 결과 데이터를 사용하여 미래의 악화를 예측할 수도 있다.[1]

보존의 필요성은 대개 기관의 자원을 훨씬 초과하므로, 평가에서 취득한 데이터는 도서관이 악화되는 자료와 관련하여 우선순위를 정하는데 도움을 줄 수 있다.[2]로스 하비가 '도서관의 보존'에 썼듯이, 조사의 데이터는 "사용 가능한 자원을 가장 잘 배치하는 방법을 계획하는 데 사용될 수 있다."[3]

역사

도서관 자료 조사의 필요성은 부서지기 쉬운 책의 문제에 대한 인식이 높아짐에 따라 생겨났다.윌리엄 배로의 책 재고 감소: 1959년의 문제와 해결책은 도서관 세계에 산성 종이로 구성된 책들의 놀랄 만큼 짧은 유통기한을 알렸다.주요 도서관은 산성 도서 비율이 높을 것으로 추정했지만,[4] 1979년에 이르러서야 도서관 소장품에 대한 실증적 연구가 실시되어 그 상태를 결정하게 되었다.이 연구는 [5]스탠퍼드대 녹색도서관에서 이 분야의 벤치마킹으로 연구도서관에서 보존조사를 실시하는 방법론을 확립했다.

예일대는 1985년[6] 이 분야의 랜드마크로도 꼽히는 도서관 자료에 대한 대규모 평가를 실시했다.예일대의 조사는 전 세계 연구 도서관의 경고음을 울렸고, 표본 중 36,500권의 책이 부서지기 쉬우거나 산성 pH가 있는 종이로 구성된 것이 86%라는 것을 발견했다.[7]

설문 조사 수행

많은 보존 조사는 품목의 무작위 표본에 대한 데이터를 수집하여 실시한다.[8]대학사서는 신뢰할 수 있는 표본추출계획을 설계하기 위하여 기관의 통계학과와 협의할 수 있다.[9]무작위 표본은 통화 번호의 무작위화, 목표 모집단의[10] 각 항목에 고유 번호를 할당하는 샘플링 프레임을 생성하거나 선반에서 카운트하여 무작위 번호를 생성하고 볼륨을 배치함으로써 도출될 수 있다.[11]

표본추출계획서나 조사문제의 문제점을 해결하기 위하여 소 표본인구에 대한 시범조사를 실제 조사 전에 실시할 수 있다.[12]시범 조사를 통해 명확하지 않거나 모호한 문구, 불필요한 질문 또는 다루지 않은 기존 조건이 드러날 수 있다.

시범실사 후 도서관은 평가관을 양성하여 자료의 적정한 수집과 자료의 처리를 위한 워크숍을 개최할 수 있다.[13]

참조

  1. ^ 로버트 드 캔디도도서관 자원기술 서비스, 33,3 (1989년 7월, 281), "뉴욕 공공 도서관의 미국 역사, 지역 역사 및 계보 수집의 조건 조사"
  2. ^ Brian J. Baird, Jana Krentz, Brad Schaffner, "캔자스 도서관대학에서 실시한 조건 조사로부터의 발견" 대학 및 연구 도서관, 58, 2 (1997년 3월), 115.
  3. ^ 로스 하비, 도서관의 보존: 런던의 사서들을 위한 원칙, 전략실천:보우커사우르, 1993, 페이지 55
  4. ^ 게이 워커, 제인 그린필드, 존 폭스, 제프리 S.시모노프, "예일대 조사: 예일대 도서관의 도서 퇴화에 대한 대규모 연구," 대학 및 연구 도서관, 46세 (1985년 3월), 111세.
  5. ^ Sara Buchanan과 Sandra Coleman, "Stanford University Librarys Green Library Stack Collection의 개선 조사", In Reservation Planning Program Resources Notebook, Comp.파멜라 W. 달링(Washington DC: Office of Management Studies, 1987): 159-230.
  6. ^ 게이 워커, 제인 그린필드, 존 폭스, 제프리 S.시모노프(Simonoff), "예일대 조사: 예일대 도서관의 도서 퇴화에 대한 대규모 연구," 대학 및 연구 도서관, 46 (1985년 3월), 111-132.
  7. ^ 게이 워커, 제인 그린필드, 존 폭스, 제프리 S.시모노프, "예일대 조사: 예일대 도서관의 도서 퇴화에 대한 대규모 연구," 대학 및 연구 도서관, 46세 (1985년 3월), 111세.
  8. ^ M. Carl Drott, "Random Sampling: A Tool for Library Research," College and Research Librarys 30 (1969년 3월), 119-125
  9. ^ 게이 워커, 제인 그린필드, 존 폭스, 제프리 S.시모노프(Simonoff), "예일대 서베이: 예일대 도서관의 서적 퇴화에 대한 대규모 연구," 칼리지 앤 리서치 라이브러리(College and Research Librarys, 46세 (1985년 3월), 127세.
  10. ^ 게이 워커, 제인 그린필드, 존 폭스, 제프리 S.시모노프(Simonoff), "예일대 서베이: 예일대 도서관의 서적 퇴화에 대한 대규모 연구," 칼리지 앤 리서치 라이브러리(College and Research Librarys, 46세 (1985년 3월), 127세.
  11. ^ 로버트 드 캔디도도서관 자원기술 서비스, 33,3 (1989년 1월), 276. "뉴욕 공공도서관의 미국사, 지역사, 족보 수집에 대한 조건 조사"
  12. ^ 게이 워커, 제인 그린필드, 존 폭스, 제프리 S.시모노프(Simonoff), "예일대 서베이: 예일대 도서관의 도서 퇴화에 대한 대규모 연구," 대학 연구 도서관, 46 (1985년 3월), 113-114.
  13. ^ 티나 크차스토프스키, 데이비드 콥, 낸시 데이비스, 장 게일, 벳시 크루거 "도서관 소장품 퇴화:일리노이 대학교 어바나 샴페인 대학 도서관, 50, 5 (1989년 9월) : 579