도움 찾기

Finding aid

아카이브 과학에서 검색 지원이란 아카이브 내의 특정 레코드 컬렉션에 대한 상세, 색인화 및 처리된 메타데이터 및 기타 정보를 포함하는 구성 도구입니다.검색 보조 도구는 종종 자료 목록과 자료,[1] 자료 출처 및 구조에 대한 설명으로 구성됩니다.호감을 찾는 데 도움이 되는 것은 보통 수집품의 출처, 출처 또는 보관 처리 중에 보관자가 편집하며, 도서관 카탈로그나 박물관 소장 카탈로그와 동등한 보관 과학으로 간주할 수 있다.검색 보조 도구는 컬렉션 [2]내에서 특정 정보를 찾는 데 도움이 됩니다.또한 검색 지원을 통해 아카이브 저장소는 자료 및 [3]리소스를 관리할 수 있습니다.보조 기구를 찾는 역사는 정보의 역사를 반영한다.고대 수메르인들은 관료적이고 행정적인 [4]기록들을 찾기 위한 그들만의 색인 체계를 가지고 있었다.19세기와 20세기의 보조기구는 목록이나 색인 카드와 같은 종이 문서였다.21세기에는 스프레드시트나 데이터베이스와 같은 전자 형식으로 작성될 수 있습니다.미국, 캐나다, 영국, 프랑스, 호주 등지에서 널리 사용되는 원고 수집 검색 보조 도구의 표준 기계 판독 가능한 형식은 인코딩된 보관 [5]설명이다.

개요

검색 보조 도구는 아카이브 컬렉션과 사용자 및 아카이브 전문가 간의 상호 작용을 위한 중심 도구로 존재합니다.Freund와 Toms는 대부분의 역사적 자료의 인쇄 특성 때문에 보조 기구를 찾는 것이 컬렉션을 통한 사용자 중재 수단으로 선호되고 있다고 지적합니다.그들은 또한 이 인쇄 기반 양식 내의 검색 보조 도구는 유사한 [6]증거에서 하나의 컬렉션 또는 배치를 설명하도록 설계되어 있다고 설명합니다.클레이튼 맥게희는 발굴 원조가 소장품들을 지적으로나 물리적으로 통제할 수 있게 해주었기 때문에 소장품들을 정리하는 수단으로 보관학자와 저장소들이 선호하게 되었다고 주장한다.아카이브주의자들은 자료를 입수, 접근 해제, 수정, 재구성할 수 있었다.발견 보조 도구는 컬렉션의 이러한 변화를 반영할 수 있을 뿐만 아니라, 컬렉션의 이러한 변경에 대해 오직 아카이브 전문가만이 알 수 있다는 것을 반영할 수 있다.발견 보조 도구와 함께 종이를 기반으로 한 컬렉션은 고객들이 자료를 [7]찾고 활용하기 위해 보관 전문가에게 의존해야 할 것을 보장했다.

소견 보조 도구의 내용은 설명하는 소재의 유형에 따라 다를 수 있습니다.일반적으로 검색 지원에는 수집 범위에 대한 설명, 수집과 관련된 전기 및 역사적 정보, 자료의 [2]사용 또는 접근 제한 등이 포함됩니다.검색 보조 도구는 내용을 나열하는 상세 인벤토리일 수 있습니다.또한 LCSH, AAT 또는 기타 통제된 어휘에서 추출한 주제 표제를 포함할 수 있으며, 다른 저장소의 관련 수집과 상호 참조할 수 있다.자료 찾기에 필수적인 데이터 요소는 ISAD(G)[9]의 국제문서보관협의회에[8] 의해 정의되며, ISAD(G)의 다양한 국가 실시는 미국에서 사용되는 기록보관소 기술: 콘텐츠 표준 등 존재한다.

창조.

검색 보조 기구를 만드는 과정은 종종 아카이브 설명에서 시작됩니다.예를 들어 Encoded Archive Description에서는 컬렉션의 기본 설명, 제어된 어휘 용어 목록, 관리 정보, 생체 정보, 범위 및 내용, 배열, 구성 요소 설명 및 기타 설명 [10]데이터가 필요합니다.보조 기구를 찾는 보편적인 [11]표준이 없는 경우, 이러한 요소들은 종종 기준으로 사용됩니다.

구성 요소들

기본 설명, 컬렉션 개요 또는 요약 정보는 일반적으로 검색 지원의 첫 번째 섹션으로, 컬렉션 작성자, 컬렉션이 아카이브에서 차지하는 물리적 공간, 날짜 범위 및 문서의 [12]요약에 대한 정보를 포함합니다.전기/이력 메모는 개인 또는 조직에 대한 배경 정보를 제공하는 컬렉션을 작성된 기간의 관점에서 설명합니다.또한 컬렉션의 이력을 설명할 수도 있습니다.범위 및 내용 노트는 컬렉션의 출처, 배열 및 날짜 범위, 그리고 일반적으로 포함된 자료(편지, 보고서, 사진, 오디오/비디오 등)에 대해 간략하게 설명합니다.

액세스 조건 및 제한사항과 같은 컬렉션 사용에 대한 정보를 포함하는 액세스 및 사용 섹션.연구자에게 영향을 미칠 수 있는 사용 문제에는 접근을 제한하는 기증자 계약, 저작권 정보, 컬렉션의 소유 이력, 컬렉션이 가질 수 있는 추가 형식 및 컬렉션이 추가를 수용하는 경우 등이 포함될 수 있습니다.추가 정보에는 관련 자료, 언어, 인용 지침, 스폰서 및 처리 날짜가 포함됩니다.검색 용어는 일반적으로 제목, 개인, 회사 또는 가족 이름, 지리적 제목 및 컬렉션의 내용과 관련된 장르 용어의 목록입니다.

약정은 추심을 명령한 방식(일반적으로 가능한 한 원래의 순서에 따라)이다.배열의 계층 수준은 일반적으로 일련의 레코드 그룹으로 구성되며, 레코드 그룹에는 상자, 폴더 및 [13]항목이 차례로 포함됩니다.

내용 목록은 상자 및 폴더 [14]수준까지 컬렉션의 재료 목록입니다.제목, 대상 날짜 및 각 시리즈의 내용에 대한 간단한 설명을 포함하는 시리즈 설명.시리즈 설명에는 컨테이너의 범위, 배치 유형의 설명 및 각 시리즈에 대한 제한 사항(예: 기밀 유지를 이유로 정해진 기간 동안 공공 접근 금지)에 대한 참고 사항도 포함될 수 있습니다.

디지털화 및 검색 지원

Encoded Archive Description(EAD)

Encoded Archival Description은 온라인 환경에서 검색 보조 장치를 사용하기 위해 1998년에 만들어졌습니다.그 창설은 원조 [15]용어를 찾기 위한 일관된 국가 표준을 미국에서 허용했다.

Candida Fenton은 다음과 같이 쓰고 있습니다.「인코딩된 아카이브 기술 문서 타입 정의(EAD DTD)는, 전자 아카이브 검색 지원의 구조를 지정하는 비특허 인코딩 표준입니다.이 표준은 아카이브 보유를 기술하는 정보에 액세스하고 저장소 [16]간에 레코드를 교환할 수 있도록 네트워크의 역할이 증가함에 따라 개발되었습니다."

그러나, EAD 검색 보조 장치의 계층적 형식은 [17]사용자들을 위한 보조 장치를 찾는 것과 관련하여 동일한 혼동을 지속한다는 것을 기록하기 때문에 사용자들 사이에서 약간의 논란을 야기했다.

사용자 상호 작용 및 검색 보조 도구

Freund와 Toms는 컬렉션이 더 자주 디지털로 접근하게 되어 더 이상 아카이브리스트가 사용자의 모든 [6]요구를 지원할 것으로 기대할 수 없다고 주장했다.클레이튼 맥게이는 서로 다른 도서관과 저장소의 도움을 찾는 것 사이의 상호작용 부족에 대해 우려를 표명했다.그는 정보의 빠른 공유와 확산에 계속 연락하기 위해서는, 보조 기구를 찾는 것이 디지털 도서관과 상호작용해야 한다고 주장했다.Laura Farley는 정보의 변화 속도와 적응의 필요성에 대한 이러한 우려는 온라인 검색 보조장치에 사용자 주석을 추가함으로써 보완될 수 있다고 주장했다.Farley는 또한 사용자 제출이 아카이브리스트가 현존하는 발견 보조 도구에 표시되지 않은 유용한 항목을 강조하는데 도움이 될 수 있다고 언급했다.그녀는 라고 결론짓는다.

온라인 참여형 검색은 사용자 주석을 지원하는 모든 규모의 저장소에서 실행할 수 있으며, 사용자 및 아카이브 전문가에게 보다 완벽한 리소스를 제공할 수 있습니다.사용자에게 접근하기 위해서는 기록 게이트키퍼의 역할을 포기하고 [18]사용자와의 개방적인 커뮤니케이션을 유도하여 학계를 초월한 다양한 커뮤니티와의 새로운 협업에 자신을 개방해야 합니다.

「 」를 참조해 주세요.

각주

  1. ^ "Finding Aids for Archival and Manuscript Collections Rare and Manuscript Collections". rare.library.cornell.edu. Retrieved 2018-03-25.
  2. ^ a b "finding aid Society of American Archivists". www2.archivists.org. Retrieved 2018-04-01.
  3. ^ "finding aid Society of American Archivists". www2.archivists.org. Retrieved 2019-04-15.
  4. ^ "Discover Finding Aids!". Library and Archives Canada Blog. 2012-02-28. Retrieved 2018-04-01.
  5. ^ "Development of the Encoded Archival Description DTD (EAD Official Site, Library of Congress)". www.loc.gov. Retrieved 2018-04-01.
  6. ^ a b Freund, Luanne; Toms, Elaine G. (April 2016). "Interacting with archival finding aids: Interacting with Archival Finding Aids". Journal of the Association for Information Science and Technology. 67 (4): 994–1008. doi:10.1002/asi.23436.
  7. ^ McGahee, Clayton (March 2018). "Making Special Collections Accessible to Users: Finding Aids". International Journal of Legal Information. 46 (1): 31–38. doi:10.1017/jli.2018.2. ISSN 0731-1265.
  8. ^ "International Council on Archives ". www.ica.org. Retrieved 2018-04-01.
  9. ^ "ISAD(G): General International Standard Archival Description, Second edition International Council on Archives". 2010-08-18. Archived from the original on 2010-08-18. Retrieved 2018-04-01.
  10. ^ "LC EAD Best Practices at the Library of Congress (Finding Aids)". www.loc.gov. Retrieved 2018-04-23.
  11. ^ "Standards for Archival Description: Chapter 5". www.archivists.org. Retrieved 2018-04-05.
  12. ^ Harmeyer, Neal. "Library Guides: Primary Sources in Archives & Special Collections: How to Read a Finding Aid". guides.lib.purdue.edu. Retrieved 2018-04-19.
  13. ^ "levels of arrangement Society of American Archivists". www2.archivists.org. Retrieved 2018-10-20.
  14. ^ Harmeyer, Neal. "Library Guides: Primary Sources in Archives & Special Collections: How to Read a Finding Aid". guides.lib.purdue.edu. Retrieved 2018-04-05.
  15. ^ McGahee, Clayton (2018). "Making special collections accessible to users: finding aids". International Journal of Legal Information. 46 (1): 31–38. doi:10.1017/jli.2018.2. ISSN 0731-1265.
  16. ^ Fenton, Candida (2010). "Use of controlled vocabulary and thesauri in UK online finding aids". Journal of the Society of Archivists. 31 (2): 187–205. doi:10.1080/00379816.2010.506792. ISSN 0037-9816.
  17. ^ Scheir, Wendy (2006). "First entry: report on a qualitative exploratory study of novice user experience with online finding aids". Journal of Archival Organization. 3 (4): 49–85. doi:10.1300/j201v03n04_04. ISSN 1533-2748.
  18. ^ 팔리, 로라(2015-05-27)참여형 검색 보조 도구와 아카이브리스트: 사용자 주석이 모든 사용자의 역할을 변경하는 방법.OCLC 9131735.

외부 링크