ISAD(G)

ISAD(G)

ISAD(G)(General International Standard Archival Description)는 보관 찾기 보조 도구에 포함되어야 하는 요소를 정의한다. 기업, 개인, 가족이 생산한 기록 문서를 등록하기 위한 국제 기본 표준으로 국제기록원(ICA/CIA)의 승인을 받았다.

설명

ISAD(G)는 기록물의 설명을 위한 요소와 규칙의 목록을 정의하고 그러한 설명에 포함되어야 하고 포함되어야 하는 정보의 종류를 설명한다. 어떤 수준에서 어떤 정보가 포함되어야 하는지를 결정하는 설명 계층을 만든다.[1]

원칙

ISAD(G)는 다음 4가지 일반 원칙을 따른다.[2]

  • 일반에서 특정 항목까지의 설명

다단계 설명은 일반적인 수준의 설명에서 시작되는데, 보통은 퐁이다. 그리고 서브퐁, 시리즈, 파일, 아이템 등과 같은 보다 상세한 수준으로 진행된다. 이 계층 구조는 반드시 표현되어야 하며 보관 설명에 적절히 정의되어야 한다.[2]

  • 설명 수준과 관련된 정보

각 기술 수준의 정보는 해당 수준에서 기술된 보관 단위에만 관련되어야 한다.[2]

  • 설명 링크

모든 보관 단위는 계층 내에서 상위 레벨에 연결되어야 하며 그 레벨은 명시되어야 한다.[2]

  • 정보의 비반복

반복을 피하려면 그룹에 공통되는 일반 정보를 가능한 한 가장 높은 수준으로 선언해야 한다. 서블벨은 그 하위 수준에 적용할 수 있는 공통 정보를 포함해야 한다.[2]

요소들

ISAD(G)는 설명의 26개 데이터 요소를 정의하며, 이 중 6개는 의무사항이며, 7개 영역으로 나뉜다.

1.아이덴티티 문 (아이덴티티 문 영역의 모든 요소는 필수 사항)

  • 참조 코드: 설명 단위를 명확히 식별하는 데 사용되는 요소: 국가 코드, 저장소 코드, 특정 로컬 참조 코드/제어 번호/기타 고유 식별자
  • 제목: 설명 단위의 이름.
  • 날짜: 업무 진행 중 기록 작성 날짜 또는 문서 작성 날짜.
  • 설명 수준: 계층 내 설명 단위의 수준.
  • 설명 단위의 범위 및 매체: 설명 단위의 물리적 또는 논리적 범위 및 매체.

2.컨텍스트 (컨텍스트 영역을 구성하는 4가지 요소 중 첫 번째 요소만 필수 사항)

  • 이름: 설명 단위의 작성자.
  • 행정 / 전기 역사: 서술 단위의 작성자에 관한 전기적 또는 행정적 세부 사항.
  • 기록 기록: 설명 단위에 대한 관련 기록 정보.
  • 즉시 획득 또는 이전 소스: 재료의 획득 소스.

3.내용과 구조[3]

  • 범위 및 내용: 설명 수준과 관련된 범위 및 내용 요약.
  • 평가, 파괴 및 일정 정보: 설명 단위에 대해 수행되거나 계획된 평가, 파괴 및 스케줄링 조치.
  • 발생: 설명 단위에 계획된 추가.

4.접근 및 사용[3] 조건

  • 액세스를 통제하는 조건: 설명 단위에 대한 액세스에 영향을 미칠 수 있는 법적 상태에 대한 정보.
  • 번식을 지배하는 조건: 생성 후 설명 단위의 재현 조건.
  • 자료의 언어/스크립트: 설명 단위에 사용되는 언어, 스크립트 및 기호 시스템.
  • 물리적 특성 및 기술 요건: 설명 단위의 접근 및 보존을 위한 관련 물리적 조건, 소프트웨어 및 하드웨어 요건.
  • 보조 도구 찾기: 설명 단위에 적용할 수 있는 보조 도구 찾기.

5.알리리 재료[3]

  • 원본의 존재 및 위치: 원래 설명 단위의 존재 또는 파괴에 대한 정보.
  • 사본의 존재 및 위치: 설명 단위 복사본의 존재 및 가용성에 대한 정보.
  • 관련 설명 단위: 증명서 또는 설명 단위와 다른 연관성에 의해 관련된 설명 단위에 대한 정보.
  • 간행물 노트: 설명 단위의 사용, 연구 또는 분석에 기초하거나 근간을 둔 간행물

6.참고[3]

  • 참고: 이전 영역에 맞지 않는 정보.

7.설명 제어[3]

  • Archivist의 노트: 누가 설명 및 방법을 준비했는지에 대한 정보.
  • 규칙 또는 규칙: 설명의 기반이 되는 프로토콜.
  • 설명 날짜: 작성 및 수정 날짜.

이 표준은 엄격한 형식이 아니라 공통 접근법에 대한 프레임워크를 제공한다.[3][4]

역사

인터넷과 전자 기록의 등장은 큐레이터들이 기록물을 구상하는 방식을 바꾸었다. 전 세계 기록보관소를 상호 연관시키는 능력은 장점과 과제를 모두 구성한다. 따라서 기술을 최대한 활용할 수 있도록 보관 설명을 표준화할 필요가 있었다. 아카이브 세계에서의 표준화는 여러 기관에 걸쳐 복수의 아카이브 간 접촉점의 수를 늘리기 위해 탄생했다. 표준화는 현대 정보 시대에 기록주의자들이 자신의 기능을 채택하고 적응해야 하는 도구로 간주될 수 있다.[5]

1988년 이후 유네스코의 지원을 받아 처음 활동을 시작한 후, AdHoc의 기술표준위원회(Description Standards Commission on Sensitive Standards)는 1990년부터 이 표준의 초안을 논의하였다. ISAD(G)의 첫 번째 버전은 1994년에 ICA에 의해 공개되고 채택되었다.[1] 1999년에는 데이터셋 설명의 효과성을 결정하고 데이터 아카이브에서 어떻게 사용되어 왔는지를 평가하기 위해 ISAD(G)에 대한 평가가 실시되었다.[6] 오랜 연구와 평가를 거쳐, ICA는 2000년에 개정판인 제2판을 출판했다. 때로는 ISAD(G)2로 약칭되기도 하지만, 개정판은 오늘날에도 여전히 현행 표준으로 남아 있다.[7]

ISAD(G)는 출간 이후 전 세계 수많은 기관에서 채택하고 있다.

입양

ISAD(G)는 많은 국내외 기관에서 보관 기술 표준으로 채택되었다. 예를 들면 다음과 같다.

내셔널 조직

  • 미국에서는 미국기록보관소 협회에 의한 ISAD(G)의 구현이 기록물 기술: A Content Standard(2006)에 기술되어 있다.[7]
  • 영국에서는 ISAD(G)가 2000년에 국가기록물 카탈로그 표준에 의해 채택되었다.[8]
  • 캐나다에서는 ISAD(G)가 2005년 캐나다 아카이브 협의회의 아카이브 기술 규칙(RAD2) 제2판에 ISSAR(CPF)과 함께 구현되었다.[9]

초국가적 기구

  • 세계은행(World Bank Group)은 ISAD(G)를 기록 기술 표준으로 채택했다. 각 레코드에는 적어도 하나의 레벨(퐁)이 있으며, 복수의 레벨이 가능한 경우에는 트리 형식으로 표시된다. 세계은행그룹아카이브(World Bank Group Archive)는 ISAD(G) 표준에 따른 설명 또는 아카이브 콘텐츠에 대한 메타데이터가 포함된 EAD XML 스키마를 사용하여 폰드(설명 수준)로 배열된다.[10]
  • 유네스코 아카이브는 AtoM 데이터베이스를 사용하여 구성되며, 아카이브 설명에 대한 ISAD(G) 표준을 준수한다. 유네스코 기록관도 기록물 데이터베이스 AtoM에서 기록물 설명을 위해 기록물 데이터베이스(Archive description)로 알려진 방법을 사용하여 구성된다. 아토M의 유네스코 기록관이 사용하는 기록물 설명 표준은 일반 국제 기록물 기술 표준(ISAD, G)[11]이다.

다른 아카이브 프로토콜과의 호환성

ISAD(G)는 보관 권한 기록에 대한 ISO 15489 기록 관리 프로토콜 또는 ISSAR(CPF) 프로토콜과 같은 다른 프로토콜과 함께 많은 기관에서 구현하였다. ISAD(G)는 EDA와 같은 기록 발견 보조 프로토콜과 더블린 코어와 같은 구조 표준에 매핑되었다.

XML 스키마를 이용한 ISAD(G) 구현

EAD: 인코딩된 보관 설명(EAD)은 XML 스키마를 사용하여 ISAD(G) 표준에 매핑된 내용 설명을 인코딩하여 필요한 데이터 요소와 해당 요소 간의 계층적 관계를 결정한다. 이 프로토콜들은 배타적이지 않고 무료다. ISAD(G)는 지원 데이터 찾기와 관련하여 EAD만큼 구체적이지는 않지만, 보관자가 각 계층적 수준에서 수집하고자 할 수 있는 필수 요소와 기술 세부사항의 양을 결정하는 데 유용한 모델을 제공한다.[12]


예: ISAD(G) 프로토콜을 사용하여 세계 은행 그룹 아카이브에서 글로벌 환경 시설의 아카이브 단위를 설명하는 XML 스키마의 발췌:[13] 

<archdesc level="fond" 관련encoding="ISAD(G)v2"> <did> <unittitle encodinganalog="3.1.2">Records of the Global Environment Facility</unittitle> <unitid encodinganalog="3.1.1">WB IBRD/IDA GEF</unitid> <unitdate id="atom_503_event" encodinganalog="3.1.3">1907</unitdate> 2007 <</unitdate>< <desc 인코딩아날로그="3.1.5"> 265.00피트의 텍스트 기록 </physdesc> <corpname>세계은행그룹 아카이브 </corpname> </repository> <langmaterial odcodinganalog="3.4.3"><언어 langcode="eng" 영어 <언어 langcode="fre">프랑스어 </lang material> <원래 인코딩아날로그="3.2.1"> <이름 id="atom_503_actor">지구환경시설</이름> </원점> </></></></></><bioghist id="md5-f21fc51e335ca4ffffffd1d038c5abdddd59" 인코딩아날로그=""3.2.2">,>note>,<>p&gt는 지구 환경 기금(GEF)(...)에 작전;lb/>,<>lb/>GEF의 목적은(...)<>lb/>,<>lb/>, 처음에, 세계 은행(...)<>lb/>,<>lb/>, 그것의 조종사 단계의 결론을 내릴 때(...)<>lb/>,<>lb/>,(...)<>의 지배 구조;lb/&gt을 말한다.<>lb/>, 네 것은 GEF회와 이사회의 결정을 구현한다. <>lb/>,<>lb/>, 네 것과(...)<>를 감시하는 공식 협조, lb/>,<>lb/>.*(...)의 구현을 보장하고, lb/>,<>lb/>.*와(...)를<>에 보고 검토하고;lb/>,<>lb/>, 그것의 사업 활동이 포함됩니다.(...)<>lb/>,<>lb/>, 2012년 현재 GEF(...)<>구성된다;/p>,<>/note&gt을 말한다. <>/bioghist>,<>이상한 type="publicationStatus">,<>p>.Published<, /p>,<>/odd>,<>scopecontent 인코딩아날로그="3.3.1">,<>p&gt는 퐁(...)<>로 구성되어 있고, lb/>,<>lb/>, 기록 GEF의 역할에 관한(...)<>lb/>,<>lb/&gt는 퐁 또한(...)<>로 구성되어 있고, lb/>,<>lb/>, 또한 기록(...)를<>에 관련된;lb/>,<>lb/> 이쪽 퐁 또한(...)<>로 구성되어 있고, lb/>,<>lb/>, 기록(...)를<>에 관련된;lb/&을 포함했다.그레이트,<>lb/>, 또한 그(...)<>/p>,<>/scopecontent>, <, 배열 앙 포함했다.코딩아날로그="3.3.4"><p> 다음과 같은 약정은 잠정적이다. 기록은 8회 연속:<>lb/>,<>lb/>.*프로젝트 파일 <, lb/>,<>lb/>.*모니터링 및 평가 기록을<>lb/>,<>lb/>.*정책 개발과 사업 전략 기록>lb/>,<>lb/>, 네 초점 지역 프로그램 기록 <, lb/>,<>lb/>.*Corporateaffairs 연락 및 대회 기록을<>파운드로 정렬됩니다./>,<>lb/>.*회의는 <, lb/>,<>lb/>.*통신 및 홍보. <lb/> <lb/> * 고위 경영진 서신 </p> </arrangement> <acqinfo 인코딩아날로그="3.2.4"><p>기록은 (...) </acqinfo> <acruals 코딩아날로그="3.3.3"> <p>적극이 예상된다.</p> </accurruals> <p 날짜> 2012년 6월 22일 </p> </processinfo> </processinfo> <관련 자료 인코딩아날로그="3.5.3">,<>p>, 네 것은 환경 분야의(...)< 기록을 참조하십시오;lb/>,<>lb/>,<>lb/>,<>lb/>, 네 <(...)*은 운영의 기록을 참조하십시오;lb/>,<>lb/>,<>lb/>,<>lb/>, 네(...)* 개별 직원 부재의 기록을 참조하십시오 <, lb/>,<>lb/>,<>lb/>,<>lb/>, *See 기록들은(...)를<>에 관련된;/p>,<>/r.elatedmaterial>,<>accessrestrict encodinganalog="3.4.1"><p>기록은 세계은행 정보접근성 방침의 적용을 받는다.</p> </액세스 제한> <사용제한 인코딩아날로그="3.4.2"><p>기록은 세계은행그룹의 저작권 정책에 따른다.</p> </사용제한> <기타 findaid odcodinganalog="3.4.5"><p>이 퐁에 대한 찾기 원조는 존재하지 않는다.</p> </다른 findaid> <<dsc형="combined"> </dsc> </arch></archdesc>.

참고 항목

참조

  1. ^ a b Youn, Eunha (11 May 2015). "Adoption of ISAD(G) in practice: a close look at the standardization process of ISAD(G) in a manuscript archives of Korea". Journal of the Archives and Records Association. 36 (2): 128–145. doi:10.1080/23257962.2015.1029892.
  2. ^ a b c d e Bonturi, Lina (2017). "Archival Description". Archives in the Digital Age. Chandos Publishing. pp. 1–22.
  3. ^ a b c d e f g h "ISAD(G) standard - Archives Hub". Retrieved 7 July 2012.
  4. ^ "ISAD (G): The Basics" (PDF). 16 Jun 2003.
  5. ^ Casini, Paola (2014). ISAD(G): Synthesis or Innovation in Archival Description Traditions?. Ann Arbor, MI: ProQuest LLC. pp. 13–14.
  6. ^ Shepherd, Elizabeth; Smith, Charlottte (2000). "The Application of ISAD(G) to the Description of Archival Datasets". Journal of the Society of Archivists. 21: 55–86. doi:10.1080/00379810050006911.
  7. ^ a b "Describing Archives: A Content Standard (DACS)". Society of American Archivists. Archived from the original on 14 July 2010. Retrieved 8 July 2012.
  8. ^ Garmendia, Jone (March 2017). "The National Archives - Homepage". The National Archives. Retrieved 2021-09-22.{{cite web}}: CS1 maint : url-status (링크)
  9. ^ Canadian Committee on Archival Description (2005). Toward a Second Edition of RAD : A Report.
  10. ^ "API Access to Archival Description Metadata".{{cite web}}: CS1 maint : url-status (링크)
  11. ^ "Organization of the Archives".{{cite web}}: CS1 maint : url-status (링크)
  12. ^ "EAD Application Guidelines for Version 1.0".{{cite web}}: CS1 maint : url-status (링크)
  13. ^ "Records of the Global Environment Facility".{{cite web}}: CS1 maint : url-status (링크)

외부 링크