아카이브 리서치

Archival research
1623년 만기 채권, 비서 수기, 라틴어와 영어의 합성어, 그리고 기술적 법률 용어로 쓰여졌다.

아카이브 연구는 아카이브 기록에서 증거를 찾고 추출하는 것을 포함하는 연구의 한 유형이다.이러한 기록물은 도서관이나 박물관 [1]등의 수집기관이나, 원래 기록물을 생성하거나 축적한 조직(정부기관, 기업체, 가족, 기타 기관 등)의 보관 또는 후임 기관(양도 또는 사내 기록물)의 보관에 보관할 수 있다.[2]보관 연구는 (1) 조사 주제와 관련된 2차 출처를 파악하고 자문하는 것을 포함하는 2차 연구(도서관이나 온라인에서 이해)와 대조될 수 있으며, (2) 현장 연구와 실험과 같은 다른 유형의 1차 연구 및 경험적 조사와 비교될 수 있다.

아카이브 조직의 역사

가장 오래된 기록 보관소는 수백 년 동안 존재해왔다.예를 들어, 바티칸 비밀 기록 보관소는 AD 17세기에 시작되었고 8세기에 만들어진 국가 문서, 교황 회계 장부, 교황 서신을 포함하고 있다.현존하는 대부분의 기록물들은 바티칸 기록 보관소까지 거슬러 올라가는 소장품들을 요구하지 않는다.프랑스에 있는 국립문서보관소는 프랑스 혁명 기간인 1790년에 설립되어 AD625년까지의 소유권을 가지고 있으며, 다른 유럽 자료실도 이와 유사한 증명력을 가지고 있다.현대 세계의 기록 보관소들 또한 최근 몇 세기로 거슬러 올라가는 자료들을 보관할 수 있다. 예를 들어, 미국 국립 기록 관리국은 원래 1934년에 설립되었다.[3]NARA는 18세기 미국 건국 당시의 기록과 수집품을 담고 있다.NARA의 소장품 중에는 독립선언서, 미국 헌법, 그리고 마그나 카르타의 원본이 있다.영국 국립문서보관소(TNA)는 1838년 공공기록관 창설에 이르기까지 그 역사를 추적하고 있으며, 19세기 말~20세기 초에는 다른 주 및 국가기관도 결성되었다.

대학은 기록 보관과 원고 수집의 또 다른 장소다.대부분의 대학들은 대학의 사업을 연대순으로 기록하는 기록 보관소를 가지고 있다.대학이 위치한 국가나 국가의 문화의 한 면이나 다른 면에 초점을 맞춘 기록물이나 원고 소장품도 있다.학교 및 종교기관뿐만 아니라 지역학문 및 역사수집, 박물관 및 연구기관도 모두 기록물을 보유할 수 있다.

아카이브의 폭과 깊이를 강조하는 이유는 아카이브 연구자들이 직면하고 있는 어려움을 어느 정도 알기 위해서다.이들 기록물 중 일부는 방대한 양의 기록을 보유하고 있다.예를 들어, 바티칸 비밀 보관소는 52마일 이상의 보관 공간을 가지고 있다.점점 더 많은 기록 보관소들이 디지털 전송을 받아들이고 있으며, 이것은 또한 디스플레이와 접근에 대한 난제를 야기할 수 있다.

아카이브 연구 방법론

Archival 연구 원래 역사적 연구의 다른 학문적 형태의 핵심;그러나 그것은 자주 또한 인문학과 사회 과학 내에, 문학 연구, rhetoric,[4][5]고고학, 사회학, 인문 지리학, anthropo을 포함한 다른 분야에서(평행하게 조사 방법론과 함께)실행하고 있는 있다.logy,심리학, 그리고 조직학.[6]입양인에 의한 생가 추적이나 범죄 조사와 같은 다른 비학술적 유형의 조사에서도 중요할 수 있다.아카이브 기관이 보유한 데이터는 과학 연구와 시민권 확립에도 활용된다.

훈육 외에도 아카이브 연구에 사용되는 연구 방법론의 종류는 조직과 소재에 따라 달라질 수 있다.예를 들어, 아직 가공되지 않은 자료가 많은 기록물에서 연구자는 수집물 및 그 조직을 명확히 이해하고 있는 기록물 담당자와 직접 협의하여 다른 기록물의 미처리 자료나 관련 자료의 출처가 될 수 있으므로 유용하게 활용할 수 있다.장황한 [7]이야기보관소가 하나의 분야를 전적으로 지향하지 않거나 단일 분야와 관련이 없는 경우, 예를 들어 족보학자와 같은 연구자들은 특정 보관소의 조직과 수집에 대한 정보를 서로 공유함으로써 연구를 지원하기 위해 공식 또는 비공식 네트워크에 의존할 수 있다.[8][9]

보관소에서 연구 수행

후버 연구소 도서관과 자료실 열람실.열람실은 직원들이 감독하는 자료들을 열람할 수 있는 자료실의 공간이다.

보관 연구는 일반적으로 2차 연구보다 더 복잡하고 시간이 많이 소요되며, 관련 문서를 식별하고, 찾아내고, 해석하는 데 어려움이 있다.아카이브는 유사한 특징과 특성을 공유하지만 상당한 방식으로도 달라질 수 있다.공공 기금으로 운영되는 기록물에는 가능한 한 접근할 수 있도록 요구하는 규정이 있을 수 있지만 기업, 종교 또는 개인 기록물과 같은 다른 종류의 기록물은 접근성과 발견성의 정도가 다를 것이다.[6]일부 자료는 민감하거나 기밀 정보가 포함된 자료, 미발표 작품 또는 자료의 기증자와의 합의에 의해 부과되는 것과 같은 다른 방법으로 제한될 수 있다.[10][11][12]게다가 기록 보관 기록은 종종 독특하며, 연구자는 그 기록들에 도달하기 위해 여행할 준비를 해야 한다.디지털 형식으로 자료를 이용할 수 있는 경우에도 외부 접근을 금지하는 제한이 있을 수 있다.

보관 컬렉션 찾기

온라인 검색에 앞서 연합 카탈로그는 도서관과 자료실에서 자료를 찾는 중요한 도구였다.미국에서는 연구원들이 국가연합 카탈로그와 국가원고자료집 연합 카탈로그를 사용해 기록물을 찾아냈지만, 그 이후 많은 정보가 온라인 시스템으로 이동되었다.

점점 더 많은 기록 기관들이 온라인 검색을 통해 발견될 수 있다.또한 유러니아, 미국 디지털 공공도서관, 호주 트로브 국립도서관 등의 포털은 회원 기관과의 연계를 제공한다.

영국에서는 JISC가 ArchivesHub를 주최하는 반면, OCLC의 ArchiveGrid는 MARC를 보유를 위한 카탈로그 작성 도구로 사용하는 대부분의 도서관 기반 기관들을 위한 국제 포털을 제공한다.캐나다 아카이브리스트 협회(ACA)는 소프트웨어 회사인 Artefactual과 제휴하여 아카이빙스카나다를 만들었고, 호주 아카이브리스트 협회는 호주에서 아카이브의 디렉토리에 동일한 소프트웨어를 사용하였다.검색과 발견을 용이하게 하기 위해 많은 다른 온라인 검색 도구들이 이용되어 왔는데, 여기에는 영국 케임브리지에 있는 기관의 자료 보관에 관한 Janus 안내서, 그리고 CARTOMAC: Archives d'Afrique 등이 포함된다.

온라인 검색이나 공개상장 수집을 통해 기록물을 찾을 수 없는 경우, 연구자는 다른 연구자의 인용문 및 참고문헌을 따르는 등의 다른 방법을 통해 그 존재를 추적해야 할 수 있다.이는 특히 보관자를 고용하지 않아 자료의 범위나 내용을 모를 수 있는 기업이나 기타 조직이 보유하고 있는 자료의 경우에 해당된다.[6]

매우 제한된 기록물에서, 특정 자격증이나 대학과 같은 기관과의 제휴를 가진 개인에게만 접근이 제한될 수 있으며, 그 다음엔 특정 수준의 개인에게만 접근이 제한될 수 있다.필요한 자격증이 없는 사람은 개인 또는 기관으로부터 소개서를 요청하여 보관소에 제공할 필요가 있다.[13]

아카이브 내에서 자료 찾기

기록물은 대개 독특한 자료를 포함하고 있으며 그 조직 또한 이를 유지하는 기관이나 조직에게 완전히 독특하거나 특이할 수 있다.이것은 표준화된 분류 체계에 따라 자료가 정리되는 도서관과의 중요한 차이점 중 하나이다.전통적으로, 기록 보관소는 물리적이든 지적이든 일부 재배열은 보관자가 쉽게 사용할 수 있도록 할 수 있지만 증명과 원래의 질서가 유지되는 존중의 원칙을 따랐다.[14][15]보관 설명에 대한 기본 지침은 국제기록보관위원회(ICA)가 제작한 국제표준보관설명서(ISAD/G 또는 ISAD)이다.미국 기관들은 또한 보관 기술: DACS(Descripting Archives: Content Standard)에 의해, 그리고 캐나다에서는 보관 기술 규칙(RAD)에 의해 안내될 수 있다.보관 설명과 발견 보조자 구조 방법을 이해하는 것은 보관 지능이라고 알려져 있다.[16][17]

보관자는 하드 카피와 온라인 목록과 카탈로그를 만들기 위한 이러한 표준과 규칙 외에도 API 또는 인코딩 표준 EAD(인코딩된 보관 설명)와 EAC(인코딩된 보관 컨텍스트)를 통해 자신의 카탈로그에 대한 액세스를 제공할 수 있다.기록 문서를 다시 작성했다.

보조 기구를 찾는 것은 보관자가 재료의 위치를 찾기 위해 만든 일반적인 참조 도구다.그것들은 등록부, 카드 카탈로그 또는 재고와 같은 다양한 형태로 나온다.[18]현재 많은 문서 보관 보조 도구들이 의회 도서관의 희귀 도서 및 특별 소장품처럼 웹페이지로 온라인에 호스팅되거나 문서로 업로드되고 있다.보조 기구의 세부 수준은 세부 항목 수준 설명에서 거친 수집 수준 설명에 이르기까지 다양할 수 있다.[19][20]보관소에 처리되지 않은 자료들이 많이 남아 있는 경우, 어떤 종류의 지원도 전혀 없을 수 있다.[21]2005년경부터 "더 많은 제품, 덜 적은 공정" 또는 MPLP로 알려진 이데올로기가 많은 북미 지역 수집 자료들에 의해 채택되어 처리 시간을 줄이거나 자재에 대한 접근을 더 빨리 제공하기 위해 밀린 작업량을 줄이려고 노력했는데, 그 결과는 도움을 찾는 것에 대해 최소로 기술될 수 있을 것이다.[22]

대부분의 기록 보관소는 연구원들을 환영하고 그들을 돕는 일을 하는 전문 직원을 두지만, 많은 양의 기록들은 보조기구를 찾는 것이 단지 제한된 유용성을 가질 수 있다는 것을 의미한다. 즉, 연구자는 자신의 특정한 조사와 관련된 자료를 찾기 위해 많은 양의 문서를 뒤져야 할 것이다.어떤 기록들은 기밀을 이유로 일반인의 접근을 금지할 수 있으며, 다른 기록들은 고어적 필체, 고대어 또는 외국어로 또는 기술 용어로 작성될 수 있다.보관 문서는 일반적으로 미래 연구자의 이익이 아닌 즉각적인 실용적 또는 행정적 목적을 위해 작성되었으며, 이를 이해하기 위해 추가적인 문맥적 연구가 필요할 수 있다.이러한 난제들 중 상당수는 기록이 여전히 발생 기관이나 개인 손에 보관되어 있을 때, 소유주나 관리인이 외부 조사자에게 접근하기를 꺼릴 수 있고, 원조를 찾는 것이 훨씬 더 초보적이거나 존재하지 않을 수 있는 경우에 악화된다.

보관자료 컨설팅

현장

View of the reading room in the Maritime Research Center showing researchers, NPS uniformed staff as well as visitors, at tables consulting archives, books, and audio materials, Reference Librarian Gina Bardi at the Reference Desk in the background.
샌프란시스코 해양 연구 센터의 독서실]전경에는 이용자가 테이블에 앉아 보관함에 보관된 자료들을 직원들이 가져다주는 상담이 이뤄지고 있다.

보관 재료는 보통 밀폐된 스택과 비순환식으로 보관된다.[23]이용자는 자료실에 특정 자료의 열람을 요청하고, 현장에서만 상담할 수 있다.[24][25]찾기 보조 도구 또는 기타 검색 도구를 사용하여 관련 기록 위치를 찾은 후 사용자는 요청 양식을 사용하는 등의 요청을 기록 보관소에 제출해야 할 수 있다.[26]기록물이 보유한 보유물의 일부를 별도의 건물이나 시설에 보관할 경우 자료를 회수하는 데 며칠 또는 몇 주가 걸리기 때문에 사용자는 현장 협의에 앞서 요청서를 제출해야 한다.[27]

노르웨이 국립문서보관소 열람실.전경에는 오버헤드 스캐너가 있다.보관 자료는 고유하기 때문에 일부 보관소는 사용자가 자료를 복제할 수 있는 장비를 가지고 있을 수 있다.

열람실은 보통 기록관 내부 또는 근처에 있는 공간으로, 사용자는 직원의 감독 하에 기록 자료를 참조할 수 있다.일부 재료의 독특하고 연약하거나 민감한 성질은 때때로 사용, 취급 및/또는 복제에 특정한 종류의 제한을 필요로 한다.많은 기록물들은 연필, 메모장, 가방, 심지어 옷과 같은 외부로부터 어떤 종류의 물건들이 열람실에 반입될 수 있는지, 도난이나 자료의 손상 위험을 방지하기 위해 제한한다.[28]사용자를 한 번에 한 박스로 제한하고 모든 재료를 항상 평평하게 놓고 볼 수 있도록 요구하는 등, 주어진 시간에 상담할 수 있는 재료의 수에 대해 추가 제한을 둘 수 있다.[29]일부 자료실은 고철과 연필 또는 비정상적으로 큰 재료를 지원하기 위한 거품 쐐기를 포함한 기본적인 물품들을 제공한다.[4]필요한 정책, 비용 및 시간은 다를 수 있지만 보관소에서 중복 서비스를 이용할 수 있다.[30][31]점점 더 많은 기록 보관소는 또한 사용자들이 자료를 복제하기 위해 휴대용 카메라, 휴대폰, 심지어 스캐너와 같은 자신의 기기를 사용할 수 있게 한다.[26][32]텔레비전 프로그램에서는 인기가 있지만 흰색이나 다른 글러브를 사용하는 것이 페이지와 텍스트의 취약성에 대한 우려 때문에 기록 문서를 취급하는 데 반드시 필요한 것은 아니다.[33]내부 페이지의 장갑을 제거하여 먼지 및 기타 재료의 전달을 방지하고 사진을 처리할 때 사용해야 할 경우 바인딩이 불량한 볼륨을 처리할 때 이러한 장갑을 착용해야 한다.장갑이 필요한지 여부를 항상 보관자에게 확인하십시오.

또한 아카이브는 원본 아카이브의 취약성 또는 인기 때문에 마이크로필름(피쉬 및 기타 형식 포함)을 통해 콘텐츠에 대한 액세스를 제공할 수 있다.디지털 복사본도 같은 이유로 제공될 수 있다.원본에 대한 액세스를 요청하기 전에 다시 포맷된 항목이 필요한 용도에 적합한지 확인하십시오.원본 콘텐츠에 대한 액세스를 요청하는 이유에는 색상 이미지(건축학적 관점 및 입면도, 지도 및 계획 등)의 보기 필요성이나 접근성(영화의 느린 열람에 의해 효과가 완화될 수 있기 때문에 최소 시각적 현기증은 대개 원본에 대한 접근의 이유로 간주되지 않는다)이 포함될 수 있다.

일부 자료에는 의료 및 학생 기록과 같이 살아있는 개인의 사생활과 비밀 유지에 관한 정보가 포함될 수 있으며, 특별한 관리를 요구할 수 있다.사회 보장 번호나 이름과 같이 개인 식별 가능한 정보를 포함할 수 있는 자료는 적절히 취급해야 하며, 보관소는 자료의 수정본을 제공하거나 개인 정보 보호 또는 기타 법률상의 우려 때문에 자료의 접근을 완전히 거부할 수 있다.[34][35]

오프사이트 및 전자재료

점점 더 많은 아카이브 자료가 디지털화되거나 디지털로 태어나 인터넷이나 기타 네트워크 서비스를 통해 오프사이트에 접근할 수 있게 된다.대중이 접근할 수 있는 디지털 자료를 보유한 아카이브는 OAI-PMH(Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting Protocol)와 같은 표준을 사용하여 전자 카탈로그 및/또는 메타데이터를 공유하거나 노출함으로써 보유를 인터넷 검색 엔진에 검색 가능하게 할 수 있다.일부 기관에는 뉴욕 공공도서관 자료실이나 스미스소니언 기관 자료실 등 보관소에서 사용 가능한 디지털 자료를 사용자가 자유롭게 열람할 수 있는 온라인 포털이 있다.정부 및 관련 기관은 이러한 "전자" 또는 "가상" 열람실을 사용하여 FOIA 요청을 통해 또는 기록물 공개 정책에 따라 대중이 요청한 문서 및 자료를 업로드할 수 있다.[36][37][38]

참조

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외부 링크

리브게이데스 아카이브 연구