자문 위원회

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자문위원회는 기업, 조직 또는 재단의 경영진에 구속력이 없는 전략적 조언을 제공하는 기관입니다.자문위원회의 비공식적인 성격은 이사회에 비해 구조 및 관리에 있어 더 큰 유연성을 제공합니다.이사회와 달리 자문위원회는 기업 사안을 의결하거나 법적 책임을 질 권한이 없다.많은 신생 기업이나 중소기업들이 이사회의 비용이나 형식적인 절차 없이 타인의 지식으로부터 이익을 얻기 위해 자문 위원회 설치를 선택한다.

기능.

자문위원회의 기능은 마케팅에서 인사관리, 감독당국의 방향에 영향을 미치는 모든 것을 기업에 지원하는 것이다.자문 위원회는 혁신적인 조언과 역동적인 [1]관점을 제공하는 숙련된 전문가들로 구성되어 있습니다.분기별 또는 연 2회 회의를 통해 이사회는 전략적 방향을 제시하고 품질 개선을 안내하며 프로그램 효과를 [2]평가할 수 있습니다.

특히 신생 기업이나 소규모 기업 출신의 기업가들은 공식적인 책임과 권한을 가진 이사회를 설립함으로써 그들의 사업 통제력을 약화시키고 싶지 않을 수도 있다.따라서 업계에서 고품질의 조언과 네트워크에 접근하고자 하는 기업가에게 자문 위원회는 더 적합한 솔루션이 될 수 있습니다.외부 그룹인 자문 위원회는 또한 기업가들에게 편향되지 않은 정보와 조언을 제공할 수 있다.

자문 위원회는 과학, 의학, 기술, 편집 정책, 시민 참여 및 기타 주제를 포함한 다양한 분야에서 시행될 수 있습니다.State of the Market Global Report [3]2021에 따르면 자문 위원회 부문은 2019년 이후 52% 성장했습니다.

자문위원의 역할과 책임

  • 비즈니스, 시장 및 업계 동향에 대한 이해도를 높입니다.
  • 소유자/경영자 또는 경영진이 제기한 문제에 대해 "현명한 조언"을 제공한다.
  • 제3의 시점(비즈니스 운영에 관여하지 않음)에서 편견 없는 통찰력과 아이디어를 제공합니다.
  • 새로운 비즈니스 아이디어의 탐구를 장려하고 지원한다.
  • 경영진의 자원 역할을 하다
  • 이사와 회사를 위한 소셜 네트워킹 플랫폼을 제공합니다.
  • 기업의 지속 가능한 성장을 가능하게 하는 거버넌스 프레임워크의 개발을 장려한다.
  • 비즈니스 퍼포먼스를 감시합니다.
  • 이사와 경영진에게 비즈니스를 개선할 수 있는 과제를 부과합니다.

출처:[4]

자문위원회를 만드는 이유

자문위원회를 만드는 주된 이유는 사외에서 전문지식을 찾기 위해서입니다.자문위원은 회사에 업계 또는 회사 경영진의 지식, 이해 및 전략적 사고를 제공해야 합니다.

기업은 기존 이사회를 보완하는 자질을 갖춘 자문위원을 찾아야 하며 메인보드의 지식이나 기술 격차를 감추지 말아야 한다.자문 위원회는 기존 이사회의 권한을 강화하지만 기존 이사회의 권한을 간섭하지는 않습니다.이코노미스트의 편집장이자 자문위원이기도 한 그는 "그들(자문위원회)은 회사에서 하는 연구와 정보 업무에 초점을 맞추거나 때로는 도전하기 위해 그곳에 있기 때문에 집단 사고를 피하고 큰 그림 [5]문제에 대한 방향을 제시하기 위해 있다"고 말한 바 있다.

자문 위원회 생성 및 운영

어드바이저리 보드의 작성과 운용에 있어서, 2개의 중요한 질문이 있습니다.첫 번째 질문은 누가 자문 위원회에서 무엇을 달성하려고 하는가이다.두 번째 질문은 이사회의 업무를 어떻게 수행해야 하는가이다.다음과 같은 문제에 대처해야 합니다.

위임.

자문위원 유형은 기업이 자문위원에게 요구하고 기대하는 사항의 성격에 따라 결정되어야 한다.자문위원들은 마케팅, 제품 개발, 판매 기법 등 이사들에게 유용한 비즈니스의 다양한 측면에 대한 독특한 지식을 가지고 있어야 합니다.

"자문 위원회에서 요구하는 것" 또는 "어떤 종류의 조언을 구해야 하는지"에 대한 정의가 부족하면 위원회가 조직되지 않게 되고, 이는 결국 적절한 명령보다 달러당 또는 투자 시간당 가치를 덜 제공하는 자문 위원회로 이어질 수 있습니다.결국 기업과 자문위원에게 자원과 시간의 낭비가 초래될 수 있다.

초점

자문위원회는 위원회의 초점이 무엇인지, 광범위한 것인지, 특정 제품 특징에 대한 좁은 것인지 결정해야 합니다.자문위원회의 개인들은 공통의 목표나 유사한 관심사를 공유해야 한다.

크기

자문위원회의 규모는 지속적인 정보 전달의 효율성 및 이사회 개최의 효율성에 영향을 미칩니다.대규모 자문 위원회가 있으면 관리상의 문제가 발생할 수 있습니다.따라서 자문위원회는 자문위원장으로 시작하여 매우 작은 규모에서 궁극적인 규모로 확대하는 것이 좋습니다.그룹 다이내믹스에 따르면 자문위원회의 최대 구성원은 8명으로, 이는 회의에서 기업인과 기타 퍼실리테이터의 필요성을 고려합니다.일부 자문위원회의 위임사항에서는 특정 선거구 및 다수의 선거구를 더 많이 대표해야 할 수 있다.

회의의 조직과 빈도

자문위원회의 기능은 그룹의 활동이 얼마나 효과적으로 조직되고 지시되는지에 따라 크게 영향을 받는다.정기적인 회의(월별, 연별 또는 기타)를 개최하고 자문위원들이 귀중한 조언을 제공할 수 있도록 회의의 목적과 배경 정보를 충분히 숙지해야 합니다.

자문 위원회 위원에게 적절한 길이, 체계적이고 이해 가능하고 유익한 결과를 제공해야 한다.간결해야 하지만 자문위원들이 비즈니스에 대해 조언할 수 있는 적절한 기반을 제공할 수 있는 충분한 세부사항을 제공해야 한다.회의에서 논의된 정보의 기밀성이 고려되어야 한다.

어드바이저리 이사회의 일정과 회의 자료를 정리하려면 숙련된 퍼실리테이터, 관리자 또는 기업 비서가 필요합니다.퍼실리테이터 또는 이사회 의장은 회의 시간 관리에 대해 인식하고 커밋해야 합니다.의제는 회의의 조직과 시간 관리를 개선할 수 있습니다.

회원기간

자문위원은 1년, 2년, 3년 등 특정 기간으로 임명할 수 있어 적극적으로 회사에 헌신할 수 있고 자신의 위치에 너무 익숙해지는 것을 방지할 수 있습니다.멤버십 기간은 이사회의 확대에 있어서도 중요합니다.멤버십 기간은 자문위원회의 규모가 효율적이고 관리하기 쉬운 상태를 유지할 수 있도록 보장합니다.

보상

자문 위원들은 개인 충성도에서 직접적인 보상까지 다양한 이유로 기업에 봉사합니다.

장점과 단점

자문위원회의 이점

이사회보다 어드바이저리 보드를 설치하는 이점은 다음과 같습니다.

  • 거리 제어

다국적 기업들은 세금, 원자재 가격 및 조직 이익과 같은 낮은 비용으로 특정 외국 관할 지역에서 사업을 운영하고 있습니다.그러나 현지 기업의 외부 임원 그룹에 권한을 부여하는 것은 다국적 기업의 위험과 불안정성을 증가시킬 수 있다.자문위원회는 문화 및 비즈니스 기준이 다른 다른 다른 장소에서 다른 언어로 운영될 수 있기 때문에 다국적 기업은 통제력을 상실하지 않기 위해 현지화된 이사회가 아닌 자문 위원회를 두는 것을 선택할 수 있습니다.

  • 설명 책임

어드바이저리 위원회는, 스탭이 진척 상황을 보고하도록 요구되고 있기 때문에, 조직이 궤도에 오를 수 있도록 설명 책임을 제공할 수 있습니다.

  • 이사회 준비

기업은 이사회를 구성하기 전에 자문 위원회를 두는 것을 선택할 수 있습니다.효과적인 이사회를 구축하기 위해서는 좋은 케미스트리와 비즈니스를 추진하기 위한 적절한 스킬의 조합을 가진 개인 그룹이 필요합니다.자문 위원회를 두는 것으로, 기업은 각 개인의 약속과 능력을 평가하고, 이사회에 임명되기 전에, 그 사이의 화학 관계를 관찰할 수 있습니다.

  • 효율 향상

대규모 이사회는, 조직의 복잡성과 커뮤니케이션의 장해가 발생해, 이사회가 비효율적이고 비효율적인 기능을 발휘하는 경우가 있습니다.이사회에 관여하는 권한이 복잡하지 않은 작은 자문 위원회는 회사의 성장에 따라 규모가 커지는 이사회에 비해 더 효과적으로 작동할 수 있습니다.

  • 정식 조언

기업의 복잡성과 속도 때문에 특정 주제에 대해 조언을 구하는 것이 어려운 경우가 많습니다.기업은 또한 지속적이고 의미 있는 지침을 제공하기 위해 개인이나 그룹에 대한 신뢰를 구축하는 것이 어려울 수 있습니다.자문위원회는 특정 문제에 대해 자문위원이 신뢰할 수 있는 조언을 제공하므로 일관성, 수명 및 배경 지식을 제공할 수 있습니다.자문위원들은 자신의 직책을 맡은 것에 대한 보상을 받는다.이는 자문위원에게 양질의 조언을 제공하고 지원 요청이 공식적으로 받아들여질 수 있도록 하는 인센티브를 제공합니다.

  • 경영진에 대한 부담 경감

자문위원회의 유일한 목적은 조언을 제공하는 것이기 때문에 경영진은 자문위원회에 부분적으로 정의되거나 잠정적인 견해를 표명할 수 있습니다.이를 통해 최종적이고 단호한 비즈니스 결정을 요구하는 이사회에 직면하기 전에 "테스트 드라이브 옵션"을 제공할 수 있습니다.이사회는 CEO를 평가하고 그에 대한 보상을 확립합니다.자문 위원회는 회사의 이익을 위해 회사의 변화를 유도할 수 있지만, 회사의 변화를 유도하는 이사회는 고위 경영진에 대한 신뢰 부족을 나타낼 수 있습니다.이는 고위 경영진에 큰 압력을 가하고 고위 경영진이 자신의 문제를 표현하고 이사회에 조언을 구하는 데 장벽이 될 수 있습니다.따라서, 자문 위원회는 고위 경영진이 조언을 구하고 비즈니스 옵션을 테스트하는 '안전한 항구'가 될 수 있다.

  • 디렉터 입력

이사 및 어시스턴트 디렉터는 정책 또는 재무상의 문제에 대한 변경을 이사회에 제출하여 지시를 받아야 합니다.이사나 부이사 등은 이사회의 승인 없이는 어떠한 변경도 할 수 없습니다.

  • 집중 입력

기업은 비즈니스의 특정 측면(마케팅, 제품 방향, 고객 서비스, 연락망 확장 등)에 대한 조언이 필요할 수 있습니다.이사회는 모든 측면을 고려하여 정식 승인, 승인 등 일련의 행정 절차를 거쳐야 하지만, 자문 위원회는 특정 문제에 직접 초점을 맞추고 조언을 제공할 수 있습니다.

자문위원회의 결점

이사회 대신 자문 위원회를 두는 것의 단점은 다음과 같습니다.

  • 보상의 삭감

자문 위원회는 이사회보다 더 좁은 범위의 문제를 다루고 회의 빈도를 낮춥니다.이사회의 이사들에 비해 자문위원들에 대한 헌신이 적다.이는 이사회에 비해 이사진이 받는 보수 수준이 낮은 것에 반영되어 있습니다.그러나 자문위원에 대한 보수는 투자수익률, 시간, 조직, 비용 등 다양한 요소에 따라 달라진다.

  • 수탁 의무/책임 문제

이사회는 다양한 법적 책임, 수탁자 및 기타 의무에 노출되어 있습니다.책임에는 미지급 임금, 미지급 세금, 환경 훼손 등이 포함됩니다.이러한 책임과 수탁자를 이사에게 부과함으로써, 이사들은 위험을 최소화하는 방식으로 결정을 내리고 정책을 수립할 수 밖에 없다.반면 자문위원회는 수탁의무나 책임을 지지 않기 때문에 위험한 조언을 제공함으로써 기업에 영향을 미칠 수 있다.

레퍼런스

  1. ^ Stautberg S, 그린 N외부로부터의 혁신: 디자인 어드바이저리 보드가 P&G의 혁신을 추진하는 방법[인터넷]2014년 1월 [2014년 10월 22일 게재]제품명 : [1]
  2. ^ Taylor, E., Marino, D.Rasor-Greenhalh, S&Hudak, S. (2010년)커뮤니티 어드바이저리 위원회와의 협업 파트너십을 통해 실천과 학술적 변화를 탐색합니다.Allied Health 저널, 39(3), 103-110.
  3. ^ Advisory Board Centre (2021). "State of the Market Global Report 2021" (PDF). Advisory Board Centre. Archived (PDF) from the original on 2021-09-01. Retrieved August 31, 2021.
  4. ^ SME 비즈니스 오너/디렉터 어드바이저리 보드의 장점– 성장을 위한 멘토링 [인터넷]초판Australian Institute of Company Directors; 2009 [2014년 10월 25일 인용]제공처: http://www.companydirectors.com.au/~/media/Resources/Director%20 Resource%20Centre/Directorship%20in%20yours/00660_SME_FY_The_Benefits_of_an_Advisory%20Board_webashx
  5. ^ Bottomley V, Bingham K, Thorning-Lund S, Slattery R.어드바이저리 보드의 역할 - 누가, 무엇을, 왜, 어떻게?[인터넷]초판Odgers Berndtson; 2014 [2014년 10월 25일 인용]입수처: http://www.odgersberndtson.co.uk/fileadmin/uploads/united-kingdom/Documents/K_I/The_Role_of_Advisory_Boards_-_Who__What__Why_and_How..pdf

McKenna, Patrick J. - 두려움 없는 리더 자문 위원회(전문 서비스 기업 리더를 위한 백서) 2017 https://www.patrickmckenna.com/pdfs/Fearless%20Leaders%27%20Advisory%20Board.pdf