청구서

Invoice

청구서, 청구서 또는 탭은 판매자가 판매 거래와 관련하여 구매자에게 발행하는 상업 문서이며 판매자가 구매자에게 제공한 제품, 수량 및 합의된 가격을 나타냅니다.

지불 조건은 보통 청구서에 기재되어 있습니다.이는 구매자가 지급해야 할 최대 일수를 명시할 수 있으며, 만기일 전에 지급될 경우 할인을 제안할 수도 있습니다.구매자는 이미 인보이스에 기재된 제품 또는 서비스에 대해 지불했을 수 있습니다.일부 판매자는 구매자로부터 판매자로의 혼란과 그로 인한 불필요한 커뮤니케이션을 피하기 위해 청구서에 이미 지불되었는지 여부를 대문자로 명시하고 있습니다.

판매자의 관점에서 청구서는 판매 청구서입니다.구매자의 관점에서 청구서는 구매 청구서입니다.서류는 구매자와 판매자를 나타내지만, 청구서라는 용어대금이 지불되었는지 또는 지불되었는지 나타냅니다.

유럽연합 내에서 송장은 주로 EU VAT 지침에 의해 회계 바우처(세금 및 VAT 보고를 확인하기 위한 것)로 법적으로 정의되며, 다음으로 민법(통상법) 문서로 정의됩니다.

역사

송장은 고대 메소포타미아에서 [1]기록된 기록의 가장 초기의 현시점 중 하나로 나타난다.

청구서

청구서
회사명
123 페이크 스트리트
스프링필드






청구서 번호
날짜.
조건.
묘사 미지급액:
청구서 합계 [통화]

일반적인 청구서에는 다음이 포함됩니다.[2][3]

  • 청구서(또는 세금계산서)라는 단어
  • 고유 참조 번호(송장에 대한 대응의 경우)
  • 청구서 날짜
  • 신용 조건
  • 관련된 경우 세액(: GST 또는 VAT)
  • 판매자의 성명 및 연락처
  • 관련된 경우 판매자의 세금 또는 회사 등록 세부 정보(예: 호주 사업자의 ABN 또는 EU 사업자의 VAT 번호)
  • 구매자의 이름 및 연락처 정보
  • 상품 또는 서비스의 발송 또는 인도 날짜
  • 발주번호(또는 구매자가 청구서에 기재하도록 요청한 유사한 추적번호)
  • 제품 설명
  • 제품의 단가(해당하는 경우)
  • 통화로 청구된 총 금액(기호 또는 약어)
  • 지급 조건(하나 이상의 허용 가능한 지급 방법, 지급 예정일 및 연체 요금에 대한 세부 정보(즉, 이 날짜 이후 지급) 포함)
  • 상세 정보(차량 번호, LR 번호, LR 날짜, 운송 모드, 순 중량, 총 중량, 태어 중량, 하차 시간, 화물 유형, 운전자 이름, 운전 연락처 번호 등)

전신 송금이 부채의 바람직한 해결 방법인 경우, 인쇄된 청구서에는 채권자의 은행 계좌 번호와 일반적으로 지불자를 식별하는 거래와 함께 전달되는 참조 코드가 포함됩니다.

미국 국방물류국[4]송장에 고용주 식별번호를 요구한다.

유럽연합(EU)은 공식 VAT 송장에 대해 VAT(부가세) 식별번호를 요구하고 있으며, 모든 VAT 등록 기업은 이를 고객에게 발급해야 합니다.영국에서는 청구서에 "이것은 VAT 청구서가 아닙니다"라는 문구가 있는 경우 청구서에서 이 번호를 생략할 수 있습니다.이러한 청구서는 견적 청구서라고 불리며, VAT 등록 [5]고객의 VAT 청구서 전체를 대체하는 것은 아닙니다.

캐나다에서 GST를 위한 등록 번호는 입력 세액 [6]공제를 청구하기 위해 등록된 공급업체에 의해 만들어진 $30 이상의 모든 공급품에 대해 제공되어야 합니다.

국제무역에서 사용되는 송장에 대한 권장사항은 UNECE 무역위원회에 의해 제공되며, 이는 상품의 물류 측면에 대한 보다 자세한 설명을 포함하므로 국제 물류 및 세관 [7]절차에 편리할 수 있다.

유럽 연합

EU VAT 연합 송장 정의

유럽연합의 부가가치세 [8]지침에서, 제226조는 유럽연합 회원국 내의 송장에 대한 간결한 정의를 제공한다.

이 지침에 명시된 특정 조항을 침해하지 않고, 제220조 및 제221조에 따라 발행된 송장에 부가세 목적을 위해 다음과 같은 세부 사항만 요구됩니다.

  1. 발행일
  2. 송장을 고유하게 식별하는 하나 이상의 시리즈를 기반으로 한 일련 번호
  3. 제214조에 규정된 부가가치세 식별번호로 과세 대상자가 상품 또는 서비스를 제공한 경우
  4. 고객이 부가가치세를 납부할 의무가 있는 상품 또는 서비스를 제공받거나 제138조에서 규정하는 상품 또는 서비스를 제공받은 고객의 부가가치세 식별번호(제214조))
  5. 과세 대상자 및 고객의 전체 이름과 주소
  6. 제공되는 상품의 양과 성격 또는 제공되는 서비스의 범위와 성격
  7. 제220조 제(4)항 및 제(5)항에 말하는 상품 또는 서비스의 공급이 이루어지거나 완료된 날 또는 대금을 지급한 날. 그 날을 결정할 수 있고 청구서 발행일과 다를 수 있는 한
    1. 제66조 (b)항에 따라 납부를 받은 시점에서 부가세를 부과할 수 있게 되고, 공제할 수 있는 세금이 부과될 때 공제권이 발생하는 경우에는 '현금회계'를 기재한다.
  8. 요율 또는 면제 금액, VAT를 제외한 단가 및 단가에 포함되지 않은 할인 또는 리베이트
  9. 적용되는 부가가치세율
  10. 납부해야 할 부가세 금액(단, 본 지침에 따라 해당 세부사항이 제외되는 특별한 약정이 적용되는 경우 제외)
    1. 공급을 받는 고객이 송장(공급업체의 정보)을 발행하는 경우, 언급 '자체 확인'
  11. 면제의 경우, 본 지침의 해당 조항 또는 대응하는 국가 조항에 대한 참조 또는 상품 또는 서비스의 공급이 면제됨을 나타내는 기타 참조
    1. 고객이 VAT의 납부를 책임지는 경우, 언급 '역청구'
  12. 제138조제1항 및 제2항(a)에서 규정하는 조건에 따라 이루어지는 새로운 운송수단의 공급의 경우 제2조제2항(b)에서 규정하는 특성
  13. 여행사에 대한 마진 제도가 적용되는 경우, '여행사 제도 - 여행사'를 언급한다.
  14. 중고품, 미술품, 수집가 및 골동품에 적용되는 특별약정 중 하나에 해당하는 경우에는 각각 '중고품 - 중고품' 또는 '중고품 - 예술품 - 수집가 물품 및 골동품'을 기재한다.
  15. 부가가치세 납부의무자가 제204조의 적용상 세무대리인인 경우, 그 세무대리인의 성명 및 주소와 함께 그 세무대리인의 (제214조에서 말하는 VAT 식별번호)

EU VAT 연합 영수증(단순 송장) 정의

EU VAT 지침 제226b조는 EU 회원국 내 수입에 대한 간결한 정의이다.

제220a조 및 제221조 (1) 및 (2)에 따라 발행되는 간이 송장에 대해서는 회원국은 적어도 다음 사항을 요구한다.

  1. 발행일
  2. 상품 또는 서비스를 제공하는 과세 대상자의 식별번호(VAT 식별번호)
  3. 제공된 상품 또는 서비스의 유형 식별
  4. 납부해야 할 부가세 금액 또는 이를 계산하는 데 필요한 정보
  5. 발행된 송장이 제219조에 의거하여 송장으로 취급되는 문서 또는 메시지일 경우, 최초 송장 및 수정되는 특정 상세에 대한 명확하고 명확한 언급이 있어야 한다.

청구서는 제226, 제227조 및 제230조에 기재된 청구서 이외의 세부사항을 요구할 수 없다.

호주 세무서 세무서 송장 정의

호주세무서(ATO)의 세금계산서 요건에 대한 자세한 내용은 [9][10]해당 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

모든 GST의 목적을 위해, 판매자는 판매에 현금과 신용이 포함되든 상관없이 구매자에게 세금계산서를 발행해야 합니다.따라서 호주의 세금계산서는 전통적인 의미에서의 영수증과 송장 역할을 합니다."payed" 또는 "payable"이라는 단어는 의미를 구분합니다.세금계산서에는 GST 세법에 따라 7가지 사실을 기재해야 합니다.

바리에이션

송장 종류에는 다음과 같은 것이 있습니다.

  • 견적 송장– 해외 무역에서 견적 송장은 특정 가격으로 특정 상품을 구매자에게 제공하겠다는 판매자의 약속을 기재한 문서입니다.그것은 종종 세관에 대한 가치를 선언하기 위해 사용된다.실제 청구서가 아니기 때문에 판매자는 어카운트 어카운트 어카운트로서 견적 송장을 기록하지 않고 구매자는 견적 송장을 지불 어카운트로서 기록하지 않습니다.판매자와 구매자가 주문 조건에 동의할 때까지 판매자는 견적 송장을 발행하지 않습니다.경우에 따라서는 생산 개시를 허용하거나 생산된 상품의 보안을 위해 구매자에게 선급금을 청구하기 위해 견적 송장이 발행된다.
  • 신용 메모 - 구매자가 상품을 반품할 경우, 판매자는 보통 청구서와 같거나 낮은 금액의 신용 메모를 발행한 후 구매자에게 환불하거나, 구매자는 그 신용 메모를 다른 청구서에 적용할 수 있습니다.
  • 상업 송장 - 국제 무역에서 사용되는 세관 신고서 양식. 운송 거래 당사자, 운송 중인 상품 및 [11]상품의 가치를 기술합니다.이것은 세관에서 사용하는 주요 문서이며, 조화 시스템 번호 및 제조 국가 등 특정 세관 요건을 충족해야 합니다.이것은 관세를 계산하는 데 사용됩니다.
  • 차변 메모 - 회사가 청구서를 지불하지 않거나 지불하지 않을 경우, 잔액 및 연체료에 대한 차변 메모를 발행하는 것이 일반적입니다.기능상 차변 메모는 송장과 동일합니다.
  • 자기 과금 청구서 - 구매자가 자신에게 청구서를 발행할 때(벤더가 관리하는 재고 [12]재고에서 인출하는 소비 수준에 따라) 자기 과금 청구서가 사용됩니다.구매자(즉, 발행자)는 송장을 미지급 계좌로 취급하고 판매자는 이를 미지급 계좌로 취급해야 한다.VAT나 GST와 같이 판매에 세금이 부과되는 경우, 구매자와 판매자는 세법에 [13]따라 세금 계정을 조정해야 할 수 있습니다.EU VAT 지침 제224조에 따르면,[14] 자기 과금 프로세스는 공급자에 의해 "양 당사자 간에 사전 합의가 있고 각 청구서의 수령을 위한 절차가 존재하는 경우"에만 사용할 수 있습니다.자기 과금 계약은 일반적으로 공급업체가 자체 판매 송장을 [15]발행하지 않도록 규정합니다.
  • 평가영수증결제(ERS) - ERS는 별도의 송장서류가 아닌 포장전표에서 상품 및 서비스를 결제하는 과정입니다.수취인은 포장 전표에 있는 데이터를 사용하여 지불을 신청합니다.ERS 거래에서 공급업체는 사전출하통지서(ASN)에 따라 상품을 발송하고 구매자는 이를 수령한 후 대응하는 주문서 또는 계약의 존재를 확인하고 상품의 식별 및 수량을 확인한 후 [16]공급업체에 지불한다.
  • 타임시트 - 변호사나 컨설턴트 등의 기업이 발행하는 시간당 서비스의 청구서는 타임시트에서 데이터를 추출하는 경우가 많습니다.타임시트 청구서는 운용되고 있는 기기 대여 회사에 의해서도 작성할 수 있습니다.그 청구서는 타임시트 기반 요금과 기기 대여 요금을 조합한 것입니다.
  • 스테이트먼트 - 정기적인 고객명세서에는 지정된 기간 동안 고객의 계정에 대한 개시잔액, 청구서, 결제, 신용메모, 차변메모 및 종료잔액이 포함됩니다.월별 명세서를 요약 청구서로 사용하여 월별 미지급 요금에 대한 단일 지불을 요청할 수 있습니다.
  • 특히 건설업에서 연장계약에 대한 부분지급을 받기 위해 사용되는 진척금 청구(가치표 참조)
  • 일괄 청구서는 일본에서는 월간 청구라고도 합니다.일본 기업은 아웃소싱 시스템(경주)이나 재고 관리(관반)의 저하를 요구하기 때문에 적은 금액으로 주문이 많은 경향이 있다.관리 작업을 저장하기 위해 송장은 보통 월 단위로 처리됩니다.
  • 장비 대여 업계에서는 도구 대여를 포함하여 계속 또는 반복 송장 발행이 표준입니다.반복 청구서는 임대 계약 기간 동안 주기적으로 생성되는 청구서입니다.예를 들어, 1월 1일부터 4월 15일까지 굴착기를 대여하는 경우, 매월 체납된 청구 주기에 따라 1월 말, 2월 말, 3월 말에 다른 청구서가 수신되고 자산이 반환되는 시점에 최종 Off-rent 청구서가 생성됩니다.미리 송장을 발급받았거나 특정 날짜에 송장을 발급받았을 경우에도 동일한 원칙이 적용됩니다.
  • 전자 청구서는 EDI 청구서와 다를 수 있습니다.전자 송장 발행은 가장 넓은 의미에서 EDI 및 XML 송장 메시지 및 pdf 등의 다른 형식을 포함합니다.과거에는 pdf와 같은 다른 형식은 기계 판독이 불가능하고 전자 메시지의 프로세스 이점을 달성할 수 없었기 때문에 전자 송장의 광범위한 정의에 포함되지 않았다.그러나 데이터 추출 기술이 발전하고 환경에 대한 관심이 전자 청구서 구현에 대한 비즈니스 사례를 지배하기 시작하면서 이제 다른 형식이 더 넓은 정의에 통합되었습니다.

전자의

일부 송장은 더 이상 종이 베이스가 아니라 인터넷을 통해 전자적으로 전송됩니다.종이 기록을 유지하기 위해 전자 송금 또는 청구서가 인쇄되는 것은 여전히 일반적입니다.전자 송장 발행 표준은 국가마다 크게 다릅니다.유엔 EDIFACT 표준과 같은 전자 데이터 교환(EDI) 표준은 전자 송장에 대한 메시지 인코딩 지침을 포함합니다.EDIFACT 산업별 UN/CEFACT ebXML 구문 송장에 후속으로 기재되어 있습니다.

EDIFACT

유엔 전자 송장 표준("INVOIC")에는 헤더 정보(송장 전체에 공통)를 전송하기 위한 표준 코드와 각 라인 항목(제품 또는 서비스)에 대한 세부 정보를 전송하기 위한 코드가 포함됩니다."INVOIC" 표준은 신용 메모 및 직불 메모 전송에도 사용할 수 있습니다.

유럽연합의 법률은 2010년 모든 회원국에서 전자 송장 발행의 성장을 촉진하기 위해 2010/45/EU의 지침 형태로 통과되었습니다.이 법률은 전자적으로 송부되는 송장의 진위 및 무결성에 대한 법률 제정과 더불어 EU 내 다양한 VAT 및 국가 간 송장 발행 요건을 충족합니다.2011년 한 해에만 약 500만 개의 EU 기업이 전자 송장을 [17]발송할 것으로 예상됩니다.

OAGi에서 애플리케이션 그룹 통합 사양 열기

전자 송장용 XML 메시지 형식은 1998년 XML이 시작된 이래 사용되어 왔습니다.Open Application Group Integration Specification(OAGIS)에는 2001년부터 청구서가 포함되어 있습니다.Open Applications Group(OAGi)은 UN/CEFACT와 연계되어 있으며, OAGi와 그 구성원은 많은 기술 및 방법론 사양 정의에 참여하고 있습니다.OAGi는 OAGIS 내에서 이러한 테크놀로지 및 방법론 사양에 대한 지원도 포함하고 있습니다.

CEFACT 및 UBL

현재 2개의 XML 기반 표준이 개발되고 있습니다.하나는 UN/CEFACT가 개발 중인 산업 간 청구서이며, 다른 하나는 OASIS(Organization for the Advanced of Structured Information Standards)가 발행하는 Universal Business Language(UBL)입니다.덴마크는 공공부문에서 UBL 사용이 법으로 의무화된 최초의 국가였기 때문에 공공부문에서 UBL을 기반으로 한 송장 구현이 일반적입니다.북유럽 서브셋 프로젝트의 결과로 스칸디나비아 국가에서 추가 구현이 진행 중입니다.이탈리아, 스페인, 네덜란드(UBL 2.0)[18]에서도 도입이 진행되고 있으며 유럽위원회 자체도 도입하고 있습니다.

NES 작업은 유럽에서의 공공 조달용으로 유럽 연합의 표준 기구인 유럽 표준화 위원회(CEN), 작업장 CEN/BII로 이전되었다.그 작업의 결과는 PEPPOL입니다.다양한 유럽 국가 간에 UBL 조달 문서가 구현됩니다.

UBL과 UN/CEFACT는 2009년 말 이전에 두 표준을 하나로 통합하는 것을 목표로 2개의 XML 메시지 표준을 통합하기로 합의했습니다.이 표준에서는 어느 표준으로 개시된 구현을 위한 업그레이드 경로 제공을 포함했습니다.

ISDOC

ISDOC는 체코에서 전자 송장의 범용 포맷으로 개발된 표준입니다.2008년 10월 16일 14개 회사와 체코 정부는 제품에 1년 이내에 이 형식을 사용한다는 선언에 서명했다.

지불

상품 및 서비스를 구매하는 조직은 일반적으로 상품 또는 서비스가 [19][20][21][22]제공되었다는 직원의 확인을 바탕으로 청구서 지불을 승인하는 프로세스를 갖추고 있습니다.

일반적으로 청구서를 지불할 때, 청구서가 지불되었음을 알리기 위한 송금 통지가 공급업체에 전송됩니다.

표준화

청구서가 영수증과 다릅니다.송장과 영수증은 모두 상품 및/또는 서비스의 구매를 추적하는 방법입니다.일반적으로 청구서의 내용은 매출액 추적, 미납 판매세 계산, [23]구매에 적용되는 할인 계산 등 영수증과 유사할 수 있습니다.송장은 고객에게 지불을 알리는 역할을 하는 반면, 영수증은 지불 완료의 증거 역할을 한다는 점에서 영수증과 다릅니다.

청구서 재무

송장 크레딧은 고객의 송장에 의해 보증되는 업무 크레딧입니다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ McClellan III, James E.; Dorn, Harold (2006). Science and Technology in World History: An Introduction (2 ed.). Baltimore: The Johns Hopkins University Press. p. 47. ISBN 9780801883606. Retrieved 21 April 2020. The archaeological discovery of what amount to ancient Mesopotamian invoices — insignia sealed in clay — underscores the economic and utilitarian roots of writing and reckoning. Eighty-five percent of cuneiform tablets uncovered at Uruk (3000 BCE), for example, represent economic records, and Egyptian temple and palace records are similar.
  2. ^ Meigs and Meigs Financial Accounting 제4호(McGraw-Hill, 1970), 페이지 190 ISBN 0-07-041534-X에서 수정된 청구서 그림
  3. ^ Woodford, William; Wilson, Valerie; Freeman, Suellen; Freeman, John (2008). Accounting: A Practical Approach (2 ed.). Pearson Education. pp. 4–10. ISBN 978-0-409-32357-3.
  4. ^ 미국 국방물류청 - 2007년 7월 10일 웨이백 머신에 보관된 청구서필요한 정보
  5. ^ Conn, Frances (15 August 2017). "VAT Invoice Essentials". Figure Weave Accountancy. Retrieved 12 May 2019.
  6. ^ 입력세액공제정보(GST/HST)규정, SOR/91-45(s. 3(b)(i))
  7. ^ 권장사항 No. 06: 국제무역용 송장 레이아웃 키(UN/CEFACT; 2000; 7페이지) ID: ECE/TRADE/148; 토픽: 무역 원활화 및 e-비즈니스
  8. ^ 부가가치세 공통체계에 관한 2006/112/EC 2006년 11월 28일 이사회 지침
  9. ^ 세금계산서 요건 https://www.ato.gov.au/Business/GST/Issuing-tax-invoices/
  10. ^ 세금계산서 및 청구서 작성방법: CS1 유지보수: 제목으로 아카이브된 복사본(링크)
  11. ^ DHL 글로벌 세관 서류 2015년 4월 17일 Wayback Machine에 보관
  12. ^ ControlPay, Self-Billing, 2018년 4월 26일 액세스
  13. ^ HMRC. "Self-billing and VAT".
  14. ^ 연결 VAT 지침, 2006년, 제224조
  15. ^ 알림 700/62 - 셀프 과금)
  16. ^ SCM 평가 영수증 결제란?
  17. ^ 2012년 1월 11일 웨이백 머신에 보관된 유럽 전자 청구 전문가
  18. ^ "Elektronisch factureren" (in Dutch). Government of the Netherlands. Archived from the original on 22 November 2011. Retrieved 5 January 2012.
  19. ^ 미시간 주 교통국 송장 처리
  20. ^ 2007년 7월 3일 웨이백 머신에 보관된 미 해군 상업 송장 지불 내역 시스템
  21. ^ 상용 계약 가이드라인 - 미국 방위 계약 관리청 2007년 6월 26일 웨이백 머신에 보관
  22. ^ 미국 연방 조달 정책 사무소 - 2007년 6월 12일 웨이백 머신에 보관된 계약 관리의 베스트 프랙티스
  23. ^ "WorkingPoint Help". Workingpoint.com. Archived from the original on 19 August 2013. Retrieved 24 May 2013.

외부 링크