납품증명서

Proof of delivery
멕시코에서 배달된 멜버른에서 온 등록 편지에 대한 1917년 국제 우편 Avis de reception(배달 증명) 양식

납품증명서(POD)는 수취인이 보낸 콘텐츠를 수령한 사실을 확인하는 방법이다. 발신인이 메일을 통해 여러 개의 문서를 발송할 경우, 일부는 의도한 수신인에게 도달하지 못할 가능성이 있다. 일반적으로, 우체국수신인의 서명이 필요한 경우, 수신인의 서명이 필요한 경우, 우편국에 의해 정해진 일수 동안 그 서류를 접수하는 것으로 알려진, 배달 보증 서비스를 추가로 제공한다.

양 당사자가 법률 및 재무 문서를 교환해야 할 때 전달 증빙이 매우 중요해진다. 미국에서는 DHL, UPS, FedEx는 물론 미국우편서비스(USPS)가 납품 증명서를 제공하고 있다. 상업용 비행대 운영자들은 또한 그들의 고객들에게 물품의 납품에 대한 증거를 확인할 수 있어야 한다.

전자상거래에서 기업들은 수백만 개의[citation needed] 전자문서를 교환하여 컴퓨터를 이용한 배달정보를 이메일, FTP, EDI와 같은 컴퓨터 통신기술로 추적한다. 이 문서에는 구매 주문서, 송장, 배송 내역, 제품 사양, 가격 견적 등 다양한 거래 내역이 수록되어 있다. 전자 문서는 이전에 전송된 메시지의 수정뿐만 아니라 새로운 데이터를 교환할 수 있다.

수령인 회사가 수정된 상품 명세서나 배송 지연에 대한 메시지를 받는 것에 대해 반박할 경우 법적 문제가 발생할 수 있다. 두 회사는 서로 강하게 대립할 수 있는데, 각각은 그 특정한 의사소통의 존재를 증명/증거하지 않는다.

메시지 지향 미들웨어(MOM)는 컴퓨터 기반 비즈니스 문서 교환을 구현하는 데 사용되는 소프트웨어의 일종이다. 그러한 시스템은 각 송수신 활동의 기록과 같은 기술을 채택함으로써 배달 서비스의 증거를 제공한다.

기업도 중간 데이터 중개인을 고용해 정보를 교환한다. 이러한 서비스를 채택하면 전달 증명뿐만 아니라 데이터 무결성, 다중 지점 전달, 데이터 교환을 위한 단일 연락 지점과 같은 다른 서비스도 제공된다.

참고 항목

외부 링크