양식(문서)
Form (document)양식은 유사한 내용의 문서를 작성하거나 선택할 수 있는 공백(필드 또는 자리 표시자)이 있는 문서다.문서에는 일반적으로 인쇄된 부분이 공통적으로 있는데, 단, 일련 번호는 예외로 한다.
서식은 작성되었을 때 진술서, 요청서, 주문서 등으로 할 수 있으며, 수표는 서식으로 할 수 있다.또한 세금에 대한 서식이 있다. 한 양식을 채우는 것은 세금을 얼마나 내야 하는지를 결정하는 의무 또는/또는 그 양식은 환불 요청이다.세금 환급도 참조하십시오.
양식에 수집된 정보를 조직 내의 여러 부서에 배포해야 할 경우 양식은 중복(또는 3부)으로 작성할 수 있다.이것은 탄소 종이로 할 수 있다.
역사
형식은 상당 기간 존재해 왔으며, 법률 역사가들은 19세기 초부터 사전 인쇄된 법적 형식을 발견하여 불만사항 초안 작성과 다양한 법적 변론 업무를 크게 단순화했다.
이점
양식의 장점은 다음과 같다.
- 글씨를 적게 써야 한다(인쇄가 거의 보편적으로 어떤 자동적인 방법으로 이루어지는 동안)
- 어떤 정보를 제공해야 하는지 알려 주거나 상기시킨다.
- 처리의 편의를 위해 균일성이 있다.
- 정보는 문서로 수집되므로 나중에 다시 검토할 수 있다(양식은 제공된 정보의 정확성에 대해 누군가 책임을 질 수 있도록 하는 서명 필드를 포함할 수도 있다).
- 데이터 수집 또는 배포와 같은 단순한 작업을 워크플로에서 의사 결정과 같은 보다 숙련된 프로세스와 분리할 수 있다.양식을 발행하고 처리하는 작업은 숙련도가 낮은 직원 또는 컴퓨터에 의해 수행될 수 있다.숙련되지 않은 태스크는 상황에 적합한 양식을 발급하거나 완료한 후 워크플로우의 다음 단계로 전달한다.이것은 비용을 줄이고 처리할 수 있는 일의 양을 증가시킬 수 있다.
컴퓨터의 양식은 가변 부품(입력 데이터)을 편리하게 입력할 수 있다.
양식 구조
빈 양식은 보통 문서와 같으며, 일부 윤곽이 있는 부분은 공백으로 되어 있다.미국에서는 일반적으로 백지 양식은 저작권이 없다.[1]
틀 및 고정 내용
변경되지 않는 문서의 일부.일반적으로 제목과 텍스트 지침이 있는 프레임.
자리 표시자
사용자가 양식을 작성하거나 입력할 수 있는 상자 또는 공백.
