제안 의뢰

Request for proposal
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제안요구서(RFP)는 상품, 서비스 또는 귀중한 자산의 조달에 관심이 있는 기관 또는 회사가 입찰 프로세스를 통해 제안서를 [1]잠재적 공급업체에 제출하도록 요청하는 문서입니다.조달 사이클의 초기, 예비 조사 또는 조달 단계에서 제출됩니다.

개요

RFP는 기술적인 전문지식이나 전문적 능력을 필요로 하는 요청 또는 요청 중인 제품 또는 서비스가 아직 존재하지 않는 경우 사용되며, 제안서에 요구되는 내용을 작성하기 위해 연구개발이 필요할 수 있습니다.

RFP는 상품 또는 서비스에 대한 예비 요건을 제시하며, 공급업체의 응답의 정확한 구조와 형식을 다양한 정도로 지시할 수 있습니다.효과적인 RFP는 일반적으로 전략과 단기/장기적인 비즈니스 목표를 반영하여 공급업체가 적합한 관점을 [2]제공할 수 있는 세부 정보를 제공합니다.

비슷한 요구로는 견적서 요구(RFQ)와 RFP를 제출하기 전에 벤더로부터 더 많은 정보가 필요한 정보 요구(RFI)가 있습니다.RFI에는 보통 RFP 또는 RFQ가 [3]뒤따릅니다.

RFP는 원칙적으로 다음과 같습니다.

  • 공급업체에 조직이 조달 방안을 모색하고 있음을 알리고 공급업체가 최선을 다하도록 장려합니다.
  • 회사가 무엇을 구매해야 하는지 명시해야 합니다.요건 분석이 적절하게 준비되면 요청 문서에 쉽게 통합할 수 있습니다.
  • 공급업체에 선택 프로세스가 경쟁력 있음을 알립니다.
  • 광범위한 배포와 응답을 가능하게 합니다.
  • 공급업체가 특정된 요구사항에 사실적으로 대응하도록 보장합니다.
  • 일반적으로 조직이 공공부문 조달의 중요한 요소인 공정성을 입증할 수 있도록 구조화된 평가 및 선정 절차를 따를 것으로 기대된다.

사양

RFP는 일반적으로 가격 요구 이상의 것을 수반합니다.예를 들어 다음과 같습니다.요건, 프로젝트 일정표, RFP 패키지 형식 및 RFI 패키지 형식에 대한 승인 취득을 선택합니다.기타 요구되는 정보에는 기본적인 기업정보 및 이력, 재무정보(회사가 파산위험 없이 제공할 수 있는 정보), 기술능력(주요 서비스 조달에 사용되는 것, 아이템이 만들어지지 않은 경우 또는 다양한 기술적 수단으로 요건을 충족할 수 있는 경우), 제품정보가 포함될 수 있습니다.예를 들어 재고유무 및 예상 완료기간, 기업의 적합성을 판단하기 위해 확인할 수 있는 고객 레퍼런스(프로젝트에 종사하는 종업원의 학력 및 군사력을 포함한다.대졸자와 고급 대학 학위를 가진 사람은 입찰자로부터 "가치"를 더할 수 있다.

인터넷을 어디서나 이용할 수 있게 되면서 많은 정부 기관이 RFI 및 RFQ뿐만 아니라 RFP 목록을 제공하는 국영 또는 공급업체 운영 웹 사이트로 눈을 돌리게 되었습니다.대부분의 경우 벤더는 일반적으로 또는 관심이 있는 특정 카테고리의 제품 또는 서비스에 대한 요청 이메일을 수신하기 위해 무료로 등록할 수 있습니다.경우에 따라서는, 스캔 한 문서나 PDF 파일을 서버에 업 로드한 응답을 온라인으로 하는 경우도 있습니다.또한 법적인 이유로 응답은 하드 카피 형식이나 CD/DVD 디스크 또는 플래시 드라이브에 메일 또는 배송 서비스로 송신해야 합니다.

많은 국가의 군사에서는 운용요건(OR)을 충족하기 위해 RFP가 종종 제기되며, 그 후 군수 조달 당국은 일반적으로 입찰(즉, 입찰)이 잠재적 계약자에 의해 이루어지는 상세한 기술 사양을 발행한다.민간에서 RFP는 일반적으로 복잡한 판매 프로세스의 일부이며, 엔터프라이즈 판매라고도 합니다.

RFP에는 종종 제안이 요청되는 항목, 프로젝트 또는 서비스의 사양이 포함됩니다.사양이 상세할수록 제안서의 정확성이 높아집니다.일반적으로 RFP는 승인된 공급업체 또는 공급업체 목록에 전송됩니다.

입찰자들은 정해진 날짜와 시간까지 제안을 반환합니다.최초 RFP 조건에 따라서는 최신 제안을 검토할 수도 있고 검토하지 않을 수도 있습니다.제안서는 공급업체, 공급업체 또는 기관 파트너로서의 적합성을 평가하기 위해 사용됩니다.통상, 조직은 상세한 벤더 스크리닝 프로세스에 따라서, 향후의 교섭에 초대할 필요가 있는 벤더의 리스트를 작성합니다.이 스크리닝 프로세스는 벤더 평가 모델 또는 구매자 조직 내의 내부 논의 중 하나입니다.제안서에 대한 논의가 이루어질 수 있다(종종 기술적 역량을 명확히 하거나 제안서의 오류를 기록하거나 많은 경우에 가격을 협상하기 위해).대부분의 경우, 선정된 입찰자만 후속 입찰에 참여하도록 초대되거나, 일반적으로 BAFO(Best and Final Offer)라고 불리는 최고의 기술 및 재무 제안서를 제출하도록 요구될 수 있습니다.이후의 변경은 Best and Revised Final Offer(BARFO;최고 및 개정 최종 제안)라고 불립니다.

구매자 조직과 판매자 조직 등 양 당사자가 제안의 기술적, 상업적 조건에 합의하면 계약 체결, 작업 명세서 등 구매 거래를 공식화하는 단계로 넘어갈 수 있습니다.

오늘날 많은 조직이 RFP 개발에 협력하고 있습니다.특히 대학이나 기타 주요 공공기관이 대규모 테크놀로지를 구입하고 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.RFP 발행 그룹은 기능 목록을 제공하는 대신 구체적인 사용 사례를 요청하고,[4] RFP 프로세스의 일부로 데모, 웨비너 및 회의를 포함하여 모든 경쟁 제품을 확실하게 이해할 수 있는 기회를 제공합니다.

RFP 템플릿

RFP 템플릿은 정식 프로포절 요청을 작성하기 위해 사용되는 문서입니다.보통 RFP를 발행하는 사람에 의해 작성됩니다.이 템플릿은 RFP에 응답하는 사용자의 가이드로 사용할 수 있습니다.

RFP 템플릿의 목적은 문서에 기재되어 있는 모든 요건을 충족하는 제안으로 응답하기 위해 필요한 모든 정보와 절차를 제공하는 것입니다.

적절하게 기술된 RFP 템플릿에는 다음 섹션이 포함됩니다.

  • 목적
  • 범위
  • 요구 사항들
  • 타임라인
  • 예산.
  • 역할과 책임
  • 자격 및 경험 요건

기타 요청

  • 제휴 요구(RFA)는 파트너십 요구 또는 제휴 요구라고도 하며, (통상 비즈니스에서) 함께 행동하고 이 공동 행동의 혜택을 공유하기 위한 제안입니다.
  • 관심 표현(RFEI) 요구는 RFQ와 마찬가지로 RFP를 발행하기 전에 이루어지는 잠재적인 서비스 조달에 관한 정보를 수집하기 위해 EOI(관심 표현) 디스커버리 프로세스의 일부입니다.
  • 정보요구(RFI)는 잠재적인 판매자 또는 서비스 제공자로부터 구매자의 요구를 충족시키기 위해 시장에서 잠재적으로 이용 가능한 제품 및 서비스를 결정하고 판매자의 제공 및 강점에 대한 판매자의 능력을 알기 위해 요청되는 제안입니다.RFI는 주요 조달에서 일반적으로 사용되며, 몇 가지 대체 수단을 통해 요건을 충족할 수 있습니다.단, RFI는 입찰 초대장이 아니며 구매자 또는 판매자에게 구속력이 없으며 RFP 또는 RFQ로 이어질 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.
  • 견적요청(RFQ)은 입찰자와의 협의가 필요하지 않거나(주로 제품 또는 서비스의 사양을 이미 알고 있는 경우), 가격이 낙찰자를 선정하는 주요 또는 유일한 요소일 때 사용됩니다.RFQ는 완전한 RFP를 발행하기 전에 일반적인 가격대를 결정하기 위해 사용할 수도 있습니다.이 시나리오에서는 RFQ 결과에서 제품, 서비스 또는 공급업체를 선택하여 RFP를 보다 상세하게 기술할 수 있습니다.상용 비즈니스 프랙티스에서 RFQ는 가장 일반적으로 사용되는 RFx 형식입니다.많은 기업이 RFx의 차이를 이해하지 못하고 있기 때문에 RFQ로 기본 설정되어 있습니다.
  • 자격요청(RFQ)은 사전 자격요청서(PQQ)라고도 하며 RFP 프로세스를 시작하기 전에 자주 배포되는 문서입니다.여러 회사로부터 공급업체 정보를 수집하여 잠재 고객 풀을 생성하는 데 사용됩니다.이를 통해 원하는 조건을 충족하는 후보자를 사전에 후보자로 선정함으로써 RFP 검토 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
  • Request for Solution(RFS; 솔루션 요구)는 RFP와 비슷하지만 보다 개방적이고 일반적입니다.이를 통해 벤더 또는 공급업체는 자사의 솔루션 또는 제품과 서비스의 [5]조합을 표현할 때 모든 RFx 중 가장 유연하게 표현할 수 있습니다.
  • 입찰요청(RFT)은 입찰요청(ITT)으로도 알려져 있으며 정부에서는 더 일반적으로 사용됩니다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ Blake, Gary & Bly, Robert W. (1993). The Elements of Technical Writing. New York: Macmillan Publishers. p. 100. ISBN 0020130856.{{cite book}}: CS1 maint: 작성자 파라미터 사용(링크)
  2. ^ "How Request for Proposal should be used in business &#124". Negotiation Experts. Negotiations.com. Retrieved 2013-05-16.
  3. ^ "What's the difference between an RFI, an RFP, and an RFQ?". Humboldt State University. Archived from the original on 2015-07-21. Retrieved 2015-07-28.
  4. ^ "Entering a Tech Procurement Process? Here Are 5 Things You Need to Know About RFPs". evolllution.com. 12 September 2014. Retrieved 18 March 2018.
  5. ^ Tonti, Jon (July 3, 2012). "Out with Request for Proposals and in With Request for Solutions". Nearshore Americas. Retrieved 11 April 2017.