경리

Bookkeeping
1495년 야코포 바르바리에 의해 그려진 이탈리아 루카 파치올리의 초상화(Museo di Capodimonte).Pacioli는 회계학의 아버지로 여겨진다.

부기란 금융거래를 기록하는 것으로 비즈니스 및 기타 [1]조직에서의 회계 프로세스의 일부입니다.여기에는 비즈니스의 모든 트랜잭션, 운영 및 기타 이벤트에 대한 소스 문서 준비가 포함됩니다.거래에는 개인 또는 조직/법인에 의한 구매, 판매, 영수증 및 지불이 포함됩니다.부기에는 1인 부기 시스템과 2인 부기 시스템을 포함한 몇 가지 표준 방법이 있습니다.이들은 "실제" 부기라고 볼 수 있지만, 금융 거래를 기록하는 모든 과정은 부기 과정입니다.

조직에서 부기 기능을 수행하기 위해 고용된 사람을 보통 부기(또는 부기)라고 합니다.이들은 보통 가계부(판매, 구매, 영수증 및 지불 기록 포함)를 작성하고 현금이든 신용이든 상관없이 각 금융 거래를 올바른 가계부(즉, 소액 현금 장부, 공급업체 원장, 고객 원장 등)에 기록합니다.총계정원장.그 후 회계사는 회계 담당자에 의해 기록된 정보로 재무 보고서를 작성할 수 있습니다.회계 담당자는 회계사가 손익계산서 대차대조표와 같은 조직을 위한 재무보고서를 작성할 수 있는 장부들을 시험 잔액 단계로 가져간다.

역사

부기의 기원은 불명확하지만, 최근의 연구에 따르면, 장부의 기원은 인간의 삶의 가장 먼 옛날부터 존재해 온 것으로 나타났다.작은 점토판에 스타일리로 쓰인 바빌로니아 기록은 기원전 [2]2600년으로 거슬러 올라간다.메소포타미아 부기들은 7,000년 전으로 거슬러 올라가는 점토판에 기록을 남겼다.현대식 복식 부기 시스템의 사용은 [3]1494년 루카 파치올리에 의해 설명되었다.

"폐기물 장부"라는 용어는 식민지 시대 미국에서 사용되었으며, 수입과 지출의 일상적인 거래 기록을 가리킨다.기록은 시간순으로 작성되었으며, 임시 용도로만 사용되었습니다.일일 기록은 가계부나 계좌원장으로 옮겨져 계좌의 균형을 맞추고 영구적인 가계부를 작성하게 된다.그러면 폐기물 장부는 폐기될 수 있기 때문에 이름이 [4]붙여졌다.

과정

부기의 주된 목적은 거래의 재무적 효과를 기록하는 것이다.매뉴얼과 전자회계시스템의 중요한 차이점은 금융거래 기록과 해당 계좌에 대한 게시 사이의 지연이다.이러한 지연은 전자회계시스템에서는 거의 즉시 관련 계좌에 게시되기 때문에 존재하지 않는 수동시스템의 특징으로 현금장부, 구매장부, 판매장부 등 주요 회계장부를 발생시켰다.금융거래를 즉시 문서화할 수 있습니다.

통상적인 업무 과정에서는 거래가 발생할 때마다 문서가 작성됩니다.판매 및 구매에는 보통 청구서 또는 영수증이 있습니다.예금 전표는 은행 계좌에 입금(예금)할 때 작성된다.수표(영국 및 기타 여러 국가에서 "수표"로 표기)는 계좌에서 돈을 지불하기 위해 작성됩니다.부기에서는 먼저 이러한 모든 소스 문서의 세부사항을 여러 컬럼의 저널( 번째 엔트리의 서적 또는 데이북이라고도 함)에 기록합니다.예를 들어, 모든 신용 판매는 판매 분개장에 기록되고, 모든 현금 지급은 현금 지급 분개장에 기록된다.저널의 각 열은 일반적으로 계정에 해당합니다.싱글 엔트리 시스템에서는 각 트랜잭션이 한 번만 기록됩니다.매달 체크북의 잔액을 유지하는 대부분의 개인은 이러한 시스템을 사용하고 있으며, 대부분의 개인 금융 소프트웨어는 이러한 방식을 따르고 있다.

특정 기간(일반적으로 한 달)이 지나면 각 저널의 각 컬럼이 집계되어 해당 기간의 요약을 제공합니다.복식기재 규칙을 사용하여, 이러한 저널 요약은 원장 또는 회계장부에 있는 각각의 계정으로 전송됩니다.예를 들어, Sales Journal에 기재되어 각 고객의 계정에 차변 기재가 이루어지고(고객이 우리에게 빚을 지고 있음을 나타냄), "Sales of class 2 widgets" 계정에 대변 기재가 이루어질 수 있습니다(이 활동이 우리에게 수익을 창출했음을 나타냄).요약이나 개별 거래를 장부에 이전하는 과정을 게시라고 합니다.투고 프로세스가 완료되면 T 형식('T' 왼쪽에 있는 차입금 및 오른쪽에 있는 차입금)을 계속 사용하는 계정은 밸런싱을 거칩니다.이것은 단순히 어카운트 잔액에 도달하기 위한 프로세스입니다.

투고 프로세스가 올바르게 행해졌는지를 부분 체크하기 위해 미조정 시산 잔액이라고 하는 작업 문서를 작성한다.가장 간단한 형태로, 이것은 3열 목록입니다.1열에는 잔액이 0이 아닌 계좌의 이름이 기재되어 있습니다.계좌에 차변잔액이 있는 경우 잔액은 제2열(차변란)에 복사되고, 계좌에 대변잔액이 있는 경우 제3열(차변란)에 복사됩니다.그런 다음 차변 열의 합계가 계산되고, 다음으로 대변 열의 합계가 계산됩니다.2개의 합계는 일치해야 한다(우연히 일치하지는 않는다). 왜냐하면 복식 등록 규칙에서는 게시물이 있을 때마다 게시물의 대변이 게시물의 대변과 같기 때문이다.두 합계가 일치하지 않으면 저널 또는 투고 과정에서 오류가 발생한 것입니다.오류를 찾아 수정하고, 차변 열과 대변 열의 합계를 다시 계산하여 일치 여부를 확인한 후 추가 처리를 수행해야 합니다.

회계사는 계좌의 잔액을 조정하고 일부 계좌의 잔액을 변경합니다.이러한 조정은 여전히 이중 입력 규칙을 따라야 합니다. 예를 들어 재고 계정과 자산 계정을 재고 조사 시 실제 숫자와 일치하도록 변경할 수 있습니다.동시에 재고의 사용과 관련된 비용계정은 동일하고 반대되는 금액만큼 조정된다.감가상각과 중도상환과 같은 기타 조정도 이때 이루어진다.그러면 조정 평가판 잔액이라고 하는 목록이 생성됩니다.재무제표를 작성하는 데 사용되는 것은 이 목록의 계정과 이에 상응하는 차변잔액 또는 신용잔액이다.

마지막으로 재무제표는 다음을 포함하는 공시잔액에서 도출한다.

싱글 엔트리 시스템

단일 기입 부기의 주요 부기 기록은 현금 장부이며, 모든 항목이 여러 범주의 수입 및 지출 계좌에 할당된다는 점을 제외하면 당좌 예금 계좌 등록부(영국의 경우: 수표 계좌, 경상 계좌)와 유사하다.소액현금, 외상매출금, 외상매출금재고 및 여행비용과 같은 기타 관련 거래에 대해 별도의 계정 기록이 유지됩니다.시간을 절약하고 수동 계산 오류를 피하기 위해, 지금 바로 DIY 부기 소프트웨어로 싱글 엔트리 부기를 수행할 수 있습니다.

복식 시스템

복식부기시스템재무회계시스템에 재무정보를 기록하기 위한 일련의 규칙이며, 각 거래 또는 이벤트가 적어도 2개의 다른 명목원장계좌를 변경한다.

일람표

일람표일상적인 금융 거래에 대한 설명적이고 연대순(일지 같은) 기록입니다. 원본 항목 장부라고도 합니다.일기장의 세부 사항은 장부에 게시할 수 있도록 정식으로 일지에 옮겨야 한다.일람표에는 다음이 포함됩니다.

  • 판매일람표, 판매 송장 기록용.
  • 판매 대변 기록용 판매 대변 기록부.
  • 구매 청구서를 기록하기 위해 구매 일람표를 구입합니다.
  • 구매는 구매 차변 노트를 기록하기 위해 가계부를 입금합니다.
  • 일반적으로 현금 장부로 알려진 현금 장부는 수신된 모든 돈과 지급된 모든 돈을 기록합니다.그것은 두 개의 데이북으로 나눌 수 있다. 즉, 받은 모든 금액을 기록한 영수증 데이북과 모든 지불을 기록한 결제 데이북이다.
  • 저널 엔트리를 기록하기 위한 General Journal daybook.

소액 현금 장부

소액 현금 장부는 소액 구매가 나중에 원장과 최종 계좌로 옮겨지기 전에 기록한 기록으로 소액 또는 하급 출납원이 보관합니다.이런 종류의 현금 장부는 보통 긴급 시스템을 사용한다: 일정 액수의 돈은 상급 출납원에 의해 소액 출납원에게 제공된다.이 돈은 경미한 지출(호스피탤리티, 경미한 문구류, 가벼운 우편 요금 등)을 충당하기 위한 것으로, 사용 방법에 대한 충분한 설명에 따라 정기적으로 상환됩니다.소액 현금 장부의 잔액은 자산이다.

일지

저널은 일반 저널 데이북에 기록된다.분개장은 금융거래의 가치가 일반원장에 대변과 대변으로 회계처리되기 전의 공식적이고 연대순으로 기록된 이다.기업은 모든 거래에 대해 하나의 저널을 유지하거나 유사한 활동(예: 매출, 현금 영수증, 수익 등)에 따라 여러 저널을 기록할 수 있으므로 나중에 거래를 요약하고 참조하기 쉬워집니다.기록된 모든 직불분개 항목에 대해 균형 잡힌 [5][6]회계방정식을 유지하기 위해 동등한 신용분개 항목이 있어야 한다.

대장

원장계좌의 기록이다.대장은 개별 거래를 날짜별로 나열하는 보조 저널에 입력된 모든 금액의 영구 요약입니다.이러한 계정은 개별적으로 기록되며 시작/종료 잔액이 표시됩니다.저널은 금융 거래를 시간순으로 나열하며, 잔액은 보여주지 않지만 각 계좌에 부과되는 금액을 보여줍니다.원장은 저널에서 각 금융 거래를 가져와 나열된 모든 거래에 대해 해당 계정에 기록합니다.원장은 또한 모든 계좌의 총계를 집계하여 대차대조표손익계산서로 이관한다.부기를 다루는 장부는 세 가지 종류가 있습니다.

  • 매출원장, 주로 외상매출금 계정을 취급합니다.이 장부는 고객이 기업에 대해 한 금융거래 기록으로 구성됩니다.
  • 구매원장은 기업이 수행하는 구매거래의 기록으로 Accounts Payable 계정과 연계됩니다.

부기에 사용되는 약어

  • A/C – 계정
  • 액세스 – 계정
  • A/R – 외상매출금
  • A/P – 미지급 계정
  • B/S – 대차대조표
  • c/d – 아래로 이동
  • b/d – 다운
  • c/f – 이월
  • b/f – 앞당김
  • Dr – 원장의 차변."Dr"은 "Debit register"를 나타냅니다.
  • Cr – 원장의 대변측."Cr"은 "Credit Register"를 나타냅니다.
  • G/L – 일반원장; (또는 N/L – 명목원장)
  • PL – 손익계산서 (또는 I/S – 손익계산서)
  • P/L - 구매대장(미지급계정)
  • P/R - 급여
  • PP&E – 유형, 설비 및 설비
  • S/L - 매출원장(매출채권)
  • TB – 평가판 잔액
  • GST – 상품서비스 세금
  • SGST- 국가 상품 및 서비스 세금
  • CGST - 중앙 상품 및 서비스 세금
  • IGST-통합상품서비스세
  • VAT부가가치세
  • CST – 중앙 판매세
  • TDS – 원천공제된 세금
  • AMT – 대체최소세액
  • EBITDA – 이자, 세금, 감가상각 및 상각 전 이익
  • EBDTA – 감가상각 전 이익, 세금 및 상각 전 이익
  • EBT – 세전 이익
  • EAT – 세후이익
  • PAT – 세후이익
  • PBT – 세전이익
  • Depr – 감가상각
  • 디폴트 – 감가상각
  • CPO – 현금 지급
  • CP - 현금결제
  • w.e.f. - 의 효력이 있는
  • @ - 의 비율로
  • 신용장 - 원장 폴리오
  • J/F - 저널 폴리오
  • V.no.- 바우처 번호
  • V/N - 바우처 번호

어카운트 차트

계정 차트는 숫자, 알파벳 또는 영숫자 코드로 식별할 수 있는 계정 코드 목록으로, 계정을 일반 원장에 배치할 수 있습니다.회계차트의 자본구분은 기업의 법적 구조가 특정 법적 유형이라는 사실에 기초한다.여기에는 단독 거래자, 파트너십, 신뢰 및 [7]회사포함됩니다.

컴퓨터 부기

컴퓨터 부기에서는 기업의 재무거래를 기록하기 위해 사용되는 종이 "장부"의 대부분이 제거됩니다.대신 오늘날에는 관계형 데이터베이스가 사용되고 있지만, 일반적으로 이들은 여전히 싱글엔트리 및 더블엔트리 부기 시스템을 포함한 부기 규범을 적용하고 있습니다.공인회계사(CPA)는 전산부기시스템에 대한 내부통제를 감독하고 있으며, 전산부기시스템은 회계기간 동안 사업체가 시작하거나 완료할 수 있는 다양한 활동을 문서화하는 오류를 최소화하는 역할을 합니다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ Weygandt; Kieso; Kimmel (2003). Financial Accounting. Susan Elbe. p. 6. ISBN 0-471-07241-9.
  2. ^ Chisholm, Hugh, ed. (1911). "Book-Keeping" . Encyclopædia Britannica. Vol. 4 (11th ed.). Cambridge University Press. p. 225.
  3. ^ "History of Accounting". Fremont University. Retrieved 2022-07-15.
  4. ^ "Pittsburgh Waste Book and Fort Pitt Trading Post Papers". Guides to Archives and Manuscript Collections at the University of Pittsburgh Library System. Retrieved 2015-09-04.
  5. ^ Haber, Jeffry (2004). Accounting Demystified. New York: AMACOM. p. 15. ISBN 0-8144-0790-0.
  6. ^ Raza, SyedA. Accountants Information. p. Accountant in Milton Keynes.
  7. ^ Marsden, Stephen (2008).Australian Master Bookkeepers Guide.시드니: CCH ISBN 978-1-921593-57-4

외부 링크