스페셜 저널

Special journals
다음에 대한 시리즈 일부
회계
Early 19th-century German ledger
주요종류
주요개념
선택한 계정
회계기준
재무제표
경리
감사
사람과 조직
개발
부정행위

특수 저널(회계 분야의)은 회계사들이 저널 엔트리를 부르는 금융 거래 기록의 전문 목록이다. 일반 저널과 대조적으로, 각 특별 저널은 판매나 구매와 같은 특정 유형의 거래를 기록한다. 예를 들어 기업이 판매업자로부터 상품을 구매한 후, 그 상품을 고객에게 차례로 판매할 때, 구매는 한 저널에 기록되고 판매는 다른 저널에 기록된다.

특별 저널의 종류

기업이 사용하는 스페셜 저널의 종류는 비즈니스의 성격에 따라 결정된다. 특수 저널은 가장 빈번하게 발생하는 거래를 기록하기 위한 간단한 방법으로 설계된다. 머천다이징 비즈니스가 자주 이용하는 스페셜 저널은 판매 저널, 현금영수증 저널, 구매 저널, 현금 결제 저널 등 4종류다.

세일즈 저널

주요 기사: 영업 저널

판매 저널은 순전히 외상으로 판매를 수반하는 거래를 기록한다.[1] 여기의 출처 문서는 아마도 송장이 될 것이다. 사업 생애에서 이루어지는 모든 신용 판매의 연대기적 기록을 제공한다. 신용판매는 상품을 팔고 나중에 대금을 받는 거래다. Sales 저널의 원본 문서는 채무자에게 주어진 모든 송장의 사본이다.

이중 입력 회계는 다음을 통해 달성된다.

  • 차변 – 매출액이 있는 채무자 계정(현재 자산 증가)
  • 신용 – 총액이 포함된 판매 계정(소득 증가)

만약 이 재고가 나중에 지불할 고객들에게 판매된다면 신용 판매 저널을 선택하십시오. 이곳의 사람들/단체는 채무자로 알려져 있다. 집합적으로, 고객이 우리에게 지불해야 할 이 모든 계좌는 자산으로 알려져 있다.

날짜를 잡다 세부 사항 폴리오 # 송장 # 분량
판매 날짜 누구한테 팔았어? 순차 - #순서

현금영수증일지

현금영수증 저널(CRJ)은 현금으로 받은 지불과 관련된 거래를 기록한다.[1] 출처 문서는 아마도 영수증과 수표 꽁초일 것이다. CRJ는 비즈니스의 현금 유입을 기록한다. 할인이 허용되는 것은 판매자가 채무자로부터 몇 주 전에 현금을 유입하는 데 드는 비용이기 때문에 비용이다.

날짜를 잡다 세부 사항 영수증 # 할인이 허락 판매의 채무자 기타 은행
판매 날짜 누구로부터 지불받으셨습니까? 또한 판매 저널에 있는 사람들 기타유형소득설명서 은행에 예금하다

경비일지

구매일지

구매 저널은 순전히 신용거래로 구매를 하는 거래를 기록한다.[2] 출처 문서는 송장이다. 예를 들어, 신용대출의 재고매입은 구매일지에 기록된다.

날짜를 잡다 세부 사항 엽오 #33호 송장 # 분량
판매 날짜 공급자명 순차적이지 않은

현금지급일지

Cash Payments Journals는 현금으로 지불된 지출과 현금[3] 출처 문서와 관련된 거래를 기록한다. CPJ는 사업의 현금유출을 기록한다. 사업주가 사업체로부터 현금을 인출할 경우, CPJ에 기입한다. 받는 할인은 구매자가 받는 현금 할인이며, 구매자의 소득 항목이다.

날짜를 잡다 세부 사항 수표 # 받은 할인 구매품 채권자 기타 은행
지불한 날짜 당신이 지불한 사람 또한 구매 저널에 있는 사람들 다른 종류의 비용 설명 은행 잔고에서 빠져나오다

원본 문서

기업과 외부 당사자 간에 거래가 발생하면 통상 원본 문서가 만들어진다.[4] 출처 문서는 각 거래에 대한 증거를 제공하고 나중에 컴퓨터 회계 시스템에서 저널 중 하나에 입력되는 세부사항을 제공하는 업무 양식이다. 급여 시스템과 같은 일부 컴퓨터 시스템도 하나 이상의 저널에 기록되지만 종이 원본 문서가 없는 트랜잭션을 생성한다.

  • 기업이 상점 카운터에서 돈이나 수표를 받을 때 영수증을 발급한다. 영수증은 돈이나 수표가 수령되었음을 인정하는 서류다.
  • 체크북 스텁
  • 송장에는 사업자명(판매자)과 주소, 송장번호, ABN, 구매자내역, 일자, 구매상품 설명, 수량, 단가, 금액(품목 x 수량당), 총가격, GST 등이 포함되며, 송장은 재고자산의 신용판매 내역을 기록한 문서다. 송장의 출처는 상품과 함께 배송되거나 고객에게 별도로 발송된다. 판매자가 여러 권을 보관하고 있다.
  • 납품노트는 구매자에게 납품되는 재고의 종류와 수량을 정하는 문서다. 재고가 구매자의 구내에 도착하면, 배달 노트는 구매자에 의해 서명되며, 주문한 상품이 배달되었다는 증거다. 사본은 판매자가 보관한다.
  • 구매오더
  • 구매 요청
  • 크레딧노트는 고객이 신용으로 구매한 상품에 대한 금액의 감소를 받을 권리가 있음을 인정하는 판매자가 발행한 문서다.

폴리오 번호: 일기의 페이지마다 번호가 매겨져 있다. 이 숫자는 엽수 번호로 알려져 있다.[5] 2절 번호는 저널과 원장 계정 사이의 상호 참조로 사용된다. 엽서 번호를 사용하면 원장 계정에서 저널 입력으로, 또는 저널 입력에서 원장 계정으로의 회송을 쉽게 할 수 있다. 또한, folio number는 모든 저널 항목이 원장 시스템에 기록되었다는 체크다.

각 원장 계정에는 2절 번호 열이 있다. 원장 항목이 나온 저널의 이름과 페이지는 2절 번호란에 기록된다.

각 저널에는 2절 번호 열이 있다. 분개장에 기재된 분개장 계좌 번호는 분개장의 엽서 번호란에 기재되어 있다.

현금, eftpos, 수표, 신용카드. 영수증 및 결제.

신용 구매에 대한 재고의 신용 판매.

캐시저널은 현금으로 팔거나 구입한 항목을 기록하고 수령한 수입(디버터 지급, 이자)과 일상경비도 기록한다. 거래가 현금성이라면 재화나 용역이 교환된 시점에 화폐/체크/신용카드도 교환된 것으로 확신해야 한다.

크레디트 저널은 신용 판매 또는 구매를 기록한다. 거래가 신용의 성격이라면 재화나 용역을 교환한 후에 현금이 교환된다고 가정할 것이다. 이 단계에서는 단지 당신의 회사가 주식을 취득하고 그 주식을 나중에 지불할 고객들에게 파는 것과 관련이 있을 것이다.

특별 저널의 형식

일반지에는 거래내용이 여러 줄로 기록되어 있으며(그림 1 참조), 각 거래내용은 별도로 일반대장에 게재되어 있다. 예를 들어 하루 동안 50개의 계정 판매가 이루어진 경우, 다음과 같은 세 개의 일반 원장 계정에 50개의 원장 게시물이 작성되어야 한다. 매출채권, 판매세 및 판매세 미지급금. 특수지에서는 거래내용이 한 줄로 기록되며, 저널의 형식은 계정별 총액만 일반대장에 올릴 수 있도록 했다. 예를 들어, 하루 동안 계정 판매가 50건이라면, 수취채권, 판매세, 판매세 미지급금 총액만 일반 대장에 게시되었다. 따라서 포스팅 과정이 더 효율적이다. 그림 2는 Special Journals의 예 형식을 보여준다.

세일즈 저널

날짜 세일 넘버. 누구에게 팔렸는가 포스트. 참조 매출채권차변액 세일즈 크레디트 매출세 미지급 크레딧
4월 1일 900 A. 스미스 $1,000.00 $940.00 $60.00
4월 1일 901 B. 존슨 $2,000.00 $1,880.00 $120.00
4월 1일 902 C. 장 $1,000.00 $940.00 $60.00
4월 4일 904 D. 가르시아 $1,000.00 $940.00 $60.00

현금 영수증 저널

날짜 계정 크레딧 포스트 레퍼런스 제너럴 크레디트 외상매입금 세일즈 크레디트 매출세 미지급 크레딧 현금 차변
5월 1일 B. 존슨 $1,000 $1,000
5월 3일 C. 장 $1,000 $1,000
5월 5일 A. 스미스 $1,000 $1,000
5월 8일 이자수취채권 $400 $400

구매 저널

날짜 송장 번호 구매한 사람 포스트 레퍼런스 매입 차변/미지급 계정 크레딧
6월 2일 6321 BCD 코퍼레이션 $12,000
6월 5일 12D 텔레콤8 주식회사 $800
6월 21일 412 가구-X $2,000

현금 지급 저널

날짜 수표번호 계정 사용 중지됨 포스트 레퍼런스 일반 차변 미지급 차변계정 구매 크레딧 캐시 크레딧
7월 1일 1254 렌트비 $1,200 $1,200
7월 2일 1255 BCD 코퍼레이션 $1,200 $1,200
7월 2일 1256 가구-X $1,200 $1,200

참조

  1. ^ a b Jerry J. Weygandt; Paul D. Kimmel; Donald E. Kieso (5 January 2010). Accounting Principles. John Wiley and Sons. p. 608. ISBN 978-0-470-57725-7. Retrieved 3 April 2012.
  2. ^ Wallace W. Kravitz (1 September 1999). Bookkeeping the Easy Way. Barron's Educational Series. pp. 119–120. ISBN 978-0-7641-1079-5. Retrieved 6 April 2012.
  3. ^ Claudia B. Gilbertson; Mark W. Lehman (12 March 2008). Fundamentals of Accounting: Course 1. Cengage Learning. p. 242. ISBN 978-0-538-44826-0. Retrieved 6 April 2012.
  4. ^ Jan Bebbington; Rob Gray; Richard Laughlin (16 August 2001). Financial accounting: practice and principles. Cengage Learning EMEA. p. 6. ISBN 978-1-86152-771-4. Retrieved 6 April 2012.
  5. ^ world of working accounting. Pearson South Africa. p. 93. ISBN 978-0-7986-6147-8. Retrieved 6 April 2012.

헤인츠, 제임스 A, 패리, 로버트 W. 주니어(2008). 대학 회계(19판) P440-459. 톰슨 남서부. ISBN 978-0-324-37616-6