차변 및 대변

Debits and credits
Rudyard Kipling 컬렉션의 경우 Debits and Credits(디바이스 및 크레딧)(책)을 참조하십시오.
"Debit"이 리디렉션 그것은 빚과 혼동해서는안 된다. 기타 용도는 Debt(동음이의)를 참조하십시오.
다음에 대한 시리즈 일부
회계
Early 19th-century German ledger
주요종류
주요개념
선택한 계정
회계기준
재무제표
경리
감사
사람과 조직
개발
부정행위

이중 입력 부기에서의 디비트와 크레딧은 사업 거래에 따른 가치 변동을 기록하기 위해 계정 장부에 기재된 항목이다. 계좌의 차변 입력은 해당 계좌로의 가치 이전을 나타내며, 대변 입력은 계좌로부터의 이전을 나타낸다.[1][2] 각 거래는 공제한 계좌에서 차입된 계좌로 가치를 이전한다. 예를 들어, 집주인에게 임대차 수표를 쓰는 세입자는 수표가 발행된 은행 계좌에 대한 대변과 임대차 비용 계좌에 차변 금액을 입력하게 된다. 이와 유사하게, 집주인은 세입자와 관련된 임대소득계좌에 대변을 입력하고 수표가 예치된 은행계좌에 차변표를 입력할 것이다.

차입금과 차입금은 전통적으로 계좌 장부의 별도란에 이체 금액을 기재하여 구분한다. 또는 접미사 "Dr"로 디비트를 표시하거나 일반으로 쓰는 것을 나타내며, 접미사 "Cr" 또는 마이너스 기호로 크레딧을 표시한다. 마이너스 부호를 사용함에도 불구하고, 차입금과 차입금은 양수와 음수의 숫자에 직접적으로 대응하지 않는다. 한 계좌의 총 차입금이 총 차입금액을 초과할 경우 차액과 동일한 순 차입금 잔액이 있고, 정반대일 경우 순 차입금 잔액이 있다고 한다. 특정 계좌의 경우 이 중 하나가 정상잔액형이어서 양수로 신고되는 반면 마이너스 잔액은 은행 계좌가 과다 인출된 경우와 같이 비정상적인 상황을 나타낸다. 차변잔액은 자산과 비용계정은 정상이고, 대변잔액은 부채, 자본, 수익계정은 정상이다.[3]

역사

이 용어의 첫 번째로 알려진 기록은 베네치아 루카 파치올리의 1494년 작품인 Suma de Acalica, Geometria, Repropriatei et Proparentita(산술, 기하학, 비율 및 비율에 관한 모든 것)이다. 파키올리는 자신의 책의 한 부분을 베네치아 상인, 상인, 은행가들이 르네상스 시대에 사용하던 이중 입력 부기 시스템을 문서화하고 기술하는 데 할애했다. 이 시스템은 여전히 현대 서점주들이 사용하고 있는 기본 시스템이다.[4] 인도 상인들은 바히카타라고 불리는 이중 입력 부기 시스템을 개발하여 적어도 수세기 동안 파키올리의 작품을 앞섰으며,[5] 이것은 유럽 적응의 직접적인 전조였을 가능성이 높다.[6]

원래 라틴어에서 파키올리의 수마에서는 폐쇄적인 회계거래의 양면을 설명하기 위해 데베레(부채할 것)와 크레디레(위탁할 것)라는 라틴어를 사용했다고도 한다. 자산은 소유주에게 빚지고 소유주의 자본은 회사에 맡겨졌다. 그 당시에는 음수가 사용되지 않았다. 그의 작품이 번역되었을 때, 라틴어 debere와 credere는 영어 직불과 신용이 되었다. 이 이론에 따르면, Dr(직불용)과 Cr(신용용)이라는 약어는 원래 라틴어에서 직접 유래한다.[7] 그러나 셔먼은[8] 이 생각에 의문을 제기한다. 왜냐하면 파키올리는 채무자에게 페르(이탈리아인)를, 채권자에게는 A(이탈리아인)를 사용했기 때문이다. 셔먼은 그가 발견한 것은 실제로는 약어로 이 맥락에서"박사"를 사용하는 가장 이른 텍스트는 영어 텍스트, 랄프 Handson의 책 분석이나 상선 Accompts[9]의 결의의 제3판(1633년), Handson의 영어 단어"채무자이다."의 생략형(셔먼 1edition,을 줄 수 없다는 듯한 박사를 이용한다고 말 하기 시작한다.b채무자를 위해 닥터도 사용했다고 추측한다.) 실제로 파키올리가 레저의 좌우측을 위해 사용한 단어는 "어쩔 수 없는" 것과 "havere"(주고 받는 것)이다.[10] 번역가 가이즈벡은 서문에서 다음과 같이 제안한다.

'오늘날 우리가 원장의 직불과 신용이라는 단어를 폐지하고 '주어야 한다'와 '주어야 한다' 또는 '받아야 한다'라는 고대의 용어를 대체한다면, 적절한 방식으로 회계를 의인화하는 것은 어렵지 않을 것이며, 그것으로 장부는 주인, 평신도, 학생에게 더 현명해질 것이다.'[11]

잭슨이 지적했듯이, "디버터"는 사람이 아니라 추상적인 파티가 될 수 있다.

"...라는 용어의 뜻을 확장하는 것이 관행이 되었다. 그들의 원래 개인적인 의미를 넘어 무생물적인 사물들과 추상적인 개념에 그것들을 적용한다.."[12]

이런 종류의 추상화는 리차드 다폰의 17세기 저서 <상인의 거울>에서 이미 명백하게 나타나 있는데, 그는 "현금은 내가 그의 돈을 보관하는 데 내 돈을 쏟아 부은 사람을 나타내며, 그것은 이성에 의해 그것을 돌려줄 의무가 있다"고 말한다.

트랜잭션의 측면

계정에는 세 가지 종류가 있다.

  • 실물계정은 유형(기계, 건물 등) 또는 무형(선의, 특허 등)일 수 있는 기업의 자산과 관련된다.
  • 개인 계좌는 개인, 회사, 채권자, 은행 등과 관련이 있다.
  • 명목계정은 비용, 손실, 소득 또는 이익과 관련이 있다.

특정 계정을 차변할지 신용할지를 결정하기 위해 우리는 회계 방정식 접근법(5개 회계규칙에 기초함)[13]이나 고전적 접근법(3개 규칙에 기초함)을 사용한다.[14] 차변 잔액이 계좌의 순 잔액을 증가시키는지 감소시키는지에 따라 달라진다. 기본원칙은 계좌입고혜택은 차감하고, 계좌입고혜택은 차감하는 것이다. 예를 들면 자산계정의 증가는 차변이다. 부채나 자기계정의 증가는 신용이다.

고전적 접근법은 계정 유형별로 각각 하나씩 세 가지 황금률을 가진다.[15]

  • 실제 계정: 들어오는 것은 무엇이든지 차변하고 나가는 것은 신용한다.
  • 개인 계정: 수취인의 계좌는 신용이 없고 수취인의 계좌는 신용이 인정된다.
  • 명목 계정: 비용과 손실은 차감되고 소득과 이득은 인정된다.

현대적 접근법에 기초한 완전한 회계 방정식은 자산, 비용, 비용, 배당(차트에 강조 표시)에 초점을 맞추면 매우 쉽게 기억할 수 있다. 이러한 모든 계정 유형은 차입금 또는 좌측 출납과 함께 증가한다. 반대로, 이러한 계정 중 어느 하나라도 감소하는 것은 신용 또는 우측 진입이다. 반면, 수익, 부채 또는 지분 계정의 증가는 신용 또는 우측 기입이며, 감소는 좌측 입출금 또는 차입금이다.

계정 종류 차변 신용
자산 늘리다 감소하다
책임 감소하다 늘리다
수입/수익 감소하다 늘리다
비용/비용/배당 늘리다 감소하다
자본/자본 감소하다 늘리다

모든 금융 거래에서 차입금과 차입금은 이중 입력 부기 방식으로 동시에 발생한다. 회계 방정식에서 자산 = 부채 + 자본이므로 자산 계정이 증가하면(차변(왼쪽) 다른 자산 계정이 감소하거나(신용) 부채 또는 지분 계정이 증가(신용)해야 한다(신용) 확장 방정식에서 수익은 자본과 비용을 증가시키고, 비용과 배당금은 자본을 감소시키므로 그들의 차이는 방정식에 미치는 영향이다.

예를 들어, 기업이 즉시 지불하지 않는 고객에게 서비스를 제공하는 경우, 기업은 자산 증가, 차변 입력이 있는 매출 증가, 신용 입력이 있는 매출 증가 등을 기록한다. 회사가 고객으로부터 현금을 받으면, 회사 측에서 다시 두 개의 계좌가 변경되고, 현금 계좌가 차감(증가)되고, 현재 매출채권 계좌가 감소(증가)된다. 현금이 은행 계좌로 입금되면 은행 쪽에서도 두 가지가 바뀐다. 즉 은행은 현금 계좌(디비트)의 증가를 기록하고 고객의 계좌(현금이 아닌)에 신용을 기록함으로써 고객에 대한 부채의 증가를 기록한다. 기술적으로 보증금은 회사의 현금(자산)의 감소가 아니므로 그렇게 기록해서는 안 된다는 점에 유의한다. 회사 장부에 기재된 적정한 은행 계좌로 이체한 것일 뿐 원장에 영향을 미치는 것은 아니다.

좀 더 명확히 하자면, 은행은 거래를 다른 관점에서 보지만 은행의 금고 현금(자산)이 증가하는 것, 즉 차변, 고객의 계좌 잔액 증가(은행 관점에서 채무성)는 신용이라는 같은 규칙을 따른다. 고객의 정기적인 은행명세서는 일반적으로 은행의 관점에서 거래를 보여주는데, 예금자의 계좌에서 신용(부채)으로 특징지어지는 현금예금과 인출액을 차변(부채의 감소)으로 표시한다. 회사의 장부에는 동일한 현금을 설명하기 위해 정반대되는 항목들을 기록해야 한다. 이것이 많은 사람들이 차변/신용의 진정한 의미를 오해하는 이유이기 때문에 이 개념은 중요하다.

상업적 이해

신규 사업에 대한 회계를 설정할 때, 발생이 예상되는 모든 사업거래를 기록하기 위해 다수의 계좌를 개설한다. 거의 모든 사업과 관련된 일반적인 계정은 현금, 수취채권, 재고자산, 미지급계정 및 이익잉여금이다. 각 계정을 추가로 세분화하여 필요에 따라 추가 세부 정보를 제공할 수 있다. 예를 들면 다음과 같다. 매출채권(Accounts Release)은 회사 돈을 빚진 각각의 고객에게 보여주기 위해 분해될 수 있다. 간단히 말해서, 밥, 데이브, 로저가 회사 돈을 빚진다면, 어카운트 리바이저 계정에는 밥과 데이브와 로저에 대한 별도의 계좌가 포함될 것이다. 이들 3개의 계좌는 모두 함께 추가되어 대차대조표에 단일 번호(즉, 총 '수취채권' – 대차대조표상 잔액)로 표시된다. 한 회사에 대한 모든 회계처리는 함께 분류되어 대차대조표에 자산, 부채, 자본의 세 부분으로 요약된다.

모든 회계는 먼저 5가지 유형의 회계(자산, 부채, 자본, 수익 및 비용) 중 하나로 분류해야 한다. 계정을 다섯 가지 요소 중 하나로 분류하는 방법을 결정하려면 다섯 가지 계정 유형의 정의를 완전히 이해해야 한다. IFRS에 따른 자산의 정의는 다음과 같다. "자산은 미래경제적효익이 기업에 유입될 것으로 예상되는 과거 사건의 결과로 기업이 통제하는 자원이다."[16] 간단히 말해서, 이것은 자산이 기업에 미래 가치를 갖는 것으로 간주되는 계정(즉, 현금, 수취채권, 장비, 컴퓨터)이라는 것을 의미한다. 반대로 부채는 기업의 의무인 항목(예: 대출, 미지급, 담보대출, 부채)을 포함할 것이다.

대차대조표의 자본 섹션은 일반적으로 회사가 발행한 모든 미결 주식의 가치와 수익을 보여준다. 모든 수익과 비용 계정은 이익잉여금이라는 대차대조표의 한 줄로 자본 섹션에 요약되어 있다. 일반적으로 이 회계는 회사의 누적 이익(보수가익)이나 손실(보수가능적자)을 반영한다.

손익계산서는 이익잉여금계정의 확장이다. 그것은 이익잉여금으로 요약된 모든 수익과 비용 계정을 분리한다. 손익보고서는 매출, 매출원가, 비용, 궁극적으로는 회사의 이익에 대한 세부사항을 보여준다는 점에서 중요하다. 대부분의 기업은 전략적인 의사결정이 가능하도록 손익보고서에 크게 의존하고 정기적으로 검토한다.

용어.

직불과 신용이라는 단어는 거래가 관측되는 관점에 따라 달라지기 때문에 때때로 혼란스러울 수 있다. 회계적인 관점에서 자산은 일반적으로 회계 방정식(A=L+SE)의 왼쪽에 표시되기 때문에 자산 계정의 왼쪽(디비트)에 기록된다. 마찬가지로 부채와 주주의 자본의 증가는 해당 계정의 우측(신용)에 기록되므로 회계 방정식의 잔액도 유지한다. 즉, '좌측투입으로 자산이 증가한다면, 반대편이나 우측에서 부채와 주주의 자본의 증가를 기록해야만 회계 방정식이 균형을 이룬다. 반대로 자산 감소는 자산계정 우측에 기록되고 부채와 주식의 감소는 좌측에 기록된다. 수익과 비용도 비슷한데 주주 자본을 늘리는 것은 방정식의 오른쪽에 있기 때문에 신용으로 기록되고 그 반대도 마찬가지다.[17] 일반적으로, 기업의 재무제표를 검토할 때 자산은 채권이고 부채와 자본은 신용이다. 예를 들어, 두 회사가 서로 거래할 때, A 회사가 B 회사로부터 무언가를 산다고 하면, A 회사는 현금 감소(신용)를 기록하고, B 회사는 현금 증가(직불)를 기록하게 된다. 동일한 거래가 두 가지 다른 관점에서 기록된다.

이러한 용어의 사용은 부기 개념에 익숙하지 않은 사람들에게 직관에 반할 수 있으며, 그들은 항상 신용을 증액으로, 차변은 감소로 생각할 수 있다. 이는 대부분의 사람들이 일반적으로 개인 은행 계좌와 청구서 명세서(예: 유틸리티에서)만 보기 때문이다. 은행이 법적으로 그 돈을 예금자에게 빚지고 있기 때문에 예금자의 은행 계좌는 사실상 은행에 대한 '책임'이다. 따라서 고객이 예금을 할 때 은행은 계좌에 크레딧(은행 부채 증가)을 넣는다. 동시에 이 돈을 자신의 현금 보유 계좌에 추가한다. 이 계정은 자산이기 때문에 증가분은 차변이다. 그러나 고객은 일반적으로 거래의 이면을 보지 못한다.[18]

한편, 효용 고객이 청구서를 지불하거나 효용이 과대요금을 정정할 때, 고객의 계좌가 인정된다. 이는 고객의 계좌가 효용이 미래에 고객으로부터 받을 것으로 기대할 수 있는 돈을 나타내기 때문에 효용에 대한 자산인 수취채권 중 하나이기 때문이다. 크레딧은 실제로 자산을 감소시킨다(이제는 효용이 더 적은 돈을 빚지고 있다). 대금 지급으로 인한 신용의 경우, 유틸리티 기업은 자신의 현금 계좌에 그 돈을 추가하게 되는데, 이는 해당 계정이 다른 자산이기 때문에 차변인 것이다. 다시 말하지만, 고객은 신용을 고객 자신의 돈의 증가로 보고 거래의 다른 면을 보지 않는다.

직불카드 및 신용카드

직불카드와 신용카드는 은행업계가 각 카드를 마케팅하고 식별하기 위해 사용하는 창의적인 용어다.[19] 카드 보유자의 관점에서, 신용카드 계좌는 일반적으로 신용 잔액을 포함하고, 직불 카드 계좌는 일반적으로 차변 잔액을 포함한다. 직불카드는 자기 돈으로 구입하는 데 사용된다. 신용카드는 돈을 빌려서 구입하는 데 사용된다.[20]

은행 입장에서는 직불카드를 이용해 가맹점에 결제할 때 결제하면 은행이 카드 보유자에게 진 빚이 줄어든다. 은행의 관점에서, 당신의 직불카드 계좌는 은행의 책임이다. 은행 책임 계좌의 감소는 차변이다. 은행 입장에서는 가맹점에 지불할 때 신용카드를 사용할 때 결제하면 카드 보유자가 은행에 진 빚이 늘어난다. 은행 입장에서는 당신의 신용카드 계좌가 은행의 자산이다. 은행의 자산 계좌의 증가는 차변이다. 따라서, 직불카드나 신용카드를 사용하는 것은 은행의 관점에서 볼 때 어느 상황에서든 카드 소유자의 계좌에 직불금을 발생시킨다.

일반 대장

일반대장은 T계정 종합수집(각 원장 페이지 중간에 미리 인쇄된 세로줄이 있고, 큰 글자 T처럼 각 원장 페이지 상단에 가로줄이 있었기 때문에 그렇게 부른다. 전산화된 회계처리가 등장하기 전, 수동 회계절차는 각 T계정에 대한 원장부를 사용했다. 이 모든 서적의 수집을 총대장이라고 했다. 결산표는 일반 대장의 목차다. 재무기간말의 일반대장에 있는 모든 사채와 신용의 합계를 시험 잔액이라고 한다.

주간지(daybook)나 저널은 하루 동안 발생한 모든 거래를 나열하는 데 사용되며, 그 목록은 하루의 마지막에 합산된다. 이 일용 도서들은 이중 입력 부기 시스템의 일부가 아니다. 이 일기장에 기록된 정보는 일반 장부에 전달된다. 예를 들어, 현금영수증 저널에 현금영수증을 기록할 때, 현금영수증 계좌에 해당 신용이 있는 현금영수증 계좌에 차변을 게시하는 것이 현대의 컴퓨터 소프트웨어로 각 원장 계좌를 즉시 갱신할 수 있다. 모든 거래가 T계정에 입력될 필요는 없으며, 보통 당일의 장부거래 총액(배치 총액)만 일반대장에 입력한다.

다섯 가지 회계 요소

회계에는 다섯 가지 기본 요소가[13] 있다. 이러한 요소는 다음과 같다. 자산, 부채, 자본(또는 자본), 수익(또는 수익) 및 비용. 다섯 가지 회계 요소는 모두 긍정적이거나 부정적이거나 영향을 받는다. 신용거래가 항상 긍정적인 가치나 거래의 증가를 지시하는 것은 아니며 이와 유사하게, 차변도 항상 부정적인 가치나 거래의 감소를 나타내는 것은 아니다. 자산계정은 흔히 차변계정의 기준 증가속성으로 인해 "차변계정"이라고 불린다. 자산(예: 에스프레소 머신)을 기업에서 취득한 경우, 그 거래는 아래에 설명된 자산 계정의 차변 측면에 영향을 미칠 것이다.

자산
데빗(Dr) 크레딧(Cr)
X

차변란의 "X"는 자산계정으로의 차변액이 증가하기 때문에 자산계정잔액에 대한 거래의 증가 효과(총 차변액에서 총 차변액에서 차변액보다 차변액에서 차변액으로 차변하는 효과를 나타낸다. 위의 자산계정은 차변가치 X에 의해 추가되었다. 즉 잔액이 £X 또는 $X만큼 증가하였다. 마찬가지로, 아래의 부채계정에서는 부채계정에 대한 신용이 증가하기 때문에 신용란에 있는 X는 부채계정잔액에 대한 증가효과(총 신용에서 총 차입금을 뺀 금액)를 나타낸다.

이 절의 모든 "미니 리더"는 회계 5가지 요소에 대한 표준 증가 속성을 보여준다.

책임
데빗(Dr) 크레딧(Cr)
X
수입
데빗(Dr) 크레딧(Cr)
X
경비
데빗(Dr) 크레딧(Cr)
X
자기 자본
데빗(Dr) 크레딧(Cr)
X


회계 요소의 표준 증가 및 감소 속성에 대한 요약 표:

계정 유형 차변 크레디트
자산 + −
경비 + −
배당 + −
책임 − +
수익 − +
보통주 − +
이익잉여금 − +

실제, 개인 및 명목 계정별 회계 요소의 속성

실제 계좌는 자산이다. 개인계정은 부채와 소유주의 자본이며 사업에 투자한 사람과 기업을 나타낸다. 명목계좌는 수익, 비용, 이익, 손실이다. 회계사들은 회계 기간이 끝날 때마다 회계처리를 마감한다.[21] 이 방법은 영국에서 사용되는데, 그곳에서는 단순히 전통적 접근법이라고 알려져 있다.[14]

거래는 다음과 같은 세 가지 "황금회계 규칙"을 사용하여 하나의 계좌에 차변과 다른 계좌에 대변으로 기록된다.

  1. 실제 계정: 들어오는 것을 차변하고 나가는 것을 대변한다.
  2. 개인 계정: 수령자 및 기부자 크레딧.
  3. 명목계정: 모든 비용 및 손실과 신용 모든 소득 및 이익에 차변동
계정유형 차변 신용
진짜 자산 늘리다 감소하다
개인적인 책임 감소하다 늘리다
소유주자본 감소하다 늘리다
명목상의 수익 감소하다 늘리다
경비 늘리다 감소하다
이득 감소하다 늘리다
손실 늘리다 감소하다

원리

사업 내에서 이루어지는 각 거래는 특정 계좌에 대한 적어도 하나의 차변과 다른 특정 계좌에 대한 신용으로 구성될 것이다. 하나의 계좌에 대한 차변은 다른 계좌에 대한 하나 이상의 신용으로 균형을 맞출 수 있으며, 그 반대의 경우도 마찬가지다. 모든 거래에서 총 차입금은 총 차입금과 같아야 하며, 따라서 차입금은 잔액이어야 한다.

일반적인 회계 방정식은 다음과 같다.

자산 = 자본 + 부채,[22]
A = E + L.

따라서 방정식은 A – L – E = 0이 된다. 총 부채가 각 계정의 총 대변과 같을 때 방정식은 균형을 맞춘다.

확장 회계 방정식은 다음과 같다.

자산 + 비용 = 자본/자본 + 부채 + 소득,
A + Ex = E + L + I

이 형태에서 방정식 왼쪽의 계정 양까지 증가는 차변으로 기록되고, 신용으로 감소한다. 반대로 우측통장의 경우, 계좌의 금액만큼의 증가는 계좌의 대변으로 기록되고, 차입금은 감소한다.

이것은 또한 다음과 같은 형태로 다시 쓰일 수 있다.

자산 = 부채 + 자본/자본 + (소득 - 지출)
A = L + E + (I - Ex)

소득과 지출의 관계가 자본과 이익에 좀 더 명확하다.[23] 여기서 수익과 비용은 당기 회계기간에만 해당하는 임시 또는 명목계정으로 간주되는 반면 자산, 부채 및 지분계정은 사업 존속기간에 관련된 영구 또는 실제계정이다.[24] 임시계정은 회계기간말에 자본계정으로 폐쇄되어 그 기간의 당기손익이 기록된다. 이 방정식의 양쪽은 같아야 한다(균형).

각 거래는 원장 또는 "T" 계좌에 기록된다. 예를 들어, 직불 또는 신용 거래로 변경할 수 있는 "은행"이라는 이름의 원장 계좌가 있다.

회계처리에 있어서 대표성을 위해 다음과 같은 방법으로 장부계정을 작성하는 것이 허용된다.

은행
데빗(Dr) 크레딧(Cr)

5가지 회계 요소와 관련된 계정

회계처리는 기업이 어떤 목적이나 상황을 가질 수 있는지에 관계없이 필요에 따라 생성되거나 개설된다. 예를 들어, 만약 당신의 사업이 항공 회사라면 그들은 비행기를 구입해야 할 것이다. 따라서 비록 계정이 아래에 나열되어 있지 않더라도, 장부나 회계사는 비행기의 자산 계정과 같은 특정 항목에 대한 계정을 만들 수 있다. 계정을 다섯 가지 요소 중 하나로 분류하는 방법을 이해하기 위해서는 이러한 계정의 정의를 잘 이해해야 한다. 다음은 다섯 가지 회계 요소와 관련된 좀 더 일반적인 계정의 예들이다.

자산계정

자산계정은 사업/기업에 이익이 되는 경제적 자원이며 계속 그렇게 할 것이다.[25] 현금, 은행, 수취채권, 재고, 토지, 건물/플랜트, 기계, 가구, 장비, 소모품, 차량, 상표 및 특허, 영업권, 선불 보험, 채무자(당사자에게 1년 이내에 빚을 진 자), VAT 입력 등이다.

두 가지 유형의 기본 자산 분류:[26]

  • 유동자산: 회계연도에 운용하는 자산이나 1년 이내에 소진하거나 환산할 수 있는 자산을 유동자산이라고 한다. 예를 들어, 현금, 은행, 매출채권, 재고(당사자에게 돈을 빚진 자, 1년 이내에 만기가 도래함), 선불비용, 선불보험, 부가가치세 입력 등이 있다.
  • 비유동자산: 거래에 기록되지 않거나 1년 이상 또는 회계기간에 보유하지 않는 자산을 비유동자산이라고 한다. 예를 들어, 토지, 건물/공장, 기계, 가구, 장비, 차량, 상표 및 특허, 영업권 등.

책임계정

부채계정은 기업이나 기업이 타인에게 진 부채나 미래 의무를 기록한다. 한 기관이 다른 기관으로부터 일정 기간 차입할 경우, 차입기관의 대장은 그 주장을 부채계정으로 분류한다.[27]

부채계정의 기본 분류는 다음과 같다.

  • 당좌부채, 당좌회계기간 또는 정기회계기간에만 돈을 빚질 수 있는 경우. 예를 들어, 미지급 계정, 급여 및 임금, 소득세, 은행 초과 인출, 미지급 비용, 판매세, 선급금(미수익), 부채 및 미지급 이자, 고객 예금, 부가가치세 산출물 등이 있다.
  • 장기 부채, 1년 이상 빚을 질 수 있는 경우. 예를 들어 신탁계정, 사채, 주택담보대출 등이 있다.

지분계정

지분계정은 사업/기업 소유자의 해당 사업/기업 자산에 대한 청구권을 기록한다.[28] 자본, 이익잉여금, 도면, 보통주, 누적자금 등

수익/수익 계정

소득계정은 사업/기업의 소유주가 출자한 것 이외의 모든 자본 증가를 기록한다.[29] 서비스 제공, 판매, 이자 수입, 회비, 임대료 수입, 투자 이자, 반복 수취채권, 기부금 등

경비계정

비용계정은 고객에게 재화나 용역을 제공할 때 자산을 사용하거나 부채가 증가함에 따라 발생하는 소유주 자본의 모든 감소, 즉 사업을 수행하는 데 드는 원가를 기록한다.[30] 전화, 수도, 전기, 수리, 급여, 임금, 감가상각, 불량 채무, 문구류, 오락, 사례금, 임대료, 연료, 유틸리티, 이자 등

예

퀵 서비스 회사는 ABC 컴퓨터로부터 500파운드의 외상으로 컴퓨터를 구입한다. 원장 계정(T-account)에서 Quick Services에 대해 다음 거래를 인식하십시오.

퀵서비스가 사업 내 자산으로 분류되는 새 컴퓨터를 인수했다. 발생적 회계기준에 따르면, 컴퓨터를 신용으로 구입했음에도 불구하고, 컴퓨터는 이미 Quick Services의 소유물이며, 그렇게 인식되어야 한다. 따라서 Quick Services의 장비 계정은 다음과 같이 증가하며 차감된다.

장비(자산)
(Dr) (Cr)
500

새 컴퓨터의 거래가 외상으로 이루어지기 때문에, 지불해야 할 "ABC 컴퓨터"는 아직 지불되지 않았다. 결과적으로 부채는 기업의 기록 내에서 창출된다. 따라서 회계 방정식의 균형을 유지하기 위하여 해당 부채계정은 다음과 같이 인식한다.

지불 ABC 컴퓨터(부채)
(Dr) (Cr)
500

위의 예는 저널 형식으로 작성할 수 있다.

닥터 CR
장비 500
ABC 컴퓨터(결제 가능) 500

저널 항목 "ABC Computers"는 이것이 신용 거래임을 나타내기 위해 들여쓰기된다. 일지에 기록된 신용거래를 들여놓는 것은 회계관행으로 받아들여진다.

회계 방정식 형식에서:

A = E + L.
500 = 0 + 500(따라서 회계 방정식은 균형이다).

추가 예

  1. 임대료를 현금으로 내는 사업체: 차변거래를 기록함으로써 임대료(비용)를 올리고, 신용거래를 기록함으로써 현금(자산)을 줄인다.
  2. 기업은 판매로 현금을 받는다. 차변거래를 기록함으로써 현금(자산)을 늘리고, 신용거래를 기록함으로써 매출(수익)을 증가시킨다.
  3. 현찰로 장비를 구입하는 사업체 : 차변거래를 기록하여 장비(자산)를 늘리고, 신용거래를 기록함으로써 현금(자산)을 감소시킨다.
  4. 기업은 현금 대출로 다음을 대출한다. 차변거래를 기록함으로써 현금(자산)을 늘리고, 신용거래를 기록함으로써 대출(부채)을 늘리는 것이다.
  5. 기업은 현금으로 급여를 지급한다: 차변거래를 기록함으로써 급여(비용)를 늘리고, 신용거래를 기록함으로써 현금(자산)을 줄인다.
  6. 총액은 거래가 균형을 이루는 회계 방정식과 이중 입력 원칙에 대한 순효과를 보여준다.
계정 차변(Dr) 크레딧(Cr)
1. 임대(Ex) 100
현금(A) 100
2. 현금(A) 50
매출(I) 50
3. 장비(A) 5200
현금(A) 5200
4. 현금(A) 11000
대출(L) 11000
5. 급여(Ex) 5000
현금(A) 5000
6. 합계(Dr) $21350
합계(Cr) $21350

T-계정

디비트와 크레딧을 사용하는 과정은 문자 "T"[31]와 유사한 원장 형식을 만든다. T계정(T-account)이라는 용어는 '리더계정(ledger account)'의 회계 전문용어로 부기를 논의할 때 자주 사용된다.[32] 원장 계정을 흔히 T계정이라고 하는 것은 그 계정이 물리적으로 종이에 그려지는 방식("T"를 나타냄) 때문이다. 왼쪽 열은 차변(Dr) 항목용이고 오른쪽 열은 대변(Cr) 항목용이다.

데빗(Dr) 크레딧(Cr)

콘트라계정

모든 회계는 또한 어떤 거래가 일어났는지에 따라 차입되거나 신용이 인정될 수 있다. 예를 들어 차량을 현금으로 구매할 경우 현금결제 때문에 자산계좌 '차량'이 인출되고 자산계좌 '은행 또는 현금'이 동시에 입금된다. 일부 대차대조표 항목에는 마이너스 잔액이 상쇄되는 상응하는 "대차" 계정이 있다. 장비에 대한 감가상각누계액과 수취채권에 대한 대손충당금(미심쩍은 계좌에 대한 충당금이라고도 한다)이 그 예다.[33] US GAAP은 특정 계정에 대해서만 contra라는 용어를 사용하고 거래의 후반부를 contra로 인식하지 않기 때문에 관련 회계로 제한된다. 예를 들어, 각 기준(차변)의 잔액이 매출(신용)과 정반대이기 때문에 매출 수익과 수당과 판매 할인은 매출과 관련된 수익이다. 매출의 실제 가치를 이해하려면 매출 대비 [34]순순순순순순순순순순순순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차순차

공통적으로 보다 구체적인 정의는 일반대장의 해당 부분에 대해 정상잔액(Dr/Cr)과 정반대인 잔액이 있는 계정이다.[34] 사무용 커피 펀드가 그 예다: 지출 "커피" (Dr) 바로 뒤에 "커피 – 직원 기부금"(Cr)이 뒤따를 수 있다.[35] 그러한 회계처리는 GAAP(일반적으로 허용되는 회계원칙)의 필수적인 부분이기보다는 명확성을 위해 사용된다.[34]

계정구분

다음 각 계정은 자산(A), 콘트라 계정(CA), 책임(L), 주주 지분(SE), 수익(Rev), 비용(Exp) 또는 배당(Div) 계정이다.

계좌거래는 하나의 계좌에 대한 차변으로 기록될 수 있으며, 현대적이거나 전통적인 회계처리를 사용하는 다른 계좌에 대한 대변으로 기록될 수 있으며, 다음의 잔액은 정상 잔액이다.

계정 A/CA/L/SE/Rev/Exp/Div 닥터 크르
재고 A 닥터
임금비용 엑스포 닥터
미지급계정 L CR
이익잉여금 SE CR
수익 Rev CR
판매원가 엑스포 닥터
매출채권 A 닥터
미심쩍은계정수당 CA(A/R) CR
보통주 Div CR
감가상각누계액 CA(A) CR
주식투자 A 닥터

참조

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