회의록

Minutes
호크스베이 지진구제기금위원회 첫 회의록

회의록(약칭 MoM), 프로토콜 또는 비공식적으로 메모로 알려진 회의록회의청문회에 대한 즉각적인 서면 기록이다.그들은 일반적으로 회의의 이벤트를 기술하며, 참석자 목록, 참가자가 고려한 이슈의 진술, 이슈에 대한 관련 답변 또는 결정을 포함할 수 있다.

어원

"분"이라는 이름은 아마도 "긴 음"을 의미하는 라틴어 구절인 "미노타 스크립트우라"에서 유래되었을 것이다.[1]

창조

회의 중에는 타이피스트법원 기자에 의해 회의록을 작성할 수 있으며, 이들은 속기 기호를 사용한 후 회의록을 작성하여 참가자에게 발행할 수 있다.대신, 회의는 오디오 녹음, 비디오 녹화 또는 그룹의 임명 또는 비공식적으로 할당된 비서가 메모를 할 수 있으며, 회의록은 나중에 작성될 수 있다.많은 정부 기관들이 분 단위 기록 소프트웨어를 사용하여 분 단위 전체를 실시간으로 기록하고 준비한다.

목적

회의록은 단체 또는 단체의 회의에 대한 공식 서면 기록이다.그들은 그 절차의 녹취록이 아니다.회의록에는 로버트의 새로 개정주문의 규칙(RONR)을 사용하여, 회원들이 말한 것이 아니라 회의 때 어떤 이 있었는지에 대한 기록이 주로 포함되어야 한다.[2][3][4]조직은 회의록 내용에 관한 자체 규칙을 가질 수 있다.

대부분의 조직이나 그룹의 경우 회의록이 간결하고 결정사항의 요약만 포함하는 것이 중요하다.[2] 그대로의 보고서(문자)는 일반적으로 유용하지 않다.조직의 규칙이 요구하지 않는 한, 회의에서의 논의의 요약은 필요하지도 않고 적절하지도 않다.[2]

기업 이사회 등 특정 그룹의 회의록은 반드시 파일에 보관해야 하며 중요한 법률 문서다.[5][6][7]이사회 회의록은 같은 조직 내 일반 회원 회의록과 별도로 보관한다.[8]또한, 회의록은 별도로 보관할 수 있다.[9]위원회는 공식적인 메모를 덜 할 수 있지만 공식적인 회의록을 보관할 필요는 없다.[10]위원회의 경우, 그들의 공식적인 기록은 그들의 모체에 제출된 보고서들이다.

포맷

회의록의 형식은 일반적인 지침이 있기는 하지만 조직이 정한 기준에 따라 달라질 수 있다.[11][12][13]로버트의 질서 규칙에는 분들의 샘플 세트가 포함되어 있다.[14]

일반적으로 회의록은 회의를 개최하는 기관의 이름(예: 위원회)으로 시작하고, 회의 장소, 날짜, 참석자 명단, 의장이 회의를 소집한 시간 등을 포함할 수도 있다.[15]

회의록의 주요 기능은 의사결정을 기록하는 것이므로, 모든 공식적인 결정이 포함되어야 한다.정식 동의안이 발의되고 부결되면 (통과 여부에 관계없이) 이것은 기록된다.[16]투표 집계도 포함될 수 있다.[17]일상적인 운동을 다루는 회의록의 부분은 단지 특정 운동이 "앤에 의해 움직여서 통과되었다"는 것에 주목한다.동의를 초월한 사람의 이름을 반드시 포함시킬 필요는 없다.[16]집계가 포함된 경우 동의안에 대한 찬반 투표인원을 기록하면 충분하지만,[17] 참여자의 이름별 투표참고 요청은 허용될 수 있다.만약 롤콜 투표로 결정이 된다면, 모든 개별 투표는 이름으로 기록된다.[17]정식 투표 없이 일반의 동의에 의해 이루어진다면, 이 사실은 기록될 수도 있다.

회의록은 회의가 휴회된 시간의 메모로 끝날 수도 있다.[18][19]

회의록은 그들에 대한 책임을 지는 사람(종종 비서)이 검토를 위해 후속 회의에서 제출하는 경우가 있다.전통적인 폐막 구절은 "존경하게 제출"(이것은 더 이상 흔하지 않지만), 장교 서명, 타이핑(또는 인쇄된) 이름, 직함 등이 그 뒤를 잇는다.[19][20]

통상 업무 순서나 회의 안건 중 첫 번째 안건 중 하나는 이전 회의록의 열람과 승인이다.회의록이 이전 회의록에서 일어난 일을 반영한다고 그룹 구성원들이 동의(보통 만장일치로)하면 승인되고, 승인 사실은 현재 회의록에 기록된다.[21]중대한 오류나 누락이 있을 경우, 회의록을 다시 작성하여 나중에 다시 제출할 수 있다.정상적인 개정 절차를 이용하여 즉시 경미한 변경을 할 수 있으며, 개정된 회의록은 "개정된 경우"[21] 승인될 수 있다.회의록 초안을 전체 위원에게 미리 보내서 초안 열람에 의해 회의가 지연되지 않도록 하는 것이 보통 적절하다.[19]

참고 항목

참조

인용구

  1. ^ "Minutes". etymonline.com. Retrieved 15 June 2019.
  2. ^ a b c "Frequently Asked Questions about RONR (Question 15)". The Official Robert's Rules of Order Web Site. The Robert's Rules Association. Retrieved 2015-12-15.
  3. ^ 2011년 로버트 페이지 468
  4. ^ 로버트 3세 2011년 146페이지
  5. ^ "The Importance of Corporate Minutes". Inc.com. Inc. June 13, 2000. Retrieved 2015-12-16.
  6. ^ "Internal Revenue Manual - 4.35.2 Audit Techniques for Business Returns". Irs.gov. Internal Revenue Service. May 5, 2006. Archived from the original on December 22, 2015. Retrieved 2015-12-16.
  7. ^ Carnes, David. "How to File Corporate Minutes". LegalZoom.com. LegalZoom. Retrieved 2015-12-16.
  8. ^ 로버트 2011, 페이지 460
  9. ^ 로버트 2011, 페이지 96
  10. ^ 로버트 3세 2011년 페이지 162
  11. ^ Sylvester, Nancy. "How to Write and Keep Meeting Minutes". Nancy Sylvester, MA, PRP, CPP-T. Archived from the original on 20 February 2015. Retrieved 2015-12-16.
  12. ^ Slaughter, Jim. "Minutes Article". Parliamentarian & Parliamentary Procedure Consultant. Jim Slaughter. Retrieved 2015-12-16.
  13. ^ Jennings, C. Alan. "Meeting Minutes According to Robert's Rules". For Dummies. John Wiley & Sons. Retrieved 2015-12-16.
  14. ^ 로버트 2011, 페이지 472–473
  15. ^ 로버트 3세 2011년 페이지 147
  16. ^ a b 로버트 3세 2011년 페이지 148
  17. ^ a b c 로버트 3세 2011년 149페이지
  18. ^ 로버트 2011, 470 페이지
  19. ^ a b c 로버트 3세 2011년 페이지 150
  20. ^ 2011년 로버트 페이지 471
  21. ^ a b "Frequently Asked Questions about RONR (Question 16)". The Official Robert's Rules of Order Web Site. The Robert's Rules Association. Retrieved 2015-12-15.

원천

추가 읽기