프로젝트 헌장

Project charter

프로젝트 관리에서 프로젝트 헌장, 프로젝트 정의 또는 프로젝트 명세서는 프로젝트의 범위, 목표 및 참여자를 나타내는 문장입니다.역할과 책임에 대한 예비 개요를 제공하고, 프로젝트의 주요 목표를 개략적으로 설명하고, 주요 이해관계자를 특정하며, 프로젝트 [1]매니저의 권한을 정의합니다.

Initiative for Policy Dialogue(IPD)에서는 이 문서를 프로젝트 헌장이라고 부릅니다.고객 관계 관리(CRM)에서는 프로젝트 정의 보고서라고 합니다.IPD와 CRM 모두 프로젝트 관리 프로세스의 일부로 이 문서가 필요합니다.

목적

프로젝트 헌장은 일반적으로 프로젝트에 대해 명확하고 간결하게 설명하는 짧은 문서이며, 추가 [2]정보에 대한 보다 자세한 문서를 참조합니다.프로젝트 헌장은 다음을 수행해야 합니다.

  • 프로젝트의 범위를 특정합니다.
  • 프로젝트 목표를 공유합니다.
  • 프로젝트 스폰서, 주요 이해관계자 및 프로젝트 팀 간의 계약으로서 [3]책임을 상세히 기술합니다.

프로젝트 헌장은 일반적으로 [4][5]다음 사항을 대부분 문서화합니다.

  • 프로젝트를 수행하는 이유
  • 프로젝트 목표 및 제약사항(범위 내 및 범위 외 항목 포함)
  • 주요 관계자의 신원
  • 리스크 및 문제(리스크 관리 계획은 프로젝트 관리 계획 전체의 일부여야 함)
  • 프로젝트의 이점
  • 높은 수준의 예산 및 지출 권한

권한 설정

프로젝트 헌장은 특히 매트릭스 관리 [6]환경에서 프로젝트 관리자에게 할당된 권한을 설정합니다.업계의 베스트 프랙티스로 여겨지고 있습니다.

사용하다

프로젝트 헌장의 세 가지 주요 용도는 다음과 같습니다.

  • 프로젝트를 승인하기 위해 유사한 형식을 사용하여 프로젝트의 순위를 매기고 투자수익률(ROI)에 따라 승인할 수 있습니다.
  • 프로젝트 순위 매겨진 이해관계자의 주요 판매 문서로서 프로젝트 리소스에서 실행되는 다른 프로젝트 또는 운영을 방지하기 위해 배포, 프레젠테이션 및 보관하기 위해 1~2페이지 분량의 요약본을 제공합니다.
  • 프로젝트 전체에서 초점 역할을 합니다.예를 들어, 범위 관리를 지원하기 위해 팀 회의 및 변경 관리 회의에서 사용할 수 있는 기준선입니다.

발전

프로젝트 헌장은 단계 또는 프로젝트의 시작 프로세스 그룹에 처음부터 작성됩니다.헌장을 개발하고 이해관계자를 식별하는 것은 시작 프로세스 그룹의 두 가지 주요 작업입니다.일반적으로 프로젝트 매니저가 헌장 개발을 주도합니다.프로젝트 매니저는 자신의 전문지식과 경험을 활용하여 헌장을 개발합니다.프로젝트 매니저는 주요 관계자(고객 및 비즈니스 스폰서), PMO, 대상 분야 전문가, 조직 내 기타 부서와 협력하며 업계 그룹 또는 전문 기관과 협력하여 헌장을 개발할 수도 있습니다.프로젝트 매니저는 브레인스토밍, 문제해결, 갈등해결, 회의, 기대관리 등의 촉진기법을 사용하여 헌장을 개발합니다.

헌장을 개발하기 위한 입력은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 작업 명세서
  • 비즈니스 케이스
  • 계약서
  • 전제 조건
  • 엔터프라이즈 표준, 업계 표준, 규제 및 규범
  • 조직 프로세스, 자산 및 템플릿

계약서에 서명하면 프로젝트 매니저에게 프로젝트를 공식적으로 실행하고 프로젝트를 성공시키기 위해 조직 자금과 자원을 사용할 수 있는 권한을 부여합니다.

대규모 다단계 프로젝트의 경우 각 [6]개별 단계에 대해 헌장을 작성할 수 있습니다.예를 들어, 프로젝트의 범위와 탐색 단계에서 초기 헌장을 작성한 후 프로젝트 구축 단계에서 계획 헌장과 실행 헌장을 작성할 수 있습니다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ "The Concord Middle School Building Committee Report". The Concord Journal. Retrieved 24 December 2019.
  2. ^ Project-Management.com (2021-05-04). "What is a Project Charter?". Project-Management.com. Retrieved 2022-03-19.
  3. ^ Martins, Julia (5 April 2021). "3 Elements Every Project Charter Needs". Asana. Retrieved 2022-03-19.
  4. ^ "Project Charter". Adobe Workfront. Retrieved 2022-03-19.
  5. ^ "What Is a Project Charter in Project Management?". Wrike. Retrieved 2022-03-19.
  6. ^ a b Brown, Alex S. (2005). "The Charter: Selling Your Project". PMI Global Congress 2005. Project Management Institute.

외부 링크