구매.
Purchasing |
구매는 기업이나 조직이 목표를 달성하기 위해 상품이나 서비스를 획득하기 위해 사용하는 과정입니다.구매 프로세스에서 표준을 설정하려는 조직이 여러 개 있지만 프로세스는 조직마다 크게 다를 수 있습니다.
구매는 일반적으로 신속화, 공급업체 품질, 운송 및 물류 등 광범위한 조달 프로세스의 일부입니다.
세부 사항
구매 관리자/이사와 조달 관리자/이사가 조직의 구매 절차 및 표준을 안내합니다.대부분의 조직에서는 구매 프로그램의[citation needed] 기초로서 3자 체크를 사용합니다.여기에는 조직 내 3개 부서가 인수 프로세스의 개별 부분을 완료해야 합니다.비윤리적인 관행을 방지하고 공정의 신뢰성을 높이기 위해 3개 부서가 모두 같은 책임자에게 보고하는 것은 아니다.이러한 부문은 구매, 수령 및 미지급 계정, 엔지니어링, 구매 및 미지급 계정 또는 플랜트 매니저, 구매 및 미지급 계정입니다.조합은 크게 다를 수 있지만, 일반적으로 구매 부문과 미지급 계정은 관련된 3개 부문 중 2개 부문입니다.
수신부문이 관여하지 않는 경우는, 통상은 쌍방향 체크 또는 쌍방향 구매 주문이라고 불립니다.이 경우 구매부서는 필요없는 구매주문 영수증을 발행합니다.주문에 대한 송장이 도착하면, 회계 부서는 상품 또는 서비스가 제공되었는지 확인하기 위해 구매 주문 요청자에게 직접 갑니다.이것은, 통상, 수신 부문을 우회하는 상품이나 서비스에 대해서 행해집니다.예를 들어 전자적으로 제공되는 소프트웨어, NRE 작업(재발하지 않는 엔지니어링 서비스), 컨설팅 시간 등이 있습니다.
과거에는 구매 부서가 물품, 서비스, 장비 및 원자재를 구매했습니다.그 후, 기본적인 소모품 반복 주문과 관련된 관리 비용을 줄이기 위해, "blanket" 또는 "master" 계약을 체결하였다.이러한 유형의 합의는 일반적으로 지속 기간이 길고 규모 개념의 수량을 극대화할 수 있는 범위가 확대됩니다.추가 공급이 필요할 경우, 공급자에게 재화나 용역을 제공하기 위한 간단한 방출이 발행되었다.
공통 자재에 대한 반복 계약과 관련된 관리 비용을 줄이는 또 다른 방법은 "구매 카드" 또는 "P-Cards"라고도 하는 회사 신용 카드를 사용하는 것입니다.P카드 프로그램은 다양하지만 모든 프로그램에는 적절한 사용을 보장하기 위한 내부 점검 및 감사 기능이 있습니다.구매 관리자는 일단 저달러 가치 소모품에 대한 계약이 체결되면, 계약의 운영과 사용에 있어 조달의 역할이 줄어들 수 있다는 것을 깨달았습니다.감사와 월별 보고서 검토의 형태에 대한 감시는 여전히 존재하지만, 대부분의 시간은 현재 주요 구매 및 기타 장기 계약 설정에 대해 협상할 수 있습니다.이러한 계약은 일반적으로 매년 갱신할 수 있다.
이러한 경향은 일상적인 조달 기능(전술적 구매)에서 벗어나 업계에 몇 가지 변화를 가져왔다.첫 번째는 인원 감축이었다.구매 부서는 이제 더 작아졌다.과거처럼 개별 부품 주문을 처리하는 사무원의 군대가 필요하지 않았다.또 다른 변화는 계약 협상과 대규모 자본 장비 조달에 초점을 맞춘 것이다.이 두 가지 기능 모두 구매 부서가 조직에 가장 큰 재정적 기여를 할 수 있게 해주었습니다.전략적 소싱 및 소싱 매니저라는 새로운 용어와 직함이 등장했습니다.이 전문가들은 입찰 과정과 공급업체와의 협상뿐만 아니라 공급 기능 전체에 초점을 맞췄다.이러한 역할을 통해 조직의 가치를 높이고 비용 절감을 극대화할 수 있었습니다.이러한 가치는 재고 감소, 인원 감소, 최종 제품 제공 시간 단축 등에서 드러났습니다.구매 매니저가 이러한 역할을 성공적으로 수행함에 따라 기존의 구매 기능(물류, 자재 관리, 유통 및 창고)이 외부에서 새롭게 할당되었습니다.점점 더 많은 구매 관리자가 조직의 운영에서 추가 기능을 처리하는 공급망 관리자가 되었습니다.서플라이 체인(supply-chain) 매니저가 된 것은 구매 관리자뿐만이 아닙니다.물류관리자, 자재관리자, 유통관리자 등이 모두 폭넓은 기능을 수행하였고, 일부는 구매기능을 담당하였다.
회계학에서 구매는 기업이 올해 동안 구매한 상품의 양이다.또한 유지해야 할 구매 상품의 종류, 품질, 수량 및 비용에 대한 정보를 말한다.인벤토리에 추가됩니다.구매는 구매 할인, 반품 및 허용 금액으로 상쇄됩니다.추가 시기는 거래의 FOB(Free On Board) 정책에 따라 달라집니다.구매자의 경우, 정책이 FOB 배송 지점일 경우 이 새로운 재고가 배송 시 추가되며, 판매자는 이 품목을 재고에서 제거합니다.한편, 정책이 FOB 수신처인 경우 구매자는 수령 시 이 재고를 추가하였고, 판매자는 배송 시 이 재고를 재고에서 삭제하였다.
연구개발 등 직접 판매 이외의 목적으로 구입한 물품은 재고에 추가되고 사용 시 연구개발비에 배분됩니다.한편 연구개발을 위해 구입한 장비는 인벤토리에 추가되지 않고 자산으로 자본화됩니다.
구매 토픽
취득 프로세스
미국 국방부의 주요 시스템에 대한 개정된 획득 프로세스는 다음 그림에 나와 있습니다.프로세스는 테크놀로지가 정의되고 실행 가능한 개념으로 성숙되는 일련의 단계로 정의되며, 이후 개발 및 생산 준비가 완료되어 생산된 시스템이 [1]현장에서 지원됩니다.
이 프로세스를 통해 특정 시스템이 임의의 개발 단계에서 프로세스를 시작할 수 있습니다.예를 들어, 검증되지 않은 기술을 사용하는 시스템은 프로세스의 초기 단계에 진입하여 장기간의 기술 성숙 기간을 거치는 반면, 성숙하고 검증된 기술을 기반으로 하는 시스템은 엔지니어링 개발 또는 심지어 생산에 직접 투입될 수 있습니다.프로세스 자체에는 다음 4가지 [1]개발 단계가 포함됩니다.
- 개념과 테크놀로지 개발: 운용상의 요구, 테크놀로지의 적성, 리스크, 및 저비용의 평가에 근거해 대체 개념을 탐구하는 것을 목적으로 하고 있습니다.
- 개념 및 기술 개발 단계는 개념 탐색에서 시작됩니다.이 단계에서 대안 개념을 정의하고 경쟁 개념을 객관적으로 비교할 수 있는 역량과 위험에 대한 정보를 제공하기 위해 개념 연구가 수행된다.
- 시스템 개발 및 데모 단계이 단계는 기술 기회와 사용자의 긴급한 요구, 그리고 개념과 기술 개발을 통해 이루어진 결과로 직접 진입할 수 있습니다.
- 마지막이자 가장 긴 단계는 프로그램의 지속 및 폐기 단계입니다.이 단계에서는 현장에서 최대한 비용 효율이 높은 방법으로 시스템을 유지 보수하고 유지하기 위해 필요한 모든 활동을 수행합니다.
입찰자 선정
이 프로세스는 조직이 특정 공급, 서비스 또는 기기의 잠재적 공급업체를 식별하는 프로세스입니다.이러한 공급업체의 자격 및 이력을 그들이 제공하는 제품 또는 서비스와 함께 분석합니다.입찰자 선정 과정은 조직마다 다르지만 신용 보고서 작성, 관리 인터뷰, 제품 테스트, 시설 견학 등이 포함될 수 있습니다.이 과정은 항상 중요한 순서대로 이루어지는 것이 아니라 비용 순으로 이루어집니다.구매 매니저는 미디어 소스 및 업계 연락처로부터 조직 및 제품에 대한 정보를 입수할 수 있는 잠재적 입찰자를 조사하는 경우가 많습니다.또한 구매 시 정보 요청(RFI)이 잠재적 공급업체에 전송되어 정보 수집에 도움이 될 수 있습니다.엔지니어링 부서에서는 샘플 제품을 검사하여 회사 또는 조직이 필요한 제품을 생산할 수 있는지 여부를 판단합니다.입찰자가 이 두 단계를 모두 통과하면 엔지니어링 팀은 품질 표준을 추가로 검증하기 위해 재료에 대한 테스트를 실시할 수 있습니다.이러한 테스트에는 비용이 많이 들고 여러 기술자와 엔지니어가 상당한 시간을 소비합니다.엔지니어링 경영진은 조달할 가능성이 있는 제품의 비용, 입찰자의 제품이 생산에 미치는 중요성 및 기타 요인에 기초하여 이러한 결정을 내려야 합니다.엔지니어링, 제조 및 서플라이 체인(supply-chain) 관리자가 의사결정에 도움이 될 수 있고 비용이 정당하다고 판단되면 신용조회, 인터뷰 관리, 공장 견학 및 기타 단계를 모두 활용할 수 있습니다.
다른 조직은 입찰자 선정 시 고려해야 할 소수 조달 목표를 가지고 있을 수 있습니다.조직은 여성 소유 기업 또는 소수 소유 기업의 사용에서 목표를 식별합니다.소수 공급업체를 상당히 활용하면 회사가 소수 공급업체 프로그램을 늘리려는 기업 또는 정부 기관과의 계약에 대한 잠재적 입찰자로서의 자격을 얻을 수 있습니다.
이 선정 과정에는 조직의 목표와 기준에 따라 국제 공급업체가 포함되거나 제외될 수 있습니다.태평양 연안 공급업체 기반을 늘리려는 기업은 미주, 유럽 및 호주 공급업체를 제외할 수 있습니다.다른 조직에서는 주문에 대한 신속한 대응과 설계 및 생산 협업을 위해 국내 구매를 검토하고 있을 수 있습니다.
입찰자 선정 과정의 기준은 조직의 목표에 따라 결정된다.또한 조달되는 제품이나 서비스가 매우 전문화되어 입찰자 수가 제한되고 경쟁을 허용하기 위한 기준이 매우 넓어야 할 수도 있습니다.제품의 사양을 충족할 수 있는 기업이 1개뿐인 경우 구매 관리자는 "단일 소스" 옵션을 사용하거나 엔지니어링 팀과 협력하여 사양을 확장하는 것을 검토해야 합니다.유일한 소스 옵션은 일부 서비스나 제품에 대해 합리적인 공급업체가 한 곳밖에 없다는 것을 인정하는 입찰자 선정의 일부입니다.이것은, 제품의 애플리케이션이 한정되어 있기 때문에, 복수의 제조원을 서포트할 수 없는 경우나, 제공되는 서비스에 가까운 경우, 또는 제품이 새롭게 설계 또는 발명되어 아직 경쟁 상대가 없기 때문일 수 있습니다.
입찰 과정
이는 조직이 상품, 서비스 또는 장비를 조달하기 위해 사용하는 프로세스입니다.프로세스는 엄격한 것부터 비공식적인 것까지 크게 다릅니다.대기업과 정부 기관은 엄격하고 공식적인 절차를 밟을 가능성이 높습니다.이러한 프로세스에서는 특정 절차와 세부사항을 필요로 하는 전문 입찰 양식을 활용할 수 있습니다.매우 엄격한 절차에서는 공정성과 공정성을 확보하기 위해 여러 부서의 여러 직원이 입찰에 응해야 합니다.반응은 보통 매우 상세합니다.입찰자가 지정된 대로 응답하지 않고 공개된 절차에 따라 입찰하면 실격 처리될 수 있습니다.소규모 민간 기업들은 공식적인 절차를 덜 밟을 가능성이 더 높다.입찰은 제품 또는 서비스를 지정하는 모든 입찰자에게 이메일 형식으로 할 수 있습니다.입찰자의 답변은 상세하거나 제안 금액만 될 수 있습니다.
대부분의 입찰 과정은 다층적입니다.지정된 금액 이하의 취득은, 유저의 재량권으로서 요구를 허가하거나 원하는 사람을 선택할 수 있습니다.이 레벨은 조직에 따라서는 최저 100달러 또는 최고 10,000달러가 될 수 있습니다.그 이유는 이러한 요청을 동일한 방식으로 처리함으로써 실현되는 절감액은 고가 품목이 최소이며 시간과 비용을 정당화하지 못하기 때문입니다.구매 부문은 사용자 재량권 남용 여부를 감시합니다.중간 범위의 획득은 조금 더 공식적인 프로세스로 처리할 수 있습니다.이 프로세스에는 사용자가 3개의 개별 공급업체로부터 견적을 제공해야 할 수 있습니다.견적을 얻기 위해 구매를 요청하거나 요구할 수 있습니다.공식 입찰 절차는 조직에 따라 최저 10,000달러에서 최고 100,000달러까지 시작합니다.입찰에는 일반적으로 입찰자가 기입하는 특정 서식이 포함되며 지정된 기한까지 반환되어야 합니다.구매 상품 및 조직에 따라 입찰에서 가중 평가 기준을 지정할 수 있습니다.기타 입찰은 구매 또는 최종 사용자의 판단에 따라 평가됩니다.일부 입찰은 기능별 위원회에서 평가할 수 있다.기타 입찰은 최종 사용자 또는 구매자가 구매할 때 평가할 수 있습니다.특히 소규모 민간 기업에서는 입찰자가 실제 입찰과 거의 관련이 없는 기준이나 요인에 따라 평가될 수 있다.예를 들면, 입찰자의 회사 이력, 다른 회사의 고위 경영진의 회사 이력, 입찰자의 제품 범위 등이다.
기술 평가
![[icon]](/wiki/File:Wiki_letter_w_cropped.svg){kind=small} | 이 섹션은 확장해야 합니다.추가함으로써 도움이 될 수 있습니다. (2010년 1월) |
기술적 평가, 인용된 상품 또는 서비스의 기술적 적합성에 대한 평가는 일반적으로 상업적 평가 전에 수행됩니다.조달 프로세스의 이 단계에서 회사의 기술 대표자(통상 엔지니어)는 제안을 검토하고 각 입찰자를 기술적으로 받아들일 수 있는지 또는 기술적으로 받아들일 수 없는지 지정합니다.
기술 평가는 일반적으로 사전 결정된 기술 평가 기준에 따라 수행됩니다.기준에는 두 가지 유형이 있습니다. 일반 기준(채점된 경우 점수가 부여됨)과 필수 기준(이 중 불합격 시 기술적으로 불합격)입니다.
상업적 평가
코스트 오브 머니(Cost of Money)는 해당 통화의 이자율에 상품을 수령하기 전에 지불한 금액을 곱하여 계산한다.만약 그 돈이 구매자의 계좌에 남아 있다면, 이자가 붙을 것이다.이러한 이자는 본질적으로 그러한 진행상황이나 이정표 지급과 관련된 추가 원가이다.
제조 위치는 주로 운송 비용과 지역 문제를 계산하기 위해 평가 단계에서 고려된다.예를 들어, 유럽에서는 여름 휴가를 위해 8월 한 달 동안 공장이 문을 닫는 것이 일반적이다.노사분규가 빈번한 지역으로 알려진 경우 노사협약을 고려해 평가에 반영할 수도 있다.
제조 리드타임은 주문발주 후(또는 구매자가 판매자에게 최종도면을 제출하는 시간)부터 상품이 제조되고 배송 준비가 될 때까지의 시간입니다.리드 타임은 상품에 따라 다르며, 며칠에서 몇 년까지 다양합니다.
물품의 배송과 구매자의 필수 사용일을 비교하면서 운송 시간을 평가합니다.선박 운송이 빈번하지 않은 원격 항구에서 화물을 수송할 경우 운송 시간이 일정을 초과하여 조정이 필요할 수 있습니다.
배송료 - 지정된 지점까지 배송되는 상품의 요금입니다.
네고시에이션
협상은 구매 분야의 핵심 기술입니다.구매대행자의 목적 중 하나는 구매기업(또는 단순히 "구매자")의 가장 유리한 조건에 따라 상품을 취득하는 것이다.구매대행업체는 일반적으로 정시 납품, 상용약관 준수 등 구매자의 기타 요건(보증, 리스크 이전, 양도, 감사권, 기밀성, 구제 등)을 충족하면서 비용을 절감하려고 합니다.
"비용 절감"이 문서화된 우수한 협상가는 보상액에 비해 업계 내에서 프리미엄을 받습니다.구매자와 사용자 간의 고용 계약에 따라 구매자의 비용 절감은 비즈니스에 가치를 창출할 수 있으며, 정액 보너스 또는 문서화된 비용 절감의 구매 대리인에 대한 백분율 지급이 발생할 수 있습니다.
구매 부문은 주요 비즈니스의 지원 기능으로 간주할 수 있지만 실제로는 수익 창출 부문입니다.예를 들어 회사가 3000만 달러의 위젯을 구매해야 하고 구매 부서가 2500만 달러에 위젯을 확보한다면 구매 부서가 500만 달러를 절약할 수 있을 것입니다.이 절감액은 부서의 연간 예산을 초과할 수 있으며, 이는 사실상 부서의 간접비(종업원의 급여, 컴퓨터, 사무실 공간 등)를 지불하게 됩니다.
사후 관리
사후 관리는 일반적으로 계약 조건이나 판매자의 공급 범위를 변경하는 사소한 변경, 추가 또는 차감 등으로 구성됩니다.이러한 변경은 종종 경미하지만 감사를 위해 기존 계약에 문서화해야 합니다.예를 들어 품목 라인의 수량을 늘리거나 특정 구성요소의 야금 변경 등이 있습니다.
주문 마감
질서가 닫힙니다.
