구매카드

구매카드(PCard, P-Card 또는 ProCard라고도 함)는 전통적인 구매 과정을 사용하지 않고 상품과 서비스를 조달할 수 있는 일종의 회사 충전카드다. 영국에서는 보통 구매 카드를 조달 카드라고 부른다.

구매 카드는 정해진 일정(월 1회 이상)에 따라 거래를 검토하고 승인하는 등 P-카드 사용과 관련된 조직의 방침과 절차를 따를 것으로 예상되는 직원에게 발급하는 것이 일반적이다. 조직은 각 P-Card에 대해 1회 구매 달러 한도, 월 한도, 가맹점 카테고리 코드(MCC) 제한 등 다양한 통제를 실시할 수 있다. 또한 카드 소유자의 P-Card 활동은 카드 소유자와 독립적인 사람에 의해 주기적으로 검토되어야 한다.

정기적인 검토는 조직의 지속적인 구매 카드 프로그램 관리 노력의 일환이어야 한다. 다양한 요소들이 그것의 성공이나 반대로 정체성에 기여할 수 있다. 프로그램을 올바른 경로에 놓거나 유지할 수 있는 성공 전략을 개발한다는 목표와 함께 피해야 할 공통적인 P 카드 프로그램 함정이 있다.^[1]

역사

구매 카드 사용이 최근 몇 년 동안 급격히 증가하면서 많은 정부 기관들이 "적색 테이프"를 제거하고 비용을 절감하기 위해 카드를 사용하고 있다.^[2] 예를 들어, 2001년에 국방부(DOD)는 연간 61억 달러의 지출로 23만 명의 카드홀더를 가지고 있었다.^[3] 조직은 일반적으로 낮은 가치의 상품과 서비스를 목표로 구매 카드를 사용한다. 그것은 전통적인 방법보다 훨씬 낮은 비용으로 이러한 거래를 할 수 있는 메커니즘을 제공하기 때문이다.

구매 카드 프로그램, 특히 전통적인 구매 송장 대신 카드 회사가 제공하는 전자 명세서를 관리하는 데 도움이 되는 다양한 소프트웨어 솔루션이 있다.

조직은 구매 카드를 기존의 대량, 저달러 거래 외에 미지급 계좌(A/P)의 전략적 결제 수단으로 사용하기 시작했다. 단체들은 수표를 구매 카드로 대체하고 공급자에 대한 지불을 자동화하고 있다. 이것은 카드 구매의 가장 빠른 증가 중 하나이다. 2005년 구매 카드 벤치마크 조사 결과(Palmer and Gupta, 2007년)에 따르면 2000달러 미만 전통 구매 카드 거래는 2003년부터 2005년까지 1.4% 증가했다.^[4] 가장 역동적인 성장은 2,000달러에서 10,000달러 사이의 거래로 6.1%의 성장률을 나타냈다. A/P 거래는 이 범위에 속하며 수십만 달러까지 확대될 수 있다.

통계

2005년 구매 카드 벤치마크 조사(Palmer and Gupta, 2007)에 따르면:

• PCARD 지출은 2003년 800억 달러에서 2005년 1100억 달러로 증가했다.
• 전자결제 거래의 43%가 수표를 통해 결제됨
• 2005년 60%에서 2008년까지 전체 조직의 70% 이상이 PCard 프로그램을 갖게 될 것이다.

이 연구는 구매 카드 프로그램을 A/P로 옮기는 것을 논의하기 위해 계속된다. "기본적인 아이디어는 당신이 ACH나 수표를 사용할 때처럼 P.O. 주도 거래를 결제하는 데 카드를 사용하는 겁니다. 회사는 p-카드 거래와 관련된 리베이트를 포착하고 업무 처리 체크 지불과 관련된 일 처리를 회피한다. 비록 이 카드들이 현재 널리 사용되고 있지는 않지만, 그 인기는 증가하고 있다."

수잔 에이버리(2005)는 ^[5]애버딘 그룹의 구매 카드 벤치마크 보고서에 따르면, 베스트 프랙티스 카드 프로그램 구매는 저달러의 고거래 상품과 서비스의 전통적인 지출에만 국한되지 않는다고 말한다. 이러한 구매에는 오프계약, 비전통적, 비구매 주문서, 특별 구매 및 부수 구매가 포함된다. 베스트 프랙티스 카드 프로그램은 구매 카드를 AP 부서로 확장한다.

문제들

A/P PCard 지불 전환의 한 가지 장애물은 공급자 지원이다. 이를 흔히 구매 카드 공급자 지원 또는 PCard 공급자 지원이라고 한다. 공급업체가 이미 구매카드 공급자인 경우에도 모든 공급자에게 수표에서 구매카드로의 지불변경에 대해 연락하고 알려야 한다. 일부 은행은 전환 프로세스(구매 카드 공급자 지원)에 도움을 주고, 다른 소프트웨어 회사는 금융 기관, 고객, 공급자가 변환을 효율적이고 쉽게 할 수 있도록 기술을 제공한다. 공동 업계 조사에 따르면,^[6] "조직의 카드 프로그램 성장을 저해한다는 측면에서, 최종 사용자 응답자의 61%가, 최소한, 카드 결제에 대한 공급업체의 저항은 다소 문제가 있다고 응답했다. 놀랄 것도 없이, 거래 허용 수수료 요소는 공급업체가 최종 사용자에게 카드 결제를 거부하거나 받지 않는다는 이유로 주는 가장 큰 이유 중 하나이다. 또한, 응답자의 거의 50%는 카드 수용과 관련하여 추가 요금을 부과하는 공급업체를 가끔 또는 자주 만난다고 말했다. 최종 사용자는 이러한 과제에 대응하여 다양한 접근방식을 채택한다. 예를 들어, 프로그램 관리 및/또는 조달 담당자에 의해 종종 완료되는 작업인 카드 결제의 이점에 대해 공급업체에 교육한다."

참조