입찰 초대

Invitation to tender
인도네시아 재무부로부터의 입찰 발표

다른 잠재적 공급자 및 관련사 사업 활동이 전에 평가 하는 회사들은 작품 보급이나 서비스 계약에서 상을 얻는 데에 있는 경쟁 제안을 생성하기 위해 초대(ITT, 그렇지 않으면 bids[1]을 위한 통화나 제안에 대한 요청으로 알려져)에 응찰하리라는 형식적, 구조화된 절차이다.교육 공급업체 설문지(SQ) 또는 사전 자격 확인 설문지(PQQQ)를 통한 적합성.

인도에서 구매를 할 때 '공지초청 입찰자'(NIT)라는 말이 자주 쓰인다.[2]

ITT는 견적 요청(RFQ) 또는 제안 요청 요청(RFP)과 다르며, 이 경우 다른 이유(사용된 기술, 품질)가 두 번째 최선의 제안을 선택하거나 선택할 수 있다. RFP는 구매자로부터 가격을 요청하는 것이지만, 구매자는 프로젝트가 어떻게 수행되어야 하는지에 대한 제안과 아이디어도 기대할 수 있다. 따라서 RFP는 단순한 가격/비용 이상의 것에 초점을 맞추고 있으며, 계약자 또는 벤더의 약간의 컨설팅을 필요로 한다. 주류 민간 부문에서 ITT에 가장 가까운 것은 RFP로, 공적 자금은 관여하지 않기 때문에 일반적으로 덜 경직된 구조를 가지고 있다.

유형학

  • 공개 입찰자, 입찰자 공개 전화 또는 광고된 입찰자는 성과를 보장할 수 있는 모든 벤더 또는 계약자에게 개방된다.
  • 입찰자 제한, 입찰자 제한 전화 또는 초대된 입찰자는 선정된 사전 자격 있는 판매업자 또는 계약자에게만 공개된다. 입찰 단계는 2단계 과정의 일부를 형성할 수 있으며,[3][4] 1단계(이해 표현(EOI) 입찰 통화에서와 같이) 자체가 광고되어 선별된 적합한 공급업체의 최종 목록이 작성되었다.
  • 유일한 출처 입찰자(잠재적인 공급 업체 한 곳만 입찰서를 제출하도록 초대함)

제한적 입찰자를 사용하는 이유는 범위와 용도가 다르다. 제한된 입찰자는 다음과 같은 이유로 발생할 수 있다.

  • 기밀성 문제(군사 계약 등)
  • 편의의 필요성(비상사태 시와 같이)
  • 요건을 충족할 수 있는 재정적 또는 기술적 능력이 없는 입찰자를 제외할 필요성

단일 출처 입찰은 기본적으로 서비스 또는 제품의 적절한 공급자가 하나만 있는 경우에 사용될 수 있다.

어원

사전에서는 이 어원을 '제공할 것'[5]이라는 뜻의 '올드 프렌치 텐더'에서 유래한 것으로 설명하고 있다.

일반적인 템플릿 컨텐츠

모든 프로젝트에서 입찰 템플릿에 대한 일반적인 초대는 다음과 같은 섹션이 있다.[6]

  • 소개
  • 프로젝트 배경
  • 법적 문제: 제안된 계약 조건
  • 공급업체 응답 필요
  • 공급업체 선택 일정표
  • 예를 들어 완전하게 완료되었지만 다른 방법으로 수정되지 않은 형태의 입찰서 제출 요건은 지정된 마감일까지 제출되어야 한다.

입찰 기회 찾기

많은 국가의 공공 부문 조직은 사업과 서비스를 위한 입찰자를 공개해야 할 법적 의무가 있다. 대부분의 경우, 이것들은 그들의 웹사이트와 전통적인 인쇄 매체에 나열된다. 전자 조달 및 입찰 시스템이나 전자 조달도 점차 보편화되고 있다. 유럽연합(EU)은 매년 23만5000건의 입찰요청이 유럽경제지역 및 그 의 국가에서 발행하는 것을 포함해 텐더 전자일간지(TED) 시스템을 이용해 발행된다고 밝히고 있다.[7] 영국의 공공 부문 기관들은 이 시스템을 사용하지만 브렉시트 전환기가 끝나는 2020년 12월 31일 밤 11시부터 공공 부문 조달 공고를 게시하고 조회하는 새로운 전자공지 서비스 'Find a Tender(FTS)'를 이용할 예정이다.[8] 2020년 12월 31일 밤 11시 이후에 개시된 관련 신규 조달 기회는 이 웹사이트에 게시되어야 한다.[9]

다수의 회사가 가입자에게 관련 입찰서류의 통지를 보내는 가입경고 서비스를 제공한다.

또한 일련의 민간 조직은 기업들이 이러한 입찰자에 대해 알아내는 것을 돕는다. 비용은 일주일에 몇 파운드에서 몇 백 파운드까지 다양할 수 있다.

전문 언어와 때로는 그리기가 어려운 절차 때문에, 경영진 나침반과 같은 몇몇 컨설팅 기관들이 있는데, 그들은 또한 기업들에게 입찰서 작성 교육을 제공하거나 그들을 위해 입찰서 작성에 착수한다.[citation needed]

ITT는 입찰 서비스를 통해 잠재 입찰자에게 배포될 수 있으며, 기업은 다양한 공공 및 민간 출처에서 라이브 입찰자를 수신하고 검색할 수 있다.[10] 이러한 경고는 가장 일반적으로 매일 전송되며 지리적 영역 또는 사업 부문별로 필터링할 수 있다.[citation needed] 일부 입찰 서비스는 CPV(Common Assurance Language) 코드에 의해 그들만의 방식으로 사업 유형을 매우 정교하게 나눈다.[citation needed] 이를 통해 기업은 기업이 제공할 수 있는 특정 ITT를 찾을 수 있다.[citation needed]

ITT는 일반적으로 선택된 잠재적 공급자에게 보내는 요청이 아닌 정의된 요구에 응답하도록 공급자를 위한 공개 초대장이다. ITT는 종종 정보 요청(RFI)에 대한 응답에서 이전에 수집된 다른 정보로부터 후속 정보를 요청한다. 이것은 보통 제품 및 서비스 요건을 다룰 뿐만 아니라 사업의 적합성에 대한 정보도 요구할 것이다.[11] 공급업체의 적합성 정보를 일관성 있게 도출하기 위해 공급업체 설문지 또는 사전 인정 설문지를 사용할 수 있다.

ITT는 보통 공정성을 보장하기 위해 고안된 법적 표준화된 구조를 준수할 것으로 기대되며,[citation needed] 입찰 참가자는 계약 사업 공급 문서화 절차에 대한 책임을 지고 공식 기록에 대한 입찰 참여 요금을 결제할 수 있다.[citation needed]

사전 자격 확인 질문지

공급업체 질문지 또는 사전 자격 질문지(PQQ)는 잠재적 공급업체들이 입찰에 초대되거나 입찰자가 평가받을 수 있는 적합성을 평가할 때 모두 동일한 정보를 제공받도록 보장한다. 일부 조직은 표준 사전 자격 확인 설문지를 발행한다. 예를 들어 영국 정부는 여러 번 수정되었으며 정부 전체에 걸쳐 "사용 의무화"된 표준 핵심 PQQQ 질문을 개발했다.[12]

텐더 박스

입찰 상자는 실제 입찰서 또는 입찰서류를 수령하는 데 사용되는 우편함 또는 이에 상응하는 디지털 우편함을 말한다.[13] 입찰 또는 입찰이 호출될 때, 입찰 또는 입찰 번호는 보통 입찰 상자의 참조 번호로 발행된다. 입찰 상자는 입찰 또는 입찰 기간 동안 이해관계자들이 제안서를 제출할 수 있도록 개방될 것이다. 마감일 이후에는 입찰 상자를 닫고 밀봉하며 입찰 또는 입찰평가위원회 또는 조달담당자 중 한 명이 증인 2명과 함께 열 수 있다.

이중 봉투 시스템

공개 입찰 또는 입찰 시스템에서는 이중 봉투 시스템을 사용할 수 있다. 이중 봉투제도는 기술제안서(작업명세서에 근거하고 충족하고자 함)와 별도의 봉인 봉투 2개의 형태로 금융제안서 또는 비용제안서를 구분한다. 입찰 평가 시, 기술 제안서를 먼저 공개하고, 그 후에 재정 제안서를 평가한다. 이 제도의 목적은 제안서의 공정한 평가를 보장하는 것이다. 기술적 제안은 순전히 기술적 장점과 재정 제안으로 지나치게 치우치지 않고 초대장에 명시된 요구사항을 충족할 수 있는 능력에 따라 평가될 것이다.

보증금

등록 계약자는 일반적으로 은행 보증 또는 보증의 형태로 이루어진 업무에 대해 조정되어야 하는 담보 또는 긴급한 금전 보증금으로 규정된 금액의 채권을 제공해야 할 수 있다.

입찰유효일자

입찰 유효일자는 입찰자가 자신의 가격(및 기타 입찰 세부사항)을 의뢰인이 수락(또는 기타)할 수 있도록 공개하기로 약속할 때까지의 일자를 말한다. 그러한 날짜는 일반적으로 지정된 날짜로 또는 다른 주요 입찰 날짜로부터 지정된 기간의 종료로 입찰의 형식에 포함된다.[14] 예를 들어, 2013년 체육관 장비 입찰에서 웨스트 던바튼셔 의회는 "당신의 입찰은 위에 명시된 입찰자의 반환일로부터 90일 동안 또는 당사가 귀하에게 통지한 이후 일자에 대해 90일 동안 수락하도록 했다. 당신의 입찰은 이 기간 동안 언제든지 우리측에 받아들여질 수 있다."

계약 후 협상

계약 후 협상에는 판매자의 입찰서 제출 후 구매자와 판매자 간의 협상이 포함된다. 초기 단계에는 진정한 "협상" 단계로 넘어가기 전에 제안의 불확실성 또는 모순되는 요소를 제거하기 위한 연한 설명이 포함될 수 있다.

조달청은 "전문적이고 윤리적으로 이뤄진다면 입찰 후 협상은 금전적 가치를 확보하기 위한 적절한 절차"라고 보고 있다.[15]

관련 제안 유형

기타 제안서 유형 및 사용 용어는 다음과 같다.

참고 항목

참조

  1. ^ 영사 보고서: 상업, 제조 등, 문제 164-167. 미국 미국 대외무역국. 상무노동성지사 1894년. 361 페이지
  2. ^ 통신 컨설턴트 인디아 유한회사, NIT(Notification India Limited), 2019년 3월 6일 접속
  3. ^ Urizar, Mark (2013). The Project Manager's Checklist for Building Projects: Delivery Strategies & Processes. Xlibris Corporation. p. 236. ISBN 9781483662954. Retrieved 2015-12-03. The Expression of Interest (EOI) tender call is to inform tenderers of the context of the project, nature of proposed appointment and submission requirements. The aim of the EOI process is to shortlist the contenders who may be suitable for the appointment.
  4. ^ 과 비교해 보면:허브스트, 더글러스, 에드먼드슨. 미국, 사무엘 A.(2012년)."일괄 구매 방법".Shorney-Darby에서 홀리(교육.).Design-build 물과 폐수 사업.아메리카 물 공사 협회. 페이지의 주 73.아이 에스비엔 9781583218181.2015-12-03 Retrieved.한 회사명[...]에 대한 회사명에 대한 전문의에게 그 프로젝트에 대해 요청된 프로젝트 기능에 대한 의견을 요청하는 design-builder에 대한 기본 정보를 요청할 것 이자(회사명)의 표현은 문서는 주인에게 전 RFQ이나 RFP를 석방시키기를 내릴 수 있다.[...].
  5. ^ Farlex by FreeDictionary, Tender, 2020년 6월 4일 접속
  6. ^ Lasa Information Systems Team. "Invitation to tender". PM Hut. Retrieved 2010-04-02.
  7. ^ 유럽 연합, TED: 텐더스 일렉트로닉 데일리, 2020년 6월 13일 접속
  8. ^ 내각관방, 2021년 1월 1일부터 공공부문 조달, 2020년 4월 24일 발간, 2020년 6월 13일 접속
  9. ^ 내각관방, 부속서 A: 질문과 대답: 2020년 12월 10일 발간, 2020년 12월 26일 접속
  10. ^ Foreshaw, Amy. "Ms". Executive Compass. Executive Compass. Retrieved 8 June 2021.
  11. ^ Mhay, S., C., RFI RFT RFP의 의미, 협상 전문가, 2021년 8월 5일 접속
  12. ^ Crown Commercial Service, 조달 정책 노트 – 사전 자격 질문지 사용: 조치 노트 01/12 2012년 2월 10일, 2021년 8월 5일에 액세스
  13. ^ 인도 전자 회사, 사용 설명서 - Tender Box Opening 버전 2.0, 2021년 8월 5일 액세스
  14. ^ 2020년 6월 1일에 접속된 입찰 형태
  15. ^ IPS, 입찰 및 후 협상, 2018년 6월 4일 액세스