프로젝트 관리 소프트웨어

Project management software

프로젝트 관리 소프트웨어(PMS)는 리소스 도구를 계획, 구성 및 관리하고 리소스 견적을 개발하는 데 도움이 되는 기능을 갖추고 있습니다.소프트웨어의 정교함에 따라 견적 및 계획, 스케줄링, 비용 관리 및 예산 관리, 자원 할당, 협업 소프트웨어, 통신, 의사결정, 품질 관리, 시간 관리 및 문서 관리 시스템을 관리할 수 있습니다.PC 및 브라우저 기반 프로젝트 관리 소프트웨어 및 계약 관리 소프트웨어 제품 및 서비스를 다수 이용할 수 있습니다.

역사

전임자

프로젝트 관리 소프트웨어 개발에 역사적으로 관련된 첫 해는 1896년으로, Harmonogram이 도입되었습니다.폴란드 경제학자 카롤 Adamiecki 움직임 차트에서 과제 개발을 표시하고, 오늘날 사업 관리 소프트웨어의 토대를 마련해 주려고 했다.헨리 갠트는 보다 향상된 간트 차트, 후버 댐의 목적으로 배의 설계 작업을 일정이 도표와 함께 Harmonogram를 대신했다[1]1912년에1931년 [citation needed]초에오늘날의 Gantt 차트는 원래 차트와 거의 동일하며 많은 프로젝트 관리 시스템의 일부입니다.

'프로젝트 관리'라는 용어의 등장과 현대화된 기술

프로젝트 관리라는 용어는 1954년 미국 공군 장군 Bernard Adolph Schriever가 군사 목적으로 도입하기 전에는 사용되지 않았습니다.이후 수년간 프로젝트 관리는 비즈니스 세계와 관련성을 갖게 되었고, 이는 미국 엔지니어 협회(1956년)의 설립과 많은 관련이 있으며,[2] 1957년 이후 프로젝트 지속 시간을 계산하는 Rang과 DuPont의 Critical Path Method를 통해 이루어졌습니다.

이러한 경향은 1958년 프로그램 평가 검토 기법(PERT)의 등장과도 관련이 있습니다.PERT는 모니터링 프로젝트에 더 나아가 사용자가 작업을 모니터링할 수 있도록 했으며, 동시에 각각의 품질을 평가하고 각각의 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 추정할 수 있었습니다.PERT는 갠트 차트나 CPM과 마찬가지로 미 해군 폴라리스 미사일 잠수함 프로그램을 [3]위해 군사 목적으로 발명되었다.

1965년에는 프로젝트 관리 기술에 새로운 발전이 있었습니다.미국 국방부는 프로젝트를 훨씬 더 작은 시각적 단위로 분해하여 계층적 트리 구조로 구성하기 위해 WBS(Work Breakdown Structure)를 제시했습니다.WBS는 Winston Royce의 Waterpal Method(1970)에 영감을 주었습니다.이 방법에서는 관리 단계가 이전 작업이 [4]완료되기 전에 새로운 작업을 시작할 수 없도록 구성되어 있습니다.

최초의 프로젝트 관리 제품 및 어소시에이션

1965년부터 1969년 사이에 유럽의 국제 프로젝트 관리 협회(IPMA)와 프로젝트 관리 전문가를 양성하고 자격증을 발급하는 프로젝트 관리 연구소(PMI)의 2개의 주요 프로젝트 관리 협회가 결성되었습니다.비즈니스가 테크놀로지 베이스의 페이퍼리스 방식으로 이행하면서 최초의 프로젝트 관리 시스템이 [5]등장하기 시작했습니다.Oracle과 Artemis는 1977년에 프로젝트 매니저를 출범시켰으며 Scitor Corporation도 [6][7]1979년에 같은 일을 했다.이후 수십 년 동안 많은 개선이 뒤따랐습니다. 1986년 Carnegie Mellon 대학의 소프트웨어 엔지니어링 연구소는 빠르게 성숙하는 프로세스를 위한 5단계 프로젝트 관리 방법인 능력 성숙도 소프트웨어를 도입했고, 1988년에는 사용자가 프로세스의 범위와 비용을 [8]일정에 추가하는 획득 가치 관리를 충족했습니다.이러한 경향은 PRINCE2(1996)에서도 계속되어 공정의 수를 7개로 늘렸으며, 개발자들은 이를 위해 복잡한 프로젝트 관리를 위한 제품 설계를 고려하였다.2001년에는 신속한 변화를 위한 프로젝트 관리 개념을 채택하여 적응형 계획과 변화에 대한 유연한 대응에 초점을 맞췄습니다.2006년에 사용자는 이미 프로젝트 [9]관리의 관리 및 비용 절감을 지원하는 프레임워크인 토탈 코스트 관리를 시작할 수 있었습니다.

SaaS 및 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어

SaaS(Software-as-a-Service) 경향은 2008년에 시작되었으며, 사용자가 팀에게 가장 유연한 프로젝트 관리 소프트웨어 유형으로 인정받았습니다.2009년 US News는 프로젝트 관리를 고액의 보수를 받는 일자리를 [10]얻기 위해 가장 필요한 기술 중 하나로 분류했습니다.

2010년 이후, 인기 있는 프로젝트 관리 제품 및 서비스는 클라우드 기반이었으며, 모든 장소 또는 [11][12]기기에서 정보에 액세스하고자 하는 가상 팀의 요구를 충족하도록 설계되었습니다.그 결과 2012년에는 모바일 프로젝트 관리 앱이 [13]도입되었습니다.

트렌드

사물 인터넷의 등장으로 프로젝트 관리 소프트웨어는 테스트 기술, 개발 도구 및 향상된 사이버 보안 [14]방법을 통합하기 위해 개발되었습니다.

태스크와 액티비티

스케줄

가장 일반적인 프로젝트 관리 소프트웨어 도구 유형 중 하나는 스케줄링 도구입니다.스케줄링 도구는 프로젝트 액티비티의 순서를 지정하고 날짜와 자원을 할당하는 데 사용됩니다.스케줄링 툴에 의해 생성되는 스케줄의 상세 및 정교함은 사용되는 프로젝트 관리 방법론, 제공되는 기능 및 지원되는 스케줄링 방법에 따라 크게 달라질 수 있습니다.스케줄링 툴에는 다음 [15]지원이 포함될 수 있습니다.

정보 제공

프로젝트 계획 소프트웨어는 다양한 사람 또는 이해관계자에게 정보를 제공할 것으로 예상되며, 프로젝트 완료에 필요한 작업 수준을 측정하고 정당화하기 위해 사용할 수 있습니다.일반적인 요건은 다음과 같습니다.

  • 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 개요 정보입니다.
  • 프로젝트의 리스크에 대한 조기 경고.
  • 휴가 계획을 위한 워크로드에 대한 정보입니다.
  • 증거.
  • 프로젝트가 어떻게 진행되었는지, 특히 실제 성과와 계획된 성과가 어떻게 관련되어 있는지에 대한 이력 정보.
  • 사용 가능한 자원의 최적의 사용률.
  • 코스트 유지 보수
  • 각 팀원 및 고객과의 협업
  • 공동작업자 및 고객과의 즉각적인 커뮤니케이션

종류들

데스크 톱

프로젝트 관리 소프트웨어는 각 사용자의 데스크톱에서 실행되는 프로그램으로 구현되었습니다.데스크톱 소프트웨어로 구현되는 프로젝트 관리 도구는 일반적으로 프로젝트 관리자 또는 스케줄러나 리스크 관리자 등의 다른 주제 전문가가 사용하는 단일 사용자 애플리케이션입니다.

웹 기반

프로젝트 관리 소프트웨어는 웹 브라우저를 사용하여 액세스하는 웹 애플리케이션으로 구현되었습니다.여기에는 스마트폰이나 태블릿을 사용하여 응용 프로그램에 액세스할 수 있는 기능도 포함될 수 있습니다.SaaS(Software as a Service)도 웹 기반이며 프로젝트 관리, 프로젝트 관리 정보 시스템(PMIS), 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM) 등 많은 비즈니스 애플리케이션의 일반적인 제공 모델이 되었습니다.일반적으로 SaaS는 신 클라이언트를 사용하여 웹 브라우저를 통해 액세스됩니다.

모바일.

최근 몇 년 동안 프로젝트 관리 소프트웨어는 모바일 기기로 이동했습니다.2015년에는 [16]전 세계에 컴퓨터보다 휴대폰이 더 많으므로 SaaS 애플리케이션이 모바일 기기로 이동하는 것은 매우 타당합니다.이 이행에 의해, 유저는 외출처에서도 프로젝트의 상세를 표시 및 갱신할 수 있게 됩니다.

오픈 소스

프로젝트 관리 소프트웨어는 오픈 소스로 공개되는 경우가 많습니다.프로젝트 관리 소프트웨어의 비교에 기재되어 있는 어플리케이션의 약 절반을 차지합니다.

개인적인

퍼스널 프로젝트 관리 어플리케이션은 보통 라이프스타일이나 홈프로젝트를 관리하기 위해 가정에서 사용하는 어플리케이션입니다.개인 프로젝트 관리 소프트웨어에는 일반적으로 단순한 인터페이스가 포함되지만 단일 사용자 시스템과 상당한 중복이 있습니다.아래의 비전문 툴도 참조해 주세요.

싱글 유저

단일 사용자 시스템은 한 번에 한 사람만 프로젝트 계획을 편집할 필요가 있다는 가정 하에 프로그램됩니다.이것은 소규모 기업이나 소수의 사람만이 톱다운 프로젝트 계획에 관여하는 기업에서도 사용할 수 있습니다.일반적으로 데스크톱 애플리케이션은 이 범주에 속합니다.

콜라보레이티브

협업 시스템은 여러 사용자가 한 번에 계획의 다른 섹션을 수정할 수 있도록 설계되어 있습니다. 예를 들어, 이러한 견적이 전체 계획에 통합되도록 사용자가 개인적으로 담당하는 영역을 업데이트하는 것입니다.엑스트라넷을 포함한 웹 기반 도구는 일반적으로 이 범주에 속하지만 사용자가 활성 인터넷에 액세스할 때만 사용할 수 있다는 제한이 있습니다.이 제한을 해결하기 위해 클라이언트 서버 아키텍처를 사용하는 일부 소프트웨어 도구는 사용자의 데스크톱 컴퓨터에서 실행되며 사용자가 정기적으로 네트워크에 연결할 때 중앙 서버를 통해 프로젝트 및 작업 정보를 다른 프로젝트 팀 구성원에게 복제하는 리치 클라이언트를 제공합니다.일부 툴은 팀 구성원이 네트워크에 접속하지 않은 상태에서 스케줄(읽기 전용)을 체크 아웃할 수 있도록 합니다.데이터베이스에 다시 연결할 때 모든 변경 내용이 다른 일정과 동기화됩니다.

시각.

프로젝트 관리의 공통적인 문제는 변동하는 프로젝트 데이터의 [17]표시와 파악이 모두 어렵다는 것입니다.이를 해결하기 위해 일부 프로젝트 관리 소프트웨어는 정보 시각화를 활용하므로 사용자는 데이터를 보다 쉽게 검색, 분석 및 변경할 수 있습니다.정보 [18]과부하를 피하기 위해 "개요를 먼저 보고 확대/축소 및 필터링한 후 주문 시 세부 정보"라는 시각화 주문이 종종 [19]따라다닙니다.

레퍼런스

  1. ^ '하모노그램', projectmanagementhistory.com,
  2. ^ "USAACE International에 대해서: 토탈 코스트 관리의 권한」, aacei.org,
  3. ^ "프로그램 평가 및 리뷰 기술(PERT)", referenceforbusiness.com,
  4. ^ 'Breaking Down' The Work Breakdown Structure' 2016-12-21 Wayback Machine, dau.mil에서 아카이브 완료
  5. ^ Sandro Azopardi, "프로젝트 관리의 진화", projectsmart.co.uk,
  6. ^ 산드로 아조파디, "오라클의 역사: 이노베이션, 리더십, 결과", oracle.com,
  7. ^ "Metier Artemis", computinghistory.org.uk,
  8. ^ "테크니컬 리포트", sei.cmu.edu,
  9. ^ "TOTAL COST MANAGEMENT FRAMAGHETE" 2016-05-30년 Wayback Machine, aacei.org에서 아카이브 완료
  10. ^ "경력에 필요한 11가지 스킬", usnews.com,
  11. ^ Don Reisinger, "모든 기업의 요구를 충족시키는 10가지 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구", eweek.com,
  12. ^ "작업을 보다 효율적으로 관리하기 위한 4가지 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구", smallbiztrends.com,
  13. ^ Margi Murphy, "비즈니스용 무료 모바일 친화 프로젝트 관리 도구 6개", techworld.com, 2015년 8월 13일
  14. ^ Margi Murphy, "2016년 10대 프로젝트 관리 동향", esi-intl.co.uk,
  15. ^ Nevogt, Dave (17 September 2013). "31 Project Management Solutions". Hubstaff. Retrieved 3 November 2013.
  16. ^ "Technology device ownership:2015".
  17. ^ " Marketing Technology". Marketing Technology. Retrieved 2016-01-08.
  18. ^ Wurman, From the book "Information Anxiety" by Richard Saul Wurman Copyright 1989 by Richard Saul (1989-01-22). "INFORMATION OVERLOAD : What to Do When Anxiety Cripples You". Los Angeles Times. ISSN 0458-3035. Retrieved 2016-01-08.
  19. ^ Shneiderman, Ben (1996). "The Eyes Have It: A Task by Data Type Taxonomy for Information Visualizations". University of Maryland, Human Computer Interaction Laboratory.


추가 정보

  • 프로젝트 시간 관리(2008).In A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide) (제4판, 페이지 145).뉴타운 스퀘어, 파: 프로젝트 매니지먼트 연구소.ISBN 978-1933890517