좌표:41°16'38°S 174°46'48°E/41.277167°S 174.78°E/ -41.277167; 174.78

뉴질랜드 기록보관소

Archives New Zealand
뉴질랜드 기록보관소
테 루아 마하라오테 콰와나탕가
대리점개요
관할권.뉴질랜드 정부 기록 보관 및 지역 사회 기록 보관소
본사웰링턴 손던 멀그레이브 스트리트
41°16'38°S 174°46'48°E/41.277167°S 174.78°E/ -41.277167; 174.78
주무장관
기관임원
  • 아네헤라 모레후, 기록보관소 소장
모대리점내무부
웹사이트www.archives.govt.nz

뉴질랜드 기록보관소 (Maori:테 루아 마하라오테 카와나탕가(Te Rua Mahara ote Kāwanatanga)는 뉴질랜드의 국립 기록 보관소이자 공공 기록 보관소의 공식 보호자입니다.정부의 기록관리 권한으로서 2005년 공공기록물법을 관리하고 정부 전반에 걸쳐 정보관리의 우수성을 도모하고 있습니다.

역사

1952년 7월 29일, 화재가 웰링턴에 있는 호프 기븐스 빌딩을 관통하여 뉴질랜드의 공공 [1]기록의 많은 부분을 파괴했습니다.

설립

1954년 제1차 국민정부 내각은 국가기록원과 수석기록관 사무소를 설치하고 법제화를 가능하게 하는 것을 승인했습니다.1957년 기록보관법은 내무부(Department of Internal Affairs, DIA) 내에 국가기록보관소를 설치했습니다.또 기록관장에게 공식기록물 폐기 승인 권한을 부여하고 25년이 지나면 국가기록원으로 기록물을 이관하도록 했습니다.기록물법은 국가기록원에 대한 일반인의 접근도 허용했습니다.국립문서보관소가 1957년에 설립된 반면, 도미니언 문서보관소와 [2]웰링턴의 호프 기븐스 건물의 이전 전쟁 기록보관소가 그 앞에 있었습니다.

확장과 입법의 내실화

1977년, 1974년 지방정부법 개정으로 지방정부 기록보관소에 제한적인 보호가 확대되었습니다.처음 20년 동안 국립 기록 보관소는 불충분한 보관 및 인력과 씨름해야 했습니다.윌프레드 1세의 뒤를 잇습니다.스미스의 [3]보고서에 따르면 정부는 이러한 문제를 해결하기 위해 조치를 취했으며 본사는 1990년 손돈 [6]부두에 있는 구 정부[5] 인쇄 사무소의 1966년 4층 건물로[4] 이전했습니다.1975년 옴부즈맨법, 1982년 공보법, 1988년 국가 분야법 등의 법률이 제정됨으로써 국가기록원의 법적 지위는 더욱 강화되었습니다.

2000년 국립문서보관소는 내무부에서 분리되어 [2]뉴질랜드문서보관소로 명칭이 변경되었습니다.

2005년 제5차 노동당 정부는 2005년 공공기록법을[7] 통과시켜 디지털 아카이브와 국영기업 설립을 다루었습니다.이 법은 또한 뉴질랜드 기록보관소의 역할과 최고 기록보관자의 권한을 대폭 확대하였으며, 뉴질랜드 기록보관소 담당 장관에게 자문을 제공하기 위해 기록보관소협의회를 설립하였습니다.이 조직은 이제 중앙 [2][8]및 지방 정부 전반에 걸쳐 기록 보관을 위한 리더십 역할을 수행하고 있습니다.

국내업무 재통합, 2011~현재

2011년 뉴질랜드 기록보관소와 뉴질랜드 국립도서관은 [2][9]다시 내무부로 통합되었습니다.2011년 2월 1일 이전 뉴질랜드 기록보관소는 별도의 정부 [9]부처였습니다.

2018년 크라이스트처치 사무실은 뉴질랜드 [10][11]공군 박물관 근처 위그람의 새로운 장소로 이전했습니다.

뉴질랜드 기록보관가 제3권 No 1 페이지 5-10에는 뉴질랜드 [12]기록보관소에 대한 보다 포괄적인 역사가 수록되어 있습니다.

2020년 12월,[13] DIA는 아카이브 NZ가 국립 도서관 및 응아 타옹가 사운드 & 비전과 함께 레빈에 있는 호로웨누아 비즈니스 파크라고 불리는 제안된 목적으로 지어진 비즈니스 파크로 이전할 것이라고 확인했습니다.

시설.

뉴질랜드 기록보관소는 웰링턴에 있습니다.오클랜드, 크라이스트처치, [14][2]더니딘에도 사무실이 있습니다.

  • Archives New Zealand National Office in Wellington

    웰링턴 국립문서보관소

  • Archives New Zealand Christchurch Office

    뉴질랜드 크라이스트처치 사무소 기록보관소

  • Archives New Zealand Dunedin Office

    뉴질랜드 더니든 사무소 기록보관소

계획시설

새로운 2억 9천만 달러 규모의 국가 기록 보관 시설이 [15]2026년까지 웰링턴에 완공될 예정입니다.2022년에 착공한 이 새로운 시설은 급격히 증가하는 국내의 아카이브 컬렉션을 수용할 수 있는 용량이 더 커지고 정전과 [16]지진과 같은 사건이 발생하는 동안 컬렉션을 유지하고 보호하는 최첨단 인프라를 자랑하게 될 것입니다.디자인 에이전시 Tīhei와 유명한 마오리 조각 예술가 Rangi Kipa는 건축가 Warren & Mahoney와 함께 "건물을 그곳에 있는 땅과 연결하고 이전에 그곳에 살았던 투푸나를 인정하기 위해" 작업하면서, 차오 마오리 세계관을 염두에 두고 디자인을 만들었습니다.

내무부는 Fund Managers AMP Capital Ltd.[16]와 함께 건설 파트너인 LT McGuiness와 함께 새로운 Archives 시설을 건설하기 위해 협력하고 있습니다.

최고 기록 보관자 목록

출처[17][12]


1982년 말부터 국가기록원장과 기록관장이 겸직했습니다.[23]

  • Portrait of John D Pascoe, Chief Archivist of New Zealand from 1963 to 1972

    존 패스코 (1963–1972)

  • Judith S. Hornabrook (1972–1982)

    주디스 S.호나브룩 (1972년 ~ 1982년)

  • Kathryn Patterson (1991–1998)

    캐서린 패터슨(1991~1998)

  • Dianne Macaskill (2001–2009)

    다이앤 매카스킬 (2001-2009)

  • Greg Goulding (2009–2011)

    그렉 굴딩(2009~2011)

  • Marilyn Little (2014–2017)

    마릴린 리틀 (2014 ~ 2017)

  • Richard Foy (2017–2020)

    리처드 포이 (2017–2020)

  • Anahera Morehu (2022– )

    아나헤라 모레후 (2022년 ~ )

조직

뉴질랜드 기록보관소에는 4개의 [32]단위가 있습니다.

  • 지역 및 접속 서비스;
  • 기록물 관리
  • 정부 기록 보관 및
  • 마오리 & 커뮤니티 아카이브.

기능들

뉴질랜드 기록 보관소:

  • 2005년 공공기록물법을 관리하고 정부기관과 협력하여 2005년 공공기록물법을 관리합니다.
  • 정부의 의사결정 기록이 생성되고 디지털을 포함한 장기적 가치가 있는 기록이 관리에 이전되도록 합니다.
  • 정부 기관에 기록 보관 조언 및 정보를 제공합니다.
  • 공공 아카이브를 정부 부처, 기타 기관 및 공공이 접근할 수 있도록 합니다.
  • 공공기록물을 보호되고 안전한 환경에서 관리합니다.
  • 는 뉴질랜드 [32]전역의 아카이브 활동에 대한 리더십과 지원을 제공합니다.

정보 및 기록관리 표준

Archive NZ의 서비스를 사용하는 조직에 제공의 일관성을 보장하기 때문에 Archive 정보 및 기록 관리 표준은 매우 중요합니다.뉴질랜드 기록보관소의 경우 역사적, 법적,[33] 문화적 의미가 있는 기록물을 수집, 보존 및 접근 제공하는 목적을 위한 기본 원칙으로 작용합니다.2005년 공공기록법 제27조에 따라 뉴질랜드 기록보관소 수석 기록관리자가 이 책임을 지고 그러한 [33]표준을 발표했습니다.표준을 발행하기 위해서 최고 기록 보관자는 초안의 사본을 이용할 수 있어야 하며, 모든 공공 사무소, 승인된 저장소, 지역 당국 및 제안된 [34]표준에 영향을 받거나 관심이 있다고 여겨지는 다른 사람들과 소통할 수 있는 프로세스를 마련해야 합니다.

이러한 표준은 Archive NZ가 자신의 정보와 기록을 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있는 방법을 지원하고 확립합니다.여기에는 공공기록법에 따라 NZ 기록보관소 및 기타 규제 기관의 의무를 요약하고 이러한 기관이 [35]충족해야 하는 최소 준수 수준을 규정하고 있습니다.'기록은 문서에서 [33]데이터에 이르기까지 형태와 형식에 관계없이 모든 정보로 간주됩니다.'이와 함께 비즈니스 활동 및 정보 자산의 증거로도 사용됩니다.여기에는 [36]레코드로 관리되는 메타데이터도 포함됩니다.

이 표준은 또한 와이탕기/테 티리티오 와이탕기 조약에 따라 타옹가에 [33]해당하는 모든 정보와 기록에 접근, 사용 및 재사용할 수 있는 마오리의 권리를 지원합니다.

정보와 기록은 공공 부문의 핵심 전략 자산입니다.따라서 정보와 기록을 적절하게 관리하는 것은 정부에 대한 책임을 대중이 물을 수 있도록 하는 것을 포함하여 NZ 기록보관소에 다양한 방식으로 중요합니다. 모든 조직이 목표를 계획하고 달성할 수 있도록 지원하고, 정보에 입각한 의사결정을 지원하기 위한 정보를 제공하고, 개별적인 책임의 개요를 설명하고, 문서를 작성하는 것을 포함하여 NZ 기록보관소에는 다양한 방식으로 정보와 기록을 적절하게 관리하는 것이 중요합니다.개인 및 다양한 그룹 자격, 협업 및 커뮤니케이션 장려, 시설 그룹이 창의적이고 중요한 공공 지식을 연구, 발견 [33]및 재사용에 사용할 수 있도록 보장합니다.

이러한 중요한 요소를 고려할 때, 모든 정보와 기록은 다음과 같습니다.

  • 신뢰할 수 있고 책임감 있게 관리되는
  • 쉽게 접근할 수 있고 이해할 수 있으며 사용할 수 있는
  • 비즈니스 운영에 매우 중요한 것으로 평가됨
  • 리스크 관리에 대한 조직의 접근 방식의 일부
  • 비즈니스, 정부 및 지역사회의[33] 목적에 부합하도록 유지됨

규제 역할 및 권한

아카이브 뉴질랜드(Archives New Zealand)는 뉴질랜드의 [37]공공 부문에서 작성된 모든 정보의 규제 기관입니다.그들의 규제 역할은 정보가 높은 수준으로 생성되고 관리되도록 하고 투명성과 책임을 보장하며 뉴질랜드 시민의 권리와 권리를 지원하는 것입니다.

이 역할을 수행하기 위해 뉴질랜드 기록 보관소에는 몇 가지 지시 권한이 부여됩니다.규제 도구는 다음과 같습니다.

  • 보고 방향: 기록 보관 책임자가 [38]우려되는 기록 보관 관행이 있는 기관에 내린 보고 철회 명령.
  • 검사:공공기관 또는 [38]지방자치단체 내부에서 정보관리 문제가 발생한 경우 기록관장에 의한 공공기록물, 지방자치단체 기록물 및 지방자치단체 기록물의 검사.
  • 감사: 공공부문 [38]정보관리의 건전성을 판단하기 위하여 독립된 감사인에 의하여 정기적으로 감사를 실시하고 있습니다.
  • 벌점 발급:공공기록법에 따라 기록물 보관 책임자의 허가를 받지 않는 한 공공기록물을 고의 또는 과실로 훼손, 처분 또는 파기하는 것은 위법 행위입니다.뉴질랜드 기록보관소는 PRA를 준수하지 않는 개인이나 단체에 대해 벌칙을 부과할 수 있습니다.위법 행위로 유죄 판결을 받은 사람은 기록 보관소 사무실과 [38]서비스를 무단으로 침입할 수도 있습니다.

테 루아 와낭가 기록보관소

The Archives Council Te Rua Wānanga는 2005년 [7]공공기록법에 따라 설립된 비법인 단체입니다.그것은 티캉가 마오리와 관련된 것을 포함하여 기록 보관 및 기록 보관 문제에 대해 뉴질랜드 기록 보관 담당 장관에게 독립적인 조언을 제공합니다.

기록물 보관 위원회는 기록물 보관 및 기록 보관에 관한 사항을 논의하기 위해 1년에 네 번 열립니다.위원회는 전년도 동안의 기능에 대해 장관에게 직접 보고합니다.장관은 가능한 한 빨리 [39]하원에 보고서를 제출합니다.

기록보관소 위원회가 장관에게 제출한 보고서는 뉴질랜드 기록보관소 [40][41]웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

홀딩스

뉴질랜드 정부 기록물 보관소는 19세기 초부터 21세기 초까지 700만[42] 건 이상의 뉴질랜드 정부 기록물을 보유하고 있습니다.소장된 기록에는 와이탕기 조약의 원본, 정부 문서, 지도, 그림, 사진, 영화 등이 포함되어 있습니다.

주요 보유 자산은 다음과 같습니다.

뉴질랜드 기록보관소는 정부 기록만을 수집하는 것이 아닙니다.사실, 이 기관은 뉴질랜드의 사회적, 문화적, 경제적 역사를 기록한 다양한 자료들도 수집하고 있습니다.여기에는 개인 서류, 공동체 기록물, 업무 기록물, 사진, 시청각 자료, 지도 및 기타 유형의 기록물이 포함됩니다.개인 서류는 뉴질랜드 기록보관소가 보유하고 있는 비정부 기록의 한 예입니다.이 신문들은 역사의 [44]다른 시기에 있는 뉴질랜드 사람들의 일상을 들여다 볼 수 있는 일기, 편지, 그리고 사진들을 포함할 수 있습니다.

지역 사회 기록 보관소는 뉴질랜드 기록 보관소가 보유한 비정부 기록의 또 다른 유형입니다.이러한 기록 보관소에는 뉴질랜드의 [45]사회 문화적 다양성을 반영하는 스포츠 클럽, 교회, 지역 단체 등의 지역 단체 및 행사에 대한 기록이 포함될 수 있습니다.

뉴질랜드 기록보관소(Archives New Zealand)에서도 사업 기록을 보유하고 있으며, 이 문서들은 농업, 임업, [46]제조업과 같은 뉴질랜드의 핵심 산업 및 부문의 발전에 대한 통찰력을 제공합니다.

기록물 보관 뉴질랜드의 비정부 기록물 수집은 연구자, 역사학자 및 일반 대중에게 중요한 자료이며, 뉴질랜드의 문화유산 보존 및 홍보에 기여하고 있습니다.

보유 기록 찾기

연구원들은 뉴질랜드 기록보관소에 보관되어 있는 기록물의 온라인 데이터베이스인 아치웨이를 이용하여 기록물에 대한 설명을 검색할 수 있습니다.기록물 보관소 뉴질랜드는 기록물이 훼손되거나 훼손되지 않도록 보존 프로그램과 시설을 개발했습니다.이 기관은 뉴질랜드 국립 도서관 및 기타 문화 유산 기관과 협력하여 다양한 디지털 [47]콘텐츠를 디지털화하고 이용할 수 있도록 지원합니다.

물리적 레코드 액세스

오클랜드, 웰링턴, 크라이스트처치, 더니딘에 있는 4개의 열람실과 원격 [48]참조 서비스를 통해 자료를 이용할 수 있습니다.2018년 [49]6월 현재 110,205 미터의 물리적 아카이브가 보관되어 있습니다.

뉴질랜드 기록보관소가 보유한 대부분의 기록물은 일반인에게 공개되지만, 정보의 민감성과 [50]개인의 프라이버시와 같은 요소에 따라 일부 접근 제한이 적용될 수 있습니다.

뉴질랜드 기록보관소는 역사적 기록물에 대한 보존과 접근을 제공하는 것 외에도 정부 기관과 협력하여 기록물을 관리하고 있습니다.여기에는 기록 보관 관행에 대한 지침 제공, 기록 관리 표준 개발, 보존 및 [44]접근을 위해 뉴질랜드 기록보관소로의 기록 이전을 감독하는 것이 포함됩니다.

디지털화된 기록

2019년 뉴질랜드는 디지털 [51]컬렉션을 관리할 스웨덴 회사 Axiell Collections와 새로운 파트너십을 맺었습니다.Axiell은 아카이브 분야에서 선도적인 소프트웨어 공급업체로 알려져 있기 때문에 이는 핵심적인 파트너십입니다.그들의 진언은 고품질 시스템을 [52]통해 문화를 보존하고 공유하며 접근할 수 있어야 한다는 것입니다.이것이 뉴질랜드 기록 보관소가 이전 시스템(Archway)에서 Axiell Collection으로 전환한 주요 이유였습니다. 직원들이 보다 효율적으로 사용할 수 있게 된 것은 물론 뉴질랜드 사람들이 뉴질랜드 기록 보관소와 타옹가에 더욱 접근할 수 있게 된 것입니다.

불행히도 2022년 말, 액시엘이 공식적으로 사과한 보안 위반이 있었습니다.이는 데이터 입력 오류와 함께 기술 장애로 인해 여러 [53]번 며칠 동안 시스템이 종료되었기 때문입니다.보안 침해는 공공 구성원들이 새로운 시스템을 통해 제한된 파일에 접근할 수 있도록 하는 것을 수반했고, 9,000개의 파일이 노출되도록 했습니다.그 파일들은 국가 의료 남용에 대한 왕립 위원회 조사와 관련된 것이었습니다.특히 1952년부터 21년간 캔터베리에 [54]있는 정신건강시설에서 나온 세 세트의 건강기록이었습니다.액시엘은 공식 사과문을 발표하고 사태 수습에 상당한 자원을 쏟아붓고 있습니다.

디지털 기록은 DigitalNZ를 통해서도 이용할 수 있습니다.YouTube와 Flickr 등 뉴질랜드의 소셜 미디어 채널에서도 다양한 레코드를 이용할 수 있습니다.

사용 가능한 디지털화된 레코드의 예:

  • 뉴질랜드 방위군(NZDF)의 제1차 세계 대전 당시 인사 파일 – 14만 1,000개 이상의 서비스 파일이 [55]디지털화되었습니다.
  • 뉴질랜드 공식 전쟁 미술 [56]컬렉션
  • 크라운 구매 증서.
  • 마오리(원주민) 학교생활기록부와
  • 사모아 토지 증서 – 시리즈 18962.[57]

주제별로 디지털화된 내용에 대한 자세한 내용은 뉴질랜드 아카이브스 [58]웹사이트를 참조하십시오.

전람회

허토후전

허토후 문서실

2017년 5월, [59]웰링턴 몰스워스 스트리트에 있는 뉴질랜드 국립 도서관 건물에서 새로운 상설 아카이브 전시회 히 토후(He Tohu)가 열렸습니다.

히 토후는 뉴질랜드의 가장 중요한 헌법 [60]문서 중 세 가지를 전시한 것입니다.

전시회의 개발은 [61]2014년에 시작되었습니다.최신 전시 기술이 포함된 수상 문서실과[62] 방문객들이 문서와 서명한 사람들에 대해 알 수 있는 주변 인터랙티브 공간을 제공합니다.그는 웰링턴에 [63]기반을 두지 않은 사람들이 접근할 수 있도록 온라인 구성요소를 포함한 교육 및 지원 프로그램을 동반하고 있습니다.그는 뉴질랜드 기록보관소와 뉴질랜드 국립도서관에서 제공하는데, 두 도서관은 모두 내무부의 일부입니다.그 문서들은 2005년 [64][61]공공기록법에 의거하여 최고 기록 보관자의 관리하에 남아있습니다.

연합기구

뉴질랜드 기록문서협회(ARANZ) – Te Huinga Mahara

1976년 설립되기 전, 아란츠는 뉴질랜드 도서관 협회(NZLA)[65]의 일원이었습니다.이 시점에서 NZLA에는 역사가, 족보학자, 사서, 기록 보관자가 혼재되어 있었지만, 기록 보관자들은 그들의 [66]특수성에 더 집중할 필요가 있다고 목소리를 높였습니다.이것이 이 조직을 만든 촉매제였습니다.원래 생각은 아카이브 전문가에게만 회원 자격을 제한하는 것이 아니라 대중에게 공개되어야 한다는 것이었습니다.이것이 오늘날까지 남아있는 형태입니다.

ARANZ는 아카이브 [67][68]분야의 핵심 이해관계자인 통합된 사회입니다.회원들은 전문적인 조직, 역사학자들 그리고 물론 기록 보관자들을 포함합니다.ARANZ가 뉴질랜드 기록 보관소의 중요한 파트너인 이유는 여러 가지가 있습니다.즉, ARANZ는 관리, 보존, 업계의 모범 사례와 관련된 리더 역할을 합니다.그리고 역사적 기록의 관리; 그들은 기존 법률의 개선에 관한 정부에 제출하는 것을 포함하는 그 부문에 대한 옹호적인 역할을 보유하고; 추가적인 역할은 적절한 교육 시설에 대한 자문 의무뿐만 아니라 공유된 지식을 통해 직원의 숙련도 향상을 촉진하는 것을 포함합니다; 그리고 그들은 정기적인 대중을 배출합니다.이러한 [69]기능을 촉진하기 위한 정보 및 보고서.

전반적으로, ARANZ와 이 분야의 핵심 이해관계자로서의 역할로 인해, Archives New Zealand는 2005년 공공기록법에 명시된 목표를 달성하는 데 지원됩니다.공공기록물에 대한 관리권 유지, 정부의 의사결정 기록이 이 기능의 최전선에서 장기적인 지속가능성을 목적으로 적절하게 보관되도록 하는 것, 장기적 가치가 있는 기록물이 서비스로 이전되도록 보장하는 것, 기록 보관에 대한 조언 및 정보 제공정부 부처에, 공공 아카이브가 정부, 다른 조직은 물론 공공이 접근할 수 있도록 보장하고, 보호되고 안전한 환경에서 공공 아카이브를 관리하며,[70][71] 해당 부문 내에서 리더십과 옹호를 제공합니다.

참고 항목

참고문헌

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