타임 트래킹 소프트웨어

Time-tracking software

타임 트래킹 소프트웨어는 직원들이 업무나 프로젝트에 소비하는 시간을 기록할 수 있는 컴퓨터 소프트웨어의 카테고리다. 이 소프트웨어는 프리랜서나 시간급 노동자를 고용하는 사람들을 포함하여 많은 산업에서 사용된다. 그것은 또한 그들의 고객에게 시간당 요금을 청구하는 전문가들에 의해서도 사용된다. 여기에는 변호사, 프리랜서, 회계사가 포함된다.

시간 추적 소프트웨어 도구는 독립적으로 사용하거나 프로젝트 관리 소프트웨어, 고객 지원 및 회계와 같은 다른 애플리케이션과 통합될 수 있다. 타임 트래킹 소프트웨어는 전통적인 종이 타임시트의 전자 버전이다. 타임시트 소프트웨어 외에도 타임 트래킹 소프트웨어에는 사용자 활동 모니터링(UAM)을 사용하여 컴퓨터에서 수행한 활동과 각 프로젝트 및 작업에 소요된 시간을 기록하는 시간 기록 소프트웨어도 포함되어 있다.

시간 추적 소프트웨어 유형

타임스시트
사용자가 태스크에 소요된 시간을 수동으로 입력할 수 있도록 허용.
시간 추적/기록
컴퓨터에서 수행된 활동을 자동으로 기록한다.

시간 추적 소프트웨어는 다음과 같을 수 있다.

  • 독립 실행형: 타임시트를 기록하고 보고서를 생성하는 데만 사용한다.
  • 다음 중 하나로 통합:
    • 회계 시스템, 예를 들어 회사 계정에 직접 제공되는 타임시트 데이터.
    • 청구 시스템(예: 특히 계약자, 변호사 등)
    • 프로젝트 관리 시스템(예: 프로젝트 관리 소프트웨어에서 프로젝트 또는 태스크에 투입되는 노력을 시각화하기 위해 사용하는 타임시트 데이터).
    • 급여 체계(예: 근무 시간에 따라 직원들에게 급여를 지급하는 것)
    • 자원 스케줄링(예: 양방향 통합)을 통해 스케줄러는 직원에게 업무를 스케줄링할 수 있으며, 작업 스케줄링은 완료되면 이를 확인하고 타임시트로 변환할 수 있다.

타임시트 소프트웨어

타임시트 소프트웨어는 타임시트를 유지하기 위해 사용되는 소프트웨어다. 대형 조직들의 무거운 서류 작업 자동화를 목표로 컴퓨터가 사무실 환경에[1] 처음 도입되었을 때 대중화되었다. 타임시트 소프트웨어는 다른 프로젝트와 태스크를 수행하는 데 소요되는 시간을 입력할 수 있다.

회사 내에서 사용할 경우 직원들은 업무에 소비한 시간을 전자 타임시트에 입력한다. 이러한 타임시트는 감독자나 프로젝트 매니저에 의해 승인되거나 거부될 수 있다.

2006년부터 타임시트 소프트웨어는 모바일 플랫폼(스마트폰, 태블릿, 스마트워치 등)으로 옮겨져 여러 곳에 관련된 업무를 수행하는 직원들을 더 잘 추적할 수 있게 되었다.

타임 트래킹/기록 소프트웨어

타임 트래킹/녹음 소프트웨어는 컴퓨터에서 수행된 활동과 각각의 활동에 소요된 시간을 기록함으로써 타임 트래킹 과정을 자동화한다. 이 소프트웨어는 타임시트 소프트웨어에 비해 개선되도록 의도되었다. 그것의 목표는 컴퓨터 사용에 대한 일반적인 그림을 제공하는 것이다. 소프트웨어 레코드의 자동 시간 추적/녹화 및 응용 프로그램, 문서, 게임, 웹 사이트 등의 사용법을 보여준다.

기업 내에서 사용할 경우, 이 소프트웨어를 통해 직원들이 수행하는 업무를 컴퓨터에 기록함으로써 직원들의 생산성을 모니터링할 수 있다. 그것은 타임시트 작성에 도움이 될 수 있다.[2]

프리랜서들이 사용할 때, 이 소프트웨어는 고객을 위한 보고서(예: 타임시트 및 송장)를 작성하거나 수행한 작업을 증명하는 데 도움이 된다.

시간 추적 방법

회사가 시간 추적 소프트웨어를 사용하여 직원 시간을 추적하는 몇 가지 방법이 있다.

지속성
직원들은 업무 수행 시간을 입력하지 않고 업무 수행 시간을 입력한다.
연대순
직원은 작업에 대한 시작 시간과 종료 시간을 입력하십시오.
자동
이 시스템은 연결된 장치나 개인용 컴퓨터를 사용하여 작업이나 전체 프로젝트에 소요된 시간과 시작 및 중지 버튼을 사용하여 사용자 입력을 자동으로 계산한다. 사용자는 기록된 작업을 검색하고 기간 또는 시작 및 중지 시간을 볼 수 있다.
예외 기반
이 시스템은 승인된 휴식시간이나 LOA를 제외한 표준 근로시간을 자동으로 기록한다.
클럭인 클럭아웃
직원은 도착 및 출발 시간을 수동으로 기록한다.
모니터링
이 시스템은 직원의 활동 및 유휴 시간을 기록한다. 그것은 또한 화면 캡처를 기록할 수도 있다.
위치 기반
그 시스템은 그 위치에 따라 직원의 근무 상태를 결정한다.
  • 자원 스케줄링: 미리 자원을 스케줄링함으로써 직원 스케줄을 타임시트로 쉽게 변환할 수 있다.

시간 추적 소프트웨어의 이점

추적 시간은 기업이 작업에 소비되는 시간을 추적할 수 있고 직원들이 시간을 낭비하게 하는 관행이 무엇인지 더 잘 이해할 수 있기 때문에 생산성을 높일 수 있다.[3] 시간 추적 소프트웨어는 주어진 업무를 완료하는 데 걸리는 시간을 문서화함으로써 책임성을 강화한다. 데이터는 데이터베이스에 수집되며 인사과에서 데이터 분석에 사용할 수 있다.[4] 시간 추적 소프트웨어가 제공하는 기능:

  • 전문가 고객 또는 고객에게 소비된 시간에 따라 송장을 자동으로 생성
  • 고정 비용 프로젝트의 비용 초과 추적.
  • 참석자, 직원 결근, 인력 문제, 급여, 인재 관리 및 노동 분석을 추적하는 인력 관리 패키지.
  • 생산적 및 비생산적 시간을 추적할 수 있도록 지원
  • 고용주와 직원 사이에 책임과 투명성을 창출한다.
  • 그것은 팀의 작업 흐름을 평가하는 데 도움이 된다.

참고 항목

참조

  1. ^ Raymund Flandez (23 August 2004). "Unanet's Software Lets Managers Watch Work in Progress". Washington Post. p. E05. Retrieved 21 June 2013.
  2. ^ "10 Time-Tracking Apps That Will Make You More Productive In 2014". fastcompany.com. 6 January 2014.
  3. ^ Brooks, Chad. "Does Your Business Need Time Tracking Software?". Business News Daily. Retrieved 21 October 2014.
  4. ^ "Time Tracking Software Essay". AT. July 2, 2013. Retrieved 18 July 2013.