소규모 프로젝트 관리

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소규모 프로젝트 관리는 소규모 프로젝트의 특정 프로젝트 관리 유형입니다.이러한 프로젝트의 특징은 단기간, 저인원시간, 소규모 팀, 예산 규모 및 프로젝트 제공에 투입된 시간과 프로젝트 관리에 투입된 시간 간의 균형입니다.그 외에는 독특하고 시간이 기술되어 있어 대규모 프로젝트와 같은 방법으로 최종 산출물을 제공해야 합니다.

개요

소규모 프로젝트는 다양한 소규모 작업을 수행하기 위해 소규모 프로젝트를 사용할 수 있는 기관 및 대규모 조직이 제정하는 프로젝트의 가장 일반적인 형태입니다.중소기업이나 소규모 기업, 특히 크리에이티브 산업의 경우, 소규모 프로젝트의 운영은 핵심 비즈니스의 필수 요소일 수 있다.개인과 그룹은 마을 축제를 조직하는 것부터 정원 헛간 건설까지 다양한 성과를 내기 위한 수단으로 소규모 프로젝트를 정기적으로 사용합니다.

소규모 프로젝트에 프로젝트 관리 방법론을 적용하는 효과를 검토할 때 '출력'보다 '프로세스' 사이의 균형을 고려해야 할 중요한 요소입니다.시간, 비용, 품질 ^[1]등 일반적으로 대규모 프로젝트 관리와 관련된 다른 요소들도 여전히 적용되며, 일반적으로 다음 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

• 축소판 PRINCE2를 도입함으로써 소규모 프로젝트 관리에 유연하고 재빠르게 대응할 수 있게 되어 관리 부담이 경감되는 한편 프로세스도 개선됩니다.이 방법론을 통해 프로젝트 매니저는 다양한 환경에서 소규모 프로젝트의 요건을 충족하도록 구성할 수 있는 개념적 도구로서 '임차 프로젝트 계획'을 사용할 수 있습니다.
• AGIL은 반복적인 검토 및 평가 사이클에 의존하는 리스크 중심 접근법입니다.이는 '관리 오버헤드'를 프로젝트에 유용한 것으로 제한합니다.이 프로세스에서는 창조적인 Excursion을 허용하고 짧은 시간대에 걸쳐 가치 산출물을 제공하는 것을 목표로 합니다.이 접근방식의 높은 유연성은 창의적이고 실험적인 프로젝트 환경에 매우 적합합니다.

품질 관리

'관리 오버헤드'는 프로세스를 문서화 또는 관리하는 데 필요한 노력과 프로젝트의 최종 결과 간의 비율을 나타냅니다.대규모 프로젝트 방법론에서는 품질관리는 프로젝트 프로세스의 중요한 부분이며, 최종 사용자의 요건을 충족하는 지속적인 개선과 프로젝트 출력을 제공하는 것을 목적으로 합니다.소규모 프로젝트에서는 시간, 예산 및 자원의 제약으로 인해 표준 품질 관리 접근방식을 항상 사용할 수 있는 것은 아닙니다.그러나 특히 창조적 산업에서는 정의나 평가가 어려울 수 있고 단순한 분류에 도전할 수 있는 품질 표준을 유지하면서 창의적이고 혁신적일 필요가 있습니다.품질은 우리가 본능적으로 인식하는 선천적인 특성이라는 것을 인식하는 것이 중요하다.우리는 품질을 보면 알 수 있지만,^[2] 그것이 무엇인지 미리 말하는 것은 어렵다.통찰력, 직관 및 창의성은 소규모 프로젝트에서는 본능적인 수준에서 더 잘 평가된다는 품질의 지표입니다."괜찮아요?"경량, 린 또는 소규모 프로젝트 관리 방법론은 프로세스 관리 및 문서화를 최적의 수준으로 축소해야 합니다.불필요한 관리로 프로젝트에 부담을 주지 않고, 창조성과 혁신 능력을 제약하는 품질 관리 접근방식에 희소한 자원을 투입하지 않는 수준입니다.많은 소규모 프로젝트에서는 "충분히 좋은가"라는 질문을 정교하게 정리한 단순한 평가만으로 충분할 것이다.

창의성, 혁신성 및 구현

"혁신은 창의성과 구현"^[3]입니다. 여기서 창의성은 "상상과 분석"^[4]의 균형이며, 구현은 아이디어 선택, 개발 및 상업화의 ^[3]과정입니다.이는 소규모 프로젝트 구현을 위한 2단계 솔루션이 필요하다는 것을 의미합니다.첫 번째 단계는 문제의 정의, 분석 및 비판적 사고의 하나이며, 두 번째 단계는 창의적 아이디어를 구현하기 위한 기술과 지식을 적용하는 것입니다.이노베이션(innovation)의 프로세스를 2개의 기본 단계로 분할하는 것으로, 소규모 프로젝트를 이노베이션(innovation)과 이노베이션(innovation)의 2단계 프로세스로서 생각할 수 있다.

확장 PRINCE 2

PRINCE2 방법론의 통합 요소와 함께 유연한 개념 프레임워크를 사용하면 소규모 프로젝트의 계획을 일반적인 제목을 사용하여 '업무 구분 스케줄'^[5]로 구성할 수 있다.

• 무엇을 생산할 것인가
• 언제 생산됩니까?
• 누구에 의해 생산됩니까?
• 품질 지정 및 측정 방법
• 기술자원에 관한 기술서
• 스테이지 설명(2개 이상)– 자연스러운 중단점, 중요 컴포넌트, 마일스톤, 체크포인트, 리뷰 등에 따릅니다.
  • 크리에이티브 및 계획 단계– PID로 이어짐
  • 액션 또는 구현 단계– 필요에 따라 세분화

이 접근방식은 프로젝트 계획의 핵심이 되는 PID를 사용하여 소규모 프로젝트를 문서화하기 위한 효과적이고 유연한 프레임워크를 제공합니다.이 모델은 매우 확장성이 뛰어나고 소규모 프로젝트 프로세스에 불필요한 관리 부담을 주지 않는 프로젝트를 문서화하기 위한 가벼운 접근 방식을 제공합니다.결과적으로, 프레임워크는 품질을 향상시키고 혁신과 혁신 구현과 관련된 두 단계를 반영하는 일련의 도구를 제공합니다.따라서 크리에이티브 산업의 소규모 프로젝트를 관리하는 데 이상적이며 산업별 워크플로우 및 용어에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다.

프로젝트 리스크 관리

단순한 리스크 평가 툴은 계획 프로세스에 불가결해야 하며, 팀원은 리스크 평가를 중요한 조사 툴로서 사용하도록 권장할 수 있습니다.이 툴은 지속적인 반복 사이클의 일부로서 리스크 요인 및 기회를 특정하는 데 도움이 됩니다.이 툴은 소규모 프로젝트의 진척 상황을 쉽고 효과적으로 문서화하는 방법을 제공합니다.유연한 태도

구현 단계가 어느 정도 복잡한 프로젝트에서는 마일스톤 또는 팀이 이 단계가 정상 궤도에 있는지 확인할 수 있는 체크포인트를 사용하여 이 단계를 더 세분화하여 이 프로세스를 리스크 평가 도구에 쉽게 통합해야 할 수 있습니다.

리스크 평가 툴을 도입함으로써 프로젝트 매니저는 프로젝트의 예외나 변경이 발생했을 때 대응할 수 있게 되어 프로젝트를 유연하게 구현할 수 있게 됩니다.예외 및 변경에 대한 '반복적' 접근법의 핵심은 '관용'을 프로젝트에 적용하는 방법입니다.즉, 프로젝트 매니저 또는 프로젝트 팀이 명령 계통을 참조하거나 성문화된 예외 또는 프로토콜을 변경할 필요 없이 프로젝트 계획에서 벗어날 수 있는 양(시간, 비용 및 품질에 대한 기준)입니다.s.

리스크 평가는 프로젝트 변경에 대한 허용도를 관리하기 위해 예외 계획 절차와 쉽게 결합할 수 있습니다.범위 크리프, 목적 및 목표의 변경, 제약 조건의 변경 및 위험의 변경과 같은 문제를 다루기 위해 예외 관리 절차를 개시하기 위한 '트리거'^[1]의 사용.이러한 도구는 구현 단계에서 프로젝트 개요를 조회하는 방법을 제공하며 계획 및 검토 프로세스의 일부로 사용해야 합니다.수치 인자를 사용하면 이전에 합의된 기준에 따라 반응을 유발하는 간단한 척도를 얻을 수 있습니다.

따라서 프로젝트 매니저는 변화에 대한 판단을 할 수 있으며, 경험 수준을 고려하여 어느 정도의 자율성을 부여할 수 있습니다.

신속한 변화를 위한 접근 방식 채택

신속한 변화를 위한 선언:

프로세스와 툴을 통한 개인과 상호작용, 포괄적인 문서화를 통한 창의적인 솔루션, 교육적인 공식 조직을 통한 팀워크와 협업, 계획에 따른 변경에 대한 대응.^[6]

신속한 변화를 위한 프로젝트 관리는 리스크와 가치를 중시합니다.즉, 신속한 변화를 위한 프로젝트 계획은 프로젝트 가치와 관련된 리스크에만 대처하면 됩니다.DeCarlo가^[7] 공식화한 접근방식은 프로젝트 성공을 위한 '충분한 방법론'의 핵심으로 다음과 같은 가치를 제공합니다.

• 사람 가치: 사람 우선, 정직한 커뮤니케이션, 직장 생활의 균형, 위험을 감수할 용기가 있습니다.
• 프로세스 가치: 지속적인 클라이언트 콜라보레이션, 리스크 조기 대처에 의한 신속한 장애, 높은 가시성과 책임성.
• 비즈니스 가치: 명확한 목적, 추적하지 않고 결과에 집중, 비즈니스 가치의 조기 제공.

반복적인 반성을 조직적인 도구로 사용하는 신속한 변화를 위한 프로젝트 관리 방법론 학습에 중점을 두고 있습니다.민첩성은 모델링 및 시뮬레이션이 아닌 실제 환경에서 학습하는 것입니다.이 작업은 프로젝트를 "타임 박스" 또는 "프린트"라고도 하는 단계로 세분화함으로써 이루어집니다.각 '타임박스'의 마지막에 프로젝트 팀은 리스크 툴을 사용하여 리뷰하고 평가하며, 이 단계에서 무엇을 배웠는지, 그리고 이제 무엇을 변경할 것인지를 묻습니다.검토 후 PID는 학습한 내용에 따라 근본적으로 변경될 수 있습니다.

리스크 툴은 그룹 토론과 성찰을 촉진하고 프로젝트 라이프 사이클 또는 타임 박스 전체에 걸쳐 반복됩니다.단순한 리스크 평가로는 민첩한 접근방식으로는 불충분할 수 있지만, 「기회 리스크」를 제외한 마이너스 또는 「제퍼디 리스크」만을 포착하기 때문에, 창조적 또는 실험적인 프로젝트에서는 「기회 리스크」가 초기 개념화되지 않은 프로젝트에 가치를 가져오는 경우가 있기 때문에, 매우 중요합니다.

각 반복이 완료되면 프로젝트 팀은 SWOT 분석과 같은 단순한 도구를 위험 레지스터로 사용해야 할 수 있습니다. 위험 레지스터는 긍정 및 부정의 위험 속성을 모두 캡처합니다.이 목록의 우선 순위를 매긴 후 위험 레지스터에서 긍정 및 부정 범주의 상위 세 개가 다음 "타임 박스"에 대한 조치가 됩니다.위험은 "회피/이동/경감/강화"라는 간단한 주문에 따라 처리될 수 있다.이와 같이 리스크는 프로젝트의 민첩성을 유지하는 구조화 도구가 됩니다.

어플

소규모 프로젝트 관리에 최적인 심플한 도구 세트의 템플릿에는 다음이 포함됩니다.

• 다음을 포함한 프로젝트 구축에 대한 2단계 접근법:
  • 중요, 창조, 혁신 단계
  • 프로세스 중심 구현 단계
• 이노베이션 단계 종료 시 프로젝트를 수정하는 3페이지 분량의 프로젝트 개시 문서.이 문서는 다음과 같습니다.
  • 프로젝트 정의
  • 프로젝트 제안
  • 프로젝트 계획
• 복잡한 전문용어를 사용자 친화적인 용어로 부드럽게 또는 번역합니다.
• 프로젝트 문서를 참조하는 체계적인 회의를 사용하여 프로젝트를 검토하고 모니터링하는 프로세스가 프로젝트의 성공에 필수적이라는 인식입니다.
• 프로젝트 프로세스에 대한 중요한 조사를 촉진하기 위해 'Opportunity & Risk' 평가 도구를 사용합니다.

마지막으로 중요한 문제는 주최 기관 또는 조직의 지원을 뒷받침해야 한다는 것입니다.작은 projects[8]에 PRINCE2를 적용하기 위해 그 지침에 따르면 그 안에서 이 사업은 절대 최소로 해야 하고 있는 기관,‘사업 지원청’ 이 사업의 계획을 보조하기 위해 제공하라; 품질 보증 역할에 제공할 수 있고 노련한 제공하는 프로젝트의 부분의 추이를 점검하지만 추천한다.i비의존적인 사운드 보드 또는 멘토링 역할.이 서포트 역할에 의해, 상급 기관은, 프로젝트가 호스트 기관의 비즈니스 및 조직의 목표를 적절히 나타내, 경험이 부족한 프로젝트 팀에 전문적인 어드바이스와 서포트를 제공할 수 있게 됩니다.적절한 조직 지원이 있는 경우, 상기와 같은 소규모 프로젝트 관리 방법론을 채택하면 프로젝트를 효율적으로 실행하고 시간, 비용 및 품질 측면에서 성과를 낼 수 있습니다.

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