인벤토리 관리 소프트웨어

Inventory management software

인벤토리 관리 소프트웨어는 인벤토리 수준, 주문, 판매 및 [1]배송을 추적하는 소프트웨어 시스템입니다.또한 제조 업계에서 워크오더, BOM 및 기타 생산 관련 문서를 작성할 때도 사용할 수 있습니다.기업은 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 제품의 재고 과잉과 가동 중단을 방지합니다.이전에는 일반적으로 하드카피 형식이나 스프레드시트로 저장되었던 인벤토리 데이터를 정리하기 위한 도구입니다.

특징들

인벤토리 관리 소프트웨어는 여러 주요 컴포넌트로 구성되어 있으며, 많은 조직 시스템의 통합 인벤토리를 만듭니다.이러한 기능은 다음과 같습니다.

리오더 포인트

재고가 특정 임계값에 도달하면 회사의 재고 관리 시스템을 프로그래밍하여 관리자에게 해당 제품을 다시 주문하도록 지시할 수 있습니다.이를 통해 기업은 제품이 바닥나거나 재고에 자본이 너무 많이 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다.

자산 추적

제품이 창고 또는 상점에 있을 때 바코드 및/또는 일련 번호, 로트 번호 또는 리비전 번호 등의 기타 추적 기준을 통해 추적할 수 있습니다.시스템들.비즈니스 백과사전 제2판현재 인벤토리 관리 소프트웨어는 바코드, 무선 주파수 식별(RFID) 및/또는 무선 추적 기술을 사용하는 경우가 많습니다.

서비스 관리

제품 지향보다는 주로 서비스 지향적인 기업은 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 청소 용품 등 서비스를 제공하기 위해 사용하는 재료의 비용을 추적할 수 있습니다.이러한 방식으로, 고객은 서비스를 수행하는 데 드는 총 비용을 반영하는 가격을 서비스에 부가할 수 있습니다.

제품 식별

바코드는 종종 제품 및 주문에 대한 데이터를 인벤토리 관리 소프트웨어에 입력하는 수단입니다.바코드 리더는 바코드를 읽고 바코드가 나타내는 제품의 정보를 검색하는 데 사용됩니다.무선 주파수 식별(RFID) 태그와 무선 제품 식별 방식도 인기를 끌고 있다.

최신 인벤토리 소프트웨어 프로그램은 QR 코드 또는 NFC 태그를 사용하여 인벤토리 항목과 스마트폰을 [citation needed]스캐너로 식별할 수 있습니다.이 방법을 사용하면 기업은 값비싼 [citation needed]스캔 하드웨어를 구입할 필요 없이 바코드 스캔을 사용하여 인벤토리를 추적할 수 있습니다.

인벤토리 최적화

완전히 자동화된 수요 예측 및 재고 최적화 시스템을 통해 다음과 같은 주요 재고 최적화 메트릭을 얻을 수 있습니다.

  • 리오더 포인트: 보충[citation needed] 주문을 트리거해야 하는 유닛의 수
  • 주문수량: 재주문포인트, 재고, 재고발주량에[citation needed] 따라 재주문해야 하는 유닛수
  • 리드 디맨드: 리드[citation needed] 타임에 판매되는 유닛의 수
  • 재고 커버: 재주문하지[citation needed] 않을 경우 재고가 소진될 때까지 남은 일수
  • 정확도: 예측의[citation needed] 예상 정확도

역사

UPC(Universal Product Code)는 1973년 4월 식품업계에 의해 모든 식료품점의 표준 바코드로 채택되었지만 [2]1974년까지 소매업소에 도입되지 않았다.이는 미국과 캐나다의 소매업체들이 경쟁 바코드를 스캔하기 위해 바코드 리더기를 여러 개 구입할 필요가 없었기 때문에 재고 관리 비용을 절감하는 데 도움이 되었습니다.이제 식료품점과 다른 소매점들이 한 종류의 리더기를 구입할 수 있는 하나의 주요 바코드가 있었습니다.

1980년대 초에 개인용 컴퓨터가 인기를 [3]끌기 시작했다.이것은 바코드와 리더의 비용을 더욱 낮추었다.또한 인벤토리 관리 소프트웨어의 첫 번째 버전도 도입할 수 있었습니다.리더와 바코드를 소매업자에게 판매하는 데 있어 가장 큰 장애물 중 하나는 스캔한 정보를 저장할 장소가 없다는 사실이었다.컴퓨터가 일반화되고 가격이 저렴해짐에 따라, 이 장애물은 극복되었습니다.바코드와 재고관리 프로그램이 식료품점을 통해 확산되자 수작업으로 재고관리를 하는 것은 현실성이 떨어졌다.재고 데이터를 종이에 손으로 쓰는 것은 제품을 스캔하고 컴퓨터에 정보를 손으로 입력하는 것으로 대체되었습니다.

2000년대 초반부터 인벤토리 관리 소프트웨어는 비즈니스맨이 직접 데이터를 입력할 필요가 없어졌지만 바코드 리더로 즉시 데이터베이스를 업데이트할 수 있게 되었습니다.

또한 클라우드 기반 비즈니스 소프트웨어의 존재와 기업의 채택 증가는 인벤토리 관리 [citation needed]소프트웨어의 새로운 시대를 의미합니다.현재는 일반적으로 회계 및 온라인 [citation needed]판매와 같은 다른 비즈니스 백엔드 프로세스와의 통합이 가능합니다.

목적

기업들은 종종 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 운송 [4]비용을 절감합니다.이 소프트웨어는 공급업체에서 창고, 창고 간, 마지막으로 소매 위치로 또는 고객에게 직접 제품을 운송할 때 제품과 부품을 추적하는 데 사용됩니다.

인벤토리 관리 소프트웨어는 다음과 같은 다양한 목적으로 사용됩니다.

  • 너무 많은 재고와 너무 적은 재고 사이의 균형을 유지한다.
  • 위치 간에 전송되는 인벤토리 추적
  • 창고나 다른 장소에 물건을 받는 것.
  • 창고에서 물건을 고르고, 포장하고, 배송하는 것.
  • 제품 판매 및 재고 수준을 추적합니다.
  • 제품의 진부화 및 부패를 줄인다.
  • 품절 사태로 인한 매출 누락 방지

제조 용도

제조업체는 주로 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 워크오더 및 BOM을 작성합니다.이를 통해 제조업체는 특정 작업을 수행하는 데 필요한 도구와 부품을 효율적으로 조립할 수 있으므로 제조 프로세스를 용이하게 할 수 있습니다.보다 복잡한 제조 작업의 경우, 제조업체는 다단계 작업 주문서와 재료 명세서(BOM)를 작성할 수 있습니다. 이 주문서는 최종 제품을 만들기 위해 적절한 순서로 진행되어야 하는 공정의 타임라인을 가지고 있습니다.인벤토리 관리 소프트웨어를 사용하여 생성할 수 있는 기타 워크오더로는 리버스 워크오더와 오토워크오더가 있습니다.또한 제조업체는 자산 추적, 새로운 재고 수령 및 다른 업계의 기업들이 이를 사용하는 추가 작업에 재고 관리 소프트웨어를 사용합니다.

ERP 인벤토리 관리 소프트웨어의 장점

비즈니스 환경에서 인벤토리 관리 소프트웨어를 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다.

비용 절감

기업의 인벤토리는 직원 및 위치와 함께 가장 큰 투자 중 하나입니다.재고 관리 소프트웨어는 스토리지에서 불필요한 부품 및 제품의 양을 최소화하여 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.또한 수요에 대응할 수 있는 충분한 재고를 보유함으로써 기업이 매출 손실을 최소화할 수 있도록 지원합니다.

효율성 향상

인벤토리 관리 소프트웨어를 사용하면 많은 인벤토리 관련 작업을 자동화할 수 있습니다.예를 들어 소프트웨어는 자동으로 데이터를 수집하고 계산을 수행하며 레코드를 생성할 수 있습니다.이를 통해 시간과 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 비즈니스 효율성도 향상됩니다.

창고구성

기업이 펜 및 종이 프로세스에서 자동화된 솔루션으로 이행함에 따라 가시성은 인벤토리 관리의 중요한 요소가 됩니다.

재고 관리 소프트웨어는 유통업자, 도매업자, 제조업체 및 소매업자의 창고를 최적화하는 데 도움이 됩니다.특정 제품을 함께 판매하는 경우가 많거나 다른 제품보다 더 인기가 있는 경우, 해당 제품을 함께 묶거나 배송 지역 근처에 배치하여 고르는 과정을 가속화할 수 있습니다.

2018년까지 창고의 66%가 여전히 일반적인 펜 및 종이 프로세스에서 자동화 및 기계화된 재고 솔루션으로 이동하면서 "지진 변화를 겪을 준비가 되어 있습니다.이러한 새로운 자동화 프로세스를 통해 사이클 카운트를 보다 자주, 보다 적은 노력으로 수행할 수 있어 재고 가시성이 향상되고 보다 정확한 이행, 재고 부족 상황 감소 및 매출 손실 감소로 이어집니다.재고의 정확성에 대한 확신이 높아지면 믹스 최적화, 선택 범위 확대, [5]재고 회전 속도 향상에 새로운 초점을 맞출 수 있을 것입니다."

갱신된 데이터

인벤토리 상태와 수준에 대한 최신 실시간 데이터는 인벤토리 관리 소프트웨어가 기업에 제공하는 또 다른 이점입니다.일반적으로 회사의 임원은 모바일 기기, 노트북 또는 PC를 통해 소프트웨어에 액세스하여 현재 재고 번호를 확인할 수 있습니다.인벤토리 레코드의 자동 갱신을 통해 기업은 정보에 근거한 [6]의사결정을 내릴 수 있습니다.

데이터 보안

제한된 사용자 권한의 도움으로 회사 관리자는 많은 직원들이 인벤토리 관리를 돕도록 허용할 수 있습니다.또, 종업원에게 충분한 정보 액세스를 허가해, 기업의 시큐러티를 해치지 않고 제품을 수령, 주문, 양도, 그 외의 작업을 실시할 수 있습니다.이를 통해 인벤토리 관리 프로세스를 가속화하고 관리자의 시간을 절약할 수 있습니다.

트렌드에 대한 통찰력

재고관리 소프트웨어를 통해 재고처, 납품처, 보관기간 등을 추적할 수 있습니다.이러한 데이터를 분석함으로써 기업은 재고 수준을 제어하고 창고 공간 사용을 극대화할 수 있습니다.게다가 기업은 특히 특정 달의 성수기와 같은 특별한 상황에서 시장의 수요와 공급에 더욱 대비하고 있습니다.기업은 인벤토리 관리 소프트웨어에 의해 생성된 보고서를 통해 분석 [citation needed]대상 모델에 넣을 수 있는 중요한 데이터를 수집할 수도 있습니다.

ERP 인벤토리 관리 소프트웨어의 단점

인벤토리 관리 소프트웨어의 주요 단점은 비용과 복잡성입니다.

비용

비용은 인벤토리 관리 소프트웨어의 주요 단점이 될 수 있습니다.많은 대기업이 인벤토리 관리 소프트웨어로 ERP를 사용하고 있지만 중소규모 기업에서는 ERP를 구입하기가 어려울 수 있습니다.바코드 리더 및 기타 하드웨어는 기업에 더 많은 비용을 추가함으로써 이 문제를 더욱 악화시킬 수 있습니다.여러 직원이 인벤토리 관리 작업을 수행할 수 있는 이점은 바코드 리더 추가 비용 때문에 완화됩니다.스마트폰을 QR코드 리더로 사용하는 것은 소규모 기업들이 재고 관리를 위한 커스텀 하드웨어의 고비용을 피할 수 있는 하나의 방법이었다.

복잡성

인벤토리 관리 소프트웨어는 반드시 단순하거나 배우기 쉬운 것은 아닙니다.회사의 경영진은 새로운 시스템을 사용하기 위해 소프트웨어와 하드웨어를 모두 포함한 새로운 시스템을 학습하는 데 일정 시간을 할애해야 합니다.대부분의 인벤토리 관리 소프트웨어에는 사용자가 사용할 수 있는 교육 매뉴얼 및 기타 정보가 포함되어 있습니다.인벤토리 관리 소프트웨어는 겉보기에는 복잡하지만 기업에 어느 정도의 안정성을 제공합니다.예를 들어 시스템을 담당하는 IT 직원이 회사를 떠난 경우, 회사가 인벤토리 데이터를 저장하기 위해 여러 프로그램을 사용했을 때와 비교하여 대체 교육 비용이 상대적으로 저렴할 수 있습니다.

클라우드 인벤토리 관리 소프트웨어의 이점

클라우드 인벤토리 관리 소프트웨어의 주요 이점은 다음과 같습니다.

재고 실시간 추적

스타트업이나 중소규모 기업에 있어서 인벤토리를 실시간으로 추적하는 것은 매우 중요합니다.기업 소유자는 데이터를 추적 및 수집할 수 있을 뿐만 아니라 보고서도 생성할 수 있습니다.동시에 기업가는 스마트폰, 태블릿, 노트북, 기존 데스크톱 PC 등 다양한 인터넷 지원 장치에서 클라우드 기반 인벤토리 데이터에 액세스할 수 있습니다.또한 사용자는 웹 기반 인벤토리 프로그램을 사용하기 위해 비즈니스 구내에 있을 필요가 없으며 이동 중에도 인벤토리 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다.

하드웨어 비용 절감

소프트웨어는 클라우드 내에 존재하기 때문에 기업 소유자는 값비싼 하드웨어를 구입하고 유지 관리할 필요가 없습니다.그 대신에, 중소규모 기업이나 스타트업은, 보다 폭넓은 고객에게의 비즈니스 확대에 자본과 이익을 할당할 수 있습니다.클라우드 기반 솔루션에서는 대규모 IT 인력을 고용할 필요도 없습니다.서비스 프로바이더는 인벤토리 소프트웨어의 유지보수를 담당합니다.

신속한 도입

웹 기반 인벤토리 소프트웨어의 도입은 매우 간단합니다.월별 또는 연간 구독에 등록하고 인터넷을 통해 인벤토리 관리 소프트웨어를 사용하기만 하면 됩니다.이러한 유연성을 통해 기업은 큰 비용을 들이지 않고도 비교적 빠르게 확장할 수 있습니다.

용이한 통합

클라우드 인벤토리 관리 소프트웨어를 통해 비즈니스 소유자는 기존 시스템과 쉽게 통합할 수 있습니다.예를 들어, 기업 소유자는 인벤토리 소프트웨어를 eCommerce 스토어 또는 클라우드 기반 회계 소프트웨어와 통합할 수 있습니다.Amazon, eBay, Shopify와 같은 서드파티 마켓플레이스의 인기가 높아지자 클라우드 기반 인벤토리 관리 회사는 이러한 사이트를 기업 소유자의 소매 사업과 통합하여 모든 [7][8]채널의 재고를 보고 제어할 수 있게 되었습니다.

효율성 향상

클라우드 인벤토리 시스템은 여러 가지 방법으로 효율성을 높입니다.하나는 실시간 인벤토리 모니터링입니다.한 번의 변경으로 전사적으로 즉시 복제될 수 있습니다.그 결과 기업은 시스템 내 정보의 정확성을 더욱 신뢰할 수 있게 되고, 관리자는 공급품 및 제품의 흐름을 보다 쉽게 추적하여 보고서를 생성할 수 있게 됩니다.또한 클라우드 기반 솔루션은 접근성을 향상시킵니다.

조정 능력 향상

또한 클라우드 인벤토리 프로그램을 통해 기업 내 부서들이 보다 효율적으로 협업할 수 있습니다.부서 A는 부서 B의 직원에게 연락하지 않고도 소프트웨어에서 부서 B의 인벤토리에 대한 정보를 직접 가져올 수 있습니다.또, 이러한 부문간의 커뮤니케이션을 통해서, 재입고 시기나 출하된 고객의 주문등을 간단하게 파악할 수 있습니다.운영이 보다 원활하고 효율적으로 실행되어 고객 만족도를 높일 수 있습니다.정확한 인벤토리 정보는 기업의 수익에도 큰 영향을 미칠 수 있습니다.이를 통해 병목현상과 워크플로우 문제가 어디에 있는지 확인하고 손익분기점과 수익률을 계산할 수 있습니다.

클라우드 인벤토리 관리 소프트웨어의 단점

보안과 프라이버시

클라우드를 사용한다는 것은 타사 공급자가 데이터를 관리한다는 의미이며, 권한이 없는 사용자가 데이터에 액세스할 위험이 있습니다.

의존

유지보수는 벤더에 의해 관리되기 때문에 사용자는 기본적으로 프로바이더에 전적으로 의존합니다.

유연성 저하

클라우드 서비스 프로바이더에 따라 시스템 및 소프트웨어 업그레이드가 일정에 따라 수행되기 때문에 기업은 이 과정에서 유연성이 다소 제한될 수 있습니다.

통합

모든 사내 시스템 또는 서비스 공급자가 사용되는 클라우드 소프트웨어와 동기화할 수 있는 것은 아닙니다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ Lesonsky, Rieva (1998). "Tracking Inventory". Entrepreneur Magazine.
  2. ^ Dolinsky, Anton. "Inventory Management History Part Four". Almyta Systems. Retrieved August 17, 2010.
  3. ^ Polsson, Ken. "Chronology of Personal Computers – 1981". Polsson's WebWorld. Retrieved August 17, 2010.
  4. ^ Piasecki, Dave. "Optimizing Economic Order Quantity – Carrying Costs". Inventoryops.com. Retrieved August 17, 2010.
  5. ^ Lu, Clara (March 27, 2014). "Recent Study Shows that 66% of Warehouses Plan to Expand Technology Investments by 2018". TradeGecko Blog.
  6. ^ Lockard, Robert (29 November 2010). "3 Advantages of Using Inventory Management Software". Inventory System Software Blog. Retrieved 23 November 2012.
  7. ^ "Tamebay : Blog : Brightpearl adds Amazon integration". tamebay.com. 30 April 2013. Retrieved 2015-11-25.
  8. ^ "Amazon Australia opens - but limited goods ship to New Zealand". 4 December 2017.