제안 소프트웨어

Proposal software

제안 관리 소프트웨어, 제안 작성 소프트웨어 [1]또는 제안 자동화 소프트웨어라고도 하는 제안 소프트웨어는 사용자가 RFP에 [2]대한 제안, 프레젠테이션 및 응답을 개발할 수 있도록 설계된 컴퓨터 프로그램입니다.제안서 관리 소프트웨어는 빈번하고 광범위한 제안서 작성 프로젝트를 관리하는 기업에서 점점 더 인기를 끌고 있습니다.이러한 소프트웨어를 사용하면 기업은 보다 일상적인 작업을 자동화하면서 여러 [3]버전을 쉽게 추적할 수 있습니다.

제안 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 제안서, 환영 편지, 계약서, 견적서 및 마케팅 [4]자료와 같은 모든 중요한 영업 및 마케팅 문서를 작성하고 관리할 수 있습니다.종종 웹 기반 클라우드 서비스로 제공되는 제안 소프트웨어는 영업, 마케팅 및 법무 팀이 제안서 작성 프로세스를 관리하고 디지털 [5]문서를 통해 요구사항을 전달할 수 있도록 지원합니다.많은 소프트웨어 애플리케이션이 CRM 소프트웨어, 콘텐츠 관리 솔루션, 회계 플랫폼 및 전자 서명 공급자와 통합됩니다.일부는 Microsoft Office와 통합됩니다.

제안 관리 소프트웨어는 판매 문서의 작성 및 관리에 소비하는 시간을 단축하고 적시에 관련 정보를 제공함으로써 교차 판매와 업셀을 지원하므로 판매 효율화 도구로 간주됩니다.경우에 따라서는, 이 소프트웨어 솔루션이, 장래의 「판매 지원」소프트웨어의 장르로 분류되고 있다고 하는 주장도 있습니다.그러나 제안 관리 소프트웨어는 판매 코칭 및 판매 안내로 정의된 "판매 지원" 작업이 아니라 판매 사이클의 비효율성과 가시성 부족에 대처합니다.[6] 비즈니스 테크놀로지 분석 회사인 Forrester Research는 B2B 기업이 비즈니스 전략과 현장에서의 실행 방법 사이의 격차를 해소하는 데 필요한 핵심 요소로서 제안 관리 소프트웨어와 같은 영업 지원 및 효율성 도구를 꼽고 있습니다.[7]

주요 기능

제안 관리 소프트웨어의 핵심 기능은 시스템마다 크게 다릅니다.많은 단순한 프로그램들은 기본적인 기능만을 가지고 있는 반면, 다른 프로그램들, 특히 엔터프라이즈 시스템은 더 복잡하고 강력합니다.제안 관리 소프트웨어는 다음과 같은 [4]기능을 지원할 수 있는 자동화된 프로세스 세트입니다.

  • 다수의 사람들이 제안서 템플릿과 데이터를 공유하고 공유할 수 있도록 한다.
  • 정의된 사용자 역할에 따라 제안에 대한 액세스를 제어합니다(사용자 또는 사용자 그룹이 표시, 편집, 게시할 수 있는 정보 정의).
  • 여러 계층의 승인을 제공합니다.
  • 제안서의 저장 및 검색을 용이하게 한다.
  • 데이터 유효성 관리
  • 제안서 작성 간소화
  • 사용자 간의 커뮤니케이션 및 협업 개선
  • 문서의 특정 섹션 관리
  • 콘텐츠 및 브랜드 컴플라이언스 향상
  • 최종 조립까지의 시간 단축
  • 다양한 참가자가 소비한 시간을 추적하여 관리자가 각 문서의 ROI를 계산할 수 있도록 합니다.

데이터 유형 및 용도

제안 소프트웨어는 문서의 저장, 제어, 수정, 의미론적으로 풍부화 및 발행에 자주 사용됩니다.중앙 저장소 역할을 하는 제안 소프트웨어는 기존 [citation needed]파일에 대한 새 업데이트 버전 수준을 높입니다.

영업 사원의 표준 요건은 고객 또는 잠재 고객의 특정 요건을 충족하도록 수정할 수 있는 표준 제안서를 작성하는 것입니다.보일러판 재료의 간단한 절단 및 붙여넣기를 통해 좋은 [1]제안서를 쉽게 작성할 수 있습니다.

이 소프트웨어를 통해 사용자는 개별 구성요소를 문서 구조로 조립할 수 있습니다.일부 솔루션에서는 '쇼핑 카트'를 사용하여 영업 사원이 최종 문서에 포함할 콘텐츠 컴포넌트를 선택할 수 있습니다.그런 다음 이러한 구성요소는 문서 내에서 또는 여러 문서에 걸쳐 복사 및 붙여넣기되지 않고 재사용됩니다.데이터 태그 및 스마트콘텐츠 섹션을 사용하면 클라이언트 이름, 지역 또는 제품 선택에 따라 자동으로 맞춤화할 수 있습니다.이렇게 하면 전체 문서 [citation needed]집합에서 내용이 일관됩니다.

웹 기반

SaaS(Software as a Service) 또는 웹 기반 제안 관리 소프트웨어에서는 시스템에 콘텐츠를 Import해야 합니다.그러나 일단 콘텐츠를 가져오면 소프트웨어는 검색 엔진처럼 작동하므로 사용자는 원하는 내용을 더 빨리 찾을 수 있습니다.HTML 형식을 사용하면 전체 텍스트 검색 및 [citation needed]스팅과 같은 검색 기능을 더 잘 적용할 수 있습니다.

엔터프라이즈 시스템

엔터프라이즈 소프트웨어는 고급 기능, 견고한 비즈니스 로직 및 지원 [citation needed]기능을 제공함으로써 기업의 생산성과 판매 효율성을 향상시키도록 설계된 보다 맞춤형 솔루션을 제공하는 경향이 있습니다.

레퍼런스

  1. ^ a b Jonathan London; Martin Lucas (15 March 2013). Using Technology to Sell: Tactics to Ratchet Up Results. Apress. ISBN 978-1-4302-3934-5.
  2. ^ 캔튼, 마이클"Testing Out Proposal Automation Suite" (프로포절 자동화 스위트 테스트 중)EWEK, 2006년 4월 24일웹. 2012년 8월 16일.
  3. ^ Brusaw, Charles (1976). The business writer's handbook. New York: St. Martin's Press. ISBN 9780312109905.
  4. ^ a b Sant, Tom (1992). Persuasive business proposals : writing to win customers, clients, and contracts. New York: AMACOM. p. 132-173. ISBN 978-0-8144-5100-7.
  5. ^ Jean Wilson Murray (2008). The Complete Guide to Writing Effective and Award Winning Business Proposals: Step-by-step Instructions. Atlantic Publishing Company. p. 14. ISBN 978-1-60138-234-4.
  6. ^ 안데르센, 커트"판매 활성화가 중요한 이유– CRM 매거진" CRM 매거진N.P., 2012년 4월 30일웹. 2013년 3월 4일.
  7. ^ 산투찌, 스콧"Sales Enablement란 무엇이며 Forrester는 이를 어떻게 정의했습니까?"Forrester.com, 2010년 8월 14일웹. 2013년 3월 1일.