프로젝트 포트폴리오 관리

Project portfolio management

프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)는 프로젝트 매니저와 프로젝트 관리 사무소(PMO)가 다양한 주요 특성을 바탕으로 현재 또는 제안된 프로젝트를 분석 및 일괄 관리하기 위해 사용하는 프로세스, 방법 및 기술을 일원적으로 관리하는 것입니다.PPM의 목적은 고객에게 부과된 제약, 전략적 목표 또는 외부 현실적 요인에 따라 제공되는 최적의 자원 조합을 결정하고 조직의 운영 및 재무 목표를 가장 잘 달성하기 위한 활동을 계획하는 것입니다.포트폴리오 관리 기준에는 프로젝트 포트폴리오 관리를 위한 프로젝트 관리 연구소의 프레임워크, 정부[2] 상무부의 포트폴리오 관리, PM² 재단의 PfM² 포트폴리오 관리 방법론이[3] 포함됩니다.

주요 기능

PPM은 프로그램/프로젝트 중심의 대규모 조직의 프로그램 및 프로젝트 매니저에게 상호 관련된 모든 작업을 수행하는 데 필요한 시간, 리소스, 기술 및 예산을 관리하는 데 필요한 기능을 제공합니다.문제 해결 및 리스크 완화를 위한 프레임워크와 함께 계획 및 스케줄링 팀이 프로젝트 및 프로그램을 제공하는 데 가장 빠르고 저렴하며 가장 적합한 접근방식을 식별할 수 있도록 중앙 집중식 가시성을 제공합니다.

파이프라인 관리

파이프라인 관리에는 포트폴리오 내의 일련의 프로젝트를 한정된 개발 자원으로 특정 시간 내에 실행할 수 있는지 여부(및 방법)를 결정하기 위해 적절한 수의 프로젝트 제안서가 생성되고 평가되도록 하는 단계가 포함됩니다.파이프라인 관리에는 아이디어화, 작업 도입 프로세스 및 단계 게이트 [4]검토의 세 가지 주요 하위 구성요소가 있습니다.파이프라인 관리의 기본은 새로운 자본 투자 프로젝트를 예측하고 선정하기 위한 의사결정 프로세스를 전략적 계획에 맞출 수 있는 능력입니다.

자원 매니저

조직의 리소스가 필요한 장소와 시기에 효율적이고 효과적인 도입에 초점을 맞춥니다.여기에는 재무 자원, 인벤토리, 인적 자원, 기술력, 생산 및 설계가 포함됩니다.프로젝트 레벨의 자원 할당에 가세해, 「가상」의 자원 시나리오를 모델화해, 포트폴리오 전체로 이 뷰를 확장할 수도 있습니다.

변경 관리

주요 기사:변경 관리

새로운 요건, 특징, 기능, 운용상의 제약, 규제 요구, 기술 향상을 포함할 수 있는 변경 요구의 취득과 우선순위 부여.PPM은 이러한 변경 요청에 대한 중앙 저장소를 제공하고 개별 프로젝트의 재무 및 운영 제약 조건 내에서 변화하는 수요에 가용 리소스를 맞출 수 있는 기능을 제공합니다.

재무 관리

PPM을 사용하면 재무부는 프로젝트 또는 프로젝트 그룹의 재무 자원을 예측하고 관리하기 위한 정확도를 향상시킬 수 있습니다.또한 프로젝트의 가치는 재무통제를 통해 조직의 전략적 목표 및 우선순위와 관련하여 입증될 수 있으며, 획득가치 및 기타 프로젝트 재무기법을 통해 진척도를 평가할 수 있습니다.중요한 부분이에요.

리스크 관리

주요 기사:리스크 관리

포트폴리오 전체의 신뢰수준을 결정하기 위한 기초로서 각 프로젝트 내에 존재하는 리스크 민감도 분석.비용 및 일정 리스크 관리와 우발상황 및 리스크 대응 계획을 결정하는 기술을 통합함으로써 조직은 프로젝트의 불확실성을 객관적으로 파악할 수 있습니다.

PPM의 진화

2000년대 초반, 많은 PPM 벤더는 프로젝트 포트폴리오 보고서 서비스가 시장에서 PPM에 대한 광범위한 요구 중 일부에만 대응한다는 것을 깨달았습니다.또 다른 고위층은 경영진과 임원급에서 세부적인 업무 수행과 스케줄 관리보다 더 높은 자리에 앉아 프로세스 개선과 전체적인 전략적 목표에 따른 포트폴리오의 실행 가능성 확보에 더 많은 초점을 맞추어야 했습니다.또한 조직의 프로젝트 포트폴리오의 규모, 범위, 복잡성 및 지리적 확산이 계속 증가함에 따라 리소스 사용률 및 용량 계획 개선과 연계하여 전사적으로 프로젝트 작업을 보다 잘 파악해야 했습니다.

엔터프라이즈 프로젝트 포트폴리오 관리

엔터프라이즈 프로젝트 포트폴리오 관리(EPPM)는 전사적으로 프로젝트 부하가 높은 모든 작업과 리소스를 관리하기 위한 하향식 접근법입니다.이는 수동 프로세스, 데스크톱 프로젝트 도구 및 PPM 애플리케이션을 각 프로젝트 포트폴리오 환경에 조합하는 기존 접근 방식과 대조됩니다.

EPPM의 비즈니스 추진 요인

PPM 환경은 단일 전사적 시스템에서 여러 자본 투자 이니셔티브를 관리하려는 선호도가 높아짐에 따라 빠르게 발전하고 있습니다.이 보다 일원화된 접근방식을 통해 프로젝트 및 프로젝트 포트폴리오 정보에 대한 '단일 버전 진실'을 얻을 수 있으므로 경영진은 전략적 계획과 비교하여 진척상황을 감시하기 위해 필요한 퍼포먼스의 투명성을 확보할 수 있습니다.

EPPM의 주요 목적은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.

  • 적절한 프로젝트와 프로그램의 우선순위 부여: EPPM은 의사결정자가 기업의 포트폴리오를 전략적으로 우선순위 부여, 계획 및 제어할 수 있도록 안내합니다.또한 생산성 향상과 정시 제공(가치 향상, 성능 강화, 결과 향상)을 지속할 수 있습니다.
  • 예기치 않은 사태 배제: 공식적인 포트폴리오 프로젝트 감독 기능을 통해 매니저 및 경영진에게 프로젝트 라이프 사이클 초기에 잠재적인 문제를 파악하고 재무 결과에 영향을 미치기 전에 시정 조치를 취할 수 있는 프로세스를 제공합니다.
  • 전체 포트폴리오에 우발성 구축: 개별 프로젝트 내에 유연성이 존재하는 경우가 많지만, 투자 포트폴리오 전체에 걸쳐 우발성 계획을 통합함으로써 조직은 자원 할당 방법, 장소 및 시기를 유연하게 조정할 수 있습니다.위기에 직면하다
  • 대응 유연성 유지: 자원 할당을 상세하게 파악할 수 있기 때문에 조직은 다른 액티비티에서 자원을 조작함으로써 고조되는 긴급사태에 신속하게 대응할 수 있습니다.또한 이것이 비즈니스에 미치는 영향을 계산할 수 있습니다.
  • 적은 비용으로 더 많은 작업 수행:조직은 비효율적인 워크플로우를 제거하고 자동화하면서 프로젝트 관리 프로세스를 체계적으로 검토하고 비용을 절감하면서 모든 프로젝트, 프로그램 및 포트폴리오에 일관된 접근 방식을 보장합니다.
  • 정보에 입각한 의사결정과 거버넌스 보장: 모든 프로젝트 공동작업자, 데이터 포인트 및 프로세스를 하나의 통합된 솔루션으로 통합함으로써 프로젝트, 프로그램 및 포트폴리오 상태에 대한 통합된 뷰를 엄격한 제어와 거버넌스 프레임워크 내에서 구현하여 모든 프로젝트가 비즈니스 목표를 일관되게 준수하도록 보장할 수 있습니다.
  • 베스트 프랙티스를 전사적으로 확대:조직은 프로젝트 관리 프로세스를 지속적으로 검토하고 베스트 프랙티스를 취득할 수 있기 때문에 효율이 향상됩니다.
  • 미래의 자원 요구를 파악한다.적절한 자원을 적시에 적절한 프로젝트에 조정함으로써 조직은 개개의 자원을 충분히 활용하고 요건을 명확하게 이해할 수 있습니다.EPPM 소프트웨어를 사용하면 완전한 프로젝트 용량을 확보할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 최적화

PPM의 주요 결과는 최적의 방법으로 자금을 조달할 프로젝트를 결정하는 것입니다.Project Portfolio Optimization(PPO; 프로젝트 포트폴리오 최적화)은 이러한 상황에서 최선의 결정을 내리기 위한 노력입니다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ 포트폴리오 관리의 표준– 제4판, 2017년
  2. ^ 포트폴리오 Wiki 관리
  3. ^ "PfM² - Portfolio Management Guidelines". Retrieved 2022-04-10.
  4. ^ "Project Pipeline Management". ppmexecution.com. Retrieved 2018-11-18.

추가 정보