시간차단

Timeblocking

시간차단 또는 시간차단(Time Chunking이라고[1] 함)은 일반적으로 하루 또는 일주일이라는 기간이 특정 작업이나 할 일을 위해 더 작은 세그먼트나 블록으로 나뉘는 개인 시간 관리를 위한 생산성 기법이다. 일정관리 기능과 작업관리 목록의 기능을 통합한다. 일정의 일종이다.[1]

적절하게 수행되면, 시간 차단은 산만함을 없애고 비생산적인 멀티태스킹을 막는데 도움을 줄 수 있다.[1][2][3]

역사

시간 차단을 하는 관습은 달력을 사용하는 것만큼이나 오래되었다. 청동기 시대달력은 특정한 농업 활동에 해당한다는 증거가 있다. 이것은 농부들이 적절한 시기에 심고 수확할 수 있게 하여 농작물의 부패를 줄일 수 있게 했다.

달력의 표준 정의가 오늘날 널리 사용되는 그레고리오 표준 정의로 점차 진화하여 각 시간 단위가 점점 더 작은 부분들로 세분화됨에 따라, 시간 차단은 보다 상세한 규모로 진화되었다.

타임 블록화의 초기 채택자 중 한 명은 벤자민 프랭클린이었다.

최초의 타임 블록 이용자는 알려지지 않았지만, 벤자민 프랭클린은 얼리 어답터인 것으로 알려져 있다. 프랭클린은 휴식과 잡일을 포함하여 하루의 매 시간마다 수행할 활동들을 열렬히 상세하게 설명했다. 그는 깊은 일에 종사하기 위해 한 번에 몇 시간을 차단하고 점심에 두 시간을 할당했다.[4]

1990년대 개인 디지털 도우미가 등장하고 이후 2000년대 스마트폰이 등장하면서 타임 블록화는 종이와 펜 형식에서 캘린더링 소프트웨어와 타임 트래킹 소프트웨어 형태의 디지털 형식으로 바뀌었다. 디지털 캘린더는 사용자들이 미팅을 공유하고 미팅 초대장을 보낼 수 있도록 하여 협력을 증진시킨다. 이로 인해 사용자는 남아 있지만 종이 달력의 필요성이 줄어들었다.[5]

혜택들

시간 차단은 일일, 주간, 월간 및 연간 계획에서 도움이 된다. 그것은 특정한 기간 동안 한 가지 일에 온전히 전념하는 것을 촉진하는 단일 업무 사고방식을 기반으로 한다. 시간 차단의 주요 이점은 사용자가 같은 시간 내에 더 많은 것을 성취할 수 있도록 돕는다는 것이다. 딥 워크의 저자 겸 조지타운 대학의 컴퓨터 과학 조교수인 칼 뉴포트는 이렇게 말했다.

때때로 사람들은 내가 왜 그렇게 세부적인 수준의 계획으로 신경 쓰냐고 묻는다. 내 대답은 간단하다: 그것은 엄청난 양의 생산성을 창출한다. 내가 추정하건대, 40시간의 시간차단 노동은 구조 없이 추구한 60시간 이상의 노동과 동일한 양의 산출물을 생산한다."

Cal Newport[6]

시간 차단은 사용자들이 하루 안에 성취할 수 있는 것에 대해 더 현실적이게 하고 그들이 그들의 하루를 더 생산적으로 구조하는 데 도움을 줄 수 있다.[7] 게다가, 아침 식사나 휴가 시간과 같은 개인적인 시간을 막는 것은 직장에서 야기되는 스트레스를 완화하는데 도움을 줄 수 있다. 시간 차단은 계획적인 시간을 책상에서 멀리 할당하여 직원들이 과로로 쓰러질 가능성을 줄인다. 이것은 근로자들이 일할 때 더 원기를 회복하고 더 생산적이라고 느낄 수 있도록 도울 수 있다.[8] 마지막으로, 시간 차단은 미리 정해진 시간 내에 각 작업을 완료해야 한다는 인위적인 긴박감을 유발하며, 이는 일부 사용자가 동일한 시간에 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있으며, 한 연구에서는 시간 차단을 하는 전문가가 다른 작업보다 53% 더 많은 작업을 달성한다는 사실을 밝혀냈다.[9][10]

비평

'일어나기'의 저자 데이비드 앨런은 한때 달력에 마감시한만 붙이는 것을 옹호하며 달력 조직에 대한 무절제한 접근을 지지했었다.[11] 그러나 최근 몇 년 동안 그는 자신의 이전 이념을 어기고 자신의 이전 달력 관리 방식에 대해 의구심을 표명해 왔다. 2014년 인터뷰에서 그는 "어제 나는 프로젝트를 하기 위해 두 개의 다른 시간대를 위해 달력을 차단했다"[12][13]고 말하면서 시간 차단을 지지해왔다.

다른 방법과의 관계

  • 타임박스(Timeboxing)는 프로젝트 관리에 사용되는 타임 블록의 변형이다.[14]
  • 포모도로 기법은 25분 동안 업무에 집중하지 않고 전문가들이 집중해야 하는 생산성 프레임워크다. 포모도로 기법은 미특정 작업에 대한 임시방편에 가깝지만, 시간차단은 특정 작업에 대한 사전 계획 방법론이다.

주요 사용자

  • 벤자민 프랭클린은 수면, 식사, 레크리에이션에 시간을 할당하면서 하루의 시간을 1시간씩 단축시켰다.[15]
  • 트위터와 스퀘어의 CEO인 잭 도시는 테마로 하루 전체를 차단하는 것으로 알려져 있다. 그는 자신의 일정을 다음과 같이 설명했다.

월요일에는 두 회사 모두 경영과 경영에 주력하고 있다.화요일은 제품에 초점을 맞추고 있다. 수요일은 마케팅과 커뮤니케이션, 성장에 초점이 맞춰져 있다. 목요일은 개발자와 파트너십에 초점이 맞춰져 있다. 금요일은 회사와 문화와 채용에 초점을 맞추고 있다. 토요일엔 이륙하고 하이킹해 일요일은 반성, 피드백, 전략, 일주일 준비다.

Jack Dorsey[16]
  • 벤처 투자가 마크 안드레센은 그의 수면 시간뿐만 아니라 자유 시간, "생각할 시간"도 차단한다.[17]
  • 칼 뉴포트는 매일 저녁 20분씩 다음날을 차단하는데 시간을 보낸다. 그는 이것이 그가 "깊은 추구"에 초점을 맞추고 하루 만에 더 많은 것을 성취할 수 있도록 하기 위한 것이라고 생각한다.[18]
  • 빌 게이츠는 또한 그의 하루를 계획하기 위해 시간 차단을 이용한다.[19][20]

참고 항목

참조

  1. ^ a b c Powers, Tara (2020). "Creating and sticking to a schedule". Working from Home for Dummies. Indianapolis: John Wiley & Sons. pp. 25–26. ISBN 9781119748496.
  2. ^ Mokhtari, Kouider; Delello, Julie; Reichard, Carla (May 2015). "Connected yet distracted: multitasking among college students". Journal of College Reading and Learning. 45 (2): 164–180. doi:10.1080/10790195.2015.1021880.
  3. ^ Reh, F. John. "Why chunking is better than multitasking for improving work efficiency". thebalance.com. Retrieved 2020-08-21.
  4. ^ "10 lessons from Benjamin Franklin's daily schedule that will double your productivity". Ladders Business News & Career Advice. Retrieved 2020-08-04.
  5. ^ "A History of Time Blocking – The School for Individual Task Scheduling". scheduleu.org. Retrieved 2020-08-04.
  6. ^ "Time blocking 101: A step-by-step guide to mastering your daily schedule". RescueTime Blog. 2019-07-09. Retrieved 2020-08-04.
  7. ^ "Increase Productivity With Time Blocking: A Step-by-Step Guide". monday.com Blog. Retrieved 2020-08-04.
  8. ^ "Time Blocking". toggl.com. Retrieved 2020-08-04.
  9. ^ Rampton, John (2019-04-16). "Time Blocking Tips Top Experts and Scientists Use to Increase Productivity". Entrepreneur. Retrieved 2020-08-04.
  10. ^ "Quantime Timeblocking Philosophy". Quantime. Retrieved 2021-01-12.
  11. ^ "Basic GTD: The Calendar". facilethings.com. Retrieved 2020-08-04.
  12. ^ "Why David Allen Seems to be Changing His Mind About Scheduling – The School for Individual Task Scheduling". scheduleu.org. Retrieved 2020-08-04.
  13. ^ "GTD Connect online learning center". GTD Connect. Retrieved 2020-08-04.
  14. ^ "Quantime Timeblocking Philosophy". Quantime. Retrieved 2021-01-12.
  15. ^ "10 lessons from Benjamin Franklin's daily schedule that will double your productivity". Ladders Business News & Career Advice. Retrieved 2020-08-04.
  16. ^ Umoh, Ruth (2018-08-13). "The simple strategy Jack Dorsey uses to run Twitter and Square can help you take control of your day". CNBC. Retrieved 2020-08-04.
  17. ^ Clifford, Catherine (2020-06-17). "Why billionaire VC Marc Andreessen schedules every second of his day, including 'critical' free time". CNBC. Retrieved 2020-08-04.
  18. ^ Newport, Cal. "Deep Habits: The Importance of Planning Every Minute of Your Work Day". www.calnewport.com. Retrieved 2020-08-04.
  19. ^ "How to manage time effectively even if your schedule is hectic". Ladders Business News & Career Advice. Retrieved 2020-08-04.
  20. ^ Kruse, Kevin. "Why Highly Productive People Use 'Time Blocking'". Forbes. Retrieved 2020-08-04.