발주서

Purchase order
필수 구매 주문서와 혼동하지 마십시오.
여행사로부터의 구매 주문 요청의 예.

구매 주문서(PO)는 구매자가 판매자에게 발행하는 상업 문서이자 첫 번째 공식 제안으로, 제품 또는 서비스의 유형, 수량 및 합의된 가격을 나타냅니다.외부 [1]공급업체로부터의 제품 및 서비스 구매를 통제하기 위해 사용됩니다.구매 주문은 엔터프라이즈 자원 계획 시스템 주문에 필수적인 부분이 될 수 있습니다.

계약서는 지정된 [2]판매 조건에 따라 에이전트(인디던트 에이전트)를 통해 발행되는 구매 주문서입니다.

발주서 발행 자체가 계약을 맺는 것은 아닙니다.사전 계약이 존재하지 않는 경우, 구매자와 판매자 간에 계약을 체결하는 것은 판매자가 주문을 수락하는 것입니다.

개요

기업은 다양한 이유로 구매 주문서(PO)를 사용합니다.구매자는 주문서를 통해 투명성을 유지하기 위해 명확하고 공개적으로 판매자와 소통할 수 있습니다.또한 구매 담당자가 들어오는 주문과 보류 중인 주문을 관리하는 데 도움이 될 수도 있습니다.또한 구매자가 상품 또는 [3]서비스에 대한 지불을 거부했을 경우 판매자는 PO에 의해 보호됩니다.

구매 주문서는 표준 절차에서 구매 프로세스를 간소화한다는 점에서 이점을 제공합니다.시중 대부업체나 금융기관은 구매 [3]주문에 따라 금융지원을 제공할 수 있다.거의 모든 금융기관이 다음과 같은 구매 주문에 대해 비즈니스맨이 사용할 수 있도록 허용하는 다양한 무역 금융 시설이 있습니다.

  1. 출하 전 크레딧 퍼실리티
  2. 포스트 발송 크레딧 퍼실리티
  3. 무역금융설비
  4. 외국어음구매신용설비
  5. 어음퇴직신용설비
  6. 주문확인
  7. 따르다

구매 주문의 목적은 직접 소비 또는 재고용 재료를 조달하고, 서비스를 조달하며, 외부 자원을 사용하여 고객 요구사항을 충족하거나, 생산 시 필요한 재료를 내부 소스(원거리 공장 내 재고 이전)로부터 조달하는 것입니다.또한 단 한 번의 조달 트랜잭션을 수행하고 협상된 조건을 최대한 활용하거나 기존 자원 [3]용량을 최적으로 활용함으로써 구매를 최적화할 수도 있습니다.

ERP 시스템에서 구매 주문서를 작성하는 것은 일반적으로 구매 대 지불 프로세스의 첫 번째 단계입니다.구매 주문에는 SKU 코드가 필요할 수 있습니다.

합법적인

일반적인 구매 주문서는 계약으로 표현되지 않을 수 있지만(사실 대부분은 구매자가 구매하고자 하는 상품 또는 서비스의 목록과 가격, 지불 조건 및 배송 지침만 포함), 구매 주문서는 통일 상법 또는 기타 유사한 법률에 의해 규제되는 특별히 간주되는 문서입니다.구매 주문을 계약으로 설정합니다.다만, 계약으로서의 발주서의 성격에 관계없이,[4] 매매 조건등의 계약상의 특정 또는 추가의 법적 조건을 정하는 법률 문서를 첨부해 발주서를 수리하는 것이 일반적입니다.

미국 연방취득규정은 일반적으로 구매주문은 고정가격으로 발행되어야 한다고 규정하고 있지만, "구매주문 [5]발행 전에 가격을 받는 것이 비현실적"인 경우에는 가격미정 구매주문을 발행하는 조항도 있다.

영국에서는 2010년 Government Commerce Office of Government Commerce가 "계약 당국이 항상 구매 주문을 올리는 것은 아니다"라고 우려하며, 이러한 주문서가 사용된 곳에서 청구서가 항상 지불 [6]전 구매 주문과 조정되는 것은 아니라는 점에 주목했다.

포맷

전자구매주문

많은 구매 주문은 더 이상 종이 위주가 아니라 인터넷을 통해 전자적으로 전송됩니다.전자 구매 주문서는 모든 유형의 상품이나 서비스를 온라인으로 구매하기 위해 사용되는 것이 일반적입니다.

전자 구매 주문에는 많은 이름이 있습니다.전자 조달, 전자 구매, 전자 구매 요청이라고도 합니다.이러한 용어는 일반적으로 모두 전자 구매 주문서를 의미합니다.

비전자적 구매 주문서

대부분의 기업에서는 발주 기록이 아직 서류에 남아 있기 때문에 적절한 발주서 형식이 필요합니다.많은 사용자들은 몇 가지 이유로 구매 주문에 대해 전문적인 포맷을 원합니다.기업은 구매 거래에 대한 강한 이해 또는 구매 주문의 기본 요구 사항을 알고 싶어할 수 있습니다.또한 비즈니스 문서의 일부가 되어 모든 거래를 기록하고 고객 또는 고객에게 [7]좋은 인상을 줄 수 있습니다.

구매주문요청

구매 주문 요청 또는 구매 요청은 재고를 포함한 구매 상품 및 서비스를 얻기 위해 내부적으로 발송되는 요청입니다.요청은 구매 부서 또는 관리자에게 요청되는 항목과 서비스, 수량, 소스 및 관련 비용을 정확하게 알려주는 문서입니다.

구매 요청 양식(PRF)은 상품을 구매하기 전에 유형 승인 형식으로 작성됩니다.구매 요청 양식은 컴퓨터 기반 시스템이 없는 소규모 기업에서 자주 사용됩니다.단, 많은 컴퓨터(웹 기반 솔루션 포함) 시스템은 구매 요청 정보를 쉽게 캡처할 수 있습니다.구매 주문 요청은 관리 정보 시스템을 통해 구매 부서에 전달될 수도 있습니다.

PRF에는 구매 전에 개인이 연간 및 잔여 예산을 인식할 수 있도록 예산 및 구매 가치가 포함될 수 있습니다.이러한 시스템은 상품과 서비스를 라인 매니저의 동의 하에 구매하고 충분한 예산을 확보할 수 있도록 하기 위한 것이다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ Dobler, Donald W; Burt, David N (1996). Purchasing and Supply Management, Text and Cases (Sixth ed.). Singapore: McGraw-Hill. p. 70.
  2. ^ "Indent". businessdictionary.com. Retrieved 7 August 2019.
  3. ^ a b c "Purchase Order Benefits". Loyola University New Orleans. Retrieved 29 August 2016.
  4. ^ "Requisition Order and Purchase Order". DPO. Retrieved 29 August 2016.
  5. ^ FAR - 서브파트 13.3- 2016년 11월 15일 액세스된 간단한 인수 방법
  6. ^ 정부 상업국, 조달 정책 노트– 지불 전 청구서를 효과적으로 조사하기 위한 요건. Action Note 2010년 9월 29일 국립문서보관소에서 보관, 2021년 8월 28일 액세스
  7. ^ "Purchase Order Templates". Smartsheet.