사무공간계획

Office space planning
오리건주 포틀랜드의 예전 직장동료 공간에 있는 큐비클스

사무공간계획은 공간 활용을 효율적으로 하면서 업무공간 배치와 가구, 사무기능이 효과적으로 함께 일하도록 구성하는 과정이다. 평면도는 작업 그룹 기능, 건물 코드와 규정, 조명, 팀 구성 요건, 통신간 및 저장 공간뿐만 아니라 직원 워크스테이션, 작업 공간 필요성, 지원실 및 수신 구역을 최대한 활용할 수 있도록 고려해야 한다.[1] 효과적인 공간 계획으로 사무실 공간을 최적화하면 거주자의 건강과 안전뿐만 아니라 순환, 생산성 및 작업장의 건강 증진에 도움이 될 수 있다.[2]

이탈률

많은 조직에서 사무실 배치가 빈번하게 변경된다. 이 과정을 교란률이라고 하는데,[3] 1년 동안 이동한 직원의 비율로 표현된다.

법정요건

사무실 배치와 관련된 법적 요건은 국가마다 다르지만 예를 들어 직원 1인당 제공될 최소 공간, 화재 안전 준비,[4][5] 조명 수준, 신호,[6] 환기, 온도 제어 및 복지 계획이 포함될 수 있다.[7]

비즈니스 요구 사항

사무공간계획(Office Space Planning)은 조직의 요구를 충족시키는 동시에 조직의 사업계획을 고려하여 건축구조 배치를 최적화하는 것을 말한다.[8]

공간 사용 방법, 가구 또는 인체공학적 가구에서의 현재 건축 표준, 미래의 공간 수요 또는 사업부 사이의 성장에 관한 데이터 수집 및 분석 등 공간 점유자에게 잠재적으로 영향을 미칠 수 있는 요인을 식별하여 사무실 배치를 전략적으로 계획하는 연구가 종종 필요하다.[9]

그 목적은 핵심 사업 활동을 비용 효율적이고 금전적인 가치로 수행할 수 있는 올바른 직장 환경을 제공하기 위해 자원을 채널화하는 것이다. 사용자와 비즈니스의 요구사항을 결정하고, 이러한 요구사항을 수용하기 위한 작업장을 설계하고, 작업장의 라이프 사이클을 통해 이러한 요구 사항의 제공을 유지하는 것을 포함한다. (Muir, 2003) [10]

예를 들어, 콜 센터가 '화면상'으로 사업을 추진하고 직원당 작은 업무 공간, 최소 문서 저장 공간을 요구해야 하며 복사 시설 및 인쇄에 대한 요구사항이 제한적일 수 있다. 이와는 대조적으로, 종이 기반 문서를 취급하는 회사들은 직원들을 위한 더 큰 책상, 기록을 위한 공간, 보관 시설, 복사 및 가까운 곳에 인쇄 시설을 필요로 할 것이다. 연구실, 디자인, 연구공간 등 주거별 업무상 필요에 따라 유연하게 분석할 수 있는 공간계획을 요구하는 기업도 있다. 일부 설비 공간 설계자는 제품 사용이 많은 조직을 위해 기업 환경 내에서 스토리지 솔루션을 계획해야 한다.

숙박기준

조직은 종종 각 직원 등급에 대한 최소 수용 기준에 대한 정책을 가지고 있다. 행정직원은 개방형 계획 사무소에서 근무할 수 있는 반면, 관리자들은 연공서열에 따른 개별 사무소를 가질 수 있다. 개방형 계획에서 사무실 화면은 때때로 소음을 줄이고 사생활의 요소를 제공하기 위해 책상 사이에 사용된다.

법률에 따라 의무적으로 요구되는 생명 안전 요건이 있는데, 여기에는 화재 대피 계획의 규칙, 소화기 위치, 스프링클러 시스템, 차단되지 않은 출구, 적절한 통행 폭, 건물 화재 경보 시스템, 불연성, 내화성 가구 및 방해받지 않는 출구 방법이 포함된다(Rondeau 등 1995).

인간공학은 최대 자원 효율성과 높은 생산성률을 달성하기 위해 우주 계획자들이 고려하는 기준이다. 인체공학은 작업자와 작업장의 인터페이스에 대한 솔루션을 개발하기 위한 생물학적 및 엔지니어링 데이터와 기법과 관련이 있다. 인간공학은 (Cotts, 1999)에 의해 정의된다. Rondeau 외 연구진(1995)은 인체 치수를 구체적으로 맞추고 기능 요건에 대응하기 위한 설계로, 해결책에는 조절 가능한 장비, 가구 및 액세서리가 포함된다.

공간 표준 개발 및 구현은 모든 조직에서 모든 공간 관리 부서의 핵심 책임 중 하나이다. (Owen, 1993) [13] 공간 표준은 조직 내 각 직원에게 할당된 미터 수를 관리한다. 작업 공간 설정, 로컬 스토리지 및 액세스 공간 고려

장애인들을 위한 조항은 다른 중요한 숙박 기준이다. 단체들은 미국 장애인법을 준수해야 한다. 이 규정은 공공이 이용할 수 있는 모든 구역에 장애인이 접근하고 이용할 수 있도록 요구한다.(Ohen, 1993) 주차공간, 건물 출입구, 화장실, 작업대 및 엘리베이터 등 장애요건의 제공으로 인하여 건물의 간격에 영향을 미칠 수 있다(Rondeau et al., 1995).

공간계획

팀 내 직원 그룹은 종종 의사소통 및/또는 감독을 위한 최선의 선택권을 제공하며 사무실 배치 설계의 핵심 요소다. 그러나 공간이 부족한 경우에는 주어진 영역에 작업 그룹을 수용하기가 어려울 수 있으며, 해결책에는 다른 작업 그룹을 이동시켜 공간을 만드는 것이 포함된다. 이러한 유형의 움직임은 종종 일련의 사건들이 관련되어 있기 때문에 복잡하고 파괴적일 수 있다. 공간 계획에는 건물과 다른 지역 간의 이동을 고려하는 것이 포함될 수 있다. 가능한 업무 중단에 대한 준비를 하는 것은 사업에 중요하다. 우주 계획자들은 건축에 대한 지침과 규정뿐만 아니라 사업부 내에서 가능한 성장을 설명해야 한다.

기업조직의 공간계획은 건물이 어디에 쓰이고 있는지에 대한 구역제 요건에 따라 계획을 세워야 한다.(몰나르 1983) 공간계획가는 성공적인 설계자가 되기 위해서는 건물에 대한 완전한 정보를 갖춰야 한다. 물리적 제약조건은 작업 공간의 성공적인 계획에 영향을 미칠 수 있다. (건물 높이, 기둥 간격, 바닥 마감재, 벽 시공 유형, 엘리베이터 용량, 설비 유형, 조명 수준) 구역제는 토지 이용 관행과 도관 활동의 종류를 비롯하여 도시 및 지역 계획에서 사용되는 용어다.지도화된 영역을 기반으로 사이트에 테드. 허용되는 건물 및 밀도의 사용, 부지의 위치, 부지 범위, 주차 및 이와 유사한 측면을 규제한다.[16]

재정적인 요인은 공간 계획의 성공적인 이행에 영향을 미칠 수 있다. 사무실 프로그래밍에 할당된 예산, 사용 가능한 공간 비용, 프로젝트에 대해 초과해서는 안 되는 허용 예산, 입주 후 발생하는 비용(예: 파티션의 배치 변경, 조명/배치 수정, 수리, 윈도우 틴트 등) 직원당 하나의 워크 스테이션 제공 비용. (Bogers 2008) [17]

공간계획은 조직이 필요로 하는 공간을 건물의 바닥판으로 환산하고, 조직이 투자 수익을 얻기에 적합한 직장 환경을 조성하는 것과 관련된 학문이다. 반면에 공간 관리는 우주 서비스의 제공과 완성된 우주 계획의 관리에 관한 것이다. 실제로 많은 조직의 사무공간은 업무환경 설정, 공간계획 방법론, 기술, 혁신적이고 창의적인 업무 운영방식 등을 고려하지 않은 상태에서 제공될 수 있다.

계획 도구 – CAD

현대 사무실의 레이아웃은 컴퓨터 보조 설계(CAD) 도면 소프트웨어를 사용하여 자주 계획된다.[18]

서비스

사무실의 각 책상은 전화와 컴퓨터를 필요로 할 수 있다.[19] 대규모 사무실에서는 전원 케이블과 데이터 케이블을 현수식 천장에서 높은 바닥 또는 그 이상에서 데스크로 연결할 수 있다. 소규모 사무실에서의 또 다른 대안은 벽에 트렁크를 걸어놓는 다도를 이용하는 것이다. 다른 대안으로는 천장 전봇대를 사용하여 주변 벽에서 떨어진 책상의 공간 계획에 도움을 줄 수 있다.

파티션

개방형 평면사무소는 종종 매니저를 위한 작은 사무실, 회의실 등으로 나뉜다. 이러한 경우 설계자는 다음을 포함한 몇 가지 요소를 고려해야 한다.

직원복지시설

사무직원은 화장실, 식수 등 사무실의 기본복지시설에 대한 접근이 필요하다. 자판기, 케이터링 또는 직원이 책상에서 휴식을 취하고 술을 마실 수 있는 장소도 고려할 수 있다.

참조

  1. ^ Marmot, Alexi (30 June 2000). Office Space Planning: Designs for Tomorrow's Workplace. McGraw-Hill Education.
  2. ^ Bakker, Mary Lou (5 May 2016). Space Planning for Commercial Office Interiors (Second ed.). Fairchild Books.
  3. ^ Alexi Marmot, Joanna Eley; "Office Space Planning: 미래의 일터를 위한 디자인" McGraw Hill P91
  4. ^ (영국) BS 9999:2008 건물 설계, 관리 및 사용 시 화재 안전을 위한 실천규범, 영국 표준 기관
  5. ^ [1] (영국) 규제개혁 (화재안전) 명령 2005, 여왕 문구 사무소
  6. ^ [2] (영국) 보건안전 (안전 신호) 규정 1996, 여왕 문방구 사무소
  7. ^ [3](영국) 직장 (건강, 안전 및 복지) 규정 1992, 여왕 문방구 사무소
  8. ^ Molnar, J. (1983) 시설 관리 핸드북. USA: 반 노스트와 라인홀드 컴퍼니. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=zXbrBwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&ots=DWnk_PJ1eo&sig=vKnh6BWR3YxsvCjVi8MmhZQWewM#v=onepage&q&f=false
  9. ^ 하산인, M. J 빌드 평가 (2010) 6: 183. https://doi.org/10.1057/jba.2010.22
  10. ^ 뮤어, A. (2003) 공간 관리. 인: R. Best, C. Langston, G. 데 발렌스(에드) 작업장 전략 및 시설 관리: 가치관 구축, 6장 영국: Butterworth-Heinemann, 페이지 81–103. https://www.taylorfrancis.com/books/e/9780080521299/chapters/10.4324/9780080521299-15
  11. ^ 론다우, E.P., 브라운, R.K., 라피데스, P.D. (1995) 시설 관리. USA: John Wiley and Sons. https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=Facility%20Management&author=EP.%20Rondeau&author=RK.%20Brown&author=PD.%20Lapides&publication_year=1995
  12. ^ Cotts, D.G. (1999년) 시설 관리 지침서, 2부. USA: American Management Association.https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=The%20Facility%20Management%20Handbook&author=DG.%20Cotts&publication_year=1999
  13. ^ 오웬, 워싱턴 (1993) 시설 계획 및 이전 USA: RS 평균. https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=Facilities%20Planning%20and%20Relocation&author=DD.%20Owen&publication_year=1993
  14. ^ 오웬, 워싱턴 (1993) 시설 계획 및 이전 USA: RS Mays.https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=Facilities%20Planning%20and%20Relocation&author=DD.%20Owen&publication_year=1993
  15. ^ 론다우, E.P., 브라운, R.K., 라피데스, P.D. (1995) 시설 관리. USA: John Wiley and Sons. https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=Facility%20Management&author=EP.%20Rondeau&author=RK.%20Brown&author=PD.%20Lapides&publication_year=1995
  16. ^ Molnar, J. (1983) 시설 관리 핸드북. USA: 반 노스트와 라인홀드 컴퍼니. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=zXbrBwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&ots=DWnk_PK6go&sig=of2l0iwpU3ZZjTi_p-x-u7I0KNI#v=onepage&q&f=false
  17. ^ Bogers, T, Van Meel, J. 및 Van der Voordt, D.J.M. (2008) 프로그래밍에 대한 설계자: 고객과 설계자 간의 커뮤니케이션을 개선하기 위한 권고 사항. 시설 26(3/4): 109–109. https://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/02632770810849454
  18. ^ BS 1192:2007 건축, 엔지니어링 및 건설 정보의 협업적 생산. 실천강령
  19. ^ [4] (영국) 보건안전(디스플레이 스크린 장비) 규정 1992, 영국 여왕 문방구
  20. ^ [5] (영국) 건축 규정 - B부 화재안전 2권, M부 건물 접근 및 사용; E부 (소리에 대한 저항)
  21. ^ (영국) BS EN 12464-1:2002 조명 및 조명 작업 장소의 조명. 실내 작업 장소, 영국 표준 기관