쓰기 허용

Grant writing

보조금 작성은 정부부처, 법인, 재단, 신탁 등 기관이 제공하는 재정지원금 신청 절차를 완료하는 관행이다.이러한 적용 프로세스를 종종 보조금 제안 또는 보조금 제출이라고 한다.보조금 쓰기에 성공하려면 보조금 사용에 대한 명확한 이해가 필요하다.보조금의 원칙과 기초가 폭넓게 적용되는 반면, 일관성 있게 성공한 보조금의 작성자는 제안 문서의 형식과 내용에 대한 지식뿐만 아니라, 특정 제안서의 다른 관련 문서(예: 기금 조달 기관의 자체 사명 선언문 및 기타)에 대한 텍스트 간 관계에도 대한 지식을 동원할 수 있다.현재 프로젝트, 기관 직원과의 통신, 보조 자료, 예산, 일반 및 기관별 서면 지침 등).[1]

제안-창조의 요소에는 일반적으로 다음이 포함된다.

  • 제안의 대상 청중 분석
  • 제안의 목적 분석
  • 제안 주제에 대한 정보 수집
  • 제안서 작성
  • 제안 형식 지정
  • 제안 수정, 편집 및 교정
  • 제안서 제출

어떤 작문 과정과 마찬가지로, 모든 요소(최종본 제출 전)는 중복되는 활동보다 덜 이산적인 단계이며, 종종 재귀적인 활동을 한다.[2]

배경

일반적으로 보조금 제안은 보조금을 신청하는 기관의 임무와 일치하는 활동을 지원하기 위해 기금을 요청한다.많은 대기업들은 지역 대학, 예술 단체, 사회 복지 사업을 돕기 위해 보조금을 제공하는 자선 프로그램을 가지고 있다.[3]제안서를 작성하기 전에 모든 배경 정보를 수집해야 한다.많은 대규모 보조금 조성 기관들은 예비 보조금 신청자들에게 그들의 웹사이트에서 그러한 정보를 제공한다.그러나 소규모 보조금 제작자(대부분의 민간 재단을 포함)는 자체 웹사이트를 유지하지 않는다. 이러한 경우, 배경 정보는 주로 재단의 기부 이력을 조사함으로써 찾을 수 있다.그러한 정보는 주로 보조금 제작자가 발행해야 하는 양식 990에서 찾을 수 있다.또한, 정보의 소재지를 파악하기 위해 조직 내 주요 연락처의 이름을 아는 것이 도움이 된다.[4]제안서 작성, 서식 및 수정과 같이 몇 가지 보조금 작성 단계를 작성 과정의 일부로 하나로 결합할 수 있다.제안 작성 단계 수는 제안 작성에 주어진 시간표와 더 재미있는 유형의 일정에 따라 달라질 수 있다.

사업보조금 내에는 펠로우십, 장학금, 연구보조금, 연수보조금, 실험 및 실증보조금, 평가보조금, 기획보조금, 기술보조금 등이 있다.그랜트 펀드에는 연방정부, 주정부 및 지방정부, 민간재단, 기업, 개인 등이 포함된다.보조금은 제안/신청 요청을 통해 온라인에서 발표되는 경우가 많은데, 이는 반드시 제안되어야 하는 프로그램의 성격과 비용을 명시한다.이러한 문서는 공공 또는 민간 기금 기관이 발행하여 자격을 갖춘 기관을 초청하여 특정 기금 기회의 제안서를 제출한다.그들은 일반적으로 지침, 만기일, 그리고 더 필요한 정보를 포함한다.

적절한 잠재적 보조금 작성자를 식별하는 것은 보조금 작성 과정에서 가장 어려운 부분 중 하나가 될 수 있다.미국에서, 두 가지 주요 자금의 출처는 정부 보조금과 재단 보조금이다.Grants.gov은 연방정부를 통해 이용 가능한 보조금 검색을 시작하기에 가장 좋은 곳이다.검색도 기관별로 필터링할 수 있다."재단"은 몇 가지 범주로 나눌 수 있다: 지역사회 재단(각각 별도의 관리 기구가 지시하는 여러 개 또는 많은 개별 기금으로 구성됨), 민간 비영리 재단 및 소규모 가족 재단.보조금 신청자는 신청서 제출에 필요한 시간을 소비하기 전에 가능한 한 많은 기초 전망을 파악한 후 각각의 가이드라인을 검토하여 어느 것이 적합한지 알아보는 것이 현명하다.이는 웹사이트를 통해 재단의 가이드라인을 연구하고, 프로그램 담당자와 직접 통화하며, 과거에 지원금을 준 내용을 검토함으로써 이루어질 수 있다.[5]

청중분석

성공적인 보조금 제안은 기금 기구의 사명과 이익에 초점을 맞춘다.좋은 청중분석은 보조금 작성자가 제안서의 내용을 더 잘 맞춤화하여 기금조성기구의 아이디어를 따르도록 할 수 있는 기회를 제공한다.다른 문화권의 단체에 제안서를 제출할 때는 문화적 차이와 신청자의 접근방법을 어떻게 알릴 수 있는지를 이해하는 것이 중요하다.올바른 문화적 인식은 문화적 오해가 없는 설득력 있는 주장을 보장한다.언어 장벽이 있는 경우, 보조금 제안서 작성 일정에 적절한 시간을 할당할 수 있다.이것은 기금 조직 내에서 발견되는 규약과 스타일을 존중하는 사본을 만들 것이다.

제안서에 사실과 데이터를 표시할 때 오해를 피하는 또 다른 유용한 방법은 짧은 문장, 전문 용어를 피하는 간단한 어휘, 구두점, 철자법, 역학에 관한 지역 관습을 사용하는 것이다.성공한 그래프는 캡션과 적절한 색을 사용한다.그래프나 차트에 좋은 라벨을 붙이면 읽을 때 오해를 피할 수 있고, 그래픽이 의미하는 바를 알기 위해 본문을 돌아보는 과제를 독자에게 덜어준다.그래픽은 잘 설계되어야 할 뿐만 아니라 눈에 적합하고 데이터를 나타내기 위해서만 사용되며 장식해서는 안 되는 색을 가져야 한다.그래프의 색은 특히 의사소통의 목적을 위한 무언가를 성취해야 한다.그래프를 장식하는 것은 광고에 목적이 있을 수 있지만, 그것은 정보 표시에서 중요한 것, 즉 데이터로부터 사람들을 멀어지게 할 뿐이다.[6]차트의 데이터는 명시적이고 명확하게 분류되어야 한다.

목적분석

제안의 취지를 작성자와 집행부, 그리고 프로젝트를 수행할 팀에 의해 신중하게 논의되고 확립되면, 제안으로부터 급증할 구체적인 결과의 리스트를 작성하는 것이 다음 단계가 될 것이다.그 목록은 특히 글쓴이가 프로젝트 결과가 나열되어야 하는 순서와 그 각각에 얼마나 자세한 내용이 들어가야 하는지를 좁히는 데 도움이 될 것이다.제안서에 어떤 결과를 기재할지를 선택할 때, 그들이 어떻게 자금 조달 회사에 이익을 주는지를 반영하는 것이 중요하다.

구체적인 요구와 형식은 제안요청마다 다르지만, 핵심요소는 수립하고 소통하는 것이다.

  • 그들이 왜 그런 요구를 할 자격이 있고, 약속된 결과를 낼 수 있는 신뢰를 받을 수 있는지 등, 누가 요청을 하고 있는가.
  • 최종 목표/예상 완료, 시기 등 자금 조달이 완료되면 정확히 어떤 일이 발생할 것인지에 대한 단계별 계획.
  • 예상 비용을 반영하는 스프레드시트 또는 기타 정보 그래픽을 포함하여 노력의 모든 측면과 그 비용을 열거한 세부 예산.[5]

제도 및 서식

제안서 작성 과정의 초안 작성 및 서식 단계는 서로 협력한다.제안이 요구하는 지침에 따라 제안서 초안을 작성하는 것이 더 도움이 될 수 있다.제안의 구조는 제안의 종류, 사업의 종류, 조직에 따라 다르다.

구조

요약

제안서의 주요 구성요소는 이 절에서 식별해야 한다.요약본은 제안서의 첫 번째 부분이기 때문에, 독자의 주의를 유지하면서 문제나 기회, 해결책, 결과, 시간표, 비용, 자격 등을 기술할 수 있을 정도로 짧지만 명시적이어야 한다.[3]설득력 있는 메시지를 전달하기 위해서는 명확한 어휘를 사용하는 것이 중요하다.재단 센터는 이 문제를 1~2개 문단으로 설명할 것을 권고한다.신청자 조직이 다룰 준비가 된 문제나 기회에 관한 진술을 포함해야 한다.해결책에는 프로젝트와 그것의 물류, 그리고 프로그램이 일단 제자리에 있게 되면 제공할 이익에 대한 간단하면서도 명시적인 설명이 포함되어야 한다.비용도 이 절에서 간략히 논의해야 한다.이들은 보조금 기간이 종료되면 사업 자금 조달을 위한 향후 계획을 논의하는 지속가능성 메시지와 함께 사업에 필요한 자금 지원 금액을 포함해야 한다.그러한 정보는 한 단락으로 전달되어야 한다.마지막으로, 조직의 자격 및 자격 증명 섹션에는 해당 프로젝트에 초점을 맞출 모든 직원의 자격 증명과 함께 조직의 간략한 이력, 목적 및 활동이 포함되어야 한다.[4]

소개

제안의 맥락, 범위 및 구성은 이 절에서 확인할 수 있다.일반적으로 도입부에는 필요성 진술, 제안의 목적, 문제나 기회의 배경, 정보의 출처, 제안의 범위, 제안의 구성 및 제안서에 사용된 주요 용어로 알려진 문제나 기회에 대한 간략한 설명이 포함된다.서론에서 핵심 용어를 사용하는 것은 독자들이 혼란을 겪지 않도록 하는 데 도움이 된다.왜냐하면 니즈의 진술은 독자가 신청 조직의 요구를 이해할 수 있게 하고 그것을 도입부에 명확히 명시할 필요가 있기 때문이다.Foundation Center는 웹사이트에 어떤 사실 및/또는 통계 자료가 프로젝트를 가장 잘 지원하고, 독자에게 희망을 주며, 프로젝트를 모델로 보여야 하는지 판단하며, 필요성을 예리하게 표현해야 하는지 판단하며, 그 필요성을 입증할 수 있는지 판단한다.제안된 해결책의 부재를 실제 문제(추론적 추론)로 제시하지 말고, 프로젝트 또는 프로그램이 그 이전의 다른 프로젝트와 다르게 또는 더 나은 필요를 해결한다.[4]

작업계획

문제 또는 기회에 대한 해결책은 이 절에 계획으로 제시되어 있다.계획에 어떤 유형의 연구가 필요한 경우, 이 절은 통계 및 사례와 함께 그러한 정보가 언급되어야 하는 곳이다.또한 어떤 유형의 조치도 지원 데이터로 정당화되어야 한다.계획이나 작업의 타임라인도 작업 계획에 포함시켜야 한다.차트에 포함될 정도로 일정이 상세하다면 부록으로 수록해야 한다.성공적인 작업 계획에는 프로젝트의 측정 가능한 결과가 언급되어야 한다.그들은 구체적이고 구체적이며 성취할 수 있어야 한다.방법 섹션에는 프로젝트에 대해 선택된 조치 방법의 이면에 대한 구체적인 시간표 및 추론과 함께 프로젝트에 대한 자세한 설명이 포함되어 있다.방법 섹션은 독자가 프로젝트가 보조금 제안서에 기술된 목표를 어떻게 달성할 것인지 시각화할 수 있도록 한다.[7]방법 섹션에 따라 인력 충원이 언급될 경우 인력 충원 과정의 세부사항을 확대하기 위해 몇 개의 문장을 할애해야 한다.작업 계획에 포함시킬 또 다른 부분은 프로젝트의 평가 부분이다.평가 측면은 측정 가능한 목표가 달성되었는지 확인하고 도달하지 못한 목표를 더 잘 달성할 수 있는 방법을 찾기 위해 프로젝트가 완료된 경우에 주로 나타난다.마지막으로, 부여 기간이 끝난 후 프로젝트의 지속가능성에 대한 문구를 언급하여 독자의 관심을 확보하고, 프로젝트가 성공할 것임을 보여줘야 한다.[4]

예산

작업 계획의 비용은 이 절에 따라 신중하게 설명되어야 한다.주요 재무 데이터는 제안이 작성되고 승인된 후에 개발되지만, 이 절에는 비용이 합리적이고 제안으로 예상되는 결과에 비례하도록 하기 위해 광범위한 예산 개요가 포함되어야 한다.비용의 종류에 따라 직접 비용(세금, 여행비, 필요한 자재, 장비, 소모품)과 간접비(무형비)의 구분이 있을 수 있다.

자격과 경험

작업 계획 수행자의 자격에 대한 설명은 이 절에 따라 주의 깊게 설명해야 한다.사업이 복잡할수록 자격요건도 세밀해져야 한다.회사 안내 책자를 사용하여 회사 정보를 보여줄 수 있다.작성된 문구를 사용할 경우, 2페이지 이상 걸리지 않아야 한다.성명서에는 회사의 창사, 임무, 구조, 프로그램, 리더십, 그리고 특별한 전문지식을 언급해야 한다.이사회의 규모에 대한 논의와 위원 모집 과정 및 참여 수준에 대한 논의가 포함될 수 있다.또한, 조직에서 제공하는 활동과 서비스의 종류, 그리고 그들이 서비스하는 청중의 종류를 포함하는 것이 유익할 수 있다.

부록

차트나 그래픽과 같이 제안서에 포함되지 않은 정보는 이 섹션에 포함되어 있다.차트 및/또는 표를 사용할 경우 캡션이 포함되어야 한다.다른 유형의 부록에는 조직의 능력을 증명하는 지원 서한이 포함된다.그 편지들은 그 분야의 명망 있고 유명한 사람에 의해 쓰여져야 한다.또한 전체 이사회 목록이 제안서에 포함될 경우 부록에 포함되어야 한다.

일단 보조금 제안서가 제출되면, 신청자 단체가 자금 지원 기관의 후속 조치를 포함하여 따라야 할 몇 가지 단계가 더 있을 수 있다.많은 재단 출연금과 일부 정부 출연자들은 제안서에 대한 결정을 내리기 전에 방문하려고 하기 때문에 신청자 단체로부터 항상 전문적인 태도가 필요하다.

수상 후 단계

그랜트 글쓰기는 수락으로 끝나지 않는다.사후 시상 단계는 보조금 라이프사이클의 마지막 부분이다.이는 보통 보조금 제안에 대해 작업한 보조금 작성자가 처리하므로 보조금 작성의 일부분이다.반드시 충족되어야 하는 각 보조금에 대한 감사 요구사항의 전체 목록이 있다.이 과정의 단계는 투명성을 보장하며, 이것은 부정 행위와 자금 오용에 대처하는 데 도움을 준다.연방보조금 지원금으로 75만 달러 이상을 수령하는 모든 조직은 연간 한 번의 전체 감사로 제출할 수 있지만, 수령액이 적은 조직은 수령한 보조금당 한 번의 감사를 제출해야 한다.이 단계가 완료될 때까지 시상식이 마무리되지 않는다.[8][9]

참조

  1. ^ Tardy, Christine M. (2003). "A Genre System View of the Funding of Academic Research". Written Communication. 20.1: 7–36. doi:10.1177/0741088303253569.
  2. ^ Ding, Huiling (2008). "The use of cognitive and social apprenticeship to teach a disciplinary genre: Initiation of graduate students into NIH grant writing". Written Communication. 25.1: 3–52.
  3. ^ a b 마이크 마켈:기술 커뮤니케이션 10판
  4. ^ a b c d 기초 센터 - 제안서 작성 단기 과정
  5. ^ a b Gorsevski, Ellen (2016). Writing successful grant proposals. Rotterdam: Sense Publishers. pp. 17–19. ISBN 978-94-6300-390-2.
  6. ^ "Color in Graphics"-- Perception Edge.com
  7. ^ 제러미 T.광부와 린 E.Miner: Proposal Planning & Writing 제4판 (105 페이지)
  8. ^ "POST AWARD PHASE". Grants.Gov.{{cite web}}: CS1 maint : url-status (링크)
  9. ^ "GRANT FRAUD".{{cite web}}: CS1 maint : url-status (링크)

외부 링크