이벤트 관리

Event management
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이벤트 매니지먼트는 축제, 회의, 기념식, 결혼식, 공식 파티, 콘서트, 컨벤션 등 소규모 및/또는 대규모 개인 또는 기업 행사 작성 및 개발에 프로젝트 관리를 적용하는 것입니다.이 과정에는 브랜드를 연구하고, 대상 고객을 특정하며, 이벤트 컨셉을 구상하고,[1] 실제로 이벤트를 시작하기 전에 기술적인 측면을 조정하는 작업이 포함됩니다.

이벤트 업계는 현재 올림픽부터 비즈니스 조찬 모임에 이르기까지 모든 규모의 이벤트를 포함합니다.많은 산업, 연예인, 자선 단체, 이익 단체들은 그들의 브랜드를 홍보하고, 사업 관계를 형성하고, 돈을 모으거나, 성과를 축하하기 위해 행사를 연다.

이벤트를 계획하고 조정하는 과정은 보통 이벤트 계획이라고 불리며, 여기에는 예산 책정, 일정 설정, 부지 선정, 필요한 허가 취득, 교통 및 주차 조정, 스피커 또는 연예인 배치, 장식, 이벤트 보안, 케이터링, 서드파티 벤더와의 조정 등이 포함됩니다.비상 계획각 이벤트는 그 성격이 다르기 때문에 각 이벤트의 계획과 실행 과정은 이벤트 유형에 따라 다릅니다.

이벤트 매니저는 크리에이티브, 테크니컬 및 로지스틱 요소를 책임지고 이벤트를 계획하고 실행하는 사람입니다.여기에는 전체적인 이벤트 디자인, 브랜드 구축, 마케팅 및 커뮤니케이션 전략, 시청각 제작, 스크립트 작성, 로지스틱스, 예산 책정, 협상 및 클라이언트 서비스가 포함됩니다.

복잡하고 필요한 지식, 빠르게 변화하는 환경 때문에 이벤트 관리는 [2]외과의사 다음으로 가장 스트레스가 많은 직업 경로 중 하나로 자주 언급됩니다.

전략적 마케팅 및 커뮤니케이션

이벤트 관리는 모든 규모의 기업에서 사용하는 전략적 마케팅 및 커뮤니케이션의 도구가 될 수 있습니다.기업은 현재 및 잠재 고객과 소통하기 위한 방법으로 프로모션 이벤트를 통해 이익을 얻을 수 있습니다.예를 들어, 이러한 광고 중심 이벤트는 기자 회견, 프로모션 이벤트 또는 제품 출시 시 발생할 수 있습니다.

이벤트 매니저는 수천 또는 수백만 명의 사람들에게 전달될 미디어 보도를 만들어내기를 바라며 시청자를 타겟으로 하기 위해 전통적인 뉴스 미디어를 사용할 수도 있습니다.그들은 또한 그들의 이벤트에 청중을 초대하고 실제 이벤트에서 [3]그들에게 연락할 수 있다.

행사장

이벤트 장소는 온사이트 또는 오프사이트가 될 수 있습니다.이벤트 매니저는 임대된 이벤트나 엔터테인먼트 장소에서의 운영은 소유자와 직접 조율하기 때문에 담당합니다.이벤트 매니저는 온사이트에서 이벤트의 모든 측면을 감시합니다.일부는 작업의 서론에서 열거되어 있는 장소지만, 비용으로 전달할 수 있다.

이벤트는 상당한 채무의 위험성 조직자들과 현장들로 선물.따라서, 대부분의 장소들이 주최 측은 산업 표준 금액보다 적지 않은 100만달러의 발생과 2백만달러 종합적인 또는 사건 특수적 포괄적 일반 책임 보험을 가져올 것을 요구한다.[4][5]

기업 행사 매니저들은 더욱 맞춤형 환경에서 기업인 회의 등, 회의, 네트워킹 행사, 무역 박람회, 상품 출시, 강화 수행 체험이나 훈련 세션을 개최하는 이벤트 후 경찰 예약을 한다.

지속가능성

지속 가능한 이벤트 관리(이벤트 그린이라고도 함)는 환경,[6] 경제 및 사회 문제에 특히 관심을 갖는 이벤트를 생성하기 위해 사용되는 프로세스입니다.이벤트 관리의 지속가능성은 사회적, 환경적으로 책임 있는 의사결정을 이벤트의 계획, 조직 및 실행 및 참여에 통합합니다.지속 가능한 개발 원칙과 관행을 모든 수준의 이벤트 조직에 포함시키고, 이벤트가 책임감 있게 개최되도록 하는 것을 목표로 합니다.이것은 이벤트의 총 개입 패키지를 나타내며, 통합된 방식으로 수행되어야 합니다.이벤트 그린화는 프로젝트 시작부터 시작되어야 하며, 고객, 주최자, 장소, 하도급업체 [7]및 공급업체와 같은 모든 주요 역할 담당자가 참여해야 합니다.최근의 연구는 사건 발생이 직접 모드에서 가상 및 하이브리드 모드로 이동하는 추세로 탄소 배출량을 94%(가상) 및 67%(1인당 탄소 배출량과 직접 참여 [8]수준 간의 균형으로 인해 50% 이상의 직접 참여율을 가진 하이브리드 모드)까지 줄일 수 있다는 것을 보여준다.

테크놀로지

이벤트 관리 소프트웨어 회사는 대표 등록, 호텔 예약, 여행 예약 또는 전시 공간 할당과 같은 많은 일반적인 작업을 처리하기 위한 소프트웨어 도구를 사용하여 이벤트 계획을 제공합니다.

이벤트 테크놀로지의 최근 트렌드는 이벤트에 모바일 앱을 사용하는 것입니다.이벤트 모바일 앱의 용도는 다양합니다.의제, 발표자 이력, 일반적인 FAQ 등 비교적 정적인 정보를 보관하기 위해 사용할 수 있습니다.라이브 투표/폴링, Q&A 중 스피커에게 질문 제출, 라이브 인터랙티브 "워드 클라우드" 구축 등의 인터랙티브 툴을 통해 청중 참여와 참여를 유도할 수도 있습니다.모바일 이벤트 앱은 이벤트 주최자가 커뮤니케이션 수단으로 활용할 수도 있습니다.주최자는 알림, 통지 및 푸시 메시지를 사용하여 참가자와 통신할 수 있습니다.또한 앱 내 설문조사를 통해 참가자들의 피드백을 수집할 수도 있습니다.일부 모바일 이벤트 앱은 참가자들이 네트워킹 기능을 내장하여 서로, 스폰서 및 주최자와 협력할 수 있도록 지원합니다.

교육

자격증이나 학부, 대학원 등의 형태로 이벤트 매니지먼트를 실시하는 대학이 증가하고 있습니다.

센트럴 플로리다 대학의 로젠 대학(Rosen College of Hospety Management)은 [9][10]2006년부터 사상 최초의 이벤트 관리 학사 학위를 수여했습니다.이 프로그램은 숙박업, 관광업, 게스트 서비스, 회계 및 마케팅뿐만 아니라 판매, 프로모션, 기술, 디자인, 리스크 관리, 크루즈, 클럽, 와인, 무역 [11]박람회 등 특정 관심사에 맞는 선택과목을 제공하는 이벤트 관리까지 모두 다루는 핵심 교육을 활용합니다.뉴욕 대학교처럼 전문 학위를 제공하지 않는 다른 학위 프로그램들은 보통 [12]집중력을 제공합니다. 예를 들어 뉴욕 대학교는 호텔 및 관광 경영에서 학사 학위를 제공하고 이벤트 관리에 집중합니다.플로리다 대학도 비슷한 프로그램을 제공하고 있다.[13]

이용 가능한 학사 학위 프로그램의 수가 제한되어 있기 때문에 이벤트 매니저가 경영학, 마케팅 또는 홍보 분야에서 학위를 취득하는 것은 드문 일이 아닙니다.후보자를 보충하기 위해 이벤트 관리에 관심이 있는 사람은 일반적으로 특정 분야에 특화된 자격증을 하나 이상 취득합니다.이용 가능한 인증은 다음과 같습니다.

  • 인정 회의 프로페셔널(CMP)[14]
  • 전시관리(CEM)[15] 인정
  • 인정 Trade Show Marker(CTSM)[16]
  • 회의관리증명서(CMM)[17]
  • CPCE([18]Certified Professional in Couring and Events)
  • 인정 이벤트 설계자(CED)[19]
  • 인정 스페셜 이벤트 프로페셔널(CSEP)[20]

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ Ramsborg, G.C.; B Miller, DBreiter, BJ Reed & A Rushing (에드), 프로페셔널 미팅 관리: 회의, 컨벤션 및 이벤트, 2008년 5월 5일, Kendall/Hunt Publishing, Dubuque, Iowa. ISBN0-7575-5212-9
  2. ^ "The 10 most and least stressful jobs in America". www.cbsnews.com. Retrieved 2019-11-27.
  3. ^ Schivinski, Bruno; Langaro, Daniela; Shaw, Christina (2019). "The Influence of Social Media Communication on Consumer's Attitudes and Behavioral Intentions Concerning Brandsponsored Events". Event Management. 23 (6): 835–853. doi:10.3727/152599518x15403853721268. hdl:10071/19989. S2CID 150200949.
  4. ^ "When and Why You Need Event Insurance". BizBash. 2007-12-06. Retrieved 2019-11-27.
  5. ^ Bonner, Marianne. "Should You Buy Special Event Coverage?". The Balance Small Business. Retrieved 2019-11-27.
  6. ^ "ISO 20121 - 지속 가능한 이벤트", ISO(www.iso.org), 2014-30-05 검색
  7. ^ "Organizing a Green Event". WWF.
  8. ^ Tao, Yanqiu; Steckel, Debbie; Klemeš, Jiří Jaromír; You, Fengqi (2021-12-16). "Trend towards virtual and hybrid conferences may be an effective climate change mitigation strategy". Nature Communications. 12 (1): 7324. doi:10.1038/s41467-021-27251-2. ISSN 2041-1723.
  9. ^ Bottorff, Tim (2018). "A Hospitality Program Like No Other: A Brief History of UCF's Rosen College of Hospitality Management" (PDF). University of Central Florida.
  10. ^ "What You Need to Know About New Degrees in Event Management". BizBash. 2017-11-21. Retrieved 2019-11-27.
  11. ^ "Program: Event Management (B.S.) - University of Central Florida - Acalog ACMS™". ucf.catalog.acalog.com. Retrieved 2019-11-27.
  12. ^ "BS in Hotel and Tourism Management". www.sps.nyu.edu. Retrieved 2019-11-27.
  13. ^ "Tourism, Events and Recreation Management < University of Florida". catalog.ufl.edu. Retrieved 2019-11-27.
  14. ^ "Events Industry Council > CMP > About CMP". www.eventscouncil.org. Retrieved 2019-11-27.
  15. ^ "Certified in Exhibition Management® (CEM) Learning Program". IAEE. Retrieved 2019-11-27.
  16. ^ "CTSM - Certified Trade Show Marketer". www.exhibitoronline.com. Retrieved 2019-11-27.
  17. ^ "Certificate In Meeting Management (CMM) - Meeting Planning MPI". MPIWeb. Retrieved 2019-11-27.
  18. ^ "Get Certified". NACE - National Association for Catering and Events. Retrieved 2019-11-27.
  19. ^ "Become a CED - Certified Event Designer". Event Design Collective. Retrieved 2019-11-27.
  20. ^ "Certified Special Events Professional (CSEP)". www.ileahub.com. Retrieved 2019-11-27.
  • 보딘, 글렌, 조니 앨런, 윌리엄 오툴, 롭 해리스, 이안 맥도넬이벤트 관리(Events Management S.) ISBN 0-7506-6533-5
  • 골드블랫, 조21세기 글로벌 이벤트 관리 (와일리 이벤트 관리 시리즈) ISBN 0-471-39687-7