기업계획제도

Enterprise planning system

기업계획체계는 기업에 영향을 미치는 대내외 요인에 대한 계획수단을 포함한다.

이러한 요인은 일반적으로 페스틀에 속한다. 페스틀은 정치, 경제, 사회, 기술, 법률 및 환경적 요인을 가리킨다.정기적으로 PESTLE 요인을 해결하는 것은 운영 관리에 속한다.한편, 한 가지 또는 많은 요소에서 어떤 사건, 기회 또는 도전을 처음으로 다루는 것은 프로젝트 관리를 수반할 것이다.

전사적 자원 계획(ERP)과는 반대로 전사적 계획 시스템은 적용 범위가 넓다.기업 계획 시스템은 기업이 사용할 수 있거나 사용할 수 없는 자원과 제품 또는 자원 생산 및/또는 서비스 제공 능력을 다룬다.그것은 또한 이러한 행동들을 경영하는 기업의 능력에 긍정적이거나 부정적인 영향을 미칠 요소들을 고려한다.

기업 계획 시스템은 다양하고 유연한 경향이 있을 것이다.이는 전략 형성의 주기적, 적응적 특성 때문이다.이것들도 전술적인 측면이 있을 것이다.일반적으로 기업계획 시스템은 기업의 지식기반 또는 기업구조의 일부로서, 기업계획체계가 그 필요성을 공식적으로 식별하고 구조화하거나 단순히 실행한다.

목적들

기업 계획 시스템은 기업을 돕기 위한 최소 세 가지 기본 목적을 다룰 것이다.

  • 살아남다
  • 경쟁하다
  • 번창하다

서바이벌

기업은 생존에 영향을 미치는 페스틀 위협에 대한 신속한 대응을 위해 전술적 움직임을 계획할 것이다.예를 들어 일본 후쿠시마 원전이 지진과 쓰나미로 폭발을 겪은 직후 여러 기업(일본 내외)이 비상사태를 해결하기 위한 행동 방침을 공개적으로 밝혔다.[1]

경쟁

한편, 기업은 경쟁에 대처하거나 경쟁력을 향상시키기 위해 장기적인 전략적 행동을 계획할 것이다.예를 들어, 기업은 "정보 시스템 또는 정보기술 투자가 경쟁 우위의 원천이 될 수 있다"[2]는 이유로 전략 정보 시스템을 계획하고, 예산을 책정하고, 구현하고, 사용할 것이다.

기회

가장 중요한 것은 기업이 이용할 수 있는 PESTLE 기회를 활용할 계획을 세울 것이다.이익과 이익 동기는 대부분의 기업 계획 시스템을 정당화한다.[3]

취약성

기업 계획 시스템의 네 번째 주목할 만한 목적은 테러 공격에 대한 대비책이다.미국 대통령령 중요 인프라 보호에 관한 지침에서 언급된 바와 같이, 테러 단체들은 경제적 파괴를 위해 상업적 기반 시설을 공격할 가능성이 있다.국가의 경제체제에 중요한 제품이나 서비스를 제공하고 있는 기업은 극단주의자들의 잠재적 대상이다.

전략기획

EPS의 두 가지 주요 특성은 (1) 품종과 (2) 유연성이다.예를 들어 기업용 소프트웨어도 노후화되고 혁신에 지장을 초래하기 쉽기 때문에 기술적 위험이 많다.기술은 정체되어 있지 않다.따라서, 다양성과 유연성은 PESTLE 조건의 변화에 따라 전략적으로 적응하거나 민첩한 기업의 이점에 작용한다.

이를 좀 더 설명하기 위해 ERP 소프트웨어는 약속된 이익을 실현하기 위한 프로세스를 규정한다.그러나 이러한 경직되고 규정된 프로세스의 준수는 종종 실제가 아닌 것으로 가정된다.많은 경우에 ERP 소프트웨어는 수용되지만 기업 내의 관행은 소프트웨어의 규정된 프로세스와의 불일치를 반영한다.어떤 의미에서, 표준 ERP 구현의 다양성과 유연성은 여전히 기업 내 지식 근로자들이 일상 활동의 현실에 적응함에 따라 "문제 해결책, 그림자 시스템, 다양한 형태의 의도하지 않은 즉흥 행동, 조직적 '부활'과 같은 여러 가지 방법으로 나타날 것이다.[4]

현실 세계의 상황이 변화함에 따라, 적어도 세 가지 요소가 기업 전략을 구성할 수 있다.다음은 다음과 같다.

  • 특정 시간에 PESTLE 데이터 평가를 위한 분석 프레임워크
  • 위험을 관리하거나 거시경제 세력이나 정부 규제로부터의 이익을 최대화하기 위한 운영의 지리적 범위
  • 효율적인 엔터프라이즈 운영 지원을 위한 프로젝트 통합

분석을 통한 전략

분석 체계는 보통 기업의 전략을 추진한다.이는 기업이 경쟁자의 행동, 소비자 또는 고객의 요구, 운영 환경의 특성, 사업을 수행하는 장소에서 정부 규제의 영향 또는 기타 요소 중 이용 가능한 기회에 대응할 수 있게 한다.[5]여기서 팀 구성이 중요하다.한 그룹은 일반적으로 운영이나 정부 규제와 같은 한 측면을 전문으로 할 것이다.페스틀 요인의 상호연계 관리를 위해서는 기업계획 과정에서 팀워크가 필요하다.

일반적인 분석을 위한 샘플 프레임워크는 SWOT 분석이다.또 하나는 성능 측정 분석을 위한 균형 점수 카드다.[6]

지리를 통한 전략

또한 기업 전략이란 기업이나 기업에 영향을 미치는 정치적, 경제적, 사회적, 기술적, 법적, 환경적 요인을 다루는 구조화된 행동의 조합을 가리킬 수 있다.이러한 구조화된 조치는 지역적, 초국가적, 국제적 또는 지역적, 초국가적 또는 국제적 조합일 수 있다.[7]따라서 기업은 계획에서 다음과 같은 지리적 전략을 가질 수 있다.

  • 지방 전략
  • 지역 전략(유럽, 북미, 아시아-태평양 등)
  • 국제 전략
  • 글로벌 전략
  • 글로벌 및 현지 전략[8]

프로젝트 통합을 통한 전략

더욱이, 경영활동은 기업에서 동시에 발생하기 때문에 전략기획자는 기업의 전략기획지침에서 사업이나 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)를 중요한 요소로 고려할 수 있다.

예를 들어, 여러 제품 개발 프로젝트를 수행하는 기업의 많은 프로젝트에 걸쳐 전략적인 우선순위를 두어야 한다는 필요성은 경영진들이 투자 포트폴리오 관리로부터 원칙을 차용하여 각 프로젝트의 평가된 리스크에 비해 자원의 분배를 더 잘 관리하도록 만들었다.[9]

따라서, PESTLE 요인은 기업이 변화하는 환경에 적응할 수 있도록 하는 전략 형성으로 이어진다.한편, 기업의 상태를 평가하는 분석적 프레임워크 프로세스로부터 형성된 전략들은 기업의 운영 매뉴얼의 일부가 될 수 있는 상세 계획이나 기업의 단위 또는 지리적 범위 전반에 걸친 자금과 실행을 위한 프로젝트 포트폴리오 추진의 일부가 될 수 있는 것으로 이어질 것이다.

계획 및 예산 책정

계획을 실행할 수 있는 자원으로서 기업 계획과 예산 편성은 기업 전략의 성패를 좌우할 것이다.또 다른 관점에서, 기업의 특정 운영 측면이나 다른 측면에 유리한 진행 중인 프로젝트에 대한 예산을 확대하거나 제한하는 것은 기업 전략의 변화를 신호할 것이다.[10]따라서, 기획과 예산 편성은 기업의 전략적 방향에 영향을 미치기 때문에 모든 기업 계획 시스템의 필수적인 부분이다.

예를 들어, 기업 프로젝트는 기업의 엔지니어링, 재무 및 기술 자원을 활용하기 위해 다른 프로젝트와 상호 의존하는 경향이 있다.[11]시장조사 프로젝트가 신제품 연구개발(RD&E) 프로젝트를 촉발한다.결과적으로, 이 RD&E 프로젝트는 가장 효율적인 장소에서 신제품을 생산하여 목표 소비자들에게 더 가까이 다가갈 수 있도록 하는 생산 전략 프로젝트를 촉발할 수 있다.[12]따라서 RD&E 프로젝트 예산을 절반으로 줄이거나 두 번 늘리는 것은 기업의 장기적 방향에서 심대한 영향을 미칠 것이다. 이는 RD&E 프로젝트와 연계된 기업 프로젝트들의 다른 단위에도 영향을 미칠 것이기 때문이다.

분류

엔터프라이즈 계획 및 예산 편성은 일반적으로 다음과 같이 분류할 수 있다.

  • 중앙집권적
  • 위임된
  • 잡종의

중앙 집중식.본사 또는 경영진은 모든 계획과 예산을 조직의 위계질서에서 위로부터 아래쪽으로 지시한다.그것은 프레데릭 윈슬로우 테일러의 과학적 관리 원칙을 면밀히 따를 것이다.

디볼브드.중간 관리자들은 기업의 전략적 방향을 효과적으로 운영하는 계획을 수립한다.경영진은 기업이 각 분야의 전문가인 지식인력을 보유하고 있다는 점을 고려한다.경영진은 예상 투자수익률이나 자본수익률과 같은 특정 금융 제약조건에 따라 제안된 전략적 방향을 승인한다.

하이브리드. 경영진은 중간 관리자 및 순위 및 파일의 입력에 따라 기업의 전략적 방향을 결정하고 설정한다.이 설정에서는 계획과 예산이 협상된다.

기본적으로, 기업 계획과 예산은 하향식 접근방식으로 상세하게 설명하거나 상향식 접근방식으로 일반화하거나 하향식 접근방식과 상향식 접근방식으로 결합할 수 있다.

그룹계획

기업집단계획은 일반적으로 재무, 마케팅, 생산 또는 기술 부서와 같은 기업의 주요 사업부가 참여하는 것을 의미한다.그것은 또한 초국가적이거나 세계적인 기업의 지리적 단위의 개입을 언급할 수 있다.일부 기업은 공급망의 중요한 부분, 협력과 협업 또는 외부인사가 기업의 전략의 일부인 그룹 계획에 외부 당사자를 참여시키기도 한다.[13][14]

기업집단계획은 보통 정기 이사회 또는 경영위원회의 회의에서 월별, 분기별 또는 연간과 같은 다양한 빈도로 나타난다.전통적인 회의에서는 기업의 다양한 사업부로부터 대표자의 물리적 존재가 요구되어 왔다.통신의 향상으로 참가자가 지리적으로 분산될 수 있는 화상회의를 통해 기업집단계획을 실시할 수 있다.그러나 따뜻한 대인관계가 회사 문화의 일부일 때 화상회의는 여전히 불충분한 대체물로 보인다.

그러나 자연 재해나 기업의 즉각적인 조치가 필요한 금융 시장의 붕괴와 같이 빠르게 진행되는 사건의 경우 화상 회의만이 유일한 선택사항일 수 있다.기업의 주요 자원이 필요한 문제 해결에는 기업 그룹 계획도 수반된다.여기서 기업계획 시스템은 기업의 안정성을 보존하거나 생존을 보장하기 위한 전략적 초점이 아닌 전술적 형태를 취한다.

전환계획

전사적 전환 계획은 일반적으로 합병의 경우나 전사적 프로젝트의 이행 시 경영 관련 조치를 변경한다.전환 계획은 기술 프로젝트의 경우 합병 또는 사업 운영에 새로운 프로세스를 통합하는 경우 중복 기능의 제거에 대해 다룰 것이다.

계획 소프트웨어

기업 계획 소프트웨어는 다양하거나 깊이 있는 적용 범위를 가지지만 기업 자원 계획 소프트웨어를 본질적으로 언급하지는 않는다.여기에는 계획 중심 소프트웨어와 기업 전체에 걸친 전략 및 전술적 계획을 지원하기 위한 툴이 포함될 것이다.

참고 항목

참조

  1. ^ Adam Gabbatt; Richard Adams; Ben Quinn (14 March 2011). "Japan tsunami and nuclear alert - Monday 14 March part two". guardian.co.uk. London: Guardian News and Media Limited. Retrieved 30 April 2011.
  2. ^ John Ward; Joe Peppard (2002). Strategic Planning for Information Systems 3rd Edition. West Sussex PO19 1UD, England: John Wiley & Sons Ltd. pp. 23–43. ISBN 0-470-84147-8.{{cite book}}: CS1 maint : 위치(링크)
  3. ^ Massood Samii. "Project Financial Evaluation". Lecture Notes MIT OpenCourseWare. Massachusetts Institute of Technology. Retrieved 30 April 2011.
  4. ^ Berente, Nicholas; Danail Ivanov; Betty Vandenbosch (2007). "Process Compliance and Enterprise System Implementation". IEEE Computer Society. 40th Hawaii International Conference on System Sciences: 1530–1605.
  5. ^ Williams, Kevan. Strategic Management. 375 Hudson Street, New York, New York 10014, United States of America: DK Publishing. pp. 16–32. ISBN 978-0-7566-4859-6.{{cite book}}: CS1 maint : 위치(링크)
  6. ^ Kaplan, Robert S.; David P. Norton (January–February 1996). "Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System". Harvard Business Review.
  7. ^ Mellahi, K., Frynas, J.G. & Finlay, P. (2005). Global Strategic Management. New York: Oxford University Press. pp. 7–18. ISBN 978-0-19-926615-9.{{cite book}}: CS1 maint : 복수이름 : 작성자 목록(링크)
  8. ^ HSBC. "The world's local bank". 2011. HSBC Holdings plc 2011. Archived from the original on March 3, 2011. Retrieved March 3, 2011.
  9. ^ McGrath, Michael E. (2004). Next Generation Product Development: How to Increase Productivity, Cut Costs, and Reduce Cycle Times. United States of America: McGraw-Hill. pp. 229–232, Chapter 17. ISBN 0-07-143512-3.
  10. ^ Fraser, Xiall M.; et al. (2009). Global Engineering Economics: Financial Decision Making for Engineers. Toronto, Ontario: Pearson Education Canada. pp. 90–110. ISBN 978-0-13-207161-1.
  11. ^ Nobeoka, Kentaro; Michael A. Cusumano (11 September 1993). "Multi-Project Management: Strategy and Organization in Automobile Product Development" (PDF). WP-3609-93 BPS. MIT Sloan School of Management. Retrieved April 27, 2011.
  12. ^ Fujimoto, Takahiro. "Production Strategy" (PDF). Department of Economics, University of Tokyo. Archived from the original (PDF) on 22 July 2011. Retrieved 16 March 2011.
  13. ^ Usoro, Abel; Abbas Abid; Matthew Kuofie (December 2008). "Scales Construction for Organisational Variables that Influence the Use Of ICT for Global Planning". International Journal of Global Business. 1. 1: 242.
  14. ^ Koch, Richard (2001). The Natural Laws of Business: How to Harness the Power of Evolution, Physics, and Economics to Achieve Business Success. New York, USA: Doubleday, Random House Inc. pp. 107–108. ISBN 0-385-50159-5.