전문적 글쓰기

Professional writing

활동으로서의 전문적 글쓰기는 보상을 위한 글쓰기나 직업으로서의 글쓰기를 말한다. 제품이나 목적으로서, 전문적 글쓰기는 직장 환경이나 맥락에서 생산되는 모든 형태의 서면 커뮤니케이션으로, 예를 들어, 직원들 간에 효과적으로 의사소통하고, 리더쉽이 정보에 입각한 결정을 내리도록 돕고, 고객들에게 조언하고, 컴파일을 할 수 있게 한다.연방, 주 또는 지방 규제 기관, 계약 입찰 등과 연계.[1] 예를 들어, 사업소에서는 문제 해결책 제공, 제안, 정보 전달 등에 각서(약칭 메모)를 사용할 수 있다. 직장에서 일반적으로 생성되는 다른 형태의 전문적 글에는 이메일, 편지, 보고서 및 지침이 포함된다. 숙련된 전문 작가들은 수신자로부터 정보를 제공, 설득, 지시, 토론의 자극 또는 행동을 장려하기 위해, 예를 들어, 의뢰하지 않은 고객들에게 유용한 비교적 접근 가능한 스타일에서, 고도로 전문화된 인후우(in-hou)에 의존하는 기술 보고서에 이르기까지, 서로 다른 수준의 공유된 문맥에 적응한다.어휘를 [2]세다

전문작가는 프리랜서로, 즉 자영업에 종사하거나 언론, 마케팅, 광고, 홍보 또는 군대와 같은 전문 문서의 제작이 주된 책임이 있는 직업에 완전히 종사할 수 있다.[3] 그러나 자신을 전문 필기구로 생각하지 않는 노동자들조차도 변호사, 의사, 기업가, 엔지니어, 사회복지사로서 일하는 과정에서 정기적으로 전문 문서를 생산한다.[4] 더욱이 앤 보퍼트가 관찰한 바와 같이, 작문 기술은 제조, 정보 처리, 돌봄 활동에 직접 관여하는 사람들에게 기록 유지와 의사 결정을 더 많이 유도했기 때문에 소위 "블루 칼라" 직업에 점점 더 중요해졌다."[5]

개요

추가 정보: 프로페셔널

전문적 글쓰기는 기업이나 조직의 업무를 촉진하기 위한 목적으로 전문적 글쓰기 조직의 내외부 청중을 대상으로 하는 모든 유형의 글쓰기를 말한다. 내부 업무 작성의 예로는 이메일 메시지, 메모, 보고서 등이 있으며, 외부 업무 작성의 예로는 편지와 이메일 메시지가 있다.

전문적 작문은 학술적, 기술적 작문 등 다른 유형의 글과 다르다. 왜냐하면 이 용어는 직장 환경에서 이윤을 위해 행해지는 글쓰기의 일반적인 개요를 정의하기 때문이다. 전문적 글쓰기는 두 문체의 목적과 독자성의 차이로 인해 학문적 글쓰기와 다르다. 학술적 글쓰기는 비판적 접근을 통해 청중을 알리고, 작가의 사고 순서와 독서의 텍스트 간 흔적을 재구성하여 더 깊은 사고를 지시하는 한편, 전문적 글쓰기는 사업이나 설정(병원, 회사, 공장)에 적용되며, 소통을 통해 업무를 용이하게 하기 위한 것이다. 학문적 글쓰기의 청중은 전문적 글쓰기와는 대조적으로 제한된다; 특정 분야의 전문적 전문가들은 학문적 글쓰기의 주된 독자층을 형성하는 반면 전문적 글쓰기의 독자의 양과 정체성은 다양할 수 있다. 글을 쓸 때, 전문 작가들은 그들의 문서를 우연히 접할 수 있는 예상치 못한 3차 독자들의 가능성을 고려해야 한다.[6]

전문적 작문은 기술적 작문의 내용 유형 때문에 기술적 작문과 다르다. 기술 글쓰기는 전문적 글쓰기의 광범위한 일반화의 집중으로 파악될 수 있다. 기술 쓰기는 주로 관심 분야를 지향한다. 두 가지 모두 전문직장의 맥락에서 발생하며, 주로 전문가들 간의 의사소통을 가능하게 하는 것을 목표로 한다는 점에서 유사하지만, 기술 글쓰기는 과학, 기술, 엔지니어링과 같은 기술적, 전문적 주제에 초점을 맞추고 있다.

스타일

추가 정보: 청중분석

전문 문서와 업무 문서의 청중은 전문 문서 양식에서 중요한 역할을 한다. 성공한 전문 작가들은 청중의 요구를 충족시키기 위해 문서를 수정한다. 전문 작성자가 전문 문서를 작성할 때 다음 네 가지 요소를 고려한다.

  1. 커버된 자료에 대한 독자의 기존 지식
  2. 같은 장르의 예에 근거한 문장과 형식에 대한 독자들의 기대
  3. 문서를 읽는 이유에 따른 독자의 독서 수준, 그리고
  4. 작가와 독자의 [7]관계

독자의 기존 지식은 독자의 문서 읽기 능력에 영향을 미치기 때문에 전문 문서에 중요한 초점으로 남아 있다. 예를 들어, 문서의 주제에 대한 지식이 거의 없는 일반 청중은 특정 기술적 전문용어가 포함되어 있다면 이 문서를 읽을 수 없을 것이다. 그런 다음 전문 작가는 기술 전문 용어의 양을 최소화하거나 독자를 위한 용어를 정의해야 한다.

전문 문서의 형식과 개발에는 스타일과 형식에 대한 기대가 영향을 미친다. 전문 작가의 작품이라는 같은 장르의 초기 문서에 의해 만들어진 판례들은 그들의 문서의 독자들이 작가와 문서의 신뢰도를 어떻게 평가할지에 큰 영향을 미친다. 특정 장르에 속하는 문서는 그 장르를 정의하는 형식과 문체를 고수하는 방식으로 작성될 것으로 예상된다. 전문 작가가 선례 방식을 따르지 않는 문서를 제작한다면, 그들과 문서는 신뢰를 잃게 될 것이다.

비즈니스와 전문적 글쓰기에 대해서는 작가와 독자의 관계가 핵심이다. 둘 사이의 친숙함은 사용되는 언어에 영향을 미친다. 예를 들어, 종업원은 고용주에게 이메일을 보내는 것보다 동일한 계층 수준의 동료에게 이메일을 통해 비공식적으로 더 많이 쓸 수 있다.

사용하다

커뮤니케이션

특히 비즈니스에서는 동료, 공급업체, 고객 및 일반 대중과의 간결하고 모호하지 않은 커뮤니케이션이 필요하다. 전문적 글쓰기는 부주의와 비판을 방지한다.[8]

설득

설득력 있는 전문적 글쓰기는 수사학의 개념과 연결되는데, 이 개념은 정보를 주거나 설득하는 데 초점을 맞추고 권위 있는 주장을 만들어내 관객의 흥미를 자극하는 데 의존한다. 전문 작가는 문제에 대한 해결책을 제시하거나 행동을 장려하기 위한 문서를 만들 때 연구, 수사, 설득을 사용한다. 전문 작가는 문서를 읽은 결과 독자에게 어떤 일을 하도록 영향을 미치려고 할 때 설득력 있는 언어를 사용한다. 전문적 작성 타당성 보고서와 광고 브로슈어는 그러한 목적을 가진 문서의 예들이다.

정보

법률, 엔지니어링, 기술 매뉴얼 및 제품 라벨과 같이 오해가 심각한 결과를 초래할 수 있는 많은 분야에서 명확하고 간결한 전문적 쓰기가 필수적이다. 오해는 국제 관객들에게도 일어날 수 있다; 이러한 이유로, 전문 작가는 문화적 차이를 세심하게 고려해야 할 것이다. 문서에서 언어, 스타일, 색상까지 사용하는 것은, 이러한 요소들이 다른 요소들과 함께 번역될 때 의미를 바꿀 수 있기 때문에 해로운 영향을 미칠 수 있다. 예를 들어, 광고에서 해변에서 수영복을 입은 여성의 사진은 미국에서 태연할 것이다. 그러나 만약 같은 사진이 이슬람 대중이 만연한 지역에서 보여진다면, 여성들이 피부를 보여주는 것을 막는다는 종교적 믿음 때문에 격분할 것이다. 이러한 직접적이고 가능한 청중들의 분석과 고려는 전문 언어가 필요로 하는 명확하고 간결한 글과 언어를 만드는 데 도움이 된다.


예

  • 법률 – 서신, 변론, 발견, 행동, 브리핑, 중재 및 중재 진술, 법률 암기, 법인 설립 또는 구성 신청, 유언, 행위, 위임장, 계약 등의 법률 문서, 사법부의 경우 명령, 기타 공무원의 경우 무수한 행위입법과정과 집행권한행사와 관련된 제도.
  • 과학 및 엔지니어링 – 저널, 기술 데이터, 설명서
  • 소매 – 재고 보고서, 손상 보고서, 데이터 시트, 설명서, 라벨
  • 엔터테인먼트 – 제안, 계약, 리뷰, 책
  • 출판 – 웹 콘텐츠, 제안서, 계약서, 도서 편집
  • 군사 – 운영 보고, 주문 생산, 정책 또는 의사결정 개요, 교리
  • 셀프 마케팅 – 전문가 경력 개요 작성

기술들

기술논술교사협회는 "정확하고, 효과적이며, 효율적이며, 적절하고, 정확하고, 유용하며, 가능한 한 예산 범위 내에서 전달되는" 기술 통신의 개발을 핵심 실행원칙으로 간주하고 있다.[9] 기술은 연습이나 공식적인 학습을 통해 습득될 수 있다. 전문적 글쓰기의 많은 실무자들이 정규직이 아닌 천직으로 그렇게 하는 반면, 전문적 글쓰기를 정의하는 것은 '전문성'[10]의 요소다. 현대 사회에서 전문적 글쓰기의 중요성은 이와 같이 많은 학술 기관들이 이 주제에 대한 학위 수준까지의 강좌를 제공하고 있으며, 일부는 사회사업과 같은 특정 직업에 맞춘 강좌를 제공하고 있다.[11]

참고 항목

참조

  1. ^ Odell, Lee; Goswami, Dixie, eds. (1985). Writing in Nonacademic Settings. New York: Guilford. ISBN 0-89862-252-2.
  2. ^ Spilka, Rachel, ed. (1993). Writing in the Workplace: New Research Perspectives. Carbondale: Southern Illinois University Press. ISBN 0-8093-2185-8.CS1 maint: 추가 텍스트: 작성자 목록(링크)
  3. ^ "Mission - Association of Teachers of Technical Writing". ATTW. Retrieved September 9, 2019.
  4. ^ 개리, 메리 수, 베른하르트, 스티븐 리터러시 확장: 영어 교습과 새로운 직장. 알바니: 1990년 뉴욕 주립대학 출판부. 인쇄하다
  5. ^ 보퍼트, 앤(2006) "직업에서 쓰는 글" 작성에 관한 연구 핸드북: 역사, 사회, 학교, 개인, 텍스트. 찰스 바저먼, 에드 로렌스 엘바움; 마화, NJ(217-222)[217] 978-0805848700.
  6. ^ 존슨-쉬한, 리처드 "제안 및 기술 보고서 계획 및 구성" https://owl.english.purdue.edu/media/pdf/20080628094326_727.pdf
  7. ^ 테보, 엘리자베스, 드라고, 샘 기술 통신의 필수 사항(3차 개정판) 뉴욕: 옥스퍼드 대학 출판부, 2010. 인쇄하다
  8. ^ Terk, Natasha (2010). Professional Writing Skills. Write it well. ISBN 978-0982447116.
  9. ^ "Code of Ethics - Association of Teachers of Technical Writing". Association of Teachers of Technical Writing. Retrieved 2019-03-12.
  10. ^ "How to tell if you are a professional writer". Retrieved 13 December 2014.
  11. ^ "Open University: Professional writing in social work". Archived from the original on 30 September 2015. Retrieved 14 December 2014.