메모

Memorandum
지미 카터 미국 대통령 재임 중 백악관 직원이 작성한 메모.

메모(약어: 메모, 라틴어 메모에서 "It must be remember")는 일반적으로 직업 환경에서 사용되는 서면 메시지입니다.일반적으로 "메모"로 축약되는 이러한 메시지는 대개 짧고 쉽고 빠르게 이해되도록 설계되었습니다.따라서 메모는 동적이고 효과적인 [1]변경을 하기 위해 중요한 정보를 효율적으로 전달할 수 있습니다.

법률에서 각서는 정책메모, 양해각서, 합의각서, 정관 등의 거래 또는 계약조건에 대한 기록이다.비즈니스에서 메모는 일반적으로 기업에서 내부 커뮤니케이션을 위해 사용되는 반면, 편지는 일반적으로 외부 커뮤니케이션을 위해 사용됩니다.

기타 메모 형식에는 브리핑 메모, 보고서, 편지 및 바인더가 있습니다.그것들은 회색 문학으로 여겨질지도 모른다.각서의 형식은 사무실 또는 기관에 따라 다를 수 있습니다.예를 들어, 대상 수신자가 내각 장관 또는 고위 임원인 경우 형식은 엄격하게 정의되어 1~2페이지로 제한될 수 있습니다.수신자가 동료인 경우 포맷 요건은 일반적으로 더 [2]유연합니다.

정책 개요 노트

특정 유형의 각서는 정책 분석을 정치적 의사결정 영역에 전송하기 위한 문서인 정책 브리핑 노트(다양한 관할권 및 통치 전통에서 정책 이슈 페이퍼, 정책 메모 또는 내각 제출 등)이다.일반적으로 브리핑 노트는 "정보용" 또는 "의사결정용"으로 표시됩니다.

용어의 기원

"브리핑"이라는 용어의 기원은 법적 "브리핑"과 파생어인 "군사 브리핑"[3]에 있다.이와 같이 파생된 라틴어 명사 비망록의 복수형은 적절한 비망록이지만, 그 단어가 영어의 단어가 되었다고 판단될 경우에는 메모로 축약된 복수의 비망록을 사용할 수 있다.(의제, Corrigenda, 부록 참조).

목적

메모에는 많은 중요한 목적이 있다.문제를 알리는 것과 명확하고 간결한 의사소통을 통해 문제를 해결하는 것은 [4]두 가지입니다.메모는 의사결정을 지원하고 "특정 문제 상황에서 분석 없이 했을 때보다 의사결정자가 더 나은 결정을 내릴 수 있도록(또는 때로는 영향을 미칠 수 있다)"[5]브리핑 노트가 제공할 수 있는 다른 목적에는 정보 전달, 의사결정, 요청, 질문에 대한 답변, 제안, 비공식 보고서 제시, 문제 해결 제안 또는 향후 사용을 위한 참조 문서화가 포함됩니다.메모는 간단한 호소나 제안을 하기 위해 사용될 수 있다.이러한 간단한 백서에 기재되어 있는 액션은 비즈니스 액션을 신속하게 실시하여 조직에 긍정적인 영향을 줄 수 있습니다.

구조.

정책 분석 프로세스의 커뮤니케이션 메커니즘으로서 브리핑 노트는 정책 문제의 일관성 있는 개요를 제공하고, 문제에 대처하기 위한 다양한 정책 옵션을 식별하며, 반대되는 관점을 명확히 하고, 권장되는 옵션을 옹호해야 한다.브리핑 노트의 일반적인 구조에는 제안된 정책에 대한 설명, 관련 배경 정보, 주요 고려사항(이행 우려사항, 재무 고려사항, 이해관계자 영향 및 예상하지 못한 결과 포함), 정책에 대한 찬반 주장의 요약 및 권장사항이 포함된다.결정.제안으로 시작하여 해당 입장을 위한 주장을 정리하는 정책 문서를 더 정확하게 정부 백서라고 합니다.정책선택권을 제기하고 이 제안에 대해 대화를 시작하려는 정부청서는 백서라기보다는 브리핑 노트에 더 가깝다.

메모의 간결한 형식은 모든 독자에게 접근하기 쉽도록 비교적 표준화되어 있습니다."to", "from", "date" 및 "subject"를 포함한 제목으로 시작합니다.그리고 나서 텍스트가 끊기면 메모의 목적을 설명하는 첫 번째 단락이 나옵니다.그런 다음 컨텍스트가 문서에 추가된 후 특정 수행 섹션이 이어집니다.예를 들어, "You requested that I at..." 또는 "새로운 폴라인을 홍보하는 최선의 방법을 결정하기 위해, 나는..." 등이 있습니다.메시지를 [6]끝내기 전에 일반적으로 메모의 가장 긴 부분인 토론이 이어집니다.

품질 기준

브리핑 노트에 대한 보편적인 기준은 없지만, 그것은 일반적으로 권장된 행동 방침을 따르기 위한 명확한 논리를 가진 공공 정책 문제의 간결하고 일관성 있는 요약으로 이해된다. "정치적 코와 논리적인 두뇌 다음으로, 훌륭한 재무부의 가장 중요한 기술은 [그들의 훌륭한]에 있다.제도용 손간결하고 일관성 있고 통찰력 있는 노트는 다른 모든 [7]재능의 마지막 표현입니다.웨스트민스터 시스템을 기반으로 한 많은 거버넌스 환경에서는 정책 분석가들이 이 문제를 분석하고 중립적인 공무원 관점에서 브리핑 노트를 작성할 것으로 예상된다.그러나 "결정을 위한" 브리핑 노트는 "공공 정책에서 중요한 것을 말하려면 가치 판단이 필요하며, 이는 설명되고 정당화되어야 한다"[8]는 것을 인정하는 권고 사항을 포함해야 한다.

적절한 메모를 간결하고 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것 외에도 몇 가지 중요한 기능이 있습니다.메모의 스타일과 어조는 청중이 [9]누구든 간에 항상 전문적이어야 한다.이 에티켓은 누가 메시지를 읽든 간에 전문적이고 정중하게 전달되도록 한다.효율적이고 잘 정리된 [10]논문을 작성하기 위해 단락 번호가 붙은 브리핑 노트도 흔히 볼 수 있습니다.디지털 시대에 접어들었기 때문에 메모 끝에 서명이 있는 경우는 거의 없습니다.그러나 브리핑 노트가 몇 년 전에 손으로 작성되었을 때,[11] 그것들은 보통 서명을 포함하고 있었다.오늘날에도 글쓴이가 원한다면 메모에 서명하거나 글을 쓰는 것은 여전히 허용된다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ Lab, Purdue Writing. "General Introduction // Purdue Writing Lab". Purdue Writing Lab. Retrieved 2021-09-22.
  2. ^ 게리 블레이크와 로버트 W. 블라이, 테크니컬 라이팅의 요소, 113페이지.뉴욕: 출판사, 1993.ISBN 0020130856
  3. ^ 심슨, J.A., E.S.C.와이너 1989년옥스퍼드 영어 사전제2판OED 온라인옥스퍼드:옥스퍼드 대학교 출판부
  4. ^ Lab, Purdue Writing. "Audience and Purpose // Purdue Writing Lab". Purdue Writing Lab. Retrieved 2021-09-22.
  5. ^ 퀘드, E.S. 1975년공공 결정을 위한 분석.뉴욕: 엘세비어 13페이지
  6. ^ Lab, Purdue Writing. "Parts of a Memo // Purdue Writing Lab". Purdue Writing Lab. Retrieved 2021-09-22.
  7. ^ Heclo, H.와 Rahul Vaidya 1974.'공금 사정부'버클리:캘리포니아 대학 출판부, 58페이지
  8. ^ Majone, G. 1989정책 프로세스에서의 증거, 주장 및 설득.뉴헤이븐, CT: 예일대학교 출판부 21페이지
  9. ^ Salina Saharudin (2009-07-17). "The Memorandum". {{cite journal}}:Cite 저널 요구 사항 journal=(도움말)
  10. ^ Salina Saharudin (2009-07-17). "The Memorandum". {{cite journal}}:Cite 저널 요구 사항 journal=(도움말)
  11. ^ Smithsonian Institution Archives (2011-11-17). "Evolution of the Memo". {{cite journal}}:Cite 저널 요구 사항 journal=(도움말)

외부 링크