입찰자 회의

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입찰자 회의 개요

입찰 컨퍼런스는 기업 간 프로젝트 사업으로 수행하고자 하는 주요 프로젝트 및 프로그램에 공통적이다. 그것들은 프로젝트의 소유자가 제품 판매업자와 서비스 제공업자가 될 수 있는 판매자로부터 작업 품목을 구입하기로 결정한 후에 사용된다. 입찰자 컨퍼런스는 모든 벤더가 제안서를 제출하기 전에 프로젝트의 요구사항과 조달 프로세스를 동등하게 이해하고 있다는 프로젝트 소유자의 의도를 반영한다. 이것은 입찰 과정이 모든 관련자들에게 공평하다는 것을 보장한다.

일반적으로 RfP(제안요청서)나 ItB(입찰요청서) 등 견적요청이 잠재적 입찰자에게 발송되기 전에 입찰담당은 현재 매수자가 되는 프로젝트 소유자에 의해 입찰과정의 핵심 부분으로 구성된다. 입찰참가자 회의의 참여가 입찰절차에 참여할 수 있도록 하기 위한 전제조건인 경우가 많아 대부분의 경우 입찰절차의 초기 단계에서 입찰자 회의가 개최된다.

입찰자 회의의 공통 단계

입찰자 회의 초대장은 종종 초대받은 판매자에게 전달되는 엄격한 규칙을 시행한다.[i]

입찰자 회의의 공통적인 핵심 요소는 프로젝트의 발표다. 입찰자는 구매자의 구매 약관 및 입찰 프로세스와 나중에 프로젝트 시행에 적용되는 준수 요건 등 조달 프로세스에도 도입된다. 또한 판매자는 제안서를 제출해야 하는 연락처 파트너와 프로젝트에 대한 예상 기여 일정, 특히 제안서 제출 날짜를 숙지하고 있다.

그런 다음, 컨퍼런스는 질의응답 세션에 들어가는데, 입찰자가 문제를 제기하고, 프로젝트를 명확히 하거나 조정하고자 하는 사항을 검토하면서 확인한 사항이나 사항을 논의할 수 있는 기회가 주어진다. 여기서 중요한 측면은 한 셀러가 질문을 하는 동안 모든 셀러는 답변에서 주어진 질문과 답변에 대한 동일한 접근 권한을 가지고 있다는 것이다.[ii]

입찰자 회의의 목적

입찰자 회의는 쌍방이 의견과 아이디어를 교환할 수 있는 소중한 기회일 뿐만 아니라 서로 조기에 알게 될 수 있는 기회다.

입찰자 컨퍼런스의 의도는 모든 판매자에게 동일한 정보를 제공하고 차별이 발생하지 않도록 하는 것이다. 산업 프로젝트 사업에서 이것은 공정성과 좋은 통치의 문제로 여겨진다. 정부 프로젝트에서 이것은 종종 법적 요구 사항이며, 거기에서는 잘 문서화된 입찰자 회의가 프로젝트를 "시험할 수 있는" 프로젝트를 만드는 것을 도울 수 있다.

이 컨퍼런스는 공동 또는 독립적으로 모든 예비 입찰자에게 공개되지 않는 경우가 많다. 그 회의는 종종 의무적이며 입찰 과정의 중요한 부분을 구성한다.

입찰자 회의 후 다음 단계

입찰자 회의 중에는 회의록을 작성하여 행사 후 참가자들에게 배포한다.

컨퍼런스에 이어 셀러는 상품과 서비스를 제공하겠다는 의사를 공식화하고 입찰자가 되거나 이 과정에서 탈퇴를 선택하게 된다.

일반적인 다음 단계는 셀러가 자신을 소개하고 구매자에게 자신의 비즈니스 정보를 공개하는 정보 요청인 RfI에 응답하는 것이다. 입찰자 및 잠재적 계약자로 받아들여질 경우, 그들은 사업영역을 위해 지명된 자에게 연락하여 RfP, IfBs 또는 유사한 조달 문서를 입수하고 입찰, 제안서 또는 기타 종류의 제안서의 형태로 제안서를 제출한다.

발주자가 제안을 수락하는 입찰자는 계약자가 되고, 발주자는 프로젝트 사업 관계에서 고객이 된다.

가상 입찰자 회의

오늘날의 비즈니스 세계에서 입찰자 회의는 화상 회의 시스템과 같은 현대 통신 기술을 사용하여 원격으로 개최되는 경우가 더 많다. 가상 입찰자 컨퍼런스를 활성화하는 것도 많은 구매 포털의 특징이다. 가상 입찰자 컨퍼런스는 입찰 경쟁자들이 전세계 어디에 있든지 참여할 수 있는 기회를 허용하여 전체 과정을 더욱 경쟁적이고 비용 효율적으로 만든다.

동의어

여러 용어가 서로 교환하여 사용된다.

-입찰자회의[iii]

-입찰자 회의[iv]

-입찰자 회의[v]

- 입찰 전 회의[vi]

참고 항목

• 입찰
• 간접조달
• 엔지니어링, 조달 및 건설

참조

[i] 예: 공공 서비스 및 조달 캐나다 – SACC(표준 인수 조항 및 조건) 설명서, 3.115. 입찰자 회의, https://buyandsell.gc.ca/policy-and-guidelines/supply-manual/section/3/115 (2022년 1월 19일 철회)

[ii] 예: 입찰자 컨퍼런스 Q&A 세션의 참고 사항: https://moed.baltimorecity.gov/news/press-releases/2021-09-23-bidder%E2%80%99s-conference-questions-and-answers (2022년 1월 19일 회수)

[iii] 예: PMI, Project Management Institute에서 발간한 "프로젝트 관리 기관의 지식 가이드"(PMBOK Guide, PMBOK Guide, 87페이지)

[iv] 예: 프로젝트 비즈니스 재단 https://my.project-business.org/resources/Documents/Project_Business_Study_Book.pdf에서 발간한 "프로젝트 비즈니스 연구서" 78쪽 (2022년 1월 19일 회수)

[v] 예: IGI 글로벌 사전, https://www.igi-global.com/dictionary/bidders-conference/2417 (2022년 1월 19일 회수)

[vi] 예: PMI, Project Management Institute에서 발간한 "프로젝트 관리 기관의 지식 가이드"(PMBOK Guide, PMBOK Guide, 87페이지)

외부 링크

• "Conduct Procurements Tools and Techniques You Should Know for the PMP Certification Exam - dummies". dummies. Retrieved 2017-05-08.