실행계획

Action plan

실행 계획은 하나 이상의 목표에 도달하기 위해 필요한 조치를 요약한 상세 계획이다.[citation needed] 또는 "전략을 성공시키기 위해 반드시 취해야 할 단계 또는 잘 수행되어야 하는 활동의 순서"[1]로 정의할 수 있다.

과정

기원

실행계획은 사회계획의 도구다. 목표를 향해 필요한 단계를 파악하기 위한 조직 전략이다. 세부사항을 고려하고, 조직의 설정을 제한하는 데 도움이 될 수 있으며, 시행착오를 통해 자원을 절약한다는 점에서 효율적이다. 서면 행동 계획은 조직의 책임에 대한 징표 역할을 하기도 한다.[2]

목표 설정

목표는 실행 계획의 주요 목표다. 목표를 세우는 것은 당신의 꿈과 전망이 되살아날 가능성을 준다. 그것은 동기를 유발하고 최종 결과가 가치 있을 것이라는 확신을 당신에게 제공해 시간과 노력을 낭비하는 것을 막는다. 이는 프로세스에 전적으로 전념하고 이를 달성하기 위해 구조화된 가이드를 사용함으로써 달성된다. 비록 힘든 일이 만들어질지라도, 성공적인 최종 목표가 없으면, 당신이 성취하기 위해 설정한 이상적인 결과가 승리하지는 못할 것이다.[3][4]

창조

실행 계획을 작성할 때 성공을 보장하기 위해 따라야 할 지침이 있지만, 그 과정에서 구조가 변경될 수 있다. 첫째로, 여러분은 이 프로젝트를 통해 무엇을 성취하고 싶은지, 이것을 함으로써 목표를 스스로 정할 필요가 있을 것이다. 이 후, 발생할 수 있는 문제를 해결하기 위해 충분한 교육, 자원 및 문제를 검토했는지 확인하기 위해 특정 역할을 할당할 필요가 있다. 다음 단계는 그룹의 구성원들이 이정표를 제시하고, 문제를 해결하며, 필요한 변경을 함으로써 진행 상황을 분석할 수 있도록 한다. 마지막으로 프로젝트가 종료되면 최종 단계를 검토하여 미래의 성공을 보장할 수 있다.[5]

실행

Mike Desjardins는 다음과[6] 같은 제안을 했다.

  • 소유권: 한 사람이 진행 상황을 추적하고, 팀에게 지속적으로 정보를 제공하고, 시기적절한 조치 단계가 발생하고 있는지 확인하고, 조치를 조정할 책임이 있어야 한다.
  • 행동 단계는 명확하고 실행 가능한 대 막연한 생각이나 생각이어야 한다.
  • 책임: 각 조치 단계마다 한 사람이 책임을 져야 한다.
  • 지원: 각 조치 단계에 대해 책임자를 지원할 사람을 결정한다. 여러 사람이 있을 수 있어 핵심은 그들이 행동이나 결과에 책임이 없다는 것이다.
  • 정보에 입각한: 각 행동에 적합한 사람들을 의사소통 루프로 유지하는 것은 매우 중요하다. 핵심 사람들은 그들이 다른 행동과 목표에 어떻게 영향을 미치는지 보기 위해 당신의 행동 주변의 진행 상태를 이해해야 할 수도 있다.
  • 메트릭과 예산: 각 작업 단계에는 작업이 완료되었음을 알려주는 메트릭이 있어야 한다. 예를 들어, 고객 설문 조사가 필요하여 설문 조사를 실행할 내부 리소스가 없거나 익명성을 보호하려는 경우 외부 리소스를 사용하려면 현재 운영 예산에 포함되지 않을 수 있는 비용이 필요하다.
  • 마일스톤 날짜: 조치 단계를 시작해야 하는 날짜
  • 완료일자

컨텍스트

이점

실천계획을 수립하는 것은 개별적인 기준뿐만 아니라 기업에게도 이익이 될 수 있다. 예를 들어, 프로젝트 매니저나 그룹의 구성원 중 누구라도 자신의 진행 상황을 모니터링하고 각 과제를 단계별로 수행할 수 있어 효율적인 프로젝트 처리가 가능하다. 이를 통해 달성하고자 하는 최종 목표에 대해 구조화된 계획을 실행할 수 있다는 장점이 있다. 게다가, 그것은 팀에게 적절한 기초를 제공하므로, 각 과제에 소비하는 시간의 양을 우선시한다. 이렇게 하면 발생할 수 있는 사이드 트래킹을 방지할 수 있다. 마지막으로, 프로젝트 성공을 위해 필요한 정보를 제공하는 것은 물론, 각 구성원이 각자의 역할을 알고 있기 때문에 팀 내에서 유대감을 형성한다.[7][8][9]

문제들

실행 계획을 사용할 때는 제한 사항을 고려해야 한다. 첫째로, 팀의 각 구성원은 정해진 날짜까지 완료해야 하는 개별적인 역할과 과제를 할당받아야 한다. 이것은 발생할 수 있는 스트레스와 산만함에 대처하기 때문에 일부 사람들에게는 요구될 수 있다. 또 다른 문제는 철저하고 효과적으로 안내되지 않고 있어, 회원들이 이 프로젝트에 대한 노력과 열정의 부족을 초래하고 있다. 여기에 팀 전체의 소통이 존재하지 않을 경우 핵심 정보가 그룹 구성원에게 전달되지 않아 신뢰가 떨어진다. 마지막으로 도달하려고 설정한 목표를 달성하지 못하면 좌절감을 초래할 수 있고, 결국 계획은 시간 낭비였을 것이다. 이 글에는 더 많은 추가가 있을 수 있다.[10][11]

리스크 관리

리스크 관리 실행 계획으로부터 이익을 얻으려면, 위협을 관찰하고 수정하는 등 프로세스에 영향을 미칠 수 있는 특정 가능성을 검토해야 한다. 예를 들어, 리스크 관리의 주요 측면은 구성원에게 특정 역할을 할당하고 리스크를 전체적으로 모니터링하여 업무가 효율적으로 완료되도록 하는 것이다. 이는 프로젝트 도중과 이후에 어떤 일이 발생하는지 평가하는 주요 요인이며, 계획에서 각 단계의 긍정적인 요소와 부정적인 요소를 찾을 수 있게 해줌으로써, 위험에 대해 더 발전할 수 있는 능력을 제공할 것이다.[12][13]

예

유럽의회

유럽 의회는 회원국들을 돕기 위한 몇 가지 실행 계획을 마련했다. 그 예로 몰도바 공화국을 위한 유럽 위원회 2021-2024가 있는데, 몰도바 공화국의 민주주의, 인권 및 법치 상황에 대한 개선과 그 국가 기관 및 입법을 목적으로 만들어졌다.[14]

유럽 연합

일부 유럽연합(EU) 지침에서는 대기 질이나 소음 감소에서 정의된 목표에 도달하기 위한 조치 계획을 설명한다. 회원국이 목표에 도달할 수 없는 경우, 회원은 보고서를 작성할 필요가 있다. 때때로 실행 계획에는 계획을 시작할 준비가 되어 있어야 하고 목표에 도달해야 하는 마감일이 포함되어 있다.

참고 항목

참고 및 참조

  1. ^ "What is action plan? definition and meaning". WebFinance Inc. 2016. Archived from the original on 2019-10-03. Retrieved 2016-10-14. action plan[:] A sequence of steps that must be taken, or activities that must be performed well, for a strategy to succeed.
  2. ^ "Chapter 8. Developing a Strategic Plan". Community Toolbox. University of Kansas. 2013.
  3. ^ Susan B. Wilson; Michael S. Pmp Dobson (12 March 2008). Goal Setting: How to Create an Action Plan and Achieve Your Goals (Second ed.). pp. 3–21.
  4. ^ "1.4 Creating an action plan and setting achievable goals". Archived from the original on 24 May 2018. Retrieved 26 October 2014.
  5. ^ "Guidance to making an action plan". Archived from the original on 27 March 2014. Retrieved 23 October 2014.
  6. ^ Mike Desjardins (13 December 2011). "How to execute corporate action plans effectively". Business In Vancouver. Archived from the original on 22 March 2014. Retrieved 22 March 2014.
  7. ^ "diffundo" (PDF). Archived from the original (PDF) on 20 October 2014. Retrieved 19 October 2014.
  8. ^ Smriti Chand (25 June 2013). "What are the Advantages and Potential Disadvantages of Planning under Management?". Retrieved 23 October 2014.
  9. ^ Brenda Horton (24 September 2010). "5 Reasons Why Your Business Idea Needs An Action Plan". hware. Retrieved 27 October 2014.
  10. ^ Leigh Ann Morgan. "Advantages and Disadvantages of Goal Setting". Retrieved 23 October 2014.
  11. ^ "The Action Plan". ITS. Retrieved 25 October 2014.
  12. ^ Jean Scheid; Marlene Gundlach (7 April 2009). "Why You Need a Risk Management Action Plan". Bright Hub PM. Retrieved 27 October 2014.
  13. ^ Moser, Paul K. (26 October 1990). Rationality in Action. pp. 11–26. ISBN 0-521-38598-9.
  14. ^ "New Council of Europe Action Plan for the Republic of Moldova launched in Strasbourg". Council of Europe. 19 April 2021.