조달 소프트웨어

Procurement software

조달 소프트웨어는 조직의 구매 기능을 자동화하는 데 도움이 되는 비즈니스 소프트웨어의 일종이다.

소프트웨어 기능에는 입찰자 발행 및 평가, 구매 주문서 제출 및 승인, 제품 또는 서비스 선택 및 주문, 송장 및 주문서 수령 및 일치, 송장 지불 등이 포함되며, 조달 부서는 주문된 모든 것을 볼 수 있으며, 정확한 승인 없이는 아무것도 주문할 수 없도록 보장한다.그리고 같은 종류의 상품에 대한 여러 주문을 결합하거나 심지어 공급자들이 사업에 입찰하도록 함으로써 최고의 가치를 확보한다.구매 조직의 소프트웨어 선택은 각 개별 시스템이 제공하는 특정 강점과 이를 통해 이용할 수 있는 공급업체 수에 의해 주도될 수 있다.다국적 또는 다른 대규모 조직은 규모의 경제를 이용하여 구매 비용을 낮추기 위해 공유 조달 시스템을 사용할 것이다.일부 서비스는 자동화된 시스템을 통해 구입할 수 있지만, 이들 시스템의 주요 강점은 표준화가 훨씬 쉬운 물품 조달에 있다.

혜택들

조달 소프트웨어를 사용하는 조직의 주요 이점은 관리 용이성, 정보 접근성 및 잠재적인 장기 비용 절감이다.조달 관련 관리 정보를 위한 단일 인터페이스를 갖추면 조직 지출 모니터링에 필요한 시간과 노력을 줄일 수 있다.또한 그러한 소프트웨어의 사용은 조달 관리자가 더 넓은 조직이 사용하는 공급업체를 통제하여 모든 직원이 협상된 요금과 기타 서비스 조건을 활용할 수 있도록 한다.시장에서 주목할 만한 기업으로는 오라클, SAP, 쿠파, 바스웨어, 인포어, 워크데이 등이 있다.[1]

조달 소프트웨어 시스템의 공통 기능

  • 요청 – 공급업체가 이행할 품목으로 구매 주문서 작성팩스 또는 이메일을 통한 자동 전송
  • 공급업체 후속 조치 – 공급업체에 따라 구매 주문을 확인할 수 있도록 자동화된 알림 메시지 제공
  • 재화 또는 서비스의 수령 – 재화의 물리적 재고 관리
  • 재무 결제 – 재화를 물리적으로 수령하는 금융 및/또는 재고 관련 거래 생성
  • 문서 관리 시스템 – 관련 문서를 보관한다.
  • 전자 서명 – 온라인으로 문서에 서명하는 도구.[2]

참조

  1. ^ "Procurement Software Vendors, Market Size and Market Forecast 2020-2025". Apps Run The World. 2021-12-24. Retrieved 2022-03-04.
  2. ^ "Top Features that Small Businesses Look for when evaluating Procurement Software". purchasingboss.com. purchasingboss.com. 2012-10-01. Retrieved 2012-02-16.

추가 읽기

  • 올슨, N. (2010)당연시 - 도서관 관리 시스템 의사결정 과정의 질서 구축 (Vol. 45).괴테보르 / 보르츠 : 발프리드 출판.
  • Global Trade Review(2009년).무역 서비스 및 공급망
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