급여서비스국
Payroll service bureau |
 | 이 글의 예와 관점은 주제에 대한 세계적인 관점을 나타내지 않을 수 있다. (2010년 12월)(이과 시기 |
금융국은 다른 사업에 대한 금융 준비가 주된 관심사인 회계 사업이다. 미국에서는 보통 공인회계사에 의해 운영되는 경우가 많지만, 일반적인 금융 처리 회사는 공인회계사에 의해 운영되는 경우가 많은데, 일반적으로 금융국에서 제공하지 않는 일반 세금 및 회계와 금융을 구분하기 위해 공인회계사에 의해 운영되는 경우가 많다. 한 국의 전형적인 고객은 소규모 기업이다. 즉, 금융이 복잡할 정도로 충분히 큰 기업이지만, 자신의 상근 재무 부서가 될 만한 가치가 없을 만큼 작은 기업이다.
미국의 거의 모든 재무국에 일반적으로 기대할 수 있는 업무는 다음과 같다.
- 급여일 정시에 직원 급여 수표 인쇄
- 원하는 경우 급여를 직원 은행 계좌로 직접 입금
- 연방, 주 및 지방세의 적절한 계산 및 원천징수
- 고용주가 납부할 금융세 계산(미국 사회보장제도 및 의료보험 등)
- 분기별 및 연간 재무 보고서 제출
- 세무당국에 미보유액 입금
- W-2양식과 같은 연말정산 직원세무서류의 인쇄 및 제출
추가가 제공될 수 있으며 회사마다 다르다.
- 퇴직금 및 저축 계획 관리
- 의료 혜택 또는 "카페테리아" 계획
- 온라인 또는 "타임 클럭"의 물리적 형태로 시간 기록
- 고객의 회계 소프트웨어로 가져올 재무/일반 원장 데이터가 포함된 내보내기 파일 생성
- 인력(HR) 추적/보고
- 근로자보상보험중개자
미국에서는, 한 국가의 실수로 인해 발생하는 어떠한 벌칙이나 책임도 해당국이 부담하는 것이 일상적이고 관례적이다. 실제로 그들은 대부분의 다른 사업체들보다 벌칙과 다른 수수료를 덜 받는 데 더 성공하는데, 주로 세무 당국이 단순히 세무사의 일을 더 쉽게 만든다는 이유만으로 국사의 성공과 수명에 대한 지분을 가지고 있기 때문이다.
한 부서가 고객으로부터 고객이 지불해야 하는 사람들에게 돈을 옮길 수 있는 몇 가지 방법이 있다. 가장 간단한 방법은 수표 하단에 있는 MICR 숫자로 의뢰인의 계좌번호를 출력하여 수표가 현금화되면 의뢰인으로부터 직접 자금을 인출하는 것이다. 다른 국에서는 의뢰인으로부터 자동화된 청산소(ACH) 거래를 개시하고, 그 국의 보유 계좌에 대해 전자적 또는 종이 확인의 형태로 대금을 송금한다. 금융거래는 어마어마할 수 있기 때문에(고객당 수 천에서 수십만 개의 급여기간) 국에서는 그 사이에 그 금액에 대해 벌어들인 이자("부동")를 상당한 수익원으로 간주하는 경우가 많다. 중간정도는 고용주(고객)로부터 자금을 회수하는 기간과, 종이 수표를 현금화한 시점 또는 전자결재(세금의 경우)가 납부기한이 도래하는 시점 사이의 기간이다.
다른 유형의 국
미국에는 금융 처리를 위한 전국적인 체인이 몇 개 있다. 그리고 범위와 규모가 다른 수많은 지역 사무국이 있다. 지역 사무소는 지리적 범위가 매우 좁고 서로 경쟁하기 보다는 전국적인 거대 기업들과 함께 경쟁하는 것으로 종종 보기 때문에, 그들은 종종 협력하고 동맹과 무역 협회를 형성하여 전문성을 공유하고 그들의 판매업자들과 협상력을 공고히 한다.
국가 사슬과 지역 사무소에 의해 처리되는 재정에는 구체적이고 뚜렷한 차이가 있다. 국가 체인들은 그들의 허리띠 아래 경험을 가지고 있고, 잘 문서화된 일련의 표준적인 과정을 가지고 있다. 지역 사무소는 특별한 요구를 수용하는 능력에 차이가 있으며, 그들은 또한 국가 무대에서 손실될 수 있는 수준의 서비스를 추가한다. 지역 사무소는 특정한 지역적, 국가적 필요를 충족시킬 수 있는 기회를 가지고 있다. 단일 산업에 의해 수요가 크게 영향을 받는 지역에서도 특히 그렇다.
국가 및 지역 사무국 옵션 외에도, 단일 산업에 매우 친절하거나 전문화된 초점을 유지하는 어떤 산업 대 제공자를 수용할 수 있는 금융 제공업체도 있다. 단일 산업 금융국의 존재는 산업 자체의 금융 복잡성과 고유한 요구사항을 처리하고자 하는 욕구 또는 필요성에 달려 있다. 기업은 국을 선정할 때 항상 실사를 실시하고, 전통적 제공자와 업종에 집중하는 자를 모두 비교해야 한다.
미국 지국 업계에서는 민간 라벨 제품을 구입해 재판매하는 것이 일반적이며, 다른 벤더로부터 제공물을 강화하는 것이 일반적이다. 구체적으로는 시계, ATM "결제" 카드, 저축 또는 구내식당 계획, 근로자 보상 보험 및 금융 데이터 입력 웹 사이트와 같은 상품들은 실제로 이러한 특정 분야에 전문지식을 갖춘 회사의 상품이며, 일반적으로 고객이 제3자의 영향력을 알지 못하도록 낙인이 찍혀 있다. 이러한 유형의 배치는 국가 체인의 경쟁적 포트폴리오를 보여줄 수 있기 때문에 각 부처에 바람직하다.
기업은 금융 교육을 받은 직원을 사내에 두는 데 드는 비용뿐만 아니라 금융을 처리하는 데 필요한 시스템과 소프트웨어의 비용을 줄이기 위해 재무 기능을 아웃소싱하기로 결정할 수 있다.
영국에서는 재무국이 모든 HM 세입세관 문의를 처리하고 직원들의 문의를 처리할 것이다. 재무국은 또한 사업부의 회계부서와 직원들에 대한 급여명세서를 작성하며, 필요할 경우 직원들에게 급여를 지급할 수 있다. 어떤 사람들은 더 작은 지방국이나 지방국이 수천 개의 금융권을 다루는 대규모 전국국보다 더 일관되고 개인적인 것을 제공할 수 있다고 결정할 수도 있다.
많은 영국 기업들이 아웃소싱을 하는 또 다른 이유는 금융 입법의 복잡성 때문이다. 매년 세금 코드, PayE, 국민 보험 밴드, 그리고 점점 더 많은 법정 지불과 공제가 재정 과정을 거쳐야 하는 것은 종종 현행 법률을 준수하기 위해 지켜야 할 것이 많다는 것을 의미한다. 미국과 달리 준법 문제에 대한 벌금과 벌금은 행정업무를 아웃소싱했더라도 고용주의 책임으로 남아 있다.
국 소프트웨어
모든 국의 중심에는 계산을 수행하는 컴퓨터 시스템이 있다. Bureau Software는 오직 금융 전문가만을 위해 만들어졌으며, 한 가지 목적을 가지고 있다: 많은 기업들을 위해 정확한 금융을 동시에 양산하는 것이다. 미국에는 소수의 사무국 소프트웨어 판매상만이 있을 뿐이며, 사무국이 사용하는 컴퓨터 시스템의 선택은 종종 사무국이 정기적으로 제공할 수 있는 것을 결정하기 때문에 그들의 고객들에게 결정적인 요소가 된다. 소프트웨어 선택은 또한 일반적으로 같은 도전에 직면하고 동일한 방법으로 동일한 것을 제공하기 때문에, 사무국 무역 협회가 소프트웨어 선택에 기초하여 형성되는 경우가 많다는 점에서 중요하다.
대부분의 소프트웨어에 적용되는 "더 나은 것이 더 낫다"는 공통의 지혜는 국장 업계에서는 적용되지 않는다. 클라이언트를 한 시스템에서 다른 시스템으로 이동하면서 발생하는 값비싼 오류의 복잡성과 가능성 때문에 오래된 소프트웨어가 새로운 소프트웨어만큼 많이 사용되는 것은 매우 일반적이다. 고객들은 일반적으로 오류에 대한 내성이 낮는데, 단순히 금융은 실수할 때 매우 비싸질 수 있는 고달러 사건이기 때문이다. 그리고 이것은 한 소프트웨어 패키지에서 다른 소프트웨어 패키지로 단순히 전환하는 것에 대한 상당한 불안감을 초래한다. 10년 동안 들어온 지국 소프트웨어 패키지는 DOS와 같은 구식 운영체제를 기반으로 하고 인터넷 기능성이 부족할 수도 있지만, 한편으로 그러한 소프트웨어는 검증된 역사와 그것을 사용하는 실제 경험의 본체가 있다는 장점이 있다.