아이슬란드 국립문서보관소

National Archives of Iceland
아이슬란드 국립문서보관소
에이전시 개요
형성된1882년 4월 3일; 139년 전(1882-04-03)
본부아이슬란드 IS-105 레이캬비크에 있는 플라우마브구르 162.
직원들.25+
웹사이트skjalasafn.is

아이슬란드 국가기록원(아이슬란드어: :þskjalasafn Islands [ [θjouˌscaːlaˌsapn ˈistlan(t)s]은 레이캬비크에 위치한 아이슬란드의 국가기록원이다. 12세기 사가스 시대부터 현재까지 아이슬란드 역사에 관한 자료를 소장하고 있는 국가기록원은 아이슬란드 사회의 권리와 역할에 대한 역사적 연구에 크게 기여하고 있다.[1]

역사

1882년 4월 힐마르 핀센 아이슬란드의 주지사(랜드셰브딩)가 임명한 덴마크에 의해 설립되었다. 아이슬란드 국가기록원은 주로 정부 기록물에서 자료를 뽑아냈다. 당초 기록관은 레이캬비크 대성당 다락방에 위치했는데, 당시 국립 아이슬란드 도서관과 국립박물관이 새 의회청사(알링기수스)로 이전하면서 비어 있었다. 이러한 움직임은 여러 정부 부처로부터 취득한 기록 자료를 모두 정리하고 보존할 수 있는 적절한 시설을 제공하였다. 성당 건물로 옮긴 이후 기록관에는 세 번의 후속 움직임이 있었다. 먼저 그들은 1900년에 국회의사당에 있는 아이슬란드 국립도서관과 아이슬란드 국립박물관에 들어갔다. 1908년, 기록관은 허베르피스가타(Safnahusið)에 있는 새로운 건물로 이전하였다. 1987년, 그들은 현재의 위치인 플라우마브구르 162로 이동했다.[1]

최초의 국가 기록 보관자인 욘 조르켈손은 1900년에 임명되어 24년간 그 역할을 수행하였다.[1]

국가기록원은 설립 이후 규모와 시설이 크게 성장했다. 서로 독립적으로 기능했던 기록관의 여러 부서들은 이전에는 거의 조정되지 않았다. 시설 개선과 직원 증원이 이러한 협력을 향상시켰다.[1]

현재 25명이 넘는 직원들로, 기록 보관소는 현재 4만 미터 이상의 선반을 보유하고 있다.[1]

기록의 감정 및 폐기

기록물의 감정과 폐기에 관한 지침은 1900년 아이슬란드 국립문서보관소에 처음 도입되었다. 이러한 초기 지침은 기록물이 불필요하고 폐기 준비가 되어 있다고 판단될 때 기록 보관자가 먼저 주지사와 상의할 것을 명시하였다. 그런 다음 주지사는 이 기록들에 대한 최종 결정을 내리고 향후 처분에 대한 지침을 제공할 것이다. 이러한 초기 정책은 폐기 또는 평가에 적합한 기록의 품질에 대한 정보를 제공하지 않았다.[2]

1985년 국가기록원법

1985년 새로운 국가기록원법이 통과되면서 감정평가나 기록물에 관한 정책이 수립되었다. 이 법은 어떤 관공서와 기관이 기록물을 국가기록원에 보관해야 하는지, 국가기록원이 사적 기록물을 받을 수 있도록 규정하였다. 이 법으로 기록물 평가는 현재 기록물 작성자에게 주어지며 국가기록원이 취득하기 전에 이루어질 것으로 예상된다. 기록물 처분에 관한 지침도 규정되었다. 이 정책들은 아이슬란드의 기록 관리에 대한 권한으로서 국가기록원의 역할을 확립했다.[2]

아이슬란드 국립문서보관소는 기록물을 보관소에 보관하기를 희망하거나 의무적으로 보관해야 하는 기관을 위해 감정평가 및 폐기 기준을 담은 핸드북을 발간했다. 이 핸드북에는 평가 및 폐기 규정을 준수하기 위한 서식이 포함되어 있는데, 이 서식은 기관이 작성해서 국가기록원에 제출하여 승인을 받아야 한다.[2]

평가지침은 연구가치는 물론 법적·보안적 이유로 기록 보존에 초점을 맞춘다. 평가서는 해당 기록의 가치 또는 필요성을 결정하기 위한 몇 가지 고려사항을 제시한다.

  • 레코드가 원본인지 복사본인지 여부
  • 기록이 조직 내 다른 사람에 의해 (원본 또는 사본으로) 보관되는지 여부
  • 기록도 조직 외부인이 보유하는지 여부
  • 조직의 다른 기록에서 동일한 정보를 찾을 수 있는지 여부
  • 레코드 수집은 매년 얼마나 증가하고 있는가?
  • 기록을 폐기할 수 있는 경우, 그리고 몇 살에 폐기할 수 있는지 여부

아카이브의 역할

아이슬란드 국가기록원은 문부과학문화부 장관 산하에 기능한다. 기록관의 임무는 기관과 정부 부처에서 받은 문서에 대한 기록 보관과 기록 관리에 초점을 맞춘다. 종이 문서 모음은 30세가 되면 국가기록원에 접수된다. 전자 데이터는 5세일 때 받아들여진다. 국가기록원은 지역 기록 보관소를 이용할 수 없을 때 지역 수집품을 받을 수 있도록 확장된다. 기록관은 또한 국가기관에 대한 문서 관리와 기관 및 공공에 대한 접근에 관한 정책을 수립한다.[1]

국가기록원에는 다음이 포함된다.

  • 상태 보관 컬렉션
  • 16세기 중엽 종교개혁 당시부터 현재까지 공무원과 부서의 문서(교회, 인구조사, 법원, 세무 및 저당기록, 공문, 법률문서 포함)
  • 개인 또는 기업의 개인 보관 컬렉션

민간 및 기업 소장품도 국가기록원에 접수된다. 국가기록원은 이러한 수집품을 수령할 때 장기적 접근을 보장하기 위해 기증자와 협력하여 기술 작업과 보존을 수행하고 접근 제한을 정의한다.[1]

아카이브 스토리지

1985년 국가기록원법으로 기록관은 기록물 관리에 관한 권한으로서 보다 공식적인 역할을 담당하게 되었다. 그 결과 기록관은 정부 및 기관 소장품을 보관할 수 있는 새로운 저장 시설로 확장되었다.[2] 그러나 2018년 10월 기록관은 이들 저장시설에 수용능력을 갖추어 저장공간이 확충될 때까지 정부 기록물 수취를 잠정 중단해야 했다. 증축은 초기 자금을 지원받았지만 아직 공사 승인이 나지 않았다. 정부는 그 동안 추가 기록을 위해 임시 보관 공간을 임대하고 있다.[3]

구조

아이슬란드 국가기록원에는 다음 세 개의 부서가 있다.

  • 행정 및 재정 - 기록관 재원은 물론 사무행정 및 인력까지 관리하는 부서다.
  • 취득 및 보존 - 종이 및 전자문서 취득, 자료의 보관 처리, 보존·보존 업무 등을 담당한다. 이 부서는 또한 기록물 관리에 관한 정부 기관에 대한 지침을 제공한다.
  • IT 및 공공 서비스 - 이 부서는 열람실과 웹사이트를 통해 사용자 서비스를 제공하기 위해 일한다. 이 부서는 또한 자료실의 인쇄물 및 온라인 출판물을 관리한다.[1]

아이슬란드 국립문서보관소도 아이슬란드대학과 협력하여 보관지시를 하는 등 기록과학을 촉진한다.[1]

사용자 및 액세스

아이슬란드 국립문서보관소에 소장된 자료들은 연구자들뿐만 아니라 정부 및 기관 직원들이 그들의 기관에 대한 기록물이나 문서 관리에 대한 지침을 찾아 볼 수 있다. 민간인들은 또한 인구와 교회 기록을 통해 국가기록원에 재산 기록과 족보 연구를 위한 접근권을 가지고 있다. 독서실은 평일, 연중 내내 일반인에게 개방된다. 디지털 사본은 또한 유료로 기록보관소에 주문할 수 있다. 아이슬란드 국립문서보관소 웹사이트에서 사용자는 보관소에서 사용 가능한 컬렉션을 검색할 수 있다.[1]

내셔널아키비스트[4]

# 내셔널 아치비스트 취임했다 레프트 오피스 테뉴어 길이
1 존 조르켈손 1900 1924 23-24년
2 하네스 조르슈타인손 1924 1935 10-11년
3 바르지 구문드슨 1935 1957 21-22년
4 스테판 페투르손 1957 1968 10-11년
5 비야니 빌하임손 1968 1984 15-16년
6 올라푸르아제르손 1984 2012 27~28년
7 아이리쿠르 G. 구이문드슨 2012 현직 9-10년

참조

  1. ^ a b c d e f g h i j k "Þjóðskjalasafn Íslands The National Archives of Iceland". Þjóðskjalasafn Íslands The National Archives of Iceland (in Icelandic). Retrieved 2018-11-24.
  2. ^ a b c d e Kristinsdóttir, Kristjana (June 2003). "The turning point in 1985. The history of appraisal and disposal of records in Iceland". Archival Science. 3 (2): 199–204. doi:10.1007/bf02435658. ISSN 1389-0166.
  3. ^ Ćirić, Jelena (2018-10-22). "No More Room at National Archives". Iceland Review. Retrieved 2018-11-24.
  4. ^ vefstjóri (2013-03-15). "Þjóðskjalaverðir". Þjóðskjalasafn Íslands The National Archives of Iceland (in Icelandic). Retrieved 2018-11-24.

외부 링크

좌표: 64°08′32″N 21°54′24″w / 64.1423°N 21.9066°W / 64.1423; -21.9066