추정기준

Basis of estimate

추정 기준 프로젝트 팀 구성원(일반적으로 추정자, 프로젝트 관리자 또는 비용 분석가)이 프로젝트의 총 비용을 계산하는 프로젝트 관리 분야에서 사용되는 도구.프로젝트 팀은 세심하게 계획된 방정식, 요소의 계층적 목록, 표준 계산, 프로젝트 요소의 체크리스트 및 기타 방법을 통해 인건비부터 재료비, 관리비까지 프로젝트의 모든 비용을 추가한다.[1]이러한 계산은 완료되었을 때, 기업이나 회사가 프로젝트를 수행할 능력을 결정하는 데 사용될 수 있는 수치 또는 계약 입찰에 경쟁하거나 다른 사람에게 프로젝트를 제안하는 도구로 사용될 수 있는 추정의 근거를 공식화한다.

정의

추정기준(BOE)은 제안서, 정부계약 입찰, 사업수행 등에 활용될 수 있는 분석 및 세심하게 산출된 수치로, 충분히 계산된 예산으로 사업추진을 할 수 있다.[2]BOE는 단순한 계산이 아니라 세심한 분석과 복잡한 계산을 통해 만들어지는 도구로, 계약을 성사시키는 것은 물론 완전한 확신을 가지고 프로젝트 실행을 기초로 할 수 있는 구체적인 숫자를 만들어 낸다.

사용하다

프로젝트 내의 다양한 요소에 대한 적은 숫자와 함께 총 숫자는 프로젝트 팀을 관리하고, 팀의 효율성을 결정하고, 프로젝트가 불필요하게 자료와 예산을 낭비하지 않도록 하는 데 사용될 수 있다.

BOE는 기업의 재무 안정성을 보장하기 위해 사용될 수 있다.정확한 예산 편성과 적절한 계산을 통해 규모와 범위에 관계없이 모든 프로젝트는 BOE를 통합할 수 있다.이 필수적인 도구를 통합함으로써, 회사의 재정 예산은 세밀한 조정된 계산에 기초하여 효과적이고 원활하게 운영될 수 있다.

게다가, BOE는 정부 계약과 관리의 영역 내에서 사용된다.국방 계약에서 가장 많이 사용되는 반면 BOE는 연방정부의 어느 부서에서도 사용될 수 있다.미국 국방부(DoD) 내에서 제시되고 수용된 BOE는 모두 방위사업청(DCAA)과 방위사업청(DCMA)의 규제를 받는다.이들 기관은 DoD가 제시하고 수용하는 모든 BOE를 감시하고, 정부 계약을 따낸 기업이 최대한의 효율성을 확보하기 위해 면밀히 검토한다.[3]

획득 가치 관리

획득 가치 관리는 프로젝트 라이프사이클 전체에 걸친 진행률 추적을 가능하게 하는 프로젝트 관리 내의 두 번째 도구다.BOE는, 특정 소프트웨어 패키지의 도움으로 적절하게 실행되었을 때, BOE의 데이터를 직접 BOE로부터 획득 가치 관리 및 이와 관련된 다양한 소프트웨어 프로그램을 통해 BOE의 데이터를 처리함으로써 프로젝트 제안에서 실행으로 원활하게 전환할 수 있도록 한다.

숙련된 프로그램 관리자는 미국 정부의 계약상 요구 사항의 결과로 EVMS 프로그램을 필요로 하는 조직을 위해 EVMS 프로그램을 개발하고 구현하도록 훈련 받는다.ANSI EIA 748당 일정 달러 임계값을 초과하는 프로젝트에는 EVMS가 필요하다는 점에 유의해야 한다(자산이액관리 참조).요구되는 기준 미만 프로그램은 여전히 EVMS를 구현할 수 있지만, EVMS의 고용으로부터 최적의 이익을 얻기 위해 신중하게 수행해야 한다.여기서 다시 말하지만, 숙련된 프로그램 관리자는 EVMS를 통해 진행 상황을 추적하고자 하는 조직의 계약이나 프로그램이 필요하지 않은 경우에도 이를 지원할 수 있는 필요한 기술을 보유하게 될 것이다.

도구들

BOE 회사를 설립하기 위해 지난 수십 년 동안 스프레드시트 프로그램과 숙련된 비용 분석가를 사용하여 수천 줄의 데이터를 입력하고 비용을 계산하기 위한 복잡한 알고리즘을 만들었다.이러한 포지션에는 이러한 기본 수준 프로그램 사용에 대한 정확성과 지식을 보장하기 위한 고도의 기술이 필요하다.

최근 소프트웨어 회사들은 훨씬 적은 노력과 시간과 비용으로 BOE를 만들도록 고안된 특정 소프트웨어를 출시하기 시작했는데, 이것이 결국 BOE의 목표다.이러한 소프트웨어 프로그램을 통해 프로젝트 팀 구성원들이 계산과 입력 데이터를 구성할 수 있고 프로세스가 간소화되고 대부분의 작업이 내부 소프트웨어 프로그래밍에 의해 이루어지기 때문에 훨씬 적은 노력으로 최종 숫자를 만들 수 있다.소프트웨어는 산업 분야에 공통적인 알고리즘과 방정식이 함께 제공되기 때문에 사용자는 매번 방정식을 재현할 필요 없이 방정식을 선택하고 분석을 실행할 수 있다.

BOEMax의 피벗 테이블, 추정의 기초 소프트웨어 패키지.

또한 이러한 소프트웨어 패키지를 통해 정부 기관 또는 회사가 보고하거나 입찰하는 기관들은 표준화된 보고서와 일관성 있는 보고 비주얼을 포함하여 피벗 테이블과 기타 보다 능률적인 기능을 통해 BOE를 보다 효율적으로 분석할 수 있다.[4]

참조

  1. ^ "Basis of Estimate and estimate of uncertainty in cost estimate" (PDF). Ilcdcb.fnal.gov. Archived from the original (PDF) on 2012-09-04. Retrieved 2012-09-27.
  2. ^ "The Basis of Estimate" (PDF). Ncmahq.org. Retrieved 2012-09-27.[영구적 데드링크]
  3. ^ "Defense Contract Audit Agency (DCAA)". Dcaa.mil. Archived from the original on 2012-09-27. Retrieved 2012-09-27.
  4. ^ "Government Pricing Software Basis of Estimate and Government Cost Proposals". Projstream.com. 2012-09-18. Retrieved 2012-09-27.[영구적 데드링크]

외부 링크