관리 소프트웨어 부여

Grant management software

보조금 관리 소프트웨어는 비영리 단체가 보조금 프로세스를 관리하는 데 도움이 되는 프로그램 또는 응용 프로그램입니다.일부 소프트웨어는 자선단체로부터 받은 보조금 신청을 정리, 우선순위 부여 및 처리할 수 있도록 재단('그랜트 메이커'라고 함)이 지원하며, 조성한 보조금에 대한 감독을 단순화할 수 있도록 설계되어 있습니다.다른 소프트웨어는 보조금 신청자가 보조금 신청서를 정리하고 작성하는 데 도움이 되도록 설계되어 있다.두 유형의 소프트웨어와 두 사용자 집합을 모두 지원하는 결합 솔루션은 자체 호스팅된 프로그램 또는 웹 기반 클라우드 애플리케이션으로 사용할 수 있습니다.

보조금 신청자를 위한 소프트웨어 기능에는 보조금 발견, 예산 계획, 피어 콜라보레이션, 규제 준수, 제안서 제출, 관리 보고 및 프로젝트 추적을 포함할 수 있습니다.보조금 지급자를 위한 소프트웨어 기능에는 보조금 신청 접수, 조직 및 우선순위 부여, 기금 지출 추적, 보조금 수령자 협업 및 기금 영향 분석이 포함될 수 있다.두 경우 모두 이 소프트웨어는 보조금 관리자, 주요 조사자, 연구원 및 기타 개인에게 보조금 관련 관리 부담을 덜어주는 데 도움이 됩니다.

관리 소프트웨어 역할 부여

보조금 관리자(또는 보조금 관리자)는 보조금 작성을 담당할 수 있습니다.법령 준수, 보조금 프로젝트 [1]팀 특정 및 관리. 보조금 관리 소프트웨어는 기회 발견, 동료 협업 및 워크플로우 추적 등의 기능을 자동화합니다.또한 관리 소프트웨어를 통해 OFAC와 같은 다양한 테러 감시 [2]목록과 교차 확인뿐만 아니라 비영리 단체의 비과세 상태 확인과 관련된 허가 활동을 간소화할 수 있습니다.

기타 소프트웨어 역할에는 신청자(개인 및 조직 모두), 연구자, 검토자 및 보조금 지급 프로세스에 관여해야 할 기타 당사자가 포함됩니다.

소프트웨어 기능

사전수상 과정에는 신청에 대해 열려 있는 특정 보조금 유형 검색, 보조금 신청서 작성 및 제출, 잠재적 조성자로부터의 [3]거절 또는 거부 서한 수령 등 조성금이 수여되기 전에 이루어지는 모든 작업이 포함됩니다.사후 수상은 연구 장비 구입, 연구 작업 추적 및 인증, 회계 작업, 사업허가자 또는 사업허가자에게 [4]보고 등의 수상 후 작업을 포함합니다.

일부 소프트웨어 변형은 인가의 전체 수명 주기에 대한 기능을 제공합니다.다른 솔루션에서는 대상 전 프로세스에 대해 포괄적이고 타깃이 되는 서비스를 제공하고 있습니다.다른 기업은 사전 보상 프로세스의 보조금 발견 부분에 중점을 두고 있지만, 다른 기업은 사후 보상 서비스를 제공합니다.

보다 포괄적인 솔루션은 위의 모든 측면에 대응하는 기능을 제공합니다.

대부분의 보조금 관리 솔루션은 호스트 서비스로 사용할 수 있습니다.이 모델에서는 고객은 소프트웨어에 대한 온라인 액세스에 대해 벤더에게 요금을 지불합니다.일반적으로 SaaS(Software as a Service) 또는 클라우드 서비스라고 불리는 호스팅된 소프트웨어는 공급업체의 자체 시설에서 실행되는 애플리케이션으로 제공됩니다.호스트 소프트웨어의 이점 중 하나는 고객이 내부 IT 지원을 거의 필요로 하지 않거나 전혀 필요로 하지 않는 경우가 많다는 것입니다.보안에 대한 약간의 우려에도 불구하고, 일반적으로 호스팅 서비스는 비영리 단체의 [5]자체 IT 시스템보다 더 안전합니다.

보조금 관리 소프트웨어 시장

많은 비영리 단체, 학교 및 대학이 보조금 지원에 의존하고 있습니다.매년 미국의 모든 보조금 출처는 약 1조 달러의 보조금을 [6]지급한다.2006 [7]회계연도에 연방정부만 4,890억 달러를 보조금으로 지출했다.많은 보조관리자들이 보조금의 지급을 통제하고 다른 보조관리자들이 수령한 보조금의 사용을 통제한다는 점에서 보조금 관리라는 용어에 대해 종종 혼란이 있다.이는 조직에 적합한 소프트웨어를 결정할 때 중요한 차이입니다.

보조금 관리 소프트웨어 회사는 정보 관리 시장에서 운영됩니다.

검출 허가

보조금 관리 소프트웨어는 알려진 자금 출처를 자동으로 검색하고 적절한 보조금 기회가 있을 때 사용자에게 알림으로써 고객이 보조금을 찾을 수 있도록 지원합니다.발굴 솔루션을 제공하는 사이트 중 하나는 Grants.gov입니다.이 사이트에는 26개 연방정부의 보조금 지급 [8]기관으로부터의 영업 기회가 나열되어 있습니다.포함될 수 있는 다른 자금원은 재단이다.미국에는 수백 개의 재단이 있으며, 상위 3개 재단은 빌 & 멜린다 게이츠 재단, 포드 재단, J. 폴 게티 트러스트이며, 이들은 모두 541억 [9]달러의 자산을 보유하고 있다.또한 일부 검색 솔루션은 주 수준에서 제공되는 인가를 검색합니다.

콜라보레이션 허가

수상 신청 준비, 자금 지원 기회 발굴 및 보조금 프로젝트 관리에는 상당한 [10]협업이 필요합니다.일부 보조금 관리 소프트웨어는 이 프로세스를 쉽게 하기 위한 협업 솔루션을 제공합니다.콜라보레이션 솔루션은, 유저가 조성 기회의 재검토, 신청 기회의 투표, 및 다른 프로젝트 유저와의 커뮤니케이션을 지원합니다.

엄선된 소수의 소프트웨어 벤더가 소셜 미디어 애플리케이션을 도입하여 협업을 간소화하고 있습니다.이것에 의해, 때때로 번잡한 전자 메일의 시리얼 통신 프로세스를 제한할 수 있습니다.보조 과정에 관여하는 연구원들과 다른 사람들은 소셜 미디어와 같은 현대 기술에 점점 더 능숙해지고 있습니다.

추적 및 보고서 부여

자금을 지원받는 조직은 종종 보조금 관련 활동을 추적하고 결과를 조성자에게 [11]보고해야 합니다.이러한 작업에는 수상 문서의 작성 및 유지보수, 예산 준비, 기금 사용의 인가자의 컴플라이언스 확보 등이 포함됩니다.이 소프트웨어는 레터 템플릿 등의 보조금 관련 문서에 참여자를 기록하고 관리할 수 있을 뿐만 아니라 Excel 등의 프로그램으로 데이터를 내보낼 수 있어 보고가 용이합니다.

Foundation Center와 같은 조직은 내부 목적을 위한 보고 외에 마이크로 레벨과 매크로[12] 레벨 모두에서 보조금 지급 활동에 대한 분석을 제공하기 위해 보조금 제조업체가 보고서를 내보낼 수 있도록 허용합니다.

관리 소프트웨어 도구 부여

보조금 관리 소프트웨어는 베스트 프랙티스 보조금 관리를 촉진하고 정부 지원 프로그램 관리의 투명성을 확보하기 위해 설계되었습니다.현재 이러한 툴의 가장 큰 과제는 각 조성금의 목표와 관련된 성과 지표의 상세하고 전략적인 뷰를 제시하는 것입니다.

레퍼런스

  1. ^ "Archived copy". Archived from the original on 2011-05-18. Retrieved 2011-06-03.{{cite web}}: CS1 maint: 제목으로 아카이브된 복사(링크)
  2. ^ "Office of Foreign Assets Control (OFAC)". Treasury.gov. 2012-04-09. Retrieved 2012-05-22.
  3. ^ "Pre Award Management". Grants.gov, National Institutes of Health. 2010-10-20. Retrieved 2012-09-20.
  4. ^ "Post Award Management". Grants.gov, National Institutes of Health. 2010-10-20. Retrieved 2012-09-20.
  5. ^ "The Truth About Hosted Software Packages". Idealware. 2010-06-15. Archived from the original on 2012-05-12. Retrieved 2012-05-22.
  6. ^ "InfoReady Helps Customers Navigate $1 Trillion Grant Market With Search and Collaboration Software". Xconomy. 2010-11-04. Retrieved 2012-05-22.
  7. ^ "Eagle Eye Publishers Bloomberg Government". Usaspending.org. Archived from the original on 2011-06-26. Retrieved 2012-05-22.
  8. ^ "Home". Grants.gov. 2012-03-19. Retrieved 2012-05-22.
  9. ^ "Bill & Melinda Gates Foundation, Ford Foundation & Other Top U.S. Foundations". Foundation Center. Retrieved 2012-05-22.
  10. ^ http://www.uams.edu/postdocsociety/grantsmanship_workshop_files/Tips%20for%20Applying%20to%20Private%20Foundations%20for%20Grant%20Money.pdf[베어 URL PDF]
  11. ^ "Archived copy" (PDF). Archived from the original (PDF) on 2011-10-05. Retrieved 2011-06-03.{{cite web}}: CS1 maint: 제목으로 아카이브된 복사(링크)
  12. ^ "Become an eGrant Reporter". Foundation Center. Retrieved 2012-05-22.

외부 링크