Form W-9

Form W-9
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Form W-9, 2011

Form W-9(공식적으로, "납세자 식별 번호 및 인증 요청서")[1]는 미국 국세청에 정보 반환을 신청해야 하는 제3자에 의해 미국 소득세 체계에서 사용된다.[2] 납세자의 이름, 주소, 납세자 식별 정보(사회 보장 번호 또는 사용자 식별 번호의 형태로)를 요청한다.

양식은 실제로 국세청으로 보내지는 않지만, 검증 목적으로 정보반납을 신고하는 개인이 유지한다. W-9 양식에 관한 정보와 지급액은 1099 양식에 기재되어 있다.[3]

사용 사례

사업-계약자 약정

W-9 형식은 사업-계약자 약정에서 가장 일반적으로 사용된다.[4] 기업은 고용한 계약자에게 정보를 요청하기 위해 W-9 양식을 사용할 수 있다. 기업이 과세연도에 600달러를 초과하여 계약자에게 지불할 때에는 1099-MISC 양식의 변종인 1099년도의 변종인 1099-MISC 서식을 제출하도록 되어 있다. 1099-MISC 양식을 작성하기 위해, 기업은 계약자에게 정보(주소 및 납세자 식별 번호 등)를 요청해야 할 수 있으며, 여기에는 양식 W-9가 사용된다. 사업자는 W-9 양식을 국세청에 보내지 않는다.[5]

백업 보류 방지

Form W-9의 또 다른 목적은 수취인이 백업 보류를 피할 수 있도록 돕는 것이다. 납세자는 국세청에 대해 신고 가능한 특정 지급에 대해 원천징수세를 징수해야 한다. 그러나, 만약 수취인이 W-9에 대해 인증하는 경우, 그들은 일반적으로 지불자로부터 지불해야 할 모든 지불금을 수취한다.[2] 이는 직원들에 대한 W-4 양식에서 확인된 면제 증명서와 유사하다.

금융기관-고객약정

금융기관은 때때로 고객에게 W-9 양식을 보내 정보를 요청하기도 한다. 단, 고객이 계좌를 개설한 시점부터 요청된 정보를 기관이 이미 보유하고 있다면 고객이 반드시 양식을 작성해야 하는 것은 아니다.[5]

고용주-종업원 약정

고용주-종업원 약정에서 양식 W-9와 양식 1099를 사용해서는 안 된다. 대신 해당 양식 W-4(정보제공용)와 양식 W-2(납부금액을 신고용)를 대신 신청해야 한다.[5]

그러나 고용주는 수취인을 1099호 서식에 보낼 필요가 없다는 정보를 기록하기 위해 여전히 W-9호 서식을 보낼 수 있다.

파일링 방법

W-9 양식은 종이 또는 전자적으로 작성될 수 있다. 전자파일을 위해서는 몇 가지 요건이 있다. 즉, 전자 파일 시스템을 구축하는 요청자는 전자 시스템이 문서 W-9와 동일한 정보를 제공하고, 하드 카피가 요청 시 IRS에 공급될 수 있도록 보장해야 하며, "수신된 정보는 전송된 정보이며 […] 제출을 초래하는 모든 사용자 접근의 경우 문서화된다.]]" 시스템에 접속해 정보를 제공하는 자가 양식에서 식별된 개인이며, 전자서명이 사용된다는 것.[6]: 12

마감

일부 공인회계사들은 지급을 발행하기 전에 수취인에 의한 W-9 서식의 완료를 보장하는 것이 최선의 관행이라고 생각한다.[7]

또한 양식 W-9가 작성되지 않은 각 인스턴스에 대해 $50의 벌금이 부과될 수 있다.[8]

참고 항목

외부 링크

참조

  1. ^ "Request for Taxpayer Identification Number and Certification" (PDF). 2014. Retrieved January 22, 2016.
  2. ^ a b 내부수입코드 § 31.3406(h)-3
  3. ^ 내부수입코드 § 1.6041-1
  4. ^ "What Is IRS Form W-9?". 2015. Retrieved January 22, 2016.
  5. ^ a b c Fontinelle, Amy (November 24, 2015). "The Purpose Of The W-9 Form". Retrieved January 22, 2016.
  6. ^ "2016 General Instructions for Certain Information Returns" (PDF). 2016. Retrieved January 20, 2016.
  7. ^ Dyes, Cindy (December 28, 2011). "Collect Form W-9 Now!". Retrieved January 22, 2016.
  8. ^ "What is IRS Form W-9?". 2015. Retrieved January 22, 2016.