콘텐츠 인벤토리

Content inventory

콘텐츠 인벤토리는 웹 사이트의 전체 콘텐츠를 카탈로그화하는 프로세스와 결과입니다.제휴 프랙티스(콘텐츠 감사)는,[1][2][3] 그 컨텐츠를 평가하는 프로세스입니다.콘텐츠 인벤토리 및 콘텐츠 감사는 밀접하게 관련된 개념으로, 종종 동시에 수행됩니다.

묘사

콘텐츠 인벤토리에는 일반적으로 웹 페이지(html), 메타 요소(키워드, 설명, 페이지 제목 등), 이미지, 오디오 및 비디오 파일 및 문서 파일(.pdf, .doc, .ppt [4][5][6][7][8][9]등) 등의 모든 정보 자산이 포함됩니다.콘텐츠 인벤토리는 웹 사이트의 정량적 분석입니다.그것은 단순히 웹사이트에 있는 것을 기록한다.콘텐츠 인벤토리는 "What is that here?"라는 질문에 답하여 웹 사이트 [10]리뷰를 시작할 수 있습니다.관련 용어(때로는 혼동되는 용어)는 웹 사이트의 정보 자산을 질적으로 분석하는 콘텐츠 감사입니다.그 컨텐츠와 그 컨텐츠가 주변 웹 페이지 및 정보 자산과 관련된 위치에 대한 평가입니다.컨텐츠 감사에서는, 「좋습니까」라고 하는 질문에 대답합니다.[2][3]

수년간 콘텐츠 인벤토리를 만들고 관리하는 기술은 웹사이트 콘텐츠 [1][11][12]관리 분야에서 개발 및 개선되어 왔습니다.

스프레드시트 애플리케이션(Microsoft Excel 또는 LibreOffice Calc 등)은 콘텐츠 인벤토리를 유지하는 데 선호되는 도구입니다.데이터를 쉽게 설정 및 조작할 수 있습니다.컨텐츠 인벤토리의 일반적인 카테고리는 다음과 같습니다.

  • [Link] : 페이지 URL
  • 형식: .html, .pdf, .doc, .ppt 등
  • 메타 페이지 제목 - 메타 <제목> 태그에 표시되는 페이지 제목
  • Meta 키워드 - meta name="meta" 태그 요소에 표시되는 키워드
  • Meta description - meta name="description" 태그 요소에 표시되는 텍스트
  • 내용 소유자 - 페이지 내용을 관리하는 담당자
  • 페이지 최종 갱신일 - 마지막 페이지 갱신일
  • 감사 코멘트(또는 메모) - 감사 결과 및 메모

인벤토리 시트에 캡처해야 할 다른 설명자가 있을 수 있습니다.콘텐츠 관리 전문가들은 단기 및 장기 목적 모두에 유용할 수 있는 정보를 캡처할 것을 권장합니다.기타 정보에는 다음이 포함됩니다.

  • 페이지가 속한 전체 주제 또는 영역
  • 그 페이지의 정보에 대한 간단한 설명
  • 페이지 작성일, 최종 개정일 및 다음 페이지 리뷰 기한
  • 이 페이지의 링크 페이지
  • 이 페이지에 링크하는 페이지
  • 페이지 상태 – 유지, 삭제, 수정 프로세스 중, 계획 중, 작성 중, 편집 중, 검토 중, 게시 준비 완료 또는 게시 준비 완료
  • 톱 50 페이지입니까?아래 50페이지?초기 대처는 방문자가 가장 많이 사용하는 페이지와 가장 적게 사용하는 페이지에 더 집중될 수 있습니다.

인벤토리 워크북의 다른 탭은 메타 키워드, 개발할 새 웹 페이지, 웹 사이트 도구 및 리소스, 메인 웹 사이트의 하위 영역에 대한 컨텐츠 인벤토리 등의 관련 정보를 추적하기 위해 만들 수 있습니다.웹 사이트와 관련된 정보에 대해 하나의 공유 위치를 만들면 모든 웹 사이트 컨텐츠 관리자, 작성자, 편집자 및 게시자에게 유용합니다.

스프레드시트 작성은 번거로운 작업이지만 일부 초기 작업은 소프트웨어로 자동화할 수 있으며 다른 도구와 리소스는 감사 작업을 지원할 수 있습니다.

가치

컨텐츠 인벤토리 및 컨텐츠 감사가 실행되어 웹 사이트에 무엇이 있는지, 왜 있는지 파악합니다.사이트가 새로운 콘텐츠 및 정보 자산으로 갱신될 때 인벤토리 시트가 작성 및 개정되면 웹 사이트 거버넌스 유지에 도움이 될 수도 있습니다.

기존 웹 사이트의 경우 콘텐츠 인벤토리 및 콘텐츠 감사에서 카탈로그화된 정보는 웹 [13]사이트의 모든 정보 자산을 관리하는 데 도움이 되는 리소스가 됩니다.인벤토리에 수집된 정보는 웹 사이트의 재설계 또는 웹 콘텐츠 관리 [9]시스템으로의 사이트 이행 계획에도 사용할 수 있습니다.새로운 웹 사이트를 계획할 때 콘텐츠 인벤토리는 유용한 프로젝트 관리 도구가 될 수 있습니다.정보 아키텍처를 맵하고 새로운 페이지, 페이지 개정일, 콘텐츠 소유자 등을 추적하기 위한 가이드입니다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ a b Halvorson, Kristina (August 2009). "Content Strategy for the Web: Why You Must Do a Content Audit". Retrieved 6 May 2010.
  2. ^ a b Baldwin, Scott (January 2010). "Doing a content audit or inventory". Archived from the original on 27 March 2010. Retrieved 29 April 2010.
  3. ^ a b Marsh, Hilary (March 2012). "How to do a content audit". Retrieved 2 May 2013.
  4. ^ Spencer, Donna (January 2006). "Taking a content inventory". Retrieved 27 April 2010.
  5. ^ Doss, Glen (January 2007). "Content Inventory: Sometimes referred to as Web Content Inventory or Web Audit". Retrieved 27 April 2010.
  6. ^ Jones, Colleen (August 2009). "Content Analysis: A Practical Approach". Retrieved 27 April 2010.
  7. ^ Leise, Fred (March 2007). "Content Analysis Heuristics". Retrieved 27 April 2010.
  8. ^ Baldwin, Scott (January 2010). "Doing a content audit or inventory". Archived from the original on 27 March 2010. Retrieved 27 April 2010.
  9. ^ a b Krozser, Kassia (April 2005). "The Content Inventory: Roadmap to a Successful CMS Implementation". Retrieved 27 April 2010.
  10. ^ "Conducting a website review and implementing results for increased customer engagement and conversions()". GOSS Interactive. October 2011. Retrieved 8 October 2011.
  11. ^ Veen, Jeffrey (June 2002). "Doing a Content Inventory (Or, A Mind-Numbingly Detailed Odyssey Through Your Web Site)". Retrieved 27 April 2010.
  12. ^ Bruns, Don (January 2021). "Automatically Index a Content Inventory with GetUXIndex()". Retrieved 3 January 2021.
  13. ^ "Content Inventory". U.S. Department of Health & Human Services. 26 May 2009. Retrieved 4 May 2010.

추가 정보

  • Patrick Walsh는 자신의 기사 A Map-Based Approach to a Content Inventory에서 Microsoft Access와 Microsoft Excel을 사용하여 데이터 속성을 구조 속성과 링크하여 "웹 사이트의 라이프 사이클 전체에 걸쳐 사용할 수 있는 도구"를 만드는 방법을 설명합니다.
  • The Rolling Content Inventory라는 기사에서 저자인 Louis Rosenfeld는 "일부적인 콘텐츠 인벤토리"가 구현하기에 더 비용 효율적이고 현실적이라고 주장합니다.
  • Collen Jones는 콘텐츠 분석에서 UX 설계의 관점에서 다음과 같이 쓰고 있습니다. 실용적인 접근법
  • 콘텐츠 감사 및 인벤토리: 핸드북은 콘텐츠 인벤토리 및 감사를 실시하기 위한 실용적인 가이드입니다.

외부 링크