개인 비서
Personal assistant |
개인 비서(PA) 또는 개인 비서(PS)라고도 하는 개인 비서(Personal Assistant)는 특정인의 일상 업무 또는 개인 [1]업무를 지원하는 사람을 설명하는 직함입니다.
직무, 책임 및 기능
어시스턴트는 회의, 서신, 메모 등 시간과 일상의 관리를 지원합니다.퍼스널 어시스턴트의 역할은 전화 응답, 메모, 회의 일정 설정, 이메일 보내기, 문자 보내기 등 다양합니다.
비즈니스 또는 개인적인 맥락에서 보조자는 개인 및/또는 비즈니스 라이프 관리와 관련된 업무 스트레스로부터 고용주를 해방시켜 주는 서비스를 제공하는 사람입니다.심부름, 여행(항공권 구입, 호텔 객실 예약, 렌터카 예약 등 여행사 서비스) 및 도로 또는 여행 상황에 따라 다른 경로의 출근을 권장하는 등 현지화된 서비스를 처리하는 등 다양한 생활관리 업무를 지원합니다.금융(어음 지불, 주식 구입 및 판매), 쇼핑(식사 계획, 생일과 같은 특별한 행사 기억)이 그것이다.
어시스턴트는 종종 조직 안팎의 사람들과의 첫 번째 연락 창구 역할을 합니다.즉, 업무나 스킬은, 기술 스킬과 개인 스킬의 2개의 분야로 나눌 수 있습니다.
작업에는 다음이 포함됩니다.
- 데이터 관리 및 파일링을 포함한 사무실 시스템 설계 및 유지보수
- 여행, 비자 및 숙박을 준비하고, 때때로 매니저와 함께 여행하여 회의 시 메모나 받아쓰기를 하거나 프레젠테이션 중 일반적인 지원을 제공한다.
- 전화, 문의 및 요청 선별 및 적절한 경우 처리
- 모든 연공서열 방문객을 만나고 맞이한다.
- 일지 정리 및 유지 및 예약
- 수신 이메일, 팩스 및 투고에 대한 처리(대부분 매니저를 대신하여 통신)
- 받아쓰기 및 분량 기록
- 배경 조사 및 결과 제시
- 문서, 브리핑 페이퍼, 보고서 및 프레젠테이션 작성
- 회의를 조직하고 참석하며 관리자가 회의를 잘 준비할 수 있도록 한다.
- 고객, 공급업체 및 기타 직원과의 연락
많은 PA는 매니저, 팀 및 부서를 지원할 뿐만 아니라 각자의 워크로드와 책임도 가지고 있습니다.PA의 역할 범위는 광범위할 수 있으며 다음과 같은 추가 임무가 포함될 수 있습니다.
- 특정 프로젝트 및 연구 수행
- 계정 및 예산에 대한 책임
- 매니저의 책임 중 일부를 떠맡고 경영진과 더욱 긴밀히 협력한다.
- 매니저를 대리하고, 매니저가 부재 중일 때 의사결정을 하고, 업무를 다른 사람에게 위임한다.
- 의사결정 과정에 관여하는 것.
「 」를 참조해 주세요.
- Au 쌍
- 매니저(동음이의), 특히 정치 및 엔터테인먼트 분야에서 유사한 직업의 직함
- 보디맨(Body man), 정치인 또는 정치 후보의 개인 보좌관을 가리키는 미국 정치 용어
