정보 흐름도

Information flow diagram
주석이 달린 정보 흐름도

정보 흐름도(IFD)는 정보가 소스에서 [1]: 36–39 수신기 또는 대상(예: A→C)으로 어떻게 전달(또는 "흐름")되는지를 보여주는 다이어그램입니다.미디어는 정보 전달 수단인 브리지 역할을 합니다.미디어의 예로는 입소문, 라디오, 이메일 등이 있습니다.IFD의 개념은 처음에 무선 [2]전송에 사용되었습니다.다이어그램화된 시스템에는 피드백, 응답 또는 전달된 신호에 대한 응답도 포함될 수 있습니다.리턴 패스는 양방향 또는 양방향으로 설정할 수 있습니다.정보는 앞뒤로 [2]흐를 수 있습니다.

IFD를 사용하여 조직 전체의 정보 흐름을 모델링할 수 있습니다.IFD는 조직 내 내부 정보 흐름과 조직 간 외부 정보 흐름 간의 관계를 보여줍니다.또한 내부 부서와 하위 시스템 간의 관계도 보여 줍니다.

IFD는 보통 "블러브"를 사용하여 시스템과 하위 시스템을 요소 [2]부품으로 분해합니다.행은 어떤 시스템에서 다른 시스템으로 정보가 어떻게 이동하는지 나타냅니다.IFD는 기업, 정부기관, 텔레비전 및 영화 [citation needed]프로세스에서 사용됩니다.

IFD는 Data Flow Diagram(DFD; 데이터 흐름도)와 혼동되는 경우가 많습니다.IFD 는, 송신원, 행선지, 및 플로우로서 정보를 표시합니다.DFD는 입력이 출력으로 변환되는 프로세스를 보여줍니다.데이터베이스는 또한 DFD에 존재하여 시스템 내에서 데이터가 보관되어 있는 위치를 표시합니다.DFD에서는, 정보의 수신처를 「싱크」[3]: 180 라고 부릅니다.

목적

영국의 경영학자 Peter Checkland는 다양한 시스템을 구성하는 다른 요소들 사이의 정보 흐름을 설명했다.그는 또한 시스템을 "환경 내에 위치한 공동체"[2]라고 정의했다.

정보 흐름도의 주요 목적은 정보를 송수신하는 소스를 깔끔하게 표시하고 분석할 수 있도록 하는 것입니다.이를 통해 시청자는 정보의 전달과 다양한 [2]상황의 분석을 볼 수 있습니다.IFD의 작성은 대부분의 경우 정보 [1]: 37 분석의 첫 번째 단계입니다.

IFD는 시스템 간의 데이터 교환을 나타내는 동작도입니다.또한 시스템 [4]내 정보 순환을 설명하는 데도 사용됩니다.

다이어그램을 따라 이동하는 정보는 정보 항목 또는 구체적인 분류자로 표시됩니다.IFD는 다음 [2]용도로 사용됩니다.

  • 조직 내 정보 흐름에 대한 개략적인 개요를 작성합니다.
  • 개별 태스크의 세부 흐름을 강조 표시합니다.
  • 조직 내부, 조직 주변 및 [5]부서 간의 정보 흐름을 설명합니다.
  • 순차적, 이연적, 실시간, 병렬, 휠, 일대다, 다대다 및 다대다 정보 [6]흐름의 비즈니스 프로세스 병목 현상을 이해합니다.

IFD의 기능과 구조

정보 흐름도를 구축하려면 다양한 정보 출처와 정보 출처 간의 연결에 대한 지식이 필요합니다.정보 흐름의 소스와 타깃은 액터, 유스케이스, 노드, artefact, 클래스, 컴포넌트, 포트, 속성, 인터페이스, 패키지, 액티비티 노드, 액티비티 파티션 또는 인스턴스 [citation needed]지정 중 하나입니다.

정보 흐름을 나타내기 위해 오픈 화살표가 소스로부터 타깃을 가리키는 점선을 사용한다.키워드 "flow"는 점선 위 또는 아래에 표시될 수 있습니다.정보 항목은 데이터의 추상화를 나타내며 정보 흐름 연결기 역할을 하며 소스 간 정보 전달 흐름을 나타냅니다.정보 항목은 기능이 [4]없기 때문에 전송되는 정보에 대한 세부 정보를 제공하지 않습니다.

IFD를 작성하기 위해 다이어그램 작성 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 다이어그램 작성 소프트웨어의 예로는 Microsoft Visio for Windows 또는 OmniGraffle for OS X 등이 있습니다.

IFD가 성공하려면 개선이 필요한 갭, 정보 비효율성, 데이터 기밀성 및 안전하지 않은 시스템 등의 정보에 대한 위험성 파악 및 강조, 사용 중인 부적절한 매체 표시 및 누가 언제 어디서 어떻게 정보를 받아야 하는지에 대한 명확성을 제공해야 한다.

상황의 예

예:고객이 주문을 투고하다.

고객이 주문을 해야 합니다.고객은 먼저 주문을 영업부에 투고합니다.고객의 주문 상세 정보는 창고에서만 접근할 수 있는 중앙 집중식 데이터베이스에 입력됩니다(주문 작성).상품은 배송을 위해 배송 통지서를 첨부하여 발송 부서에 전달됩니다.고객은 배송 시 상품과 배송 통지서(디스패치 부문 직원이 담당)를 받습니다.영업부는 고객에게 게시된 청구서를 작성합니다.그런 다음 회계 부서는 중앙 데이터베이스에서 청구서 사본을 평가합니다.그 후, 고객은, 대금을 어카운트 [7]부문에 투고해야 합니다.

제한 사항

정보 흐름도에는 다음과 같은 제한이 있습니다.

  • IFD에서 사용되는 정보의 특성 및 정보가 전달, 교환되는 메커니즘 및 제어 조건은 [4]명시되어 있지 않습니다.
  • 출력된 신호와 수신된 신호는 많은 경우 다릅니다.이는 [2]왜곡으로 인한 피드백메시지에도 적용됩니다.
  • 신호 및 [2]메시지를 수신할 때 메시지의 의도를 이해하지 못할 수 있습니다.
  • 정보항목은 특성, 일반화 또는 [2]연관성이 없기 때문에 이전하는 정보에 대한 세부사항을 제공하지 않는다.
  • 타이밍에 대한 자세한 내용은 [3]제공되지 않습니다.

「 」를 참조해 주세요.

레퍼런스

  1. ^ a b Wintraecken, J. J. V. R. (1990) [1987]. The NIAM information analysis method: theory and practice. Translation of: Informatie-analyse volgens NIAM. Dordrecht; Boston: Kluwer Academic Publishers. doi:10.1007/978-94-009-0451-4. ISBN 079230263X. OCLC 19554537. S2CID 30209824.
  2. ^ a b c d e f g h i Schade, Martha Begley. "Information flow diagram guidelines". business-online-learning.com. Archived from the original on 2012-09-23. Retrieved 2016-03-20.
  3. ^ a b Bocij, Paul; Chaffey, Dave (2003). "Systems analysis" (PDF). Business information systems: technology, development, and management for the e-business (2nd ed.). Harlow, UK; New York: FT/Prentice Hall. pp. 171–189. ISBN 027365540X. OCLC 49383949.
  4. ^ a b c "UML information flow diagrams". uml-diagrams.org. Archived from the original on 2012-11-18. Retrieved 2016-03-20.
  5. ^ Yull, Sharon; Jarvis, Alan; Lawson, Jenny (2005). "Information and its use". AS level GCE applied ICT. Oxford: Heinemann. pp. 40–48. ISBN 9780435449957. OCLC 58054511.
  6. ^ Durugbo, Christopher; Tiwari, Ashutosh; Alcock, Jeffrey R. (June 2013). "Modelling information flow for organisations: a review of approaches and future challenges" (PDF). International Journal of Information Management. 33 (3): 597–610. doi:10.1016/j.ijinfomgt.2013.01.009.
  7. ^ Alexander, Vincent. "Information flow: an information flow diagram is a useful way of showing how information moves into and out of an organisation and between individuals". slideplayer.com. Retrieved 2016-03-20.