비공식 기술 보고서
Informal technical report
공식적인 보고서와 달리 비공식적인 기술 보고서는 기업이나 직장 내에서 일상적 의사소통을 위해 사용된다.비공식 기술 보고서의 부분은 일반적으로 제목, 소개, 요약, 토론/피드백 및 결론을 포함한다.필요한 경우 권장사항 섹션 및 또는 첨부 파일 섹션이 포함될 수 있다.
헤딩
비공식 보고서 머리글에 대한 자체 템플릿을 가지고 있는 조직도 있지만 대부분의 머리글에는 날짜, 공식 보고서 주소의 이름, 보고서 발신인 이름, 제목, 참조인, 필요한 조치 및 배포 목록이 포함된다.날짜, 수신인, 발신인 및 제목은 모두 제목의 중요한 부분이다.또는 보고서의 상황 및 내용에 따라 참조, 조치 요구 및 배포 목록을 사용할 수 있다.보고서가 이전 보고서와 관련되거나 다른 비공식 보고서에 대한 응답인 경우 참조를 사용해야 한다.수신자가 특정 날짜 또는 시간까지 응답해야 하는 경우 필요한 조치가 필요할 수 있다.마지막으로, 모든 독자들이 파일 이름 외에 누가 보고서를 받고 있는지 알아야 할 필요가 있을 경우, 메일 그룹을 포함해야 한다.샘플 형식은 다음과 같다.
일자:2018년 7월 6일
수신인:이동성 기술
발신인:요법 보안 시스템
제목:보안 시스템 보고서
참조:
필요한 작업:
메일 그룹:
소개
보고서의 도입은 보고서가 다룰 내용을 간결하게 요약해야 한다.또한, 소개에는 목적, 유용한 배경 정보 및 내용의 순서가 포함되어야 한다.
요약
요약본은 보고서에서 다루어진 주요 사항을 다루어야 한다.적절한 경우 비공식적인 기술 보고서를 사용할 때 소개와 요약을 결합할 수 있다.
토론/피드백
보고서의 논의 부분은 요약에 소개된 각 요점을 다루는 데 사용되어야 한다.본 섹션은 주요 요점을 상세히 설명하고 독자들이 알아야 할 잠재적인 문제에 대해 논의하기 위해 유보되어야 한다.또한 저자는 이 절에 해석이나 의견을 포함할 수 있다.
결론
보고서의 결론 부분은 다루어진 핵심 사항을 모두 요약하고 독자들이 보고서로부터 떼어내야 할 가장 중요한 요점을 다시 정리해야 한다.
추천 사항
권장사항 섹션은 토론/피드백 섹션에서 다루는 문제에 대한 해결책을 제안하기 위해 예약되어야 한다.
첨부파일
첨부 문서 섹션은 보고서에서 다루어진 핵심 사항을 뒷받침하는 데 필요한 자료 또는 근거 자료를 포함하는 추가 문서에 활용되어야 한다.
참조
- Tebeaux, Elizabeth; Dragga, Sam. The Essentials of Technical Communication (3rd ed.). Oxford University Press. pp. 182–185.
- Katherine Williams (20 December 2012). "Informal reports". Professionalwritingservices.net. Retrieved 16 April 2017.
