오스트레일리아 시리즈 시스템

Australian Series System

오스트레일리아 시리즈 시스템은 기록 보관 기관의 보관에 기록을 기술하는 데 주로 사용되는 기록 관리 또는 메타데이터 시스템이다.오스트레일리아 아카이브에서 개발되었으며, 호주 아카이브 협회(Australian Society of Archivists)의 기술 표준 가이드 ″Describing 아카이브(Describing Archivists)를 맥락별로 구성한다.[1][2][3]

1966년 영연방기록원(호주 국가기록원 사무처)의 피터 스콧(Peter Scott)은 자신의 논문 '기록그룹 개념: 포기 사례'[5]에서 이 시스템(실제로 국가기록원에 의한 영연방 기록 시리즈 시스템이라고 한다)[4]을 개발하였다.이러한 접근방식은 모든 기록을 하나의 생성기관(기업, 정부기관, 개인 등)에서만 기록하도록 요구하는 기록집단보다는 보다 유연한 기록 시리즈별로 기록물을 분류하는 전통적인 기록 보존 이론의 변화를 나타낸다.

새로운 시스템은 기관들이 이름을 바꾸고, 시간이 지남에 따라 분열되고, 해체된다는 것을 인식하고, 모든 기관이 동일한 조직 내용을 공유하는 다른 기관들에 그들의 기록을 배열할 수 있는 유연한 체계를 제공한다.이들 레코드 시리즈는 시간이 지남에 따라 조직구조의 변화를 반영하기 위해 다양한 형태로 그들의 역사적 창조 기관과 연계된다는 점에서 관계성이 있다.[6]

이 시스템은 기록 보관과 맥락에 대한 데이터의 분리로 주목되며,[7] 개별적인 "회의체 실체"를 개별적으로 기술하여 보관소의 조직을 구성한다.

  • 기록(문서 묶음);
  • 에이전트(기록을 작성 및 관리하는 개인 또는 조직) 및/또는
  • 기능 검증(에이전트가 수행하는 비즈니스)

이 점에서 전통적인 존경심과 원래의 질서는 통합되고 확장되며, 특히 시간을 통해 서로 다른 대리인에 의해 원래의 기능이 유지되는 경우에 유용하다.[8]

참조

  1. ^ Clive Smith (1995), The Australian Series System, Association of Canadian Archivists, retrieved 30 September 2016
  2. ^ Hurley, Chris (1994). "The Australian ('Series') System: An Exposition". Archived from the original on 4 March 2014. Retrieved 1 March 2014. {{cite journal}}:Cite 저널은 필요로 한다. journal=(도움말)
  3. ^ Australian Society of Archvists Committee on descriptive standards (2004). Describing archives in context: a guide to Australasian practice.
  4. ^ "Organising our holdings". www.naa.gov.au. Archived from the original on 5 July 2019. Retrieved 17 October 2018.
  5. ^ Scott, Peter (October 1966). "The Record Group Concept: A Case for Abandonment". The American Archivist. 29 (4): 493–504. doi:10.17723/aarc.29.4.y886054240174401. JSTOR 40290645.
  6. ^ Cook, Terry (Spring 1997). "What is Past is Prologue: A History of Archival Ideas Since 1898, and the Future Paradigm Shift". Archivaria. 43: 17–63.
  7. ^ Hurley, Chris (2008), What, if anything, is the Australian "Series" System?, Chris Hurley, retrieved 30 September 2016
  8. ^ Bettington, Jackie et al., eds. (2008). Keeping Archives 3rd Edition. Australian Society of Archivists Inc. {{cite book}}: author=일반 이름 포함(도움말)CS1 maint: 여러 이름: 작성자 목록(링크)


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