도움말:보관 자료

이 도움말 페이지는 사용 방법 안내서 입니다. 그것은 위키피디아의 규범과 관행의 일부 측면의 과정이나 절차를 상세히 기술한다.이것은 위키피디아의 정책이나 지침 중 하나가 아니며, 다양한 수준의 합의와 조사를 반영할 수 있다.

지름길 H:AR

이 페이지는 간단히 다음과 같다.이것은 보관 출처에 대한 101가지 안내서다.출판된 자료를 넘어서는 연구에 관심이 있거나, 원본 출처를 통해 출판된 내용을 검증하려는 경우, 아카이브가 도움이 될 수 있다.기록물은 유명한 인물과 조직의 원래 기록을 수집하고 보존한다.가능하다면, 도움을 찾는 것은 당신이 필요한 정보를 찾는데 도움을 줄 수 있다.보관 자료는 보통 기록보관소에서 직접 열람할 수 있지만, 때로는 온라인으로 열람할 수 있다.참고: 아카이브 자료(대부분의 주요 출처)는 심층적인 연구를 가능하게 할 수 있지만, 문맥적 해석이 필요한 경우 위키백과에 직접 인용해서는 안 된다(WP:1차).

아카이브란 무엇인가?

보관소는 1) 역사적 기록의 축적 또는 2) 그 기록을 보관하는 물리적 장소다.

기록물은 저명한 인물, 지역사회 및 조직의 원래 기록을 수집하고 관리한다.이러한 기록은 편지, 레지스터, 사진, 지도, 음향/영상 녹음 등 다양한 형태로 제공될 수 있으며, 문화적, 역사적 또는 증거적 가치에 기초하여 보존을 위해 선택된다.즉, 기록물은 다른 목적 중에서도 연구와 사실 확인에 이용될 수 있는 주요 원천을 보유하고 있다.일반적으로, 기관은 해당 기관 및/또는 그들의 주제 전문 분야 내에서 해당 기관 및/또는 자료와 연계된 주목할 만한 개인 및 그룹에 대한 자료를 주최한다.

많은, 특히 전문적인 자료들은 공식적인 기관(정부, 교육 기관, 기업)에 의해 만들어진다.일부 기록물은 개인 소장품으로 보관된다.

일부 기록물은 특정 지역사회의 기억을 문서화하고 보존하는데 헌신한다.그러한 많은 지역사회 기록물들은 참여적 문화를 수용한다.

소규모로, 개인 보관 프로젝트는 종종 개인과 가족 차원에서 경험과 유산을 보존하는 데 도움을 준다.

예를 들면 다음과 같다.

• 토론토 대학 자료실(기관)은 토론토 대학에서 40년 이상^[1] 강의한 과학자, 작가, 교육자 우슐라 프랭클린의 기록물(기록물 수집)을 소장하고 있다.
• 전통음악자료실(기관)은 민족학, 민속학, 인류학, 언어학 및 다양한 분야 연구의^[2] 학문적 연구와 관련된 시청각 자료를 소장하고 있다
• 파라과이 무세오 데 라 저스티시아(정의의 박물관)가 현재 보유하고 있는 테러기록보관소(기록물 수집)는 콘도르^[3] 작전의 CIA가 지원하는 경찰의 잔혹성과 국가 테러운동을 문서화한다.
• Documenting 퍼거슨(Documenting Ferguson)은 미주리주[4] 퍼거슨에서 경찰관 대런 윌슨(Darren Wilson)이 2014년 18세의 마이클 브라운(Michael Brown)을 살해한 사건과 관련된 지역사회 공헌에 개방된 디지털 자료실이다.

보관 재료 사용

기록 보관소가 날 도와줄 수 있을까?

보관소는 당신이 과거에 일어났던 일을 더 잘 이해하기 위해 원본 기록에 대한 접근이 필요할 때 도움을 줄 수 있다.

1) 특정 역사에 대해 출판된 자료를 넘어서는 연구를 하거나 2) 원본 출처를 통해 출판된 내용을 검증하려면 아카이브(Archive)를 사용하고자 할 수 있다.

출판된 출처를 바탕으로 한 일반 독서나 연구의 경우, 책과 기사가 더 나은 첫걸음이 될 수 있다.그들은 종종 접근하기 더 쉽고 더 광범위한 맥락을 제공하는 경향이 있다.위키피디아는 또한 주로 이러한 출처를 기반으로 구축된다(WP:2차).

필요한 아카이브를 찾는 방법

서로 다른 기록물은 서로 다른 영역 내에서 자료를 수집하기 때문에 어떤 기록물이 당신이 필요로 하는 정보를 담고 있는지 먼저 알아내야 할 것이다.

특정 위치에 있는 보관 파일을 찾는 경우:

• 보관 목록 참조:가능한 경우 세부 하위 목록(예: 캐나다의 아카이브 목록)이 유용한 시작점이 될 수 있다.
• 검색 엔진(예: DuckDuckGo, Google)을 사용하여 검색을 보완하십시오.예를 들어, 이스탄불에서 보관소를 찾고 있는 경우 "이스탄불의 보관소"를 검색할 수 있다.
• 아직 보관 목록에 없는 보관 파일을 발견하면 목록을 편집하여 위키백과를 향상시키십시오(편집하지 않은 경우: 위키백과:FAQ/편집, 위키백과 편집 방법)

특정 개인, 그룹 또는 조직에 대한 정보를 찾고 있는 경우:

• 관련 위키백과 페이지에서 외부 링크 및 사이드바 탐색(템플릿:아카이브 레코드) 아카이브 보유로 연결되는 아카이브 레코드
• 웹에^[a] 있는 제목 범위(예: 프로필, 전기, 뉴스 항목)에 대한 아카이브 링크 찾기
• 참고 문헌에 인용된 보관 자료 찾기(주제에 대한 책 목록 및 기사)
• 관련 자료 및 자료에 대한 조언을 구할 수 있는 주제 전문가에게 문의하십시오.
• 국가 및 지역 게이트웨이를 검색하여 보유 위치를 찾으십시오.이러한 게이트웨이는 서로 다른 일련의 홀딩에 대한 검색 가능한 정보를 포함하고 있으므로, 여러 가지 옵션을 시도해 보는 데 도움이 될 수 있다.그러한 게이트웨이의 예는 다음과 같다.
  • 캐나다 아카이브 – 800개 이상의 캐나다 아카이브 기관에서 검색
  • 영국 국립문서보관소 검색 – 국립문서보관소 및 기타 2,500개 이상의 영국 기관에서 검색
  • 국가별 원고 수집 목록 – 미국 전역에서 원고(수기 문서)를 검색하는 목록
  • ArchiveGrid – 1,000개 이상의 아카이브 기관에서 검색, 주로 OCLC의 WorldCat 데이터베이스에서 추출
  • Archive Finder – 수천 개의 미국 및 영국 아카이브에서 검색(참고:검색은 무료지만, 자세한 설명과 도움말을 찾는 간단한 접근은 결제가 필요하다.)
  • SNAC(Social Networks and Archival Context) - 역사적 자원(기본 소스 문서)을 생성하거나 문서화한 개인, 가족 및 조직에 대한 정보와 상호 연결을 사용자에게 도와주는 무료 온라인 리소스.이용자들은 전 세계 문화재 기관에서 소장하고 있는 기록물 및 관련 자료들을 찾을 수 있다.

아카이브에서 항목을 찾는 방법

확대: 아카이브 설명

기록 보관소는 많은 정보를 가지고 있고, 모든 정보가 관련되지는 않을 것이다.일단 당신이 찾고 있는 것이 무엇이고, 어디에서 그것을 찾고 있는지를 널리 안다면, 당신은 어떤 재료가 가장 유용할 수 있는지 알아낼 필요가 있을 것이다.

이렇게 하려면 보관 설명을 참조하십시오.기록물들은 역사적 맥락에서 이치에 맞도록 자료들을 분류하고 기술한다.보관 설명서는 기관의 보유물에 포함된 내용, 내용 배열 방법, 중요도에 대한 가이드 입니다.

현재 많은 기록물들이 보유에 대한 디지털 설명을 제공하고 있기 때문에, 이 연구의 많은 부분을 온라인에서 할 수 있다.단, 아카이브에 웹 사이트, 목록 모음 또는 호스트 디지털 설명이 없는 경우에는 해당 기관에 직접 문의해야 한다.

기관에 직접 연락하는 경우—당신의 연구 범위와 목적을 기록 보관 직원에게 알리고, 기관이 보유하고 있는 자료가 무엇인지 명확히 하도록 요청하십시오(원조 찾기가 가능한지 물어봄). 그리고 연구자가 자료에 접근할 수 있는 방법을 질문하십시오(: 기록 보관소 액세스 참조).

보관 설명 사용

보관 설명을 사용할 때, 어떤 규칙과 라벨이 보관 자료를 조직하는지 이해하는데 도움이 된다.컬렉션은 종종(항상 그렇지는 않지만) 찾기 지원의 형태로 설명될 것이다.

조직 규칙

아카이브는 다음 두 가지 원칙에 따라 구성된다.

• 증명:뭔가가 어디서 왔는지.개인 또는 조직의 기록은 정상적인 상황에서 다른 사람의 기록과 혼합되지 않는다.
• 원래 순서:가능한 한 기록물을 작성, 유지 및/또는 원본에서 사용한 순서대로 보관할 것이다.

보관 표준은 국가별로 다르지만(예: 보관 설명 규칙) 광범위한 국제적 합의(ISAD-G)를 따른다.예를 들어 보관 설명은 항상 일반에서 특정으로 진행된다.우리는 이것을 설명의 수준에 반영하고 있는데, 이것은 분류학 계급이 유기체를 일반에서 특정으로 분류하는 방법과 유사하게 분류한다.

설명 수준

가장 높은 수준의 설명에서, 동일한 출처의 레코드 그룹을 폰드(/fõː/)라고 부르거나, 경우에 따라서는 「레코드 그룹」이나 「페이퍼」라고 부르기도 한다.예를 들어, 록사나 응의 기록 보관소는 "록사나 응퐁"이라고 불린다.

일반적인 것에서 구체적인 것으로 넘어가면, 퐁은 시리즈와 하위 시리즈로 세분될 수 있다.각 시리즈 또는 하위 시리즈는 파일로 분해된 후 항목으로 분류된다.그 항목은 가장 낮은 수준의 설명이다.모든 집단이 다 있는 것은 아니다.퐁은 그것의 재료가 얼마나 다양한지에 따라 더 많거나 더 적은 세분화를 가질 수 있다.

이러한 수준의 서술은 함수나 테마에 기초한 추상적인 그룹화다.예를 들어 Roxana Ng Fond는 다음과 같은 시리즈를 포함한다.

• 시리즈 1: 개인 생활 및 경력
• 시리즈 2: 통신
• 시리즈 4: 강의 및 과정
• 시리즈 9: 리서치
• 시리즈 10: 컨퍼런스
• 시리즈 12: 그룹
• 시리즈 14: Born-Digital 레코드

해당 시리즈/하위 시리즈/파일 아래에 그룹화 및 나열되는 항목들은 보관소에서 상자와 폴더(상자 내부)에 물리적으로 저장된다.동일한 그룹의 항목은 재료의 양과 크기를 지원하기 위해 여러 폴더 또는 상자에 저장할 수 있다.예를 들어 Roxana Ng의 회의 활동(시리즈 12)에 관한 자료는 "B2014-0005/034(05) - /038(06)" 또는 034(폴더 05 이상)부터 038(폴더 06까지)까지에 저장된다.

지원 찾기

발견 보조자란 문맥상, 역사적 정보와 함께 수집의 내용을 포괄적으로 설명하는 텍스트 문서다.찾기 도움말을 사용하여 컬렉션 전체를 이해할 수 있고(퐁/레코드 그룹/페이퍼) 구성 요소 간의 관계를 확인할 수 있으며 컬렉션의 어떤 부분이 가장 유용할지를 파악할 수 있다.

모든 보관 보유가 어떤 식으로든 설명될 것이며, 보관 기관이 대부분의 수집품에 대한 발견 원조를 제공하려고 노력하겠지만, 모든 수집품이 발견 원조를 갖는 것은 아니라는 점에 유의하십시오.그러나 가능한 한 많은 발견 보조기구가 온라인에서 직접 이용 가능하다.발견 원조가 존재하지만 온라인에서 찾을 수 없는 경우 보관 기관은 요청에 따라 여전히 디지털 사본을 제공할 수 있다.

소견 보조 도구에는 다음과 같은 몇 가지 변형이 있다.

• 기본 설명:컬렉션 작성자에 대한 정보, 아카이브에 있는 컬렉션의 실제 크기, 컬렉션 날짜 범위
• 인명 스케치/역사 노트: 기록을 작성한 사람이나 조직에 대한 배경 정보 또는 수집 자체의 역사에 대한 정보
• 범위 및 내용:컬렉션의 증명서, 레코드 및 날짜 범위에 대한 일반 개요
• 내용 목록: 상자 및 폴더 수준까지의 컬렉션 자료 분석

찾기 지원에는 설명 수준(퐁, 시리즈 등)에 해당하는 액세스 또는 사용 제한, 자료 언어 및 저작권 정보가 나열된다.인용 지침도 포함될 것이다.

주석으로 첨부된 여러 가지 소견 보조 기구를 참조할 수 있다.

• 주석이 달린 찾기 보조 도구(디지털)
• 주석 처리된 찾기 보조 도구(기존)

보관 파일 액세스

보관 담당자에게 액세스 가능한 옵션에 대해 문의하십시오.이를 위해 이메일이나 전화로 해당 기관에 연락하십시오.기록 보관 담당자에게 연구 범위와 목적을 알리고, 관심 있는 소장품에 접근하기 위한 조언을 요청할 수 있다.

기록물은 원본(그리고 대체 불가능한) 기록을 보유하고 있기 때문에 보관 자료는 직접 방문하는 동안 보관 기관에서 가장 안정적으로 액세스된다.직접 방문하기 전에 자료실에 연락하여 방문 일정을 잡는 것이 좋다.이를 통해 보관 담당자가 필요한 자료(때로는 외부로 저장)를 볼 수 있도록 준비할 수 있다.기록관의 자료 활용에 관한 기관의 가이드라인과 사용·복제 정책도 검토해야 한다.

또한 기관 간 대출 서비스, 우편 또는 디지털 자료를 통해 요청에 따라 원격으로 자료에 접근할 수 있도록 지원할 수 있다.수요가 많은 일부 컬렉션은 더 넓은 접근을 위해 디지털화되었을 수도 있다.

추가 읽기

• 보관소 사용: 연구자를 위한 실무 가이드 – 캐나다 도서관 및 보관소에서 웹으로 보관한 가이드(2012년)
• 보관 자료 사용: 효과적인 연구에 대한 가이드(HTML) – 미국 보관 협회(PDF)의 로라 슈미트(2016)가 작성한 가이드
• 힐, 마이클 R.보관 전략 및 기술.뉴베리 파크, CA: 세이지 퍼블리셔스, 1993년(인터넷 아카이브를 통해 무료로 이용 가능

위키백과의 원본으로 보관 자료 사용

피해야 할 사항

보관 자료는 일반적으로 일차적인 원천이다.보관소에 있는 개별 항목은 상황별 해석이 필요한 경우 위키피디아에서 직접 인용해서는 안 된다(WP:1차).

예외로, 어떤 사실을 스스로 증명하는 항목을 나열하거나 설명하는 발견 보조 기구의 섹션을 인용할 수 있다.예를 들어 프레데릭 베닝에게 새겨진 1923년 노벨상 메달은 1923년 노벨상이 자신에게 수여된 사실을 자명하게 만든다.동일한 사실을 뒷받침할 수 있는 2차 출처가 있다면 2차 출처와 함께 인용한다.

사용할 내용

원조를 찾는 것은 일반적으로 문제의 보관 자료에 문맥을 제공하는 서술적인 부분을 포함한다.이것들은 역사적 연구에 기초하여 주제 전문가들에 의해 편집되며, (동자 주제의) 전기적/조직적 스케치와 (기록 창조의 과정 자체에 관한) 역사적 주제의 일부 변형이나 조합을 다룰 수 있다.

이러한 서술적 부분들은 이차적인 출처로서 퐁들의 이용자를 돕는다.따라서, 그것들은 일반적으로 위키백과에 인용될 수 있다.2차).

인용방법

인용할 때 소견 보조 기구의 인용 섹션을 지정하십시오.가능한 경우 URL을 표준화된 디지털 형식(예:)으로 검색 지원을 제공하는 안정적인 링크(permalink)로 지정하십시오.업로드된 스캔이나 PDF(예)는 시간이 지남에 따라 자주 변경되어 링크가 끊어지는 경우가 많다.

노트

외부 링크

• 보관 FAQ 및 사실 – Pill Art Gallery, Museum and Archives의 블로그 시리즈
• Finding Aid + Annotated Find Aid – Purdue University 도서관의 안내서
• 보관함 미복구 및 공개: 보관소를 이해하기 위한 가이드 - 온타리오 보관소의 웹 전시회
• 개인(디지털) 보관 – 의회 도서관 안내

참조