계약 라이프 사이클 관리

Contract lifecycle management

계약 라이프 사이클 관리(CLM)는 계약 시작부터 평가, 컴플라이언스 및 갱신까지 사전 예방적이고 체계적인 계약 관리입니다.CLM을 구현하면 비용 절감과 효율성이 [1]크게 향상됩니다.또한 CLM을 이해하고 자동화함으로써 조직의 책임을 제한하고 법적 요건을 준수할 수 있습니다.

계약 라이프 사이클 관리 단계

각 계약에는 많은 단계가 있습니다.특정 문서의 크기나 중요도에 관계없이 각 단계를 모두 거쳐야 올바르게 완료됩니다.

계약 라이프 사이클 관리 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.

  1. 요청 - 모든 계약의 시작에는 실제 요청이 포함됩니다.이 단계에서는 당사자들이 쌍방에게 유효한 계약을 작성하기 위해 필요한 모든 관련 정보와 데이터를 수집하는 단계입니다.요청 단계는 계약 라이프사이클에서 가장 중요한 단계 중 하나이며, 관련된 사람에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
  2. 오서링 - 계약서를 실제로 작성하는 단계입니다.양 당사자는 계약상 의무와 관련된 조항과 관련 정보를 서면으로 작성하고 '확정'한다.
  3. 협상 - 협상 단계는 양 당사자가 특정 계약 파라미터를 계속 협상하는 단계입니다.이 단계는 최종 승인 직전 단계입니다.협상은 매우 신속하거나 장기화될 수 있습니다.협상의 방법, 관계 당사자, 계약의 규모, 관계 인원 등에 따라 완전히 달라집니다.계약 라이프 사이클 관리 소프트웨어를 사용하면 협상 단계에서 소요되는 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.
  4. 승인 - 특정 계약과 관련된 다양한 조건, 조항 및 날짜에 대해 양측이 합의하면 승인할 수 있습니다.모든 것이 필요한 대로 이루어지도록 하기 위해 이 계약 단계에서 부서장, 임원 및 '상위층'이 관여해야 할 수 있습니다.계약이 관련 부서 및/또는 담당자의 승인을 얻으면 계약에 서명할 수 있습니다.
  5. 서명 - 서명단계에서는 계약을 공식화하기 위해 서명해야 하는 사람(계약서에 서명한 사람은 각 기업마다 고유)이 서명합니다.계약 라이프 사이클 관리 소프트웨어를 사용하면 인터넷을 통해 서명 단계를 전자적으로 수행할 수 있어 이 단계에 소요되는 시간을 대폭 단축할 수 있습니다.
  6. 의무 - 관련된 각 당사자 및 직원은 특정 계약과 관련된 각자의 책임과 의무가 있습니다.
  7. 컴플리언스 - 컴플리언스란 당사자 및 담당자가 모두 다양한 의무를 준수하고 있음을 의미합니다.적절한 시스템 또는 계약 라이프 사이클 관리 소프트웨어가 없으면 컴플라이언스를 추적하기가 어려워 법적 영향, 연체료, 병목 현상 및 기타 비즈니스 위험이 발생할 수 있습니다.
  8. 갱신 - 문서가 만료되면(또는 만료가 가까워지면) 계약을 갱신하고 재협상해야 합니다.계약 라이프 사이클 관리 소프트웨어를 사용하면 기업은 만료 날짜 및 향후 갱신 날짜를 쉽게 추적할 수 있습니다.

레퍼런스

  1. ^ "The Benefits of Contract Lifecycle Management/CLM". Villanova University. Archived from the original on 30 May 2012. Retrieved 8 June 2012.